Оптимизация системы закупки товаров

Введение

Актуальность. Эффективная система закупок является критически важным фактором конкурентоспособности и финансовой устойчивости современных торговых компаний. От слаженной работы закупочных и логистических процессов напрямую зависят уровень цен и ассортимент товаров, а значит и привлекательность для покупателей. В условиях нарастающей конкуренции на розничном рынке России компаниям нужно постоянно оптимизировать свои затраты, чтобы сохранять приемлемый уровень рентабельности бизнеса. Даже такие крупные федеральные сети как «Магнит» ощущают давление региональных операторов и новых игроков. Эффективность логистики и минимизация потерь в цепочках поставок становятся все более важными конкурентными преимуществами. Поэтому тема организации оптимальной модели закупок для такой крупной компании как «Магнит» представляется особенно актуальной в сложившихся рыночных условиях. Комплексный анализ ее закупочной деятельности позволит выявить резервы для повышения эффективности и снижения логистических издержек.
Объект исследования. ПАО «Магнит» — одна из крупнейших торговых сетей России.
Предмет исследования. Организация системы закупок в ПАО «Магнит».
Цель работы. Проанализировать действующую систему закупок ПАО «Магнит», выявить её сильные и слабые стороны, а также разработать рекомендации по её совершенствованию.
Задачи работы:
    −    исследовать понятие и цели системы закупок организации;
    −    изучить основные элементы системы закупок;
    −    определить методы оптимизации системы закупок;
    −    провести организационно-экономическую характеристику в ПАО «Магнит»;
    −    проанализировать систему закупок в ПАО «Магнит»;
    −    выявить проблемные аспекты системы закупок в ПАО «Магнит»;
    −    разработать стратегии выбора поставщиков в ПАО «Магнит»;
    −    оценить внедрение автоматизированной системы планирования закупок в ПАО «Магнит».
Степень разработанности. Общетеоретическую и методологическую основу управления закупками представляют исследования ведущих экономистов в области менеджмента и публичного управления, таких как: Абросимова М. А., Байкова А. Н., Вертакова Ю. В., Воронина Л.А., Дегтев Г.В., Джиллингем М., Димитри Н., Загвоздкин В.К., Колесникова А.В., Конычева А.В., Лайсонс К., Мамедова Н.А., Петров К.А., Снеткова А.В., Трушанова О.Н., Шмелева М.В. и др.
Научная новизна. Впервые проведён комплексный анализ системы закупок крупнейшей торговой сети России ПАО «Магнит» и предложены направления её оптимизации с учётом лучших практик в отрасли.
Методологическая основа. Методами исследования послужили: анализ литературных источников, сравнительный анализ, статистический анализ данных о закупках, а также метод экспертных оценок.
Теоретическая основа. Прикладные аспекты выделения ключевых компетенций на примере различных отраслей, сфер деятельности представлены в работах таких ученых, как Андриссен Д., Андруник А.П., Варламова З. Н., Власова В., Кэмпион М., Люсия А. Д., Люнквист Ю., Санчес Р., Хуторской А.В., Цуркан М.В. и др.
Теоретическая и практическая значимость. Результаты исследования могут быть использованы для оптимизации системы закупок ПАО «Магнит». Кроме того, они вносят вклад в теорию управления закупками в ритейле.
Структура работы. Работа состоит из введения, теоретической и практической части в виде трёх глав, заключения и списка использованных источников.

Библиографический список

    1.    «Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020). [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/
    2.    Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред. от 14.11.2023) «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_144624/
    3.    Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023). [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/
    4.    Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ (ред. от 04.08.2023) «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_116964/
    5.    Федеральный закон от 30.06.2003 N 87-ФЗ (ред. от 18.03.2020) «О транспортно-экспедиционной деятельности». [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_43006/
    6.    Александрова, А. А. Анализ выполнения плана и динамики товарооборота / А. А. Александрова // Актуальные вопросы науки и практики: сборник научных трудов по материалам XIX Международной научно—практической конференции, Анапа, 04 апреля 2020 года. — Анапа: Общество с ограниченной ответственностью «Научно—исследовательский центр экономических и социальных процессов» в Южном Федеральном округе, 2020. — С. 6—9.
    7.    Болмосова, Н. А. Проблемы в управлении запасами влияющие на скорость товарооборота и прибыль предприятия / Н. А. Болмосова // ПРОРЫВНЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РЕФОРМЫ в УСЛОВИЯХ РИСКА и НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ: сборник статей Международной научно—практической конференции, Уфа, 01 ноября 2022 года. — Уфа: Общество с ограниченной ответственностью «Аэтерна», 2022. — С. 11—13.
    8.    Гаврилова, В. В. Автоматизации розничного и оптового товарооборота предприятия / В. В. Гаврилова // Новые информационные технологии в научных исследованиях НИТ—2021 : материалы XXVI Всероссийской научно—технической конференции студентов, молодых ученых и специалистов, Рязань, 15—17 декабря 2021 года. — Рязань: ИП Коняхин А. В. (BookJet), 2021. — С. 30—31.
