Организация управления учета на бухгалтерских счетах

В современных экономических условиях эффективная организация любого предприятия требует последовательного и рационального внедрения прогрессивных методов управления.
Организация бухгалтерского учета занимает особенное место в системе управления и обеспечивает отображение всех хозяйственных операций в синтетических и аналитических регистрах с целью получения достоверной информации о результатах деятельности предприятия [2].
В зарубежной практике организация управленческого учета на прямую связана с формированием системы бухгалтерских счетов. При этом существует два основных подхода к определению структуры плана счетов:
- двухкруговой принцип, что предполагает выделение двух отдельных систем счетов управленческого учета и финансового;
- интегрированный принцип, что предусматривает организацию единой системы счетов, в которой счета управленческого и финансового учета корреспондируют между собой.
В более 80 странах используется первый подход. Второй подход характерный для предприятий стран так называемой англосаксонской группы (США, Британии, Австралии, Канады).
Управленческий учет очень важен для организации управления предприятия в целом, так как он ориентирован на детализацию внутренней информации, необходимой внутренним пользователям не только для управления производством, но и способствует принятию оперативных управленческих решений как на ближайшую, так и отдаленную перспективу.
На сегодня в России используется интегрированный подход к организации управленческого учета на предприятиях, который прежде всего ориентирован на производственные нужды управления предприятием и его структурных подразделений, обеспечивая тем самым оптимизацию всех производственно-хозяйственных процессов.
Организация управления учета на бухгалтерских счетах достигается путем следования основным принципам и методам, среди которых можно выделить:
- двойную запись;
- отражение фактов хозяйственной деятельности в том периоде, когда они произошли;
- существенность;
- представление правдивой информации;
- баланс между выгодами и затратами;
- приоритет содержания над формой;
- соответствие [3].
Особенностью управленческого учета является возможность, которая предоставляется руководству бухгалтерской службы предприятия, что состоит в самостоятельном определении счетов управленческого бухгалтерского учета.
Информация, которая отражается на счетах управленческого учета является более детальной и обеспечивает эффективное управление предприятия посредством:
- правильного калькулирования себестоимости для оценки запасов, исчисления финансовых результатов, ценообразования;
- подготовки необходимой четкой и правдивой информации для мотивации и для обеспечения управленческих решений в отношении выпуска ассортимента продукции, производства определенных комплектующих изделий собственными силами или приобретение на стороне.При организации управления учета, что связана с формированием плана счетов, необходимо прежде всего иметь четкую систему планирования, которая должна учитывать ряд внешних и внутренних факторов: экономическую ситуацию в стране, деятельность конкурентов, уровень инфляции, политику ценообразования, сезонность продаж и т.д. Эффективное планирование станет залогом рационального бюджета доходов и расходов предприятия. Конечно, управленческий план счетов напрямую связан с рабочим планом счетов, что утверждается отдельным приказом на предприятии и позволяет детализировать все виды затрат в разрезе выпускаемых видов продукции, товаров, услуг; контрагентов; подразделений; видов деятельности и т.д.
Недостаток, который можно выделить в организации управления учета в организациях, является отсутствие общепринятой методики управленческого учета. Однако, ориентируясь на нормы МСФО, которые всю свободу действий в организации управления учета предоставляют внутреннему руководству предприятия, можно и не выделять такой недостаток, но для отечественных предприятий, в условиях развития интеграции и глобализации национальной экономики, очень сложно вовремя реагировать на все изменения, и часто, было бы лучше иметь четкие рекомендации по организации управления учета в той или иной ситуации.
На сегодня в управленческом учете существует три системы счетов:
- общая;
- интегрированная;
- переплетенная [1].
Общая система учета как правило применяема на предприятиях сферы услуг, а иногда на небольших промышленных и торговых предприятиях. Такая система характеризуется индивидуальным подходом к учету затрат предприятия, который ведется по элементам. Особенный подход также в этой системе применяется к учету запасов: отпуск или поступление запасов не отображается на счетах на протяжении всего отчетного периода, а в конце отчетного периода проводится инвентаризация запасов в местах их хранения, В следствии полученных результатов затраты соответствующих запасов определяются балансовым методом.
В интегрированной системе учета В основу выделения счетов для учета затрат предприятия положен функциональный признак, что предусматривает применения определенных счетов (рис. 1).
«Производственные накладные расходы»
«Производство»
Затраты, связанные с производством продукции
«Общие и административные расходы»
«Расходы на сбыт и реализацию»
«Расходы на исследования и разработки»
Рис. 1. Виды счетов для отображения затрат в управленческом учете
При переплетенной системе учета предусмотрено раздельное ведение счетов финансового и производственного учета. Такие счета не корреспондируют между собой. В начале систематизируется вся информация о хозяйственных операциях на счетах финансового учета, а затем все данные и документы передаются в сектор производственного учета. Если в финансовом учете затраты отображаются по элементам, то в производственном – группируются по центрам ответственности, по функциям, что также требует привлечения дополнительной экономической информации о предприятии. Перегруппировав данные, производится калькулирование себестоимости продукции и определяется финансовый результат основной деятельности предприятия. При этом для обеспечения взаимосвязи между данными финансового и производственного учета предусмотрено открытие специальных контрольных счетов
Таким образом, можно сделать вывод, что управленческий план счетов должен позволять легкого получения необходимой выборки данных по определенному признаку, и в целом быть ориентированным на обеспечение руководства предприятия информацией для принятия рациональных управленческих решения с целью дальнейшего эффективного развития.
Список использованных источников:
Голов С.Ф. Управленческий учет: учебник. -  К.: Либра, 2004. — 576 с.
Каверина О. Д. Понимание управленческого учета в России. – Доступно из: http://www.elitarium.ru/
Кулакова Ю. В., Лобковская О. З., Руднева Н. М. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского финансового и управленческого учета в России / Кулакова Ю. В., Лобковская О. З., Руднева Н. М. // Известия Тульского государственного университета. Серия: Экономические и юридические науки. – 2014. - № 2-1. – С.34-39.