Инструкция пользователя по работе с базой данных

Содержание

Введение  3

1 Описание предметной области  5

1.1 Порядок регистрации земельного участка 5

1.2 Выводы по главе 8

2 Описание базы данных  9

2.1 Процесс создания таблиц БД  9

2.2 Процесс создания связей между таблицами и ввод тестовых данных  16

2.3 Процесс формирования форм для работы с таблицами базы данных 19

2.4 Процесс формирования запросов  21

2.5 Процесс создания главной кнопочной формы 27

2.6 Выводы по главе  29

3 Инструкция пользователя по работе с базой данных 30

3.1 Описание работы пользователем с базой данных  30

3.2 Выводы по главе  33

Заключение  34

Список литературы  35

Введение

Для эффективного, своевременного и качественного осуществления задач, обеспечивающих управление земельными ресурсами, необходимы оперативный поиск и использование большого объема информации по земельному кадастру, землеустройству, мониторингу земель и решение других многочисленных прикладных задач. Обработка, хранение и использование этой информации невозможно без использования современных информационных технологий. Использование современных технологий хранения и обработки информации помогает сократить требуемое время до минимальных значений по сравнению с обработкой и хранением информации вручную. На данный момент создание и использование баз данных успешно справляется с представленной проблемой. Поэтому использование баз данных в кадастре недвижимости актуально.В период бурного развития цифровых и информационных технологий объем вовлечения в оборот объектов недвижимости, и уровень инвестиционной привлекательности территорий будет, зависит от способности специалистов использовать современные технологии сбора, обработки и учета информации об объектах недвижимости. И это обуславливает повышение требований к качеству образовательного процесса при подготовке бакалавров по направлению «Землеустройства и кадастры».В период бурного развития цифровых и информационных технологий объем вовлечения в оборот объектов недвижимости, и уровень инвестиционной привлекательности территорий будет, зависит от способности специалистов использовать современные технологии сбора, обработки и учета информации об объектах недвижимости. И это обуславливает повышение требований к качеству образовательного процесса при подготовке бакалавров по направлению «Землеустройства и кадастры».Целью данной курсовой работы является разработка базы данных для автоматизированного учета заявлений на регистрацию земельных участков средствами системы управления баз данных (СУБД) Microsoft Access.Microsoft Access - это функционально полная реляционная система управления базами данных. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему.Исходя из этого, наиболее удобной системой управления базами данных является Access. Эта система имеет ряд преимуществ, среди которых отсутствие необходимости программирования для создания и эксплуатации баз, а так же интегрированность этой программы с Excel и Word, т.е. возможность импортировать и экспортировать данные между этими приложениями. Также Access является стандартным приложением Microsoft Office, что экономически выгодно для организации, так как не потребуется дополнительных затрат для создания и внедрения и поддержки системы управления базами данных.Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:дать общее описание предметной области и получить общие представления об исследуемом процессе;на основе анализа предметной области и установленных взаимосвязей создать таблицы и схему данных, позволяющую эффективно работать с базой данных, вводить и получать необходимую пользователю информацию и обеспечивать сохранность данных;разработать удобный для пользователя макет приложения, который будет обслуживать базу данных, откуда он будет иметь возможность непосредственно работать с базой данных, вводить и редактировать данные, осуществлять выборку необходимых данных, соответствующих определенному условию.Объектом исследования является процесс создания и ведения базы данных «Учёт заявлений на регистрацию земельных участков».Предмет исследования изучение возможностей разработки и ведения базы данных и ее компонентов с использованием Microsoft Access.В процессе выполнения работы были использованы методические материалы, учебная литература и справочная литература.Курсовая работа включает в себя введение, три главы, заключение и список литературы. В первой главе дано общее описание предметной области, во второй главе рассмотрена практическая часть, в которой представлен порядок разработки базы данных для автоматизированного учета заявлений на регистрацию земельных участков средствами СУБД Microsoft Access, в третьей главе дана инструкция пользователя по работе с базой данных.

Список литературы

Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ

О кадастровой деятельности. Федеральный закон от 24.07.2007 № 221-ФЗ О государственной регистрации недвижимости.

Федеральный закон от 13.07.2015 № 218-ФЗБазы данных. Материал из Википедии. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%91%D0%B0%D0%B7%D0%B0_%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85 (дата обращения 17.04.2024)

Трещев И., Кудряшова Е., Базы данных. Учебное пособие. Для студентов. 2019. - 99 c.

Кузнецов С.Д. Основы современных баз данных. – М.: Лаборатория знаний, 2011. С.139.

Ребекка М., Райордан Р. Основы реляционных баз данных. – М.: ИД «Русская Редакция», 2012. С. 84.

Петров Г.А., Тихов С.В., Яковлев В.П. Базы данных: учебное пособие. – СПб.: СПбГТУ РП, 2015. С. 24.

Советов Б.Я., Цехановский В.В., Чертовской В.Д. Базы данных. Теория и практика. – М.: Юрайт, 2014. С. 215.

Быкова. В.В. Искусство создания базы данных в Microsoft Office Access 2007. - М.: Лаборатория знаний, 2019. - 156 c.