Архивный фонд Российской Федерации

ВВЕДЕНИЕ

В наше время документы представляют большую ценность, поскольку содержат информацию прошлых лет, столетий, эксклюзивную информацию, которую сложно будет воспроизвести в настоящем времени. Такие архивные документы требуют особых условий для хранения, а также соблюдения определенных мер, при формировании архивного фонда.Архивный фонд бывает как на государственном, так и на муниципальном уровне.В любой организации существует архивный фонд.Архивный фонд образуется в первые годы жизнедеятельности организации.Архивный фонд Российской Федерации является частью историко-культурного наследия России. Формирование Архивного фонда РФ возможно только при полном и своевременном комплектовании архивных фондов организаций, так как они являются его неотъемлемой частью. Формирование архивного фонда на уровне организации сложный и трудоемкий процесс, требующий не только своевременного его пополнения, но и обеспечения условий его сохранности, учета и дальнейшего использования. Поэтому в каждой организации необходимо своевременно организовывать систематизацию дел текущего делопроизводства, проводить ЭЦ документов, подшивать и оформлять документы для передачи их в архив в соответствии с правилами, утвержденными и действующими в российском законодательстве.Объектом работы является архивный фонд РФ.Предметом работы является архивный фонд организации.Целью работы является анализ и особенности ведения архивного фонда в организации.Исходя из цели работы, были поставлены следующие задачи:1.Изучить понятие и особенности ведения архивного фонда.2.Проанализировать особенности хранения архивного фонда.В работе были применены такие методы исследования, как эмпирические и теоретические. К эмпирическим методам относятся: наблюдение. К теоретическим методам относятся: формализация, идеализация.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (последняя редакция) «Об архивном деле в Российской Федерации» [Электронный источник]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru.2.ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» от 17.10.2013 N 1185-ст [Электронный источник]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru.3.ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) [Электронный источник]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru.5.Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» [Электронный источник]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru.6.Приказ Росархива от 11.03.1997 N 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации» [Электронный источник]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru.7.Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» [Электронный источник]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru.