Эссе на тему: Проект - основной инструмент стратегического развития организации

Поскольку все проекты имеют свои нюансы и могут отличаться друг от друга по размеру, бюджету и срокам реализации, инструменты и методы управления также будут разными. Надо сказать, что на сегодняшний день не существует такой системы или инструмента для управления проектами, которые подходили бы любому руководителю или члену команды. Однако уже есть представление о наиболее эффективных методах и инструментах, на которые стоит обратить внимание.

Подходы, методы и стандарты в управлении проектами

Профессионалы и практики в области проектов уже разработали огромное количество методик для проектов разного уровня. Самое главное - понять, что важнее: бюджет, сроки, соблюдение контрольных точек или все вместе взятое. Только тогда станет ясно, что именно подходит для эффективного управления.

В ходе решения этих задач разрабатывается стратегия развития компании, позволяющая эффективно распределять и использовать материальные, финансовые, трудовые, информационные и другие ресурсы и на этой основе достигать стабильного, стратегически выгодного положения на рынке. Реструктуризация может касаться одного или нескольких аспектов деятельности компании. Использование методологии управления проектами придает этой работе системный характер.

Представление стратегических и операционных задач развития с помощью проектов позволяет оптимизировать набор проектов компании, увязать их со стратегическими целями развития, спланировать необходимые ресурсы, сформировать систему контроля за разработкой проектов и тем самым придать процессу развития компании целостный, системный, последовательный характер.

Сначала рассмотрим наиболее популярные и эффективные методы управления:

● Классическое управление проектами

● Agile

● Scrum

● PRINCE2

1. Классическое управление проектами

Наиболее очевидным шагом в управлении проектом является разделение его на последовательные этапы. Существуют уровни, без которых дальнейшая работа над проектом невозможна.

Ярким примером из конкретной отрасли, где используется этот метод, может быть строительство домов. Без фундамента не будет стен, а без стен невозможно построить крышу.

В классическом управлении проектами обычно используется 5 этапов:

Этап 1. Инициация

Этот этап необходим для понимания требований к проекту. Команда проекта получает задание от клиента, уточняет необходимые детали с помощью брифа или совещания, проводит мозговой штурм, определяет нюансы проекта и ставит цели.

Этап 2. Планирование

На этом этапе принимается решение о том, как будут достигнуты цели, поставленные на первом этапе - описываются инструменты и ключевые показатели эффективности. На основе полученной информации составляется график работ и формируется бюджет.

Этап 3. Разработка

Разработка, как отдельный этап, выполняется не во всех проектах, это характерно для ИТ-компаний, занимающихся реализацией технологических проектов. На этом этапе ИТ-специалисты выбирают язык программирования и определяют технические средства для реализации.

В области коммуникаций разработка = подготовительная работа к внедрению.

Этап 4. Внедрение и тестирование

Стадия действия – возводятся здания, возводятся мосты, пишутся программы, проводятся пресс-конференции и т.д. Вторая часть необходима для проверки соблюдения всех соглашений между заинтересованными сторонами и, при необходимости, устранения недостатков.

Этап 5. Мониторинг и завершение проекта

Заключительный этап, на котором проект или продукт передается Клиенту.

Сильными сторонами этого метода являются:

- Четкая постановка целей и формирование плана в самом начале проекта, что привносит ясность и прозрачность

- Отсутствие рисков для бюджетов и сроков при правильном планировании

Слабости:

- Отсутствие гибкости при изменении планов

Если проект четко структурирован и имеет план на достаточно большой промежуток времени, то такой подход будет лучшим решением. Если у проекта нет дедлайнов и бюджетов, а внесение изменений в ходе проекта является ключевой нормой, то стоит присмотреться к другим методам.

2. Agile

Если в вашем проекте необходимо реализовать несколько этапов одновременно, и вы гибко реагируете на изменения, в отличие от предыдущего метода, то Agile - верный друг.

Стоит сказать, что Agile - это целое семейство гибких методов управления проектами. В отличие от "классического управления проектами" при таком подходе проект делится не на отдельные этапы, которые идут один за другим, а на микропроекты, которые формируют весь проект.

Получается, что планирование и запуск осуществляется для всего проекта, а разработка, тестирование и т.д. осуществляются отдельно для каждой части. Такой подход позволяет быстро продвигать результаты мини-проектов и вносить правки без особых потерь бюджета и времени на остальную часть проекта.

Сильные стороны:

- Гибкость и адаптация к изменениям

- Раскрытие информации о продукте на протяжении всего проекта

Слабости:

- Это набор принципов и ценностей. Вам придется создать уникальную систему управления для каждого проекта и команды

- Требует от менеджера огромного количества знаний и навыков, а также времени и усилий

3. Scrum

Отличный метод для управления проектами, если необходимо совместить принципы классического менеджмента и предписания гибкого подхода. Этот подход обладает балансом в структурировании задач для проекта и гибкостью в их изменении.

Как и в случае с Agile, этот подход разбивает весь процесс на мини-проекты, которые могут быть немедленно реализованы. Менеджер решает, какие мини-проекты являются наиболее важными, и отправляет их на этап "спринта", который длится около 4 недель. В конце "спринта" Клиенту предоставляется рабочая "часть" всего продукта.