На эволюцию проектного управления оказывали влияние множество факторов - это и уровень развития технологий, уровень конкуренции, специфика реализации глобальных стратегий развития и т.д. Что касается нашего времени, то специфика современного проектного менеджмента, определяется процессом глобальной цифровизации экономики. Таким образом, вопросы влияния цифровой трансформации на формирование принципиально нового взгляда на методологические и концептуальные особенности проектного управления требуют отдельного внимания и являются достаточно актуальными.

Цель исследования – раскрыть специфику устойчивого управления проектами в эпоху цифровой трансформации.

Задачи исследования:

- раскрыть и изучить цели, задачи, специфика и методологию проектного менеджмента в условиях цифровой трансформации;

- осветить проблемы и перспективы развития проектного менеджмента в условиях цифровизации.

Объект исследования – цифровизация проектного менеджмента.

Предмет исследования – развитие проектного менеджмента в современных условиях.

Методологической базой исследования выступает применение системного, сравнительного, структурно-функционального, статистического и стратегического анализа.

Теоретической базой исследования, является список подобранных согласно теме литературных источников: учебные пособия, научные издания, статьи, электронные ресурсы.

1. Цифровая трансформация проектного менеджмента: цели, задачи, специфика и методология

Проект (от англ. project — то, что задумывается и планируется). Исходя из определения проекта, можно сформулировать, что такое управление проектами. Исходя из определения Института проектного управления, управление проектами означает применение знаний, навыков, инструментов и методов управления к проектной деятельности для удовлетворения предъявляемых к проекту требований.

Главной движущей силой инноваций в новой, нашей эре информационных технологий выступает цифровизация экономики и предпринимательства на основе искусственных интеллектов, 3D‐принтеров, аддитивных технологий и Интернета вещей [2, С. 307-310]. Указанные обстоятельства обусловливают новые способы коммуникаций с клиентами и достижения ими максимальной удовлетворенности с помощью Интернета вещей. Цифровые технологии, мобильные устройства и применение инструментов общественного контакта воздействует на экономические отношения. Наличествуют иные способы взаимодействия и согласованности экономических агентов для коллективного решения отдельных задач.

Движение проектного менеджмента в направлении цифровой трансформации неизбежно - эпоха цифровой экономики становится новым этапом развития проектного управления.

Индустрия 4.0 – стратегическая инициатива, выдвинутая германским правительством, направленная на трансформацию промышленного производства через цифровизацию и внедрение новых технологий. Определяют следующие составляющие Индустрии 4.0 [4, С. 95-98]:

- «умное» производство – то есть включение сенсоров и автономных систем в процессы производства, а также целостной цифровизации моделей продуктов и заводов;

- кибер-физические системы – слияние цифрового и физического уровней процессов или цифровое отображение и визуализация физического состояния механизмов;

- самоорганизация – значительная децентрализация производственных систем;

- новые системы в процессах закупки и дистрибуции – обширная индивидуализация и взаимосвязь процессов распространения и закупок товаров и услуг;

- новые системы в развитии продуктов и услуг – индивидуализация, интеллектуальные системы, открытые инновации и «память» продуктов как составляющая часть продуктов;

- адаптация к нуждам человека – новые производственные системы, которые адаптируются под потребности человека, а не наоборот;

- корпоративная социальная ответственность – устойчивость и эффективность использования ресурсов.

На данный момент среди основных задач цифровизации проектного управления можно выделить следующие [6, С. 85-88]:

- принятие обоснованных решений, базирующихся на аналитике, которую ранее никто не принимал во внимание;

- создание новой системы с функциональностью, о которой потребители даже не подозревают;

- использование новых возможностей для получения дохода от сбора различного рода данных, которые ранее не принимались во внимание.

В основу цифровой структуры проектного менеджмента заложен принцип использования программных продуктов и обеспечения, посредством которых реализуется управление и менеджмент. Выбор программного обеспечения для автоматизации управления крайне обширен, однако, можно выделить наиболее популярные продукты, среди которых встречаются продукты Bitrix24, MS Office и его составляющие, 1C, Business Studio, PlanFIX и др. Представим на рис. 1 структуру предпочтений российских предприятий по программным продуктам для реализации проектов.

Рис. 1. Структура использования программного обеспечения российскими предприятиями для реализации проектного менеджмента в управлении, % [7, С. 58-68]

Наиболее важными факторами при выборе программного продукта для проектного управления являются: простота внедрения, легкость использования, возможность индивидуального набора контрольных элементов. Таким образом, главная черта цифровизации в рамках проектного менеджмента состоит в увеличении объемов внедрения на предприятиях в России программных продуктов и обеспечения, позволяющего в автоматизированном режиме вести часть бизнес-процессов, тем самым, снижая их стоимость, сокращая время реализации процессов и проектов.

При реализации проекта, направленного на цифровую трансформацию, пристальное внимание следует уделить управлению технологическими рисками. Поскольку данный проект может оказать непосредственное влияние на работу важных бизнес-процессов, а вышедший из-под контроля процесс цифровой трансформации может привести к значительным финансовым потерям или даже к краху компании [1, С. 138-145]. Успех реализации обозначенного проекта во многом определяется бесперебойностью работы ИТ-системы компании, что требует глубокого анализа построения всего программного и аппаратного обеспечения ИТ-инфраструктуры.

Как пример, зарубежные показатели развития цифровизации весьма внушительны, так, 75% представителей индустрии проектирования, снабжения и строительства, которые участвовали в опросе McKinsey «Новая реальность в строительстве» (The Next Normal in Construction), считают, что порожденный пандемией COVID-19 кризис катализирует динамику строительной отрасли, а 50% респондентов планируют рост объема капиталовложений на использование разнообразных цифровых инструментов.

В тоже время, изучение McKinsey «Секрет успеха преображения» [5, С. 211-230] продемонстрировало, что до 70% проектов в сфере бизнес-трансформации и цифровой трансформации проваливаются. Причина провалов содержится не в качестве передовых технологий, а в неэффективном планировании, пробелах в бизнес коммуникациях, отсутствии стратегии цифровой трансформации. Поэтому формирование и осуществление цифровой стратегии выступает фундаментом результативности цифровой трансформации современных компаний.

2. Проблемы и перспективы развития проектного менеджмента в условиях цифровизации

Процесс цифровой трансформации все больше набирает популярность. Для большинства организаций внедрение цифровых технологий в цепочки создания ценности, операционную работу, поддерживающие сервисы, коммуникационные процессы, – сейчас не просто увеличение или формирование конкурентного преимущества, но необходимость для выживания. Цифровизация в полном объеме меняет то, как организации будут функционировать на рынке. Данный факт выдвигает перед компаниями большое число вызовов: не только успешно начать и завершить процесс цифровой трансформации, но и остаться конкурентоспособными в новой инфраструктуре. Следовательно, в ходе и по завершении процесса цифровой трансформации организациям придется встретиться с существенными фундаментальными трансформациями в функционировании. В частности, проект-менеджмент в проектно-ориентированных компаниях претерпевает значительные изменения.