Эссе на тему: "Адаптивные структуры управления организацией"

В своем эссе мне бы хотелось рассмотреть особенности адаптивных структур управления организацией.
Начнем с того, что же такое организационная структура предприятия.
Итак, оргструктура управления организацией представляет собой набор устойчивых отношений и характеристик предприятия, которые обеспечивают его целостность и сохранение главных свойств при разных изменениях внутренней и внешней среды.
Конечно, организационная структура – это не просто схема с подразделениями предприятия и их взаимосвязью, это нечто большее.
Оргструктура должна показывать логику работы организации и соответствовать стратегическим целям ее развития.
Безусловно, хорошо организованная структура, которая показывает четко прописанные должностные обязанности, взаимодействие между подразделениями – это неотъемлемый атрибут успешности бизнеса.
Существуют различные виды структур управления организацией.
Среди них и адаптивная. На ней мы остановимся более подробно.
Итак, адаптивная структура управления организацией – это организационная структура, способная быстро реагировать на изменения внутренних и внешних факторов на предприятии.
Такие структуры отличаются гибкостью, другое их название - органические.
Надо сказать, что по сравнению с другими оргструктурами, они возникли не так давно, в 60-х годах 20-го века.
Рассматриваемые организационные структуры характеризуются, прежде всего, отсутствием бюрократической регламентации в работе управляющих органов, в них нет отсутствие детального разделения труда по видам работ. Также адаптивные структуры отличает размытость уровней управления и их малое число, гибкость структуры управления, децентрализация принятия решений, персональная ответственность каждого работника за итоговые результаты работы.
Например, если сравнить адаптивные и дивизиональные структуры, то первые значительно более гибкие, гораздо лучше приспосабливаемы к различным изменениям и требованиям производственной деятельности.
Еще анализируемые оргструктуры имеют такие признаки как:
- возможность без особых затруднений менять свою форму;
- ориентация на ускоренную реализацию сложных проектов, проблем, комплексных программ;
- ограниченное действие во времени, т. е. возможностью использования на определенное время, к примеру, для выполнения проекта, программы;
- создание временных органов управления.
Следует добавить, что у адаптивных структур управления имеются разновидности. К ним относятся:
• проектные;
• матричные;
• бригадные и так называемые «новые» организационные структуры - сетевые, виртуальные, партисипативные и др.
Кратко охарактеризуем каждую из них.
Особенностями проектной структуры являются то, что это структуры управления формируются временно, при разработке проектов. Например, модернизация производства, освоение новых изделий или технологий, строительство объектов и т.п.
 Формирование специального подразделения – это одна из форм проектного управления, при этом образуется команда проекта, которая включает зачастую нужных для этого специалистов.
Следует отметить, что после выполнения задачи, ради которой формировалась проектная структура, она больше не функционирует.
 Более сложной, по сравнению с проектной, считается матричная оргструктура.
Матричная структура - решетчатая организация, имеющая главным признаком двойное подчинение исполнителей.
Т.е. с одной стороны, исполнитель подчиняется непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет персонал и техническую помощь руководителю проекта, а с другой - руководителю проекта, имеющим нужные полномочия для реализации управленческого процесса согласно срокам, ресурсам, качеству.
В такой ситуации руководитель проекта взаимодействует и с постоянными участниками проектной группы, и работниками функциональных отделов, подчиненными ему на временной основе и только по определенным вопросам. Однако, при этом присутствует их подчинение непосредственным руководителям подразделений, отделов, служб.
Также надо подчеркнуть, что матричные структуры в компаниях используются достаточно часто, охватывая при этом не всю компанию, а определенную ее часть.
Теперь рассмотрим особенности бригадной организационной структуры управления.
Главной отличительной чертой названной оргструктуры является использование групповой формы организации труда. Т.е. создаются бригады, которые призваны удовлетворить определенную потребность и полностью ответственные за итоги производственной деятельности.
Принципы бригадной структуры можно описать так:
- автономная работа бригады, в которую входят рабочие, специалисты и управленцы;
- представление прав самостоятельного принятия решений и координации действий с другими бригадами, в том числе привлечения сотрудников других бригад по мере необходимости для решения конкретных проблем;
- замена жестких связей бюрократического типа на гибкие связи, обязательные для совместного разрешения конкретных вопросов.
С учетом выше изложенного необходимо отметить, что для использования адаптивных структур управления необходима тщательная и серьезная подготовка.
Главное для предприятия в процессе подготовки к их использованию принять меры к расширению участия работающих в решении проблем организации (это обучение, повышения уровня информированности, заинтересованности и т.д.), ликвидировать функциональную обособленность, развивать информационные технологии, пересмотреть особенности взаимоотношений с другими организациями.
Адаптивный тип структур управления только начинает развиваться и в чистом виде компании его используют довольно редко, однако такой тип структуры управления является очень удобным, функциональным и перспективным.