Эссе на тему: Управление изменениями

В контексте корпоративного управления компания по развитию помогает вырасти и выстроить план работы заказчиков. Product Lab - компания стратегического планирования.

В компании Product Lab установки изменений происходят на условных трех уровнях: индивидуальном, проектном и организационном. На любом из уровней главная цель — помочь людям принять изменения и привыкнуть к новому порядку.

Сама компания заинтересована в помощи определения новых вариантов работы с учётом всех изменений.

Происходит конструктивное и структурное обсуждение текущей экономической реалии бизнеса.

База для реализации их работы лежит в анализе топов в экономическом рынке. Потребительский тренд в движении товарооборота, платежеспособности и информационном спросе.

Нишевость и бизнес устойчивость учитываются специалистами компании.

По итогам любой встречи составляют антикризисный план.

Основной акцент в изучении управления изменениями в проекте направлен на внутрипроектные изменения, то есть те изменения, которые возникают внутри проекта на пути его реализации. В компаниии все чаще инициируются проекты, которые следует рассматривать как внутрикорпоративное изменение, а в ряде случаев и изменение, влияющие на сотрудников в целом.

В целях контроля изменений в проекте важно указать на то, что проектная команда должна использовать набор формализованных процедур, разработанных в компании, либо самостоятельно разработать и внедрить систему контроля изменений. Так как в настоящие время в компании присутствует множество программных решений для данного рода задач. Для эффективного контроля изменений создается комиссия (группа экспертов), за которой закрепляется функция контроля изменений в проекте, их согласования и анализа. Входными данными для контроля изменений в проекте являются такие документы как отчеты о выполненных работах, документация о конечных результатах проекта, финансовых отчетов, запросы на изменение.

Product Lab для Экомейк - Компания минеральной косметики.

Почему внедряются изменения, какая проблема решается?

Для развития компании была проведена OKR-сессия – это формат близкий к стратсессии, но в основе используются инструменты из OKR и Product Management.

Цель OKR-сессии: обрести понимание целей бизнеса на будущее и выбрать правильный путь развития.

Внедряются данные внутрикопоративные изменения с целью решения проблем. Все результаты внутрикопоративного изменения и последствия от его реализации оказывают влияние на компанию и её сотрудников и, даже если проект направлен во внешнюю среду, например, социальные проекты, их результаты влияют на общество и часто их целью является именно влияние и изменение. Помимо того, яркими примерами данного проекта, оказывающего чрезвычайно сильное влияние на окружающую среду, являются проекты по автоматизации и роботизации различных бизнес-процессов в компании Product Lab для Экомейк. В таких случаях менеджеру проекта необходимо планировать, контролировать и отслеживать не только изменения внутри проекта, но также те изменения, которые сам проект привнесет в организацию после своего завершения.

Сам Кейс по проведенной работе состоит из следующего.

Программа проведенная в Экомейк:

Введение в OKR:

• Что такое OKR.
• История и причины эволюции методик целеполагания от MBO, KPI, BSC до OKR.
• Кто использует OKR и почему.

Что изменилось в проекте?

• Ключевые принципы OKR.
• Отличия и преимущества OKR от систем на базе KPI.

То есть выведение фирмы на новый способ мотивации сотрудников, условий и влияние на осуществление самой программы по достижению малых и больших целей при выполнении дневного и месячного плана.

Участникам предоставлен электронный и бумажный варианты всей информации.

Практикум для Экомейк. Формирование целей компании/команды.

Цели компании/команды:

Место OKR в системе управления компании.