Оформить практические работы

оформить бланки конкретного вида документа согласно заданию

Рубежный контроль 1

По теме «БЛАНК ДОКУМЕНТА»

Дисциплина «Документоведение» часть 1

Вариант 1

Рубежный контроль № 1 (далее - РК1) посвящен проверке знаний по оформлению бланков документов – бланка письма и бланка конкретного вида документа. Ответы печатаете в одном файле. Название файла с ответами – «Фамилия_РК1». За оформление бланка конкретного вида документа будет выставлено до 1 балла (т.е. или 1, или 0). За оформление бланка письма будет выставлено до 3 баллов. Таким образом, максимальное количество баллов за выполнение заданий РК1 составит 4 балла. Ответы прикрепите в виде одного электронного файла (.doc) в ответе на это задание

Название организации – общество с ограниченной ответственностью «Лилия». Подготовьте следующие бланки для данной организации (изображение эмблемы/ товарного знака на бланке обязательно – студент придумывает самостоятельно; наличие вышестоящей организации по желанию студента; справочные данные об организации студент предлагает самостоятельно):

Бланк письма организации с продольным расположением реквизитов;

Бланк акта с угловым центрированным расположением реквизитов;

Рубежный контроль 2.

Тема: Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы

Рубежный контроль № 2 (далее – РК2) проверяет степень формирования умений подготовки конкретных видов документов по представленным в задании ситуациям. Всего предстоит оформить 6 разных видов документов. Все ответы формируете в одном файле, обязательно указываете номер и формулировку задания и только после печатаете ответ. При проверке будет оцениваться правильность оформления бланка документа и текст документа (его структура, соответствие заданию). Название файла с ответами – «Фамилия_РК2». Скачайте задание, подготовьте ответ в виде одного электронного файла (.doc) с документами.

Выполнение заданий РК2 будет оцениваться следующим образом:

За оформление приказа (1) – до 5 баллов.

За оформление служебного письма (2) – до 5 баллов.

За оформление телефонограммы (3) – до 3 баллов.

За оформление докладной записки (4) – до 3 баллов.

За оформление протокола (5) – до 5 баллов.

За оформление акта (6) – до 5 баллов.

Таким образом максимальное количество баллов за выполнение РК2 составит 26 баллов.

Составьте и оформите приказ по основной деятельности по ситуации:

Директор ООО «Мечта» (г. Курган) Охрименко Ю.С. 10 мая текущего года (далее – т.г.) издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Для этого он назначил комиссию под председательством заместителя директора Фролова А.М. В состав комиссии вошли: главный бухгалтер Евсеева О.Д. и бухгалтер Сумарокова В.Д. В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учёта (по состоянию на 30 апреля т.г.) и отчёты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 мая т.г.). Срок проведения инвентаризации – по 20 мая т.г.

Проект приказа был завизирован экономистом предприятия Митиной Ю.Ю.

Составьте и оформите служебное письмо по ситуации:

ЗАО «Белошвейка» (640025, г. Курган, ул. Омская, д.59, тел. 39-44-11, факс 39-15-20) запланировало проведение региональной рождественской выставки - ярмарки верхней одежды с 15 ноября по 31 декабря т.г. Однако ЗАО «Белошвейка» не располагает в г. Кургане достаточными площадями для проведения указанного мероприятия. В связи с этим директор предприятия О.Л. Ларионов обратился к директору Курганского выставочного центра Р.А. Косолапову с просьбой о предоставлении ЗАО «Белошвейка» в аренду 400 кв. м. выставочной площади и гарантией оплаты.

Указанное письмо по поручению О.Л. Ларионова подготовила документовед А.Н. Левичева.

Составьте и оформите телефонограмму по ситуации:

ЗАО «Полиграфиздат» выполнило заказ на изготовление рекламных материалов для ООО «Курганмебель». Информация о выполнении заказа была передана посредством телефонограммы, в которой ЗАО «Полиграфиздат» также просило оплатить выставленный счёт в срок до 01 июня т.г. Телефонограмма была подписана заместителем директора Д.В. Соколовым и передана его секретарём Л.Д.Колосовской, принята секретарём Е.Г. Варакосовой.

Составьте и оформите докладную записку по ситуации:

Курьер ЗАО «Петров-Центр» Ф.Ю. Соловьёв регулярно опаздывал на работу, чем нарушал трудовую дисциплину. Заведующая канцелярией Д.Э. Соснина неоднократно делала ему замечания в устной форме, но 16 мая т.г. была вынуждена обратиться с данной проблемой к директору общества Г.Н. Заварзину с докладной запиской, в которой просила принять меры дисциплинарного характера (объявить выговор в соответствии со ст. 192 Трудового Кодекса РФ) к Ф.Ю. Соловьёву.

Составьте и оформите протокол по ситуации, оформите также выписку из протокола (постановляющей части):

Сотрудники бухгалтерии ПАО «Квант» провели совещание по вопросу сокращения срока составления годового отчёта за прошлый год, на котором присутствовало 7 человек. С сообщением выступила бухгалтер А.П. Суркова, которая отметила, что работники группы учёта имеют все возможности для сокращения срока составления годового отчёта и этот документ может быть подготовлен группой учёта на 3 дня раньше установленного срока.

В обсуждении данного вопроса выступили П.Н. Кротов, главный бухгалтер, и Г.А. Шубина, бухгалтер. Кротов сообщил, что им разработан новый график работ по составлению годового отчёта, при условии выполнения которого всеми работниками бухгалтерии, годовой отчёт можно составить и сдать на 4 дня раньше установленного срока. Шубина отметила, что досрочное представление годового отчёта за прошлый год является почётной и ответственной задачей работников бухгалтерии, и что коллектив бухгалтерии может составить годовой отчёт раньше срока, если все сотрудники будут выполнять уплотнённый график работы.

В итоге заседания было решено представить годовой отчёт за прошлый год на 4 дня раньше установленного срока, т.е. 20.01. т. г. и провести анализ годового отчёта с целью выявления резервов, необходимых для успешного выполнения плана за т. г.

Заседание вёл председатель, заместитель директора по экономике и

финансам И.В. Хомяков, протоколировал секретарь К.М. Левашова.

Составьте и оформите акт по ситуации:

19-го января т. г. в адрес завода по изготовлению часов ЗАО «Точное время» прибыла посылка с завода-поставщика ООО «Деталь», при вскрытии которой было обнаружено отсутствие 11-ти корпусов для часов марки «Командирские», числившихся по накладной № 234 от 11.01 т. г. Для подтверждения данного факта на основании приказа директора завода от 19.01 т.г. была создана комиссия под председательством начальника отдела снабжения Р.Д. Антонова и членов комиссии инженера А.Р. Павлова и зав. складом № 1 Р.В. Кудряшова. Комиссией был составлен акт 21.01 т.г., в котором содержался вывод о том, что завод-поставщик должен поставить недостающее количество корпусов к часам. Акт был утверждён директором завода Б.И. Романовым 22.01 т.г. и вступил в силу.