Система научно-исследовательской документации в вузах

СОДЕРЖАНИЕ

Введение...................................................................................................................3

Глава 1. Общая характеристика системы научно-исследовательской документации в ВУЗах............................................................................................7

1.1. Понятие и преимущества системы научно-исследовательской документации в ВУЗах............................................................................................7

1.2. Основные принципы работы с научными материалами в ВУЗах..............11

1.3. Виды научно-исследовательской документации в ВУЗах.........................14

Глава 2. Проблемы системы научно-исследовательской документации в ВУЗах и ее совершенствование............................................................................19

2.1. Проблемы системы научно-исследовательской документации в ВУЗах......................................................................................................................19

2.2. Перспективы развития системы научно-исследовательской документации в ВУЗах...................................................................................................................22

Заключение.............................................................................................................26

Список использованных источников и литературы...........................................28

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. В сфере образования существуют обширные информационные массивы, которые возникают из большого количества данных. Взаимодействие между участниками образовательного процесса, разнообразие заданий и фактов взаимодействия с образовательным контентом составляют часть этих массивов. Эти данные требуют тщательного анализа и корректного использования.Высшее учебное заведение представляет собой образовательное учреждение, которое создается и действует на основании законодательства Российской Федерации об образовании, имеющее статус юридического лица и реализующее в соответствии с лицензией образовательные программы высшего профессионального образования.На основе анализа документационного обеспечения управления данного типа организаций, можно выделить как общие, так и специфичные характеристики. Основной вид деятельности образовательного учреждения - образовательный, это определяет специфику документационного обеспечения управления образовательным учреждением. Реализация образовательной деятельности осуществляется, в первую очередь, через организацию учебного процесса. А документационное обеспечение управления учебным процессом, соответственно, становится одной из центральных задач управления в организациях подобного рода.На ранних этапах становления и развития сферы управления, науки, техники, равно как и других отраслей человеческой деятельности, работа с документами входила в число вспомогательных операций для лиц, занятых в этих сферах. Но постепенно «объем подобного рода операций увеличился настолько, что вызвал необходимость выделения специальных профессиональных групп для их выполнения».С появлением процесса институционализации информационно-документационной сферы возник ряд специальных социальных институтов, которые занимались упорядочением информационного пространства. Они направляли движение информационных потоков, обеспечивали сохранность накопленных информационных ресурсов и создавали, распространяли, хранили, искали, организовывали использование документов. Таким образом, документная деятельность в настоящее время представляет собой сложную структурированную систему.Организация работы с документами при помощи компьютерных технологий и информационное обеспечение работы с ними являются основными элементами информационно-документационного обеспечения управления. Для этого используются различные информационные системы, включая базы данных. Кроме традиционной формы работы с документами, также проводится их создание и ведение.Для управления вузом необходимо информационно-документационное обеспечение, которое имеет как общие, так и специфические черты для данного типа организаций. В частности, специфика информационно-документационного обеспечения управления в образовательном учреждении связана с образовательной деятельностью. Поэтому, одним из ключевых заданий в системе управления вузом является эффективная организация информационно-документационного обеспечения управления учебным процессом. Как известно, основой организации учебного процесса являются последовательная регламентация и качественный контроль реализации обучения.Роль информационно-документационного обеспечения управления учебным процессом возрастает, так как система организации учебной деятельности подчинена единству взаимосвязи преподавания и обучения. Это означает, что необходима деятельность по документированию учебного процесса и организации работы с документами, которые регулируют весь образовательный цикл.Данная тема актуальна, но как и любая тема, данная требует дальнейшего развития и совершенствования в связи с постоянным изменением требований к научной деятельности и необходимостью поддержки научно-исследовательских работ в вузах. В настоящее время в вузах используются различные системы научно-исследовательской документации, но их эффективность может быть улучшена с помощью новых технологий и методик.Цель исследования – изучение системы научно-исследовательской документации в ВУЗах.В соответствии с поставленной целью были выявлены следующие задачи:Изучить понятие и преимущества системы научно-исследовательской документации в ВУЗах.Рассмотреть основные принципы работы с научными материалами в ВУЗах.Определить виды научно-исследовательской документации в ВУЗах.Выявить проблемы системы научно-исследовательской документации в ВУЗах.Описать перспективы развития системы научно-исследовательской документации в ВУЗа.Объектом исследования являются общественные отношения в сфере системы научно-исследовательской документации в ВУЗах.Предметом исследования являются изучение системы научно-исследовательской документации в ВУЗах.Методологическую базу исследования составили частонаучные и общенаучные методы.Теоретическую базу составили работы таких авторов как: Е. В. Рюмшина, Л. П. Афанасьева, Р. Е. Булат, Н. Н. Елистратова, Е. И. Каширина и другие. Нормативную базу составили: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149 "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральный закон № 152 «О персональных данных» и другие.Структура работы. Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников и литературы