    9.    Зайцева, К. В. Проблемы и пути увеличения товарооборота торгового предприятия / К. В. Зайцева, А. Г. Печникова // Молодые ученые — развитию Национальной технологической инициативы (ПОИСК). — 2021. — № 1. — С. 655—657.
    10.    Закриева, М. С. Разработка мероприятий по совершенствованию системы управления товарными запасами / М. С. Закриева, Х. В. Тайсумова // Умаровские чтения: Материалы Всероссийской научно—практической конференции (с международным участием), Грозный, 08 октября 2022 года. — Махачкала: Общество с ограниченной ответственностью «АЛЕФ», 2022. — С. 43—48.
    11.    Зенова, Е. Н. Экономическая безопасность предприятий, внедряющих программу цифровизации контроля качества товаров / Е. Н. Зенова // Экономико—правовые проблемы обеспечения экономической безопасности Российской Федерации : Электронный сборник научных статей по итогам всероссийской научно—практической конференции (23 апреля 2021 года), Нижний Новгород, 23 апреля 2021 года. — Нижний Новгород: Нижегородская академия Министерства внутренних дел Российской Федерации, 2021. — С. 90—96.
    12.    Кот, Е. М. Аудит оптового товарооборота на примере предприятия «ХХХ» / Е. М. Кот, И. Ф. Пильникова, Г. Н. Ильяшова // Агропромышленный комплекс: стратегия развития : Материалы Международной научно—практической конференции «От инерции к развитию: научно—инновационное обеспечение сельского хозяйства», посвященной 80—летию Уральского государственного аграрного университета, Екатеринбург, 19 февраля 2020 года. — Екатеринбург: Уральский государственный аграрный университет, 2020. — С. 177—182.
    13.    Кочелорова, Г. В. Анализ товарных операций в организации / Г. В. Кочелорова // Наука и образование: опыт, проблемы, перспективы развития: Материалы международной научно—практической конференции, Красноярск, 20—22 апреля 2021 года. Том 2. Часть 2. — Красноярск: Красноярский государственный аграрный университет, 2021. — С. 231—236.
    14.    Кузнецова, М. О подходах к увеличению товарооборота малого торгового предприятия / М. Кузнецова, Е. Зиновьева, П. Лимарев // Общество и экономика. — 2022. — № 6. — С. 91—99.
    15.    Лазарева, О. С. Анализ динамики и структуры розничного товарооборота и его прогнозирование / О. С. Лазарева, И. Н. Советов // Социально—экономическое развитие регионов России: тенденции, проблемы, перспективы : Сборник научных трудов II Всероссийской научно—практической конференции, Оренбург, 08 декабря 2021 года. — Волгоград: Общество с ограниченной ответственностью «Сфера», 2022. — С. 311—318.
    16.    Лапаев, Д. М. Автоматизированный модуль анализа потребностей клиента в модели учета товарооборота для торгового предприятия / Д. М. Лапаев // Студенческий вестник. — 2021. — № 47—8(192). — С. 47—48.
    17.    Магомедов, А. М. Экономика организаций торговли: Учебник / А. М. Магомедов. — 2—е изд., пер. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2020. — 1 с.
    18.    Макаренко, Е. А. Риск-менеджмент в системе организации закупок страховых услуг в рамках Закона № 223-ФЗ / Е. А. Макаренко, П. А. Макушин // Экономика и управление: проблемы, решения. — 2022. — Т. 3, № 11(131). — С. 130–138.
    19.    Малыгина, В. Д. Анализ рынка готовой продукции легкой промышленности во внутреннем и внешнем товарообороте / В. Д. Малыгина, Е. Л. Воронина // Торговля и рынок. — 2020. — № 3—2(55). — С. 55—64.
    20.    Милюшенко, О. А. Прогнозирование выручки от продаж торгового предприятия / О. А. Милюшенко, А. Г. Пупкова, А. И. Ковалев // Вестник Сибирского института бизнеса и информационных технологий. — 2020. — № 4(36). — С. 58—64.
    21.    Николян, М. М. Пути повышения эффективности организации товарооборота предприятий розничной торговли с использованием цифровых технологий / М. М. Николян, М. В. Россинская // Актуальные проблемы учета, контроля и государственного управления в системе обеспечения устойчивого развития экономики : Тезисы докладов I Всероссийской научно—практической конференции с международным участием, Симферополь, 22 октября 2021 года / Министерство науки и высшего образования РФ; ФГАУ ВО «Крымский федеральный университет им. В.И. Вернадского», Институт экономики и управления, Кафедра учёта, анализа и аудита, Кафедра государственного и муниципального управления. — Симферополь: Крымский федеральный университет им. В. И. Вернадского, 2021. — С. 454—457.
    22.    Олейник, М. А. Особенности взаимосвязи аудита отчета о финансовых результатах и аудита товаров и товарооборота в организациях, занимающихся торговлей / М. А. Олейник, А. Д. Тимовская // Проблемы и перспективы развития экономического контроля и аудита в России : сборник статей по материалам ХIII Всероссийской научно—практической конференции молодых ученых, Краснодар, 16 марта 2022 года. — Краснодар: Кубанский государственный аграрный университет имени И. Т. Трубилина, 2022. — С. 38—43.
