Учет производственных затрат

Аннотация. В статье проанализированы особенности учет производственных затрат по
«центрам ответственности», образующие специфические объекты управленческого учета затрат, а именно «бюджетные центры ответственности». Представлена система управленческого учета затрат, которая отвечает требованиям бюджетирования и становится необходимым условием контроля и предоставления финансовой информации менеджменту компании.
Ключевые слова: производственные затраты; управленческий учет; система учета.
В настоящее время проблема учета производственных затрат, является весьма актуальной для повышение эффективности управления компании, бухгалтерия применяет системы учетных данных для подготовки необходимой менеджменту фирмы финансовой информации. Данная система позволяет отразить управленческие цели, в соответствии с ними и калькулируются затраты [1, c.147].
Внедрение системы управленческого учета предполагает знание, того что нужно включить в производственные затраты подразделения (центра ответственности, далее - ЦО).
Наиболее целесообразно, включить в состав себестоимости продукции в рамках центров ответственности следующих типов затрат:
стоимость материальных ценностей, которые используются в производстве;
стоимость работ и услуг, которые центры ответственности оказали вспомогательным производствам предприятия и другим зависимыми организациями;
отчисления на социальные нужды;
амортизационные отчисления;
расходы, начисленные на оплату труда работников [2, c.218].
С целью повышения эффективности функционирования системы учета затрат по центрам ответственности в компании нужно:
-выделить для каждого центра ответственности синтетические или аналитические счета, привязаные к действующему плану счетов бухгалтерского учета;
-ужесточить требования к оформлению первичной документации;
-своевременно обрабатывать первичную документацию;
-перераспределять затраты при оказании взаимных услуг подразделениями;
-обязательно использовать компьютерную техники, прикладные бухгалтерские программы.
Мировая практика ведение управленческого учета по сегментам деятельности предприятия предполагает строгое бюджетирование. Оно довольно популярно сейчас в российской управленческой практике, так как у каждого предприятия появляется возможность разработки собственного бюджета самостоятельно [3, c.174]. Бюджет формируют все менеджеры фирмы: отделов продаж, снабжения, маркетинга, производства, инвестиций и т. д., - они готовят свои части финансового плана и отвечаю за показатели, по которым оценивается их работа и возглавляемого ими подразделения [4, c.237].
Такая организация системы учета ведет к необходимости внедрения специальной кодировки по доходным и расходным статьям соответствующих бюджетов для составления аналитического отчета и отчета по исполнению бюджета. Для аналитических целей в бюджетах выделяются два основных классификационных признака затрат, следовательно нужно ввести дополнительную шифровку по этим основаниям. Каждой статье затрат присваивается два дополнительных признака.
Первый:
1- переменные затраты;
2- постоянные затраты.
Второй:
3- контролируемые затраты;
4- неконтролируемые затраты.
Помимо кодировки бюджетных затрат вносится кодировка дохода по бюджету продаж (обычная деятельность) и другим бюджетам, которые имеют статьи дохода (операционные, внереализационные, чрезвычайные).
Данная кодификация лишь отчасти усложняет деятельность бухгалтерии, но обеспечивает главного бухгалтера всей нужной информацией. Признаки статей затрат и доходов определяются при формировании бюджетов. В итоге получаем, что кодировка в системе бюджетирования направлена определение для основного балансового счета ряда уровней аналитичности:
уровень 1 - центр ответственности,
уровень 2 - место формирования затрат,
уровень 3 - статьи дохода,
уровень 4- статьи затрат,
уровень 5 - первый классификационный признак затрат, 6 уровень – второй классификационный признак затрат.
Для реализации данного, по нашему мнению, следует ввести в план счетов новые синтетические счета: счет 36 «Отклонения по бюджетам затрат (ЦО затрат)», счет 37 «Отклонения по бюджету продаж (ЦО дохода)», счет 38 «Отклонения по налогам с выручки». Счет 36 «Отклонения по бюджетам затрат (ЦО затрат)» - несальдовый, регулирующий.
По кредиту необходимо учитывать общую сумму бюджетных затрат по центру ответственности, по дебету - фактические затраты по центру ответственности. Разницу между дебетовым и кредитовым оборотами можно определять как величину бюджетных отклонений: если превышен дебетовый оборот - неблагоприятное отклонение, если превышен кредитовый оборот - благоприятное отклонение. Выявленное отклонение должно списываться на соответствующие балансовые синтетические счета, по утвержденной методике учета.
К данному счету, если это необходимо стоит открыть аналитические счета по видам центров ответственности разного порядка. В качестве примера, можно привести следующую классификацию использования аналитических счетов 1 порядка:
счет 36-1 - бюджет затрат (ЦО затрат основное производство);
счет 36-2 - бюджет затрат (ЦО затрат вспомогательное производство);
счет 36-3 - бюджет затрат (ЦО затрат общепроизводственные расходы);
счет 36-4 - бюджет затрат (ЦО затрат общехозяйственные расходы);
счет 36-5 - бюджет затрат (ЦО дохода коммерческие расходы);
счет 36-6 - бюджет затрат (ЦО инвестиций).
Подводя итог, отметит что преимущество проанализированного варианта учета заключается, в нерушимости целостной системы учета, что обеспечивается при тождественности данных в управленческом и бухгалтерском учете. В результате, мы можем говорить о том, что возможности по контролю, нисколько не усложняет систему учета затрат, делают более доступной информацию внутренним пользователям.
Литература:
Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие для бакалавров / И.М. Дмитриева. - М.: Юрайт, 2013. - 306 c
Вахрушева, О.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / О.Б. Вахрушева. - М.: Дашков и К, 2015. - 252 c.
Лысенко, Д.В. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / Д.В. Лысенко. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 478 c
Мизиковский, И.Е. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / И.Е. Мизиковский, А.Н. Милосердова, В.Н. Ясенев. - М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 112 c.