Выгоды удаленного бухгалтерского обслуживания

Каждый владелец бизнеса стремится к максимальной прибыли, которая зависит не только от менеджеров по продажам, но и от ведения бухгалтерского учета. Без бухгалтерии не может функционировать ни одна компания, даже самая мелкая. Более того, несвоевременная сдача отчетностей в государственные органы может привести компанию к серьезным последствиям.
Однако, не всегда удается найти достойного бухгалтера, а если и будет подходящая кандидатура, то за услуги такого грамотного работника придется заплатить в среднем 80-100 тысяч рублей.
Такое обстоятельство дел крайне редко выгодное для работодателя, поэтому многие современные бизнесмены прибегают к услуге «удаленное бухгалтерское обслуживание фирм» или к аутсорсингу.
Термин «аутсорсинг» (outsourcing) происходит от английских слов «outsideresourceusing» – использование внешних ресурсов».
В международной бизнес-практике этот термин определяет последовательность организационных решений, суть которых состоит в передаче некоторых, ранее самостоятельно реализуемых организацией функций или видов деятельности внешней организации или, как принято говорить, «третьей стороне». Аутсорсинг часто называют «феноменом XX в.», а также «величайшим открытием бизнеса последних десятилетий», так как лишь с конца 80-х гг. XX в. это понятие вошло в практику бизнеса и получило действительно широкое распространение.
По мнению специалистов Института аутсорсинга (OutsourcingInstitute, США), аутсорсинг бизнес-процессов является необычайно динамично развивающимся видом оптимизации деятельности предприятий, причем наибольший рост проявляет аутсорсинг в сфере финансов и бухгалтерского учета. Исследование 600 фирм, проведенное в 1997 г. Американской ассоциацией менеджмента, показало, что уже к тому моменту 1/5 часть опрошенных фирм передала на аутсорсинг хотя бы некоторую часть финансовых и бухгалтерских операций, а 4/5 фирм –часть административных функций.
Успешно применяемые на Западе услуги по введению бухгалтерского учета (так называемый аутсорсинг бухгалтерских услуг) сегодня реализуются и в России в условиях растущей конкуренции, требующей от предприятий эффективного производства и сокращения затрат на непрофильные функции.
Согласно исследованию, проведенному компанией E-xecutive, 63% российских предприятий уже применяют аутсорсинг в своей деятельности, при этом 63,8% из них расположены в Москве, 11,2% – в Санкт–Петербурге и лишь 25% приходится на все остальные города России.
К преимуществам удаленной бухгалтерии можно отнести существенное снижение затрат предприятия на содержание еще одного служащего, а может быть и нескольких. Не требуется оборудовать еще одно рабочее место, выплачивать больничные и отпускные.. Кроме того, консультанта можно нанять как на постоянное сотрудничество, так и на кратковременный период.
Преимущества, получаемые пользователем услуг по внешнему ведению бухгалтерского учета, можно условно разделить на 2 группы.
Первая группа – стандартные преимущества, присущие аутсорсингу любого вида деятельности. Они включают в себя возможность для руководства не отвлекаться на управление обслуживающими функциями и вследствие этого уделять больше внимания основному бизнесу компании. Аутсорсинг позволяет решить проблемы с привлечением, обучением и удержанием квалифицированного персонала, а также с непрерывностью бизнес-процессов: замена персонала на время отпуска, болезни, обучения обеспечивается поставщиком услуг.
Кроме того, появляется гибкость в управлении ресурсами –компании не нужно беспокоиться о сокращении численности своих сотрудников при изменении ситуации на рынке, перепрофилировании деятельности, уменьшении объемов производства и т.п. Клиент также может избежать расходов на инвестиции в оборудование и программное обеспечение, необходимое для поддержки передаваемых бизнес процессов и на их последующую техническую поддержку, а возможно, и сократить расходы на содержание офиса и аппарата управления.
Однако основной выгодой являются возможность использовать чужой высокопрофессиональный опыт, накопленный при решении аналогичных задач, и постоянный доступ к новым технологиям и знаниям.
Компания, специализирующаяся на предоставлении определенных услуг, первой сталкивается с возникающими проблемами в данной области, инвестирует в выработку решений задач и развитие соответствующих технологий, в постоянное повышение квалификации своего персонала.
Узкая специализация в предметной области позволяет ей обеспечивать надежное и качественное исполнение передаваемой ей на аутсорсинг функции, а благодаря выполнению однотипных операций для множества клиентов поставщик может удерживать конкурентоспособные цены на свои услуги.
Аутсорсинг может позволить компании воспользоваться ресурсами, доступ к которым в противном случае был бы невозможен, например, при расширении географии деятельности фирмы или при создании новой компании.
Вторая группа преимуществ специфична именно для аутсорсинга финансовой функции и заключается в переложении ответственности за организацию учета и правильность его ведения на аутсорсинговую компанию. Возмещение убытков, связанных с неправильным расчетом налогов или с несвоевременным предоставлением отчетности, происходит за счет поставщика услуг или по страховому договору (большинство серьезных бухгалтерских и аудиторских фирм страхуют свою профессиональную ответственность). Приобретая услуги по бухучету, клиент получает доступ к юридическим и налоговым ресурсам аудиторских компаний.
В результате, аутсорсинговая компания становится «семейным доктором» для клиентского бизнеса. Весь комплекс вопросов решается профессионалами своего дела, при этом детально знающими специфику работы предприятия клиента.
Аутсорсинговая компания может найти нетрадиционные решения проблем, а затем и отстоять их в споре с налоговыми органами или в суде.
Таким образом, снижается риск принятия ошибочных решений и возрастают шансы на успех в дискуссиях с налоговыми органами при защите выгодных для клиента решений по тем спорным вопросам, для которых существует двоякое толкование действующего законодательства.
Литература:
Вартанов А.С. Экономическая диагностика деятельности предприятия: организация и методология. – М.: Финансы и статистика, 2016. – 366 с. 7.
Теория и практика антикризисного управления: Учебник для вузов / Под ред. Беляева С.Г. и Кошкина В.И. – М.: Закон и право, ЮНИТИ, 2015. – 469 с.
http://www.audit–it.ru/sro/regions.php.
http://www. Audit–it/Каталог СРО. Электронный ресурс.
www.ipbr.ru Официальный сайт Института Профессиональных бухгалтеров России.
https://sm-consalting.ru/articles-services/bukhgalterskie-uslugi/udalennoe-bukhgalterskoe-obsluzhivanie-kak-sekonomit-vremya-dengi-i-nervy.html. «СМ Консалтинг» Бухгалтерские и юридические услуги