Эссе на тему: "Рыночные условия"

Введение.

В мире быстро меняющихся рыночных условий и сложных бизнес-структур, эффективное управление рисками контрактов становится неотъемлемым компонентом успешной бизнес-стратегии. Стремительные изменения требований и постоянная неопределенность подчеркивают важность грамотного подхода к риск-менеджменту в жизненном цикле контракта. Тема управления рисками договоров в операционном контексте остается актуальной и важной для успешного ведения бизнеса. Проведем анализ ключевых аспектов этой проблематики, прежде всего фокусируясь на необходимости эффективного управления рисками в процессе заключения и выполнения контрактов, а также рассмотрим инструменты анализа рисков в контексте управления контрактами.

Основная часть.

Современные организации функционируют в динамичной и сопернической бизнес-среде, где успешное заключение контрактов не менее важно, чем минимизация потенциальных рисков на каждом этапе бизнес-процесса. Эффективное управление рисками контрактов становится ключевым элементом стратегии компаний, нацеленных на устойчивость и успешное ведение своей деятельности. В операционном контексте бизнеса речь идет о реальных операциях и текущей деятельности компании, включая производственные процессы и поставки. Управление контрактными рисками в оперативном контексте означает эффективное управление рисками на каждом этапе контрактного цикла, начиная от заключения контракта до его выполнения.

Это важно, поскольку в операционном контексте компании сталкиваются с конкретными вызовами, такими как изменения на рынке, технические сложности, неопределенность в снабжении и другие факторы, которые могут повлиять на выполнение контракта. Управление рисками в оперативном контексте направлено на минимизацию возможных негативных последствий, обеспечивая стабильность и успешное функционирование бизнеса. Это включает в себя стратегии смягчения рисков, выбор подходящего типа контракта, и обеспечение прозрачности и эффективности в контрактных отношениях.

Важно осознать, что заключение контракта - не только технический процесс, но и стратегически важная составляющая бизнеса.

Одной из основных проблем при управлении контрактами является ясное формулирование требований и согласование интересов покупателя и продавца. Этот процесс требует активного участия ключевых игроков, таких как менеджеры по контрактам, юридическая команда и менеджер программы. Согласованность действий «ключевых игроков» является важной для успешного завершения контракта.

Фаза предварительной подготовки жизненного цикла контракта предоставляет возможность определить потребности, разработать требования и стратегии. Однако, как отмечено Джеймсом Н. Филлипсом мл. в своей работе «Управление контрактными рисками в оперативном контексте», вызов заключается в выборе между "сделать или купить". Этот выбор важен для определения, нужно ли обращаться к внешним ресурсам, что вносит дополнительные риски.

Важно отметить, что контракты выступают важной составляющей стратегии управления рисками в организации, предоставляя различные стратегии для смягчения и управления рисками на разных этапах жизненного цикла контракта. Важно понимать, что контракты не только закрепляют взаимные обязательства сторон, но и служат инструментом для предвидения и управления потенциальными рисками.

На этапе предварительной подготовки контракта, организация определяет свои потребности, разрабатывает требования и стратегии, исходя из которых будет выбран поставщик. Этот этап является источником ряда потенциальных рисков, таких как недопонимание требований или неправильное определение стратегии закупки. Контракт предоставляет возможность систематического управления этими рисками в преимущественном порядке. Ключевые решения, такие как выбор типа контракта, становятся моментами, когда риски могут быть либо приняты, либо переданы партнеру по контракту.

На этапе награждения контракта, выбор поставщика осуществляется на основе анализа предложений и объективных критериев. Здесь также возникают риски, связанные с выбором неподходящего поставщика или неверной интерпретацией предложений. Контракт, подписанный на этом этапе, является ключевым инструментом ограничения и управления этими рисками.

Фаза после награждения контракта включает выполнение и закрытие контракта. В процессе выполнения риски могут возникнуть из-за изменений в условиях рынка, технических сложностей или других факторов. Контракт становится инструментом для передачи или ограничения этих рисков, например, через включение штрафных санкций за неисполнение условий контракта.

Управление рисками контракта неотъемлемо связано с общим управлением рисками организации. Контракты предоставляют структурированный механизм для выявления, анализа, оценки и управления рисками, что делает их важной частью стратегии управления рисками. Принятие решений о контрактах становится, таким образом, стратегическим моментом для формирования и поддержания успешной стратегии управления рисками организации. Этот стратегический момент определяет не только эффективность контрактных отношений, но и влияет на общую устойчивость и успех организации.

Важно отметить, что эффективные инструменты анализа рисков, такие как FMEA, мозговой штурм и рыбья диаграмма, играют ключевую роль в систематическом подходе к выявлению, анализу и управлению рисками в контрактных отношениях. Эти инструменты обеспечивают не только высокий уровень видимости и понимания потенциальных рисков, но и предоставляют средства разработки конкретных стратегий смягчения рисков.

FMEA предоставляет систематизированный метод документирования обязательств контракта. В контексте управления рисками договоров, адаптированный FMEA может быть использован для детального рассмотрения потенциальных рисков, связанных с конкретной закупкой. Для примера, предположим, что организация закупает критически важное оборудование для своего производственного процесса. FMEA может помочь выявить возможные отказы этого оборудования, определить потенциальные последствия таких отказов и разработать стратегии по их смягчению.

Допустим, при анализе рисков в контексте закупки данного оборудования выяснилось, что основным риском является возможное несоответствие технических характеристик поставляемого оборудования заявленным в контракте. Этот риск может быть смягчен путем включения в контракт четких технических спецификаций и критериев приемки, а также установления процедур тестирования перед принятием оборудования. Такие шаги не только уменьшают вероятность возникновения риска, но и обеспечивают четкость и прозрачность в контрактных отношениях.

Исследования в области управления рисками контрактов также подчеркивают важность систематического анализа и обработки рисков. Например, исследование, проведенное в журнале "International Journal of Project Management", выделяет, что эффективное управление рисками в контрактных отношениях существенно повышает вероятность успешного выполнения проектов и снижает возможные финансовые потери.

Так, использование инструментов анализа рисков, в частности, адаптированного FMEA, в контрактном управлении, обеспечивает не только выявление потенциальных рисков, но и разработку стратегий их смягчения, что способствует более устойчивым и успешным контрактным отношениям.

Рассмотрим инструмент, который предоставляет систематический и оперативный подход к управлению рисками в контрактных отношениях - инструмент анализа рисков по контракту (CRAT). Он ориентирован на быстрое и эффективное оценивание риска производительности в контрактных отношениях. Этот подход фокусируется на опыте менеджера контракта и этичности поставщика, что позволяет выявить и оценить риски в контексте конкретной сделки.