Эссе на тему: "Прикладные программы и Интернет-ресурсы Evernote, Worksection, Dropbox и Teamviewer в работе специалиста по промышленной безопасности и охраны труда"

Evernote
Evernote - это электронный блокнот. С той особенностью, что он всегда с
вами. Вы ставите программу на компьютер, приложение на телефон и
планшет и с этого момента все ваши данные в Evernote синхронизируются
между собой автоматически. Добавили что-то с компьютера? Оно уже в
телефоне или на планшете! Хотите скинуть фото с телефона? Без проблем
это можно сделать и через Evernote. Естественно, для синхронизации на
гаджетах вам нужен интернет. Например, идем за заказом в Озон, а номер
заказа закидываем в блокнот, чтобы предъявить при получении в пункте
выдачи товара. Создали заметку с номером заказа на компьютере, а она уже в
телефоне! Очень удобно!
Хранить в этом блокноте можно практически всё, что угодно. Информация
хранится в форме заметок. При этом заметкой может быть, например,
текст, фото, аудиофайл, или даже рукописная страничка, написанная
вами на вашем телефоне! Всё здесь сделано очень удобно и логично:
Что тут можно хранить? Как видите, Evernote способен работать со
многими типа данных, потому сюда можно положить практически что
угодно. Например, копии всех важных документов, паспортов, договоров,
справок. Отсканировал  или софткал один раз - и они всегда при тебе!  Или,
вы собираете рецепты? В Evernote можно отлично организовать и это. Всякие
мелкие заметки, реквизиты для оплаты, мысли великих людей, список
фильмов, которые надо посмотреть - да что угодно - можно легко разместить
в Evernote. Шаблоны писем и отчетов клиентам, координаты клиентов,
важные покупки (что, где, когда, за сколько?), инструкции от бытовых
приборов, списки текущих дел, рецепты, и многое другое. Я думаю, у
каждого из вас есть множество разрозненных текстовых документов, и не
только текстовых, которые хорошо бы было собрать в кучу. Пора сделать это
вместе с Evernote! И да, он может так же хранить и офисные
документы, типа ворда, экселя и прочего и вести по ним полноценный
текстовый поиск, весьма быстро, кстати, быстрее, чем сама операционная
система Windows.
Как вы видите, сфера применения Evernote весьма широка. Evernote
предоставлена пользователям в двух версиях, бесплатная и платная.
Пользователи доверяют Evernote миллиарды своих заметок, проектов и идей.
И в основе этого доверия - гарантированная безопасность и
конфиденциальность данных. Evernote не хранит пароли в виде обычного
текста. Для защищенного хранения паролей в целях проверки подлинности
используется функция формирования ключа на основе пароля, редакция 2
(PBKDF2), с уникальными случайными данными для каждого экземпляра
учетных данных. При этом подбирается оптимальное число итераций

хеширования с точки зрения удобства пользователя и сложности взлома
пароля.
Evernote дает возможность создать заметку в аккаунте,  отправив email на ваш
уникальный адрес в Evernote . Для защиты от неблагонадежного содержимого
письма сканируются коммерческим антивирусом.
Сервис Evernote является мультиарендным: ваши данные не отделены от
данных других пользователей. Иными словами, они могут храниться на
одних и тех же серверах. Тем не менее ваши данные считаются
конфиденциальными и будут доступны другим пользователям только в том
случае, если вы сами разрешите такой доступ.
Evernote сохраняет ваше содержимое, если вы не принимаете четкие шаги
для удаления заметок и/или блокнотов.
Evernote шифрует ваши данные при передаче с помощью технологий
отраслевого стандарта, а именно протоколов TLS или SSL. Кроме того, для
сервиса Evernote ( www.evernote.com). поддерживается протокол HSTS. Он
использует комбинацию из наборов средств шифрования и протоколов TLS,
чтобы добиться баланса между надежным шифрованием для браузеров и
клиентов, которые его поддерживают, и обратной совместимостью для
старых клиентов, которым она необходима.
Специалисты управляют сервисом Evernote, используя облачные сервисы и
физические дата-центры. 
Вся инфраструктура в центрах обработки данных находится в полностью
закрытом и заблокированном помещении с постоянным мониторингом.
Доступ к этим центрам данных требует, как минимум, двух факторов
аутентификации, но может включать биометрию в качестве третьего
фактора. 
Как можно понять из выше описанного Evernote-это мощный электронный
блокнот, который не только позволяет хранить ваши записи, но также и
защищает их посягательств компьютерных злоумышленников. Поэтому
может использоваться специалистом промышленной компании для ведения
рабочих записей и заметок.

Worksection
Сервис  WorkSection  предназначен для управления проектами онлайн. С его
помощью можно хранить заметки по проектам, отслеживать их выполнение,
формировать списки сотрудников и клиентов и напоминать себе о
просроченных задачах. Вы можете бесплатно испытать сервис в работе и,
если он вам понравится, перейти на один из платных тарифных планов.
Worksection позволяет:
 Планировать проекты и задачи.
 Делегировать задачи.
 Контроллировать сроки выполнения.
 Вносить планируемые и фактические затраты.
 Учитывать потраченное время по задачам.
 Учитывать часовые ставки сотрудников.
 Получать отчеты о выполненной работе.
 Вести и фиксировать переписку с клиентом и командой.
 Хранить документы и редактировать их онлайн.
 Доступен на всех мобильных устройствах.
Сервисом пользуется более 700 компаний из 16 стран мира.
Как происходит работа в WorkSection :
1. Ваша компания разбивается на команды, по которым группируются
проекты
2. В проект набирается «проектная группа» из людей, добавленных
в Worksection
3. Сотрудник может участвовать в нескольких проектах. Когда он заходит
в систему, то видит только те проекты, в которых участвует
4. Можно пригласить в систему клиента и закрепить за ним его
«Клиентские» проекты
5. Каждый проект состоит из задач. Задачи делятся на подзадачи
(2 уровня вложенности) и содержат в себе сроки, приоритеты, статусы
и метки, а также - файлы и ленту обсуждений
При создании проекта на «Worksection» нужно указать предполагаемое время
его завершения и количество затраченных на него часов. На странице
проекта можно настроить уровень доступа к его данным. При этом можно
сделать проект открытым для других людей или доступным пользователям
сервиса, которые зарегистрированы как члены одной команды. 
Каждый этап создания проекта сопровождается объяснением и скриншотами.
Это будет особенно удобно для тех пользователей, которые не очень хорошо
знакомы с работой десктопных систем управления проектами. Глобально
работа с проектом реализована в виде мастера. 
Для каждой задачи проекта указываются дата завершения и количество
часов, помимо этого - приоритет и имя ответственного пользователя (если с
проектом работает команда людей). Для задачи можно ограничить
видимость, указав имена пользователей, которые будут иметь к ней доступ. К
каждой задаче можно прикрепить файл. Это может быть, например,

вспомогательная информация - расчеты, планы или заметки по проекту.
Заметки можно также сохранять в блокноте. Для задач можно добавлять
подзадачи и таким образом составить достаточно подробный план проекта. К
задачам можно добавлять комментарии. 
На странице «Обзор проекта» можно увидеть проект в общем. На ней
отображены задачи проекта с указанием подробной информации, включая
имена ответственных. Там же можно увидеть ход выполнения проекта (какой
процент задач выполнен, сколько времени уже затрачено на проект). Для
просмотра задач, за которые отвечает пользователь сервиса, предназначен
раздел «Мои задания». 
Другой полезный раздел - файловое хранилище. Для каждого файла,
помещаемого в это хранилище, можно также установить уровень доступа и
описание. 
Готовые проекты можно удалять или архивировать. Доступен режим
ожидания - с проектом можно работать так же, как с обычным, но в нем не
будет включено появление уведомлений о событиях на главной странице
системы. 
Бесплатный тарифный план в « WorkSection « предполагает хранение
информации о двух проектах, для них вам будет выделено 10 мегабайт
дискового пространства. Стоимость других тарифных планов колеблется от 9
до 99 долларов в месяц. При этом количество проектов, размещенных на
страницах сервиса, можно увеличить до пяти и даже до бесконечности.
Пользователи могут испытать все платные тарифные планы на протяжении
бесплатного тридцатидневного периода. 
Возможности, доступные в « WorkSection «, отчасти перекликаются с
функционалом других онлайновых инструментов управления проектами,
«Teamviewer» и «Basecamp». В отличие от второго, WorkSection обладает
русскоязычным интерфейсом. Кроме того, на сервисе удобнее реализованы
функции совместной работы.
Данный сервис идеально подойдёт для сотрудников, которым необходимо
заниматься разработкой проекта, не только на работе, но и дома, в поездке, в
командировке, имея при себе лишь компьютер с Интернет доступом.
Dropbox
Dropbox - файловый хостинг компании Dropbox Inc., включающий
персональное  облачное хранилище ,  синхронизацию файлов  и  программу-
клиент .
Он хорош в ситуации, когда необходимо срочно получить различную
информацию, но сделать это невозможно, поскольку вы забыли дома диск,
флешку или внешний HDD! Но выход есть, причём довольно удобный, это
– сервис Dropbox. Зарегистрированные пользователи используют его для
хранения, передачи и совместного использования данных.
До 2 ГБ памяти, сервис предоставляет бесплатно, но за каждого
привлечённого участника, вы будете получать 250 МБ. Если вам сразу
необходимо больше памяти, то за дополнительные средства, вы сможете
купить её при регистрации.

Следует учесть, что Dropbox пока только на английском языке, но это не
станет преградой, поскольку регистрация довольно проста, а если вы
пользуетесь браузером Google Chrome, то у вас вообще не возникнет
проблем, поскольку он автоматически переводит страницу на русский язык.
Dropbox позволяет пользователям создать специальную папку на своих
компьютерах, которую Dropbox синхронизирует таким образом, