Выбор программ автоматизации бухгалтерского учета для малых и микропредприятий

Аннотация: в статье рассмотрены программы для ведения учета на малых и микропредприятиях, проведена сравнительная характеристика данных программ и сделан вывод о целесообразности использования той или иной программы.
Ключевые слова: 1С, программный продукт, малый бизнес, микропредприятие, бухгалтерский учет, отчетность.
При осуществлении деятельности каждое предприятие обязано сдавать отчетность в контролирующие органы. Отчетность формируется на основании данных бухгалтерского учета. Для упрощения ведения учета и его автоматизации предприятия применяют АСБУ (автоматизированные системы бухгалтерского учета).
К программному обеспечению, применяемому для учета, предъявляются определенные требования. Среди них:
возможность обеспечения качественного и удобного ведения учета;
надежность программы;
функциональность программы. [1]
Рассмотрим данные требования более подробно.
Возможность обеспечения качественного и удобного ведения учета подразумевает наличие таких программ, которые обладают удобным функционалом и возможностями. Удобство ведения учета заключается в наличии разделов в программном обеспечении, позволяющем сгруппировать информацию.
Надежность программы подразумевает отсутствие риска потери данных при использовании программного обеспечения.
Функциональность программы подразумевает наличие функций, которые упрощают взаимодействие с программой.
Для выбора программ является возможность соотнесения всех трех требований в оптимальные соотношения к особенностям предприятия.
Автоматизировать бухгалтерский учет обязано как крупное предприятия, так и малое.
Различия в программах автоматизации бухгалтерского учета для предприятий заключаются в особенностях их установки, а также в характере осуществляемых операций.
В настоящее время разработчики специализированного программного обеспечения стараются учесть размер и технологию работы предприятия. В связи с этим создаются программные решения, ориентированные на малые и микропредприятия.
Для субъектов малого предпринимательства на сегодняшний момент особой популярностью пользуются программные продукты фирмы 1С. Данная компания достаточно давно создает программное обеспечение и старается учесть особенности бизнеса.
Малые предприятия могут использовать следующие программы 1С для ведения учета:
1С: БизнесСтарт1С: Air
1С: Управление небольшой фирмой 8
1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия
Хотелось бы остановиться на таких основных программных продуктах как:
1С: Управление небольшой фирмой 8.
1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия
Рассмотрим данные программные продукты и возможности, которые они предоставляют малому бизнесу, более подробно.
«1С:Управление небольшой фирмой 8» рекомендуется использовать для комплексного ведения учета в торговых, сервисных и производственных компаниях малого бизнеса. Данная программа позволяет:[2]
вести торговый учет;
вести учет услуг;
осуществлять складской и производственный учет;
вести управленческий учет и расчет управленческой зарплаты;
формировать отчеты и многое другое.
Программа «1С:Управление небольшой фирмой» предназначена для автоматизации оперативного управления фирмой, а также позволяет сократить время осуществления рутинных операций.
Данная программа может использоваться предприятиями, осуществляющими следующие направления деятельности:
аренда;
автосервис;
издательский бизнес;
инжиниринг;
интернет-торговля;
информационные технологии;
кадровые агентства;
консалтинг;
наука и научное обслуживание;
торговля;
обучение;
охранные услуги и др.
Данная программа содержит ряд возможностей, которые позволяют обеспечить высокую скорость и качество работы. Интерфейс программы понятен для понимания и легок в освоении.
Программа содержит понятную навигационную систему, которая позволяет ускорить работу с программой.
Программа 1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия создана для автоматизации бухгалтерского учета на малых предприятиях, находящихся как на общей, так и на упрощенной системе налогообложения.
У программы достаточно удобный интерфейс, с которым легко разберется даже начинающий бухгалтер.
Программа позволяет автоматизировать трудоемкие процессы и тем самым ускорить процесс работы.
Программа предназначена для:
Осуществления учета в организациях и индивидуальных предпринимателях, находящихся на общей системе налогообложения, УСН или ЕНВД.
Для хозрасчетных организаций, на которых с программой работает один бухгалтер.
Данная программа имеет следующие специализированные поставки: программы «1С:Упрощенка 8» и «1С:Предприниматель 8».
При использовании данной программы в случае изменения налогового режима малым предприятием нет необходимости приобретать другую программу. Достаточно изменить специальную настройку – и можно будет вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения.
Законодательство увеличило критерии отнесения предприятий к малому бизнесу.
Данные нововведения расширили возможности для развития малого бизнеса, а также появилась возможность приобретать современное оборудование и программное обеспечение.
Проведем сравнительную характеристику данных программных продуктов. Данные представлены в таблице 1.
Таблица 1 – Сравнительная характеристика «1С:Управление небольшой фирмой» и 1С»Бухгалтерия 8. Базовая версия»[2]
Критерий «1С:Управление небольшой фирмой» 1С»Бухгалтерия 8. Базовая версия»
1Размер предприятия малое Да да
среднее Нет да
микро да да
крупное нет нет
Наличие разновидностей программы для более конкретных отраслей нет есть
Резервное копирование и восстановление данных да да
Разрешение прав доступа к данным нет да
Мобильная версия да нет
Возможность переноса информации в другую базу при изменении масштабов деятельности да нет
Возможность проведения анализа бизнеса да да
Стоимость программы, руб. 17400 4800
При изменении масштабов деятельности компании, встает вопрос об изменении программного обеспечения используемого предприятием. Необходим перенос данных из программы применяемой малым предприятием в программу с более расширенными функциями, необходимыми для ведения учета на крупных предприятиях.
Таким образом, проведя сравнительную характеристику можно сделать вывод о том, что для малого бизнеса целесообразнее приобрести программу «1С:Управление небольшой фирмой 8», поскольку это готовое решение, которое можно быстро запустить в эксплуатацию, а при изменении масштабов бизнеса, подходов к управлению или организации работ перенастроить без больших затрат времени и денег.
Таким образом, от прозрачности и качества финансовой отчетности любого предприятия, даже самого малого, зависит развитие как самого предприятия, так и экономики страны в целом. Автоматизация ведения бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса в обозримом будущем станет неотъемлемым условием его развития.
В целом малое предприятие должно стремится к развитию бизнеса, расширению его масштабов с целью получении более высоких прибылей. Расширение бизнеса является необходимым этапов в развитии предприятия. А для эффективного развития предприятия необходим качественный бухгалтерский учет, который можно обеспечить путем автоматизация учета посредством внедрения программного обеспечения.
Список использованных источников:
Дмитрий Никаноренков. Критерии выбора бухгалтерской программы. Режим доступа: http://sb-vnedr.ru/about/publication/1918/.
Официальный сайт фирмы 1С. Режим доступа: http://www.1c.ru.