Подпись документа, право подписи. Резолюция на документе. Электронная подпись

Введение

Актуальность темы исследования обусловлена следующим. Важнейшими носителями информации, особенно в сфере процессов управления предприятиями, являются многочисленные формы и виды документов. Документы являются не только средством делового общения, но и юридическим обоснованием обязанностей, прав и ответственности деловых партнеров. Осуществление эффективного делопроизводства является одним из важных факторов делового успеха предприятия. Грамотно и эффективно организованное документационное обеспечение процессов управления предприятием способствует повышению скорости и качества принятия управленческих решений, снижению степени их риска, экономии времени руководителей и специалистов.
Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов, обязательных для данного вида документов. Так, подпись документа, которой и посвящена данная работа, является обязательным реквизитом служебных документов.
Цель исследования: провести анализ оформления реквизита «подпись», «резолюция», а также права подписи документов и особенностей использования электронной подписи.
Задачи исследования:
– рассмотреть особенности оформления подписи документа, права подписи;
– охарактеризовать проставление резолюции на документе;
– рассмотреть использование электронной подписи;
– привести готовый бланк документа;
– представить скриншот документа в режиме отображения непечатаемых знаков;
– привести пример заполненного бланка документа. Предмет исследования: требования к оформлению документов.
Объект исследования: реквизиты подписи и резолюции на документе.

Перечень источников

1. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 28.12.2022) «Об электронной подписи» // Собрание законодательства РФ, 11.04.2011, № 15, ст. 2036; 02.01.2023, № 1 (часть I), ст. 16.
2. Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и организаций: Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной службы охраны Российской Федерации от 04.12.2020 № 203 (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации. URL: http://pravo.gov.ru, 09.03.2021).
3. Письмо Минцифры России от 10.08.2021 № ОП-П15-085-33604 «О разъяснении применения положений Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ» // Вестник образования России, № 19, октябрь, 2021.
4. Белов, И. И. Управление документами: от компьютеризации до технологий искусственного интеллекта / И. И. Белов // Вестник ВНИИДАД. – 2021. – № 4. – С. 71-78.
5. Информационные технологии в юридической деятельности: Учебное пособие / С. А. Баранов, Ю. Э. Голодков, В. И. Демаков [и др.]. – Иркутск: Восточно-Сибирский институт Министерства внутренних дел Российской Федерации, 2015. – 200 с.
6. Камалов, А. Ю. Электронный документ: трудности определения / А. Ю. Камалов // Научные и технические библиотеки. – 2015. – № 3. – С. 66-82.
7. Куреленок, А. В. Пути совершенствования документационного обеспечения управления на современном этапе / А. В. Куреленок // Педагогическое образование на Алтае. – 2014. – № 2. – С. 432-435.
8. Ланская, Д. В. Технологии управления документацией: делопроизводство и документооборот: Учебное пособие / Д. В. Ланская, Е. П. Селиванова. – Краснодар: Кубанский государственный университет, 2022. – 211 с.
9. Рекомендации руководителю по организации и ведению делопроизводства с использованием автоматизированной системы / Н. В. Корчага, Д. Ю. Подройкин, С. В. Сажнев, Д. А. Кошелев // Science and technology innovations : Сборник статей VI Международной научно-практической конференции, Петрозаводск, 18 октября 2021 года. – Петрозаводск: Международный центр научного партнерства «Новая Наука», 2021. – С. 39-43.
10. Туренко, Б. Г. Документационное обеспечение процессов управления предприятием: учеб. пособие / Б. Г. Туренко, И. Г. Сапрыкин. – Иркутск, 2008. – 169 с. – ISBN 978-5-7253-1813-5.
11. Усачева, О. Ф. Электронный документооборот и его преимущества / О. Ф. Усачева // Актуальные проблемы правоведения. – 2014. – № 1-2(41). – С. 104-108.
12. Электронный документооборот как форма современного делопроизводства / М. В. Головко, А. А. Аракелян, А. А. Квасова, Э. И. Козленко // Инновации. Наука. Образование. – 2022. – № 69. – С. 177-188.