Эссе на тему: "Определение приоритетов и постановка задач"

Проектная деятельность представляет собой деятельность, которая основана на планировании, организации и выполнении различных проектов. Проект является временной категорией, его реализация всегда направлена на получение определенных результатов или решение какой-либо проблемы. Данная деятельность предполагает согласованную работу участников проекта, применение специальных методов и технологий. Проектная деятельность используется в самых различных сферах, к которым, например, относятся государственное управление, предпринимательство, здравоохранение, образование, цифровые технологии и многие другие. С ее помощью появляется возможность организовывать и управлять проектами любой сложности и масштабов. В наиболее общем смысле цель проектной деятельности состоит в получении конкретного, запланированного эффекта в заранее установленный период времени и с определенными ресурсами. Это может быть создание нового продукта, реализация сложного процесса, разработка новой системы или решение конкретной проблемы – каждый отдельный проект имеет свои частые цели, или приоритетные направления.

Как отмечают эксперты в области проектной деятельности Антонов Г. Д. и Балашов А. И. и др., мнение которых я разделяю, любой проект предполагает реализацию следующих основных этапов:

– планирование проекта;

– выполнение проекта;

– мониторинг и контроль;

– завершение проекта.

Реализации каждого из указанных этапов можно назвать главными крупными задачами, то есть конкретными шаги и действия, которые необходимо выполнить для достижения поставленной цели, состоящими из более мелких подзадач. Остановимся подробнее на каждой из этапов.

Планирование проекта заключается в разработке его локальных целей и задач, расчете ресурсов и их поиске, конкретизации сроков и предполагаемых результатов. Здесь происходит определение основных стадий работы, распределяются роли и ответственности участников проекта.

Выполнение проекта состоит в реализации его локальных задач, детально прописанных при планировании задач, организации деятельности участников, контроле за выполнением плана и управление ресурсами. Здесь происходит активная работа по достижению поставленных целей.

Мониторинг и контроль состоит в поятоянном наблюдении, насколько реализация проекта продвинулась вперед, какой процент задач уже выполнен, здесь анализируются риски и при необходимости вносятся корректировки. Это позволяет управлять проектом и вносить необходимые изменения для достижения целей.

Завершение проекта состоит в анализе полученных результатов, процесса выполнения и опыта, документировании достижений, а также передач готового проекта заказчику или другим заинтересованным участникам.

Определение приоритетов и постановка задач в проектной деятельности стоится на соблюдении и учете основных принципов, к которым относятся:

– целенаправленность

– временность

– ресурсоориентированность

– интеграция

– риски и неопределенность.

Остановимся подробнее на каждом из них. Каждый проект имеет определенную цель, которую необходимо достичь, и определенный срок выполнения, после которого он завершается. Проект требует определенных ресурсов, например, денежные средства, трудовой персонал, основные производственные фонды, сырье и материалы. Проектная деятельность предполагает совместную работу различных участников. Она связана с различными рисками и неопределенностью, обусловленными факторами внутреннего и внешнего окружения проекта, требующей своевременной идентификации и управлять ими.

Цели проекта, их приоритетность, обусловливает задачи проекта, от правильности постановки которых в итоге зависит его успех. В связи с этим очень важно определить именно первостепенные действия. Для этого используются различные специальные методы, к которым можно отнести следующие: