Преимущества и недостатки использования автоматизированных информационных систем в управлении финансами организаций социальной сферы

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение 3

Глава 1 Роль и назначения автоматизированных информационных систем (АИС) в управлении финансами  6

1.1 Определение и классификация АИС  6

1.2 Исторический аспект развития АИС в финансовом управлении  8

1.3 Основные функции и задачи АИС в управлении финансами  10

1.4 Компоненты и архитектура АИС  12

1.5 Интеграция АИС в информационную среду организации  15

Глава 2 Анализ и перспективы использования АИС в финансовом управлении организаций социальной сферы 18

2.1 Обзор применения АИС в управлении финансами социальных организаций  18

2.2 Эффективность и преимущества использования АИС  20

2.3 Вызовы и риски применения АИС  22

2.4 Пути развития и интеграции АИС  23

Глава 3 Перспективы развития АИС в управлении финансами организаций социальной сферы  27

3.1 Тенденции развития технологий и их влияние на АИС  27

3.2 Инновационные подходы к финансовому управлению через АИС  29

3.3 Интеграция АИС с другими технологическими решениями (Big Data, AI, IoT)  31

3.4 Преодоление барьеров и решение проблем применения АИС  33

Заключение  37

Список использованных источников  39

Приложения  44

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования заключается в том, что в современных условиях автоматизированные информационные системы (АИС) играют ключевую роль в эффективном управлении финансами организаций социальной сферы. Внедрение АИС позволяет оптимизировать финансовые процессы, повысить прозрачность и контроль над расходами, а также улучшить качество принятия управленческих решений. Однако, наряду с преимуществами, использование АИС также имеет и недостатки, которые необходимо учитывать при их внедрении и эксплуатации.Объект исследования — организации социальной сферы, использующие автоматизированные информационные системы в управлении финансами.Предмет исследования — преимущества и недостатки использования автоматизированных информационных систем в управлении финансами организаций социальной сферы.Цель исследования — выявление и анализ преимуществ и недостатков использования автоматизированных информационных систем в управлении финансами организаций социальной сферы, а также разработка рекомендаций по их эффективному внедрению и эксплуатации.Задачи исследования:изучить определение и классификацию АИС;рассмотреть исторический аспект развития АИС в финансовом управлении;проанализировать основные функции и задачи АИС в управлении финансами;изучить компоненты и архитектуру АИС;рассмотреть интеграцию АИС в информационную среду организации;провести обзор применения АИС в управлении финансами социальных организаций;оценить эффективность и преимущества использования АИС;выявить вызовы и риски применения АИС;рассмотреть пути развития и интеграции АИС;проанализировать тенденции развития технологий и их влияние на АИС;изучить инновационные подходы к финансовому управлению через АИС;рассмотреть интеграцию АИС с другими технологическими решениями (Big Data, AI, IoT);предложить пути преодоления барьеров и решения проблем применения АИС.Степень разработанности — в литературе настоящая тема исследовалась в трудах таких учёных как: Казакова Г.Я., Очир-Гаряева Т.Б., Наминова К.А., Аюбов Д.Р., Борисенко В.В., Дейнега Д.А., Токарев А.Д., Алексеева Т.А., Файзрахманова Л.М., Белова Т.В., Бондарева Г.А., Богино Н.И., Власова К.А., Волков А.А., Вехтева Н.А., Иванов М.А., Волкова Е.М., Васильева А.П., Гайдук П.С., Губарев В.В., Джахбаров М.М., Егоркин А.М., Астапов В.Н., Зубенко Е.Н., Пузанкова А.А., Каратун С.М., Лозикова И.О., Лысанов И.Ю., Козлова В.М., Михеев А., Медведева М., Алламырадов Д., Бегов М., Какабаев Э., Чопанова Э., Панкин Д.С., Потапова А.Э., Рассказова С.В., Тайгозина Е.А., Тожыбаев А.М., Абишев М.Д., Третьяков И.А., Успаленко В.Б., Царегородцев А.В., Романовский С.В., Волков С.Д., Эргашев А.А., Умуров О.Ф., Хусенов М.З., Юрченко С.А., Яковлев М.Е., и др.Научная новизна — заключается в комплексном подходе к изучению преимуществ и недостатков использования АИС в управлении финансами организаций социальной сферы, учитывающем специфику их деятельности и особенности финансового менеджмента в данной области.Методологическая основа — включает в себя системный анализ, сравнительный анализ, статистические методы, а также методы экспертных оценок и анкетирования. Данные методы позволят всесторонне изучить преимущества и недостатки использования АИС в управлении финансами организаций социальной сферы и разработать практические рекомендации по их внедрению и эксплуатации.Теоретическая основа — труды таких учёных как: Бегов М., Какабаев Э., Чопанова Э., Медведева М., Рассказова С.В., Юрченко С.А., Каратун С.М., Лозикова И.О., Эргашев А.А., Умуров О.Ф., Хусенов М.З., Третьяков И.А., Яковлев М.Е., Тайгозина Е.А., Лысанов И.Ю., Козлова В.М., Царегородцев А.В., Романовский С.В., Волков С.Д., Успаленко В.Б., Потапова А.Э., и др.Теоретическая и практическая значимость исследования заключается в том, что полученные результаты могут быть использованы для совершенствования процессов управления финансами в организациях социальной сферы путем эффективного внедрения и использования автоматизированных информационных систем. Разработанные рекомендации помогут организациям максимизировать преимущества и минимизировать недостатки использования АИС, что в конечном итоге приведет к повышению эффективности их финансовой деятельности и улучшению качества предоставляемых социальных услуг.Структура исследования — исследование состоит из введения, трёх глав, заключения и списка использованных источников.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 12.12.2023) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». [Электронный ресурс]. – Режим доступа. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/

Автоматизированная информационная система (АИС) для банков: составляющие и их функционал / Г. Я. Казакова, Т. Б. Очир-Гаряева, К. А. Наминова [и др.] // Экономика и предпринимательство. — 2024. — № 1(162). — С. 1418-1423.

Автоматизированные информационные системы / Д. Р. Аюбов, В. В. Борисенко, Д. А. Дейнега, А. Д. Токарев // Наука через призму времени. — 2021. — № 6(51). — С. 9-11.

Алексеева, Т. А. Автоматизированные банковские системы: понятие и информационная безопасность / Т. А. Алексеева, Л. М. Файзрахманова // Форум молодых ученых. — 2022. — № 5(69). — С. 31-36.

Белова, Т. В. Системы автоматизации бухгалтерского учета / Т. В. Белова, Г. А. Бондарева. — Курск : Закрытое акционерное общество «Университетская книга», 2023. — 134 с.

Богино, Н. И. Положительные и отрицательные эффекты внедрения автоматизированных информационных систем в сфере управления персоналом / Н. И. Богино // Управление информационным ресурсами : Материалы XVII Международной научно-практической конференции, Минск, 12 марта 2021 года. — Минск: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2021. — С. 310-311.

Власова, К. А. Автоматизация учета финансовых активов в бюджетных учреждениях / К. А. Власова // Актуальные вопросы интеграции аграрной науки и образования : Сборник научных статей, посвящается 50-летию кафедры, Уфа, 10—12 марта 2022 года / МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ; ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ». — Уфа: Башкирский государственный аграрный университет, 2022. — С. 95-96.

Власова, К. А. Автоматизация учета финансовых активов в бюджетных учреждениях / К. А. Власова // Актуальные вопросы интеграции аграрной науки и образования : Сборник научных статей, посвящается 50-летию кафедры, Уфа, 10—12 марта 2022 года / Уфа: Башкирский государственный аграрный университет, 2022. — С. 95-96.

Волков, А. А. Методы автоматизированного формирования электронных документов в информационных системах / А. А. Волков, Н. А. Вехтева, М. А. Иванов // The World of Science Without Borders, 11 февраля 2022 года, 2022. — С. 360-362.

Волкова, Е. М. Экономическая оценка мероприятий по автоматизации бизнес-процессов / Е. М. Волкова, А. П. Васильева // IV Бетанкуровский международный инженерный форум : электронный сборник трудов, Санкт-Петербург, 30 ноября — 02 2022 года / ответственные за выпуск: О.В. Гимазетдинова, М.С. Панова. — Санкт-Петербург: Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I, 2022. — С. 90-93.

Гайдук, П. С. Понятие и некоторые особенности автоматизированной информационной системы / П. С. Гайдук // Фестиваль права : Материалы Всероссийской молодежной научной конференции, Ставрополь, 22 декабря 2022 года / Под редакцией А.А. Бирюкова. — Ставрополь: Северо-Кавказский федеральный университет, 2023. — С. 22-25.

Губарев, В. В. Модель единого информационного пространства специализированной автоматизированной информационной системы / В. В. Губарев // Сборник избранных статей научной сессии ТУСУР. — 2022. — № 1-2. — С. 164-167.

Джахбаров, М. М. Автоматизация бухгалтерского учета / М. М. Джахбаров // Научно-исследовательский центр «Вектор развития». — 2022. — № 8. — С. 437-441.

