Эссе на тему: "Участники проекта и их функции"

Введение.

Управление проектами фокусируется на планировании и организации проекта и его ресурсов. Это включает в себя определение и управление жизненным циклом, который будет использоваться, его применение к процессу проектирования, ориентированному на пользователя, формирование команды проекта и эффективное руководство командой на всех этапах до завершения проекта.

Благодаря правильному управлению проектом вы можете гарантировать, что цель/видение и задачи проекта сохраняются, при этом поддерживая задачи и задачи аудитории. Кроме того, вы избегаете рисков и эффективно и рационально используете имеющиеся ресурсы. Это также помогает членам команды понять свои обязанности, ожидаемые результаты и график, которому каждый должен следовать, чтобы завершить проект вовремя и в рамках бюджета.

Невозможно обеспечить эффективное управление проекта без учета особенностей, функций и особенностей поведения каждого из участников проекта.

Целью написания эссе выступает изучение функций участников проекта.

Поэтому тема эссе, на мой взгляд, является актуальной. Рассмотрим её подробнее.

Основная часть.

В первую очередь обозначим функциональное назначение команды проекта.

Успешное управление проектом должно обеспечить достижение всех предварительно поставленных задач в условиях ограничения ресурсов и сроков.

При этом нужно понимать, что процесс управления проектами затрагивает большое количество функциональных областей.

На мой взгляд, в последнее время актуален вопрос создания команды работников для реализации проекта. Ведь именно от команды проекта будут напрямую зависеть возможности достижения всех параметров проекта.

Почему столь важна команда проекта?

Проектная команда - это группа людей, которые вместе работают над общим проектом с общими целями и задачами. Каждый член проектной команды несет ответственность за выполнение своих задач и вносит свой вклад в успех проекта. Поскольку в проектной команде обычно работает несколько человек, можно встретить смесь экспертов с различными навыками, умениями и опытом, и обычно проектная команда является кросс-функциональной или состоит из людей из разных команд внутри организации.

К особенностям деятельности команды проекта можно отнести:

• ограниченный круг участников (обычно до 10 человек);
• каждый настроен на решение проектного задания и несет ответственность за общий конечный результат;
• члены коллектива кооперируются в своей работе, много общаются, вместе обучаются;
• в результате синергии на выходе получается итог, больший, чем сумма результатов каждого участника.

Кроме того, к особенностям командной работы можно отнести:

• совместно легче выходить из запутанных тупиковых ситуаций;
• более рационально распределяются роли, уменьшаются межличностные трения;
• возникают психологические преимущества: ощущение товарищеской поддержки, чувство гордости за совместные достижения, признание в коллективе;
• обеспечивается прямой доступ к информации без искажений;
• особенности участников команды, всплывающие в форме недостатков, быстро переводятся в конструктивное русло;
• члены команды оперативно извлекают уроки из допущенных ошибок;
• команда способна легко переработать и впитать внешнюю инициативу, идеи, помощь, обращая их на пользу общему делу;
• если кто-то из членов команды начинает испытывать неуверенность, это быстро фиксируется и компенсируется;
• мобильность при принятии решений, учет всех мнений, внутренних и внешних факторов;
• выявление ошибок и оперативное их устранение.

Наличие проектной команды, нацеленной на завершение крупномасштабного проекта, имеет много преимуществ, в том числе то, что представлены различные навыки и различные точки зрения, которые могут внести члены команды. Благодаря выделенной проектной команде проект остается в центре внимания организации, так что любые проблемы, которые должен решить проект, могут быть решены как можно скорее.

Кроме того, каждый член команды может чувствовать себя ценной частью организации и мотивирован на высокие результаты как во время завершения проекта, так и после его завершения, что может привести к повышению лояльности сотрудников и удовлетворенности работой.

Чтобы создать проектную команду, которая будет способствовать успеху проекта и поможет организации достичь своих целей, важно сначала выбрать, кто должен быть в команде. Определите, кто хорошо работает вместе, представители каких отделов должны быть в команде, цели проекта и кто обладает необходимыми навыками и опытом для выполнения работы. Затем поделитесь своими ожиданиями от всех членов команды и выберите инструменты, программное обеспечение и программы, которые будут использоваться.

Таким образом, у большинства организаций есть цели, которые были установлены исполнительным руководством или членами руководства для поддержки нормальной бизнес-деятельности. Однако могут быть моменты, когда компании необходимо улучшить процесс или найти решение проблемы, и в этом случае может сформироваться проектная команда, которая возьмет на себя эту ответственность. Имея проектную команду, бизнес может продолжать добиваться успеха и достигать поставленных целей.

Далее рассмотрим участников проекта и их функции.

Участники проекта – физические и\или юридические лица, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта, либо чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта.

По степени вовлеченности в проект можно выделить три группы участников:

• основная команда – группа специалистов и организаций, непосредственно работающих над осуществлением проекта в тесном контакте друг с другом;
• расширенная команда – более обширная, чем основная группа, объединяет специалистов и организации, оказывающих содействие членам основной группы, но не участвующих напрямую в осуществлении проекта и достижении его целей;
• заинтересованные стороны – люди и организации, оказывающие влияние на членов основной и расширенной команд и на ход работ по проекту, но не вступающие с ними в прямое сотрудничество.

Как правило, основными участниками проекта являются:

Заказчик - сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его целей. Будущий владелец результатов проекта. Заказчик определяет основные требования к результатам проекта, обеспечивает финансирование проекта за счет своих или привлекаемых средств, может заключать контракты с основными исполнителями проекта.

В компании, инициировавшей проект, могут выделяться роли инициатора и/или спонсора (куратора) проекта.

Инициатор проекта – это сотрудник, который идентифицирует потребность в проекте и вносит «предложение» об инициации проекта. Этот человек может быть представителем любого функционального подразделения или уровня внутри или вне организации.