    23.    Отчеты и результаты деятельности ПАО «МАГНИТ». [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.magnit.com/ru/shareholders—and—investors/results—and—reports/
    24.    Пара, Т. С. Логистика закупок: оптимальные методы управления закупками для качественной организации процессов закупочной логистики / Т. С. Пара // Направления развития экономических и логистических систем предприятий и организаций: сборник научных трудов магистрантов. — Воронеж: Издательско-полиграфический центр «Научная книга», 2020. — С. 75–78.
    25.    Пивкина, А. В. Особенности аудита товарооборота / А. В. Пивкина // Экономика устойчивого развития региона: инновации, финансовые аспекты, технологические драйверы развития в сфере туризма и гостеприимства: МАТЕРИАЛЫ Х МЕЖДУНАРОДНОЙ НАУЧНО—ПРАКТИЧЕСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ, Ялта, 28—31 марта 2023 года. — Симферополь: Общество с ограниченной ответственностью «Издательство Типография «Ариал», 2023. — С. 151—154.
    26.    Плеханова, И. А. Управление товарооборотом предприятия / И. А. Плеханова // Инновации, логистика, менеджмент в современной бизнес—среде: материалы IV международной научно—практической конференции, Саратов, 27 мая 2021 года / Саратовский государственный технический университет им. Гагарина Ю.А. — Саратов: Общество с ограниченной ответственностью «Институт научных исследований и развития профессиональных компетенций», 2021. — С. 169—172.
    27.    Полухина, И. В. Анализ особенностей организации контроля в сфере закупок в рамках функционирования контрактной системы в РФ / И. В. Полухина, В. С. Чикунов // Апрельские научные чтения имени профессора Л.Д. Гиляровской : Материалы IX Международной научно-практической конференции: II Международный экономический учетно-аналитический форум, посвященный 90-летию экономического факультета Воронежского государственного университета. В 2-х частях, Воронеж, 10—11 апреля 2020 года / Под редакцией Д.А. Ендовицкого, Н. Г. Сапожниковой, Т. Н. Панковой (англ.). Том Часть 1. — Воронеж: Воронежский государственный университет, 2020. — С. 144–147.
    28.    Самсонова, Н. С. Общественный контроль в контрактный системе в сфере закупок: организация и проблемы / Н. С. Самсонова // Инновации. Наука. Образование. — 2020. — № 21. — С. 878–884.
    29.    Скакунова, А. В. Проблемы и пути увеличения товарооборота торгового предприятия / А. В. Скакунова // Молодые исследователи: взгляд в прошлое, настоящее, будущее: материалы III Международной студенческой научно—практической конференции, Смоленск, 30 ноября 2022 года. — Смоленск: Смоленский филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российский экономический университет имени Г. В. Плеханова», 2022. — С. 630—634.
    30.    Третьяков, М. А. Теоретические основы управления товарным ассортиментом торгового предприятия / М. А. Третьяков // Актуальные проблемы коммерции и предпринимательства, Симферополь, 21 апреля 2021 года. — Симферополь: Крымский федеральный университет им. В. И. Вернадского, 2021. — С. 140—142.
    31.    Фрункина, И. Б. Совершенствование организации проведения инвентаризации в предприятии общественного питания / И. Б. Фрункина // Азимут научных исследований: экономика и управление. — 2021. — Т. 10, № 3(36). — С. 401—404.
    32.    Хуанфу, Ш. Вопросы теории и практики финансирования международного товарооборота / Ш. Хуанфу // Russian Economic Bulletin. — 2021. — Т. 4, № 1. — С. 262—265.
    33.    Шлыков, Д. А. Анализ специфики организации процесса закупок в логистической системе организации / Д. А. Шлыков, И. О. Богданова // ТЕОРИИ, ШКОЛЫ и КОНЦЕПЦИИ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ науки в СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ : сборник статей Международной научно-практической конференции : в 2 ч., Пермь, 27 декабря 2021 года. Том Часть 1. — Уфа: Общество с ограниченной ответственностью «ОМЕГА САЙНС», 2021. — С. 189–193.
    34.    Шпак, Т. И. Примеры оптового товарооборота / Т. И. Шпак // ФУНДАМЕНТАЛЬНЫЕ и ПРИКЛАДНЫЕ НАУЧНЫЕ исследования: АКТУАЛЬНЫЕ вопросы, ДОСТИЖЕНИЯ и ИННОВАЦИИ: сборник статей Международной научно—практической конференции, Уфа, 27 декабря 2020 года. Том Часть 1. — Уфа: Общество с ограниченной ответственностью «ОМЕГА САЙНС», 2020. — С. 196—198.
    35.    Ярошенко, Е. М. Факторы влияющие на товарооборот / Е. М. Ярошенко, А. В. Клопова // Теоретические и прикладные вопросы экономики, управления и образования : Сборник статей III Международной научно—практической конференции, Пенза, 16—17 июня 2022 года / Под научной редакцией Б.Н. Герасимова. — Пенза: Пензенский государственный аграрный университет, 2022. — С. 508—510.