Егоркин, А. М. Создание и организация автоматизированных информационных систем / А. М. Егоркин, В. Н. Астапов // Международный студенческий научный вестник. — 2023. — № 6. — С. 27.

Зубенко, Е. Н. Актуальные проблемы автоматизации бухгалтерского учета / Е. Н. Зубенко, А. А. Пузанкова // Социально-экономические проблемы развития муниципальных образований : Материалы XXVII Международной научно-практической конференции, Княгинино, 27 сентября — 01 2022 года. — Княгинино: Нижегородский государственный инженерно-экономический институт, 2022. — С. 43-45.

Каратун, С. М. Проектирование автоматизированных информационных систем / С. М. Каратун, И. О. Лозикова. — Тюмень : Тюменский индустриальный университет, 2021. — 121 с.

Лысанов, И. Ю. Формирование требований информационной безопасности к автоматизированным информационным системам / И. Ю. Лысанов, В. М. Козлова // Инновации. Наука. Образование. — 2021. — № 46. — С. 718-725.

Михеев, А. Процессный подход к автоматизации / А. Михеев, М. Медведева // Открытые системы. СУБД. — 2022. — № 4. — С. 40-43.

Основные понятия и определения автоматизированных систем / Д. Алламырадов, М. Бегов, Э. Какабаев, Э. Чопанова // Символ науки: международный научный журнал. — 2024. — Т. 1, № 3-1. — С. 11-13.

Панкин, Д. С. Классификация автоматизированных информационных систем и технологий / Д. С. Панкин // Матрица научного познания. — 2023. — № 4-1. — С. 119-127.

Потапова, А. Э. Средства автоматизации процессного подхода / А. Э. Потапова // Дни студенческой науки : Сборник докладов научно-технической конференции по итогам научно-исследовательских работ студентов института цифровых технологий и моделирования в строительстве (ИЦТМС) НИУ МГСУ, Москва, 28 февраля — 04 2022 года. — Москва: Национальный исследовательский Московский государственный строительный университет, 2022. — С. 366-369.

Рассказова, С. В. Методы финансового планирования в целях управления финансами организаций, достоинства и недостатки / С. В. Рассказова // Актуальные вопросы развития экономики и юриспруденции : Сборник статей II Международной научно-практической конференции, Петрозаводск, 30 ноября 2023 года. — Петрозаводск: Международный центр научного партнерства «Новая Наука», 2023. — С. 87-94.

Тайгозина, Е. А. Электронный бюджет как результат развития информационных технологий в сфере управления общественными финансами / Е. А. Тайгозина // Вопросы современной науки и практики. — 2023. — № 2(9). — С. 49-51.Тожыбаев, А. М. Автоматизация бизнес-процессов и ее влияние на работу компании / А. М. Тожыбаев, М. Д. Абишев // Интернаука. — 2022. — № 15-1(238). — С. 59-66.

Третьяков, И. А. Оценка рисков автоматизированной информационной системы посредством модели информационных потоков / И. А. Третьяков // Вестник Донецкого национального университета. Серия Г: Технические науки. — 2022. — № 2. — С. 31-41.

Успаленко, В. Б. Понятия в области автоматизированных информационных систем / В. Б. Успаленко // Альманах Пермского военного института войск национальной гвардии. — 2021. — № 4(4). — С. 403-406.

Царегородцев, А. В. Анализ рисков в процессах обеспечения информационной безопасности жизненного цикла финансовых автоматизированных информационных систем / А. В. Царегородцев, С. В. Романовский, С. Д. Волков. — Москва : Общество с ограниченной ответственностью «Научно-издательский центр ИНФРА-М», 2024. — 198 с.

Эргашев, А. А. Выбор паттерна проектирования автоматизированной информационной системы / А. А. Эргашев, О. Ф. Умуров, М. З. Хусенов // Проблемы науки. — 2021. — № 6(65). — С. 17-19.

Юрченко, С. А. Правовая форма интеграции информационных систем и информационных технологий в сферу публичных финансов / С. А. Юрченко // Юридический факультет Институт «Таврическая академия» ФГАОУ ВО «КФУ им. В. И. Вернадского», 2023. — С. 194-198.

Яковлев, М. Е. Система автоматизации и способ управления системой автоматизации / М. Е. Яковлев // Достижения и перспективы научных исследований молодежи : Материалы XXI Международной научно-практической конференции, Кумертау, 12—13 апреля 2023 года. — Уфа: Уфимский университет науки и технологий, 2023. — С. 154-159.