"Электронные документы и развитие государственной регламентации в этой сфере"

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования. Актуальность исследования заключается в том, что внедрение технологий в сфере информации в нашу жизнь воздействует на все области общественной жизни. Лидеры на рынке в области услуг электронного характера на постоянной основе увеличивают масштабы новых технологий. В современный временной период многочисленные компании и организации стали применять документооборот в электронной форме.Исследования ученых дают понять, что применение систем документооборота в электронной форме дает возможность получить весомый эффект с экономической стороны. Введение новейших технологий информационно-телекоммуникационного характера в обычную деятельность породило образование новой сферы отношений, которые базируются на обмене информационными данными без применения документов в бумажном виде.
Данная сфера отношений требует особого нормативного закрепления.В нынешний период вопросы применения документов электронного формата и внедрения документооборота в электронной форме стали играть огромную роль. Данные вопросы порождают большое число спорных мнений. Поэтому тема работы имеет особую актуальность.Степень научной разработанности. Среди ученых-теоретиков, которые занимались исследованием положений электронных документов и развития государственной регламентации в этой сфере, можно отметить следующих: А.Ю. Даниленко, Г.Р. Закеряев, Е.Н. Кожанова, Ю.И. Шафеева и др.Труды этих ученых сформировали основу для всестороннего монографического исследования электронных документов и развития государственной регламентации в этой сфере: понятия и сущности электронных документов, его главных особенностей и государственной регламентации.Объектом исследования являются электронные документы.
Предметом исследования являются особенности электронных документов и развитие государственной регламентации в данной сфере. Цель исследования – провести анализ электронных документов и развития государственной регламентации в этой сфере. Задачи исследования:- изучить понятие и сущность электронного документа;- провести анализ особенностей электронных документов;- проанализировать государственную регламентацию в сфере электронных документов.Научная новизна исследования:- проведен анализ особенностей электронных документов, выявлены их преимущества и недостатки.Методология исследования.Научными подходами моей работы стали структурно-функциональный, системный.В процессе исследования и изучения электронных документов и развития государственной регламентации в этой сфере применялась следующая методология:

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативно-правовые акты:Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (ред. от 28.12.2022) // Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 43. – Ст. 4169.Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (ред. от 29.12.2022) // Собрание законодательства РФ. – 2006. – № 31 (часть I). – Ст. 3448.Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (ред. от 28.12.2022) // Собрание законодательства РФ. – 2011. – № 15. – Ст. 2036.Постановление Правительства РФ от 07.07.2011 № 553 "О порядке оформления и представления заявлений и иных документов, необходимых для предоставления государственных и (или) муниципальных услуг, в форме электронных документов" // Собрание законодательства РФ. – 2011. – № 29. – Ст. 4479.Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 02.09.2011 № 221 "Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения" // Российская газета. – 2011. – № 261. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 11.04.2017 № 187 "Об обеспечении осуществления Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации функции доверенной третьей стороны" // "Официальный интернет-портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru). – 2017.Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 22.08.2017 № 436 «Об утверждении Порядка формирования и ведения реестров выданных аккредитованными удостоверяющими центрами квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи, а также предоставления информации из таких реестров» // "Официальный интернет-портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru). – 2017. – № 0001201709220035.Приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ и Федеральной службы охраны РФ от 04.12.2020 № 667/233 "Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций" // "Официальный интернет-портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru). – 2021. – № 0001202103090010.Приказ ФСБ РФ от 27.12.2011 № 796 "Об утверждении Требований к средствам электронной подписи и Требований к средствам удостоверяющего центра" (ред. от 13.04.2022) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2012. – № 16. ГОСТ Р 53898-2013 Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению.Литература:Даниленко, А. Ю. Безопасность систем электронного документооборота. Технология защиты электронных документов; Высшая школа / А. Ю. Даниленко. – Москва, 2020. – 914 c.Дымова, М. В. Обзор систем электронного документооборота / М. В. Дымова // Современные технологии делопроизводства и документооборота. – 2011. – № 3. – С. 21-25.Закеряев, Г. Р. Организация системы электронного документооборота и делопроизводства в государственных учреждениях на примере ФКУ «Центравтомагистраль» / Г. Р. Закеряев. – Текст : непосредственный // Молодой ученый. – 2021. – № 25 (367). – С. 169-176. – URL: https://moluch.ru/archive/367/82453/ (дата обращения: 08.06.2023).Кожанова, Е. Н. Особенности хранения электронных документов / Е. Н. Кожанова // Секретарь-референт. – 2019. – № 12. – С. 24-27.Кукарина, Ю. М. Развитие регламентации работы с электронными документами в Российской Федерации / Ю. М. Кукарина // Документ. Архив. История. Современность: Материалы VII Всероссийской научно-практической конференции с международным участием, посвященной 80-летию Исторического факультета Уральского федерального университета. Екатеринбург, 16-18 ноября 2018 г. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2018. – С. 67-73.Ларин, М. В. Электронные документы: вопросы теории и практики / М. В. Ларин // История и архивы. – 2020. – №6. – С. 53-63.Мазур, С. Ф. Отдельные вопросы совершенствования правового регулирования электронного документооборота / С. Ф. Мазур, Д. Д. Дементьев // Пробелы в российском законодательстве: Юридический журнал. – 2019. – №3. – С. 119-122.Парамонова, М. Г. Система электронного документооборота / М. Г. Парамонова // Ученые записи Тамбовского отделения РоСМУ. – 2018. – №7. – С. 194-197.Шафеева, Ю. И. Система электронного документооборота в органах государственной власти / Ю. И. Шафеева, Н. Н. Быкова. – Текст : непосредственный // Молодой ученый. – 2019. – № 23 (103). – С. 78-81. – URL: https://moluch.ru/archive/103/23890/ (дата обращения: 08.06.2023).