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

Нормативные правовые акты

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149 "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" // Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, № 31, ст. 3448.

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных» // Собрание законодательства РФ, 31.07.2006, № 31, ст. 3451.

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63 "Об электронной подписи" // Собрание законодательства РФ", 11.04.2011, N 15, ст. 2036.

Федеральный закон от 23.08.1996 № 127 "О науке и государственной научно-технической политике" // Собрание законодательства РФ", 26.08.1996, № 35, ст. 4137.

Федеральный закон от 02.11.2013 № 291 "О Российском научном фонде и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" // Собрание законодательства РФ", 04.11.2013, № 44, ст. 5630.ГОСТ 7.32-2017 от 24.10.2017 № 1494.

Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления". М., Стандартинформ, 2017.

Приказ Росархива от 28.12.2021 N 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" // Официальный интернет-портал правовой информации http://pravo.gov.ru, 02.02.2022.

Литература

Афанасьева Л. П. Эволюция состава научно-исследовательской документации на современном этапе // Вестник ВНИИДАД. 2021. № 1. С. 19-36. 

Булат Р. Е. Документационное обеспечение деятельности коллектива университета в системе управления качеством // Инженерное образование. 2007. №4. С. 136-139.

Елистратова Н. Н. Современные проблемы информатизации высшего образования // Вестник Рязанского государственного университета им. С. А. Есенина. 2010. №29. С. 12-21.

Каширина Е. И. Опыт организации контроля исполнения в рамках концепции информатизации документационного обеспечения управления // Кубанские исторические чтения: Мат-лы VII Междунар. науч.-практ. конф. Краснодар: Изд-во Краснодар. ЦНТИ, 2016. С. 169-174.

Лапаев Д. Н. Организация НИОКР: учеб. пособие. Н. Новгород, 2017. 100 с.Матющенко О. А. Анализ организации процесса документационного обеспечения управления образовательным учреждением // International Journal of Advanced Studies in Education and Sociology. 2022. № 1. С. 72-83.

Оринина Л. В. Специфика внедрения электронного документооборота в образовательную структуру современного вуза // Научный вестник Крыма. 2022. №4. С. 7.

Очкур Г. В. К вопросам совершенствования информационно-документационного обеспечения управления организацией на современном этапе // Актуальные проблемы современности: наука и общество. 2019. № 4. С. 54-56.

Рюмшина Е. В. Трансформация современной отраслевой системы документации в сфере высшего образования // Инновационные процессы в информационно-коммуникационной сфере: матер. всерос. науч.-практ. конф. Краснодар, 2018. С. 350-356.

Рассказов Ф. Д., Степанова С. Н. Современные проблемы организации научно-исследовательской деятельности студентов в ВУЗах // Педагогическое образование и наука,  № 9, 2009, C. 18-22.

Сауткин В. Ф. Документационное обеспечение управления образовательным учреждением // Практика административной работы в школе. 2006. № 7. С. 17-21.

Эмилова О. А., Свиридова А. С., Сержантова М. В. Анализ учетной системы научно-исследовательской деятельности в вузе // Решетневские чтения. 2014. № 18. С. 214-216.