Содержание 
Введение  3
1.Теоретические основы комплектования архивов электронными документами  5
1.1.Понятие и виды электронных документов в архивном деле  5
1.2.Нормативно-правовая база комплектования архивов электронными документами  6
2.Процессы и технологи комплектования архивов 9
2.1Основные этапы приема и обработки электронных документов  9
2.2Современные технологии хранения и учета электронных архивных фондов  10
3. Перспективы развития и инновации в области комплектования архивов  13
3.1. Внедрение искусственного интеллекта и автоматизации в архивное дело  13
3.2. Тенденции цифровой трансформации архивов  16
Заключение 21
Библиографический список  22

 

Введение

Актуальность темы исследования обусловлена стремительной цифровизацией документооборота и необходимостью адаптации традиционных архивных практик к новым реалиям. В условиях экспоненциального роста объемов электронной документации проблема эффективного комплектования архивов цифровыми материалами приобретает особую значимость для сохранения документального наследия современной эпохи.

Степень разработанности проблемы в научной литературе характеризуется значительным количеством исследований в области электронного документооборота, однако вопросы долговременного архивного хранения электронных документов остаются недостаточно систематизированными. Особую дискуссионность вызывают аспекты обеспечения аутентичности, нормативного регулирования и технологического обеспечения процессов комплектования.

Объектом исследования выступает система комплектования архивов электронными документами. Предмет исследования - организационные, технологические и методические аспекты данного процесса.

Цель работы заключается в комплексном анализе современных подходов к комплектованию архивов электронными документами. Для достижения этой цели поставлены следующие задачи:

1. Исследовать теоретические основы работы с электронными документами в архивном деле
2. Проанализировать современные процессы и технологии комплектования
3. Выявить перспективные направления развития данной сферы

Теоретическая значимость работы заключается в систематизации знаний о комплектовании архивов электронными документами. Практическая ценность состоит в выработке рекомендаций по совершенствованию данного процесса.

Структура работы включает три главы, последовательно раскрывающие теоретические основы, технологические процессы и перспективы развития комплектования архивов электронными документами.
 

Библиографический список

1. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. От 13.12.2024)
2. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. От 23.11.2024, с изм. И доп., вступ. В силу с 01.01.2025)
3. "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. От 14.05.2018)
4. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству (2019 г.)
5. Афанасьева, Бакунцева 2020 - Афанасьева Л.П., Бакунцева А.В. и др. Бумажный носитель или электронная среда? Дискуссионные вопросы разработки перечня видов управленческих документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе / Л.П. Афанасьева, А.В. Бакунцева, А.Г. Бороздина, Н.А. Герчикова, Н.А. Муравьева, О.В. Олейников, Е.А. Романова // Вестник ВНИИДАД. 2020. № 5. С. 88-99.
6. Варламова, Чернявский 2021 - Варламова Л.Н., Чернявский А.Г. Интеграция делопроизводства и архивного дела в рамках учета, систематизации изначально цифровых документов и определения (фиксации) сроков их хранения // Вестник ВНИИДАД. 2021. № 6. C. 83-95.
7. Котова, Е. Ю. Искусственный интеллект в системе электронного документооборота / Е. Ю. Котова. — Текст: электронный // Молодой ученый. — 2022. — № 15 (410). — С. 25-27. — URL: https://moluch.ru/archive/410/90298/ (дата обращения: 26.03.2025).
8. Куняевн.Н. Научный доклад ВНИИДАД «Документоведческие и архивоведческие аспекты проблемы электронных документов»: ремейк или развитие темы? // Вестник ВНИИДАД. 2019. № 1. C. 72-81.
9. Ларин М.В. Управление документами в цифровую эпоху: развитие правового регулирования организации хранения архивных электронных документов. Текст научной статьи по специальности «Право» URL:https://cyberleninka.ru/article/n/upravlenie-dokumentami-v-tsifrovuyu-epohu-razvitie-pravovogo-regulirovaniya-organizatsii-hraneniya-arhivnyh-elektronnyh-dokumentov (дата обращения 25.03.2025).
10. Ларин М.В., Суровцева Н.Г. Некоторые теоретические вопросы архивного хранения электронных документов // Вестник архивиста. 2019. № 3. С. 809-824
11. Медведева О.В./ Панова Т.С. Нормативное закрепление термина «электронный документ» в контексте архивного хранения. Текст научной статьи по специальности «Право» URL: (ttps://cyberleninka.ru/article/n/normativnoe-zakreplenie-termina-elektronnyy-dokument-v-kontekste-arhivnogo-hraneniya) (дата обращения 25.03.2025).
12. Олейников О.В. Государственная информационная система «Платформа ЦХЭД» и создание модельного решения для приема-передачи электронных архивных документов на постоянное хранение // Вестник ВНИИДАД. 2022. № 6. С. 32-40.
13. Понятие и проблемы электронного документооборота [Электронный ресурс]. Свободный доступ: https://blogic.ru/blog/ponyatie-i-problemy-elektronnogo-dokumentooborota (дата обращения 25.03.2025.).
14. Проблемы и их решения при внедрении ЭДО [Электронный ресурс]. Свободный доступ: https://www.cfo-russia.ru/blog/?Article=13783 (дата обращения 25.03.2025).
15. Ромашин И.Е. /Сокрутницкий Э.С. Вопросы хранения и комплектования электронными документами Текст научной статьи URL:https://cyberleninka.ru/article/n/voprosy-hraneniya-i-komplektovaniya-elektronnymi-dokumentami-gosudarstvennyh-arhivov-na-stranitsah-arhivovedcheskih-zhurnalov?Ysclid=m8q1gc2sti167782385 (дата обращения 25.03.2025)
16. Сейдалиева Б./Арчаева Ш./Кадыров Б./Ходжагельдиева Б. Роль электронного документоборота в архивной работе. Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки» URL: (ttps://cyberleninka.ru/article/n/rol-elektronnogo-dokumentoborota-v-arhivnoy-rabote) (дата обращения 25.03.2025).
17. Этапы внедрения электронного документооборота в организации [Электронный ресурс]. Свободный доступ: https://astral.ru/info/elektronnyy-dokumentooborot/etapy-vnedreniya-elektronnogo-dokumentooborota-v-organizatsii (дата обращения – 25.03.2025.).