Написать маленький проект 3-5стр

Концепция корпоративного ивента. ПЗ 1
СПРАВКА:

Этапы ивента как проекта (по Дж. Голдблатту):

1. Исследование.

2. Творческая разработка.

3. Планирование.

4. Реализация и координация.

5. Анализ работы.

На втором этапе подготовки ивента (этап «Творческая разработка») разрабатывается концепция ивента и создается несколько версий креативных решений.

Сам процесс разработки концепции – креативный процесс, в ходе которого задуманное событие становится специальным. Концепция (замысел события) должна стать стержнем ивента, основой, на которую нанизываются все его элементы. В процесс разработки концепции важным является формулирование идеи и темы события, его названия, определение его целей и задач. Именно в концепции формируется то, что потом должны увидеть и почувствовать гости ивента.

В процессе разработки концепции ивент-менеджер должен ответить на вопрос, каким должно быть событие, какова будет его «изюминка», какой будет его атмосфера.

Задание: подробно распишите концепцию корпоративного ивента как мероприятия для коллектива, выбрав его формат из списка (ТЕМА- 19. Спортивный ивент.)
Выполнить 28.01.2026 14 по мск Придерживаться примера

Представьте, что руководство вашего учреждения (районный Дом культуры, библиотека, музей, парк) поставило вам задачу: в следующем квартале текущего года разработать и провести одно специальное событие, направленное на решение ключевой проблемы вашего учреждения. Начать следует с заполнения рабочего документа – концепт-плана события.

Часть 1. Проанализируйте ситуацию и кратко ответьте на вопросы:

Укажите, для какого учреждение культуры организуется событие.

Какая основная проблема существует у вашего учреждения в настоящее время? (Пример: «стареющая постоянная аудитория», «новое помещение, которое не воспринимают как культурную точку», «недостаточное использование фондов/ресурсов», «низкая явка молодых семей», другая проблема).

Какие конкретные задачи (задачу) должно решить ваше событие? (Привлечь новую группу? Освоить новое пространство? Укрепить партнерские отношения? Увеличить посещаемость?).

Часть 2. Работа в рамках ЭТАПА 1. «ИНИЦИАЦИЯ И КОНЦЕПТУАЛИЗАЦИЯ СОБЫТИЯ».

Заполните таблицу, опираясь на реалии вашего учреждения и района.

Часть 3. Работа в рамках ЭТАПА 2. «ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ».

Партнеры и ресурсы

Представьте ключевого партнера: Кто из локальных акторов (бизнес, НКО, инициативная группа, другое учреждение) мог бы стать идеальным партнером для вашего события и почему? Какую ценность/ресурс он привнесет? (Пример: «Кафе через дорогу предоставит помещение для мастер-класса и угощение; мы обеспечим программу и аудиторию»).

Охарактеризуйте главный ресурс: Какой уникальный ресурс вашего учреждения станет основой события? (Это могут быть: конкретный человек (хранитель, ремесленник), специфическое помещение (кинозал, гончарная мастерская), коллекция (нотные архивы, костюмы), прилегающая территория (сквер, набережная)).

Логистика и риски

Выделите три главных действия: Что нужно сделать в первую очередь для запуска подготовки? (Пример: 1) согласовать дату и зал; 2) обсудить идею с потенциальным партнером; 3) рассчитать минимальную смету).

Опишите основной риск: Какой самый вероятный риск (неявка аудитории, плохая погода, срыв партнера, нехватка материалов) вы видите для своего события? Предложите один практический способ работы с таким риском (способ страхования риска).

Часть 4. Проведите самооценку планируемого события.

Критерии самооценки:

Решает ли событие конкретную проблему, использует ли возможности вашего учреждения?

Ориентировано ли на четкую целевую аудиторию?

Реалистично ли с точки зрения ресурсов (вашего учреждения и районных)?

Отличается ли от того, что уже проводится в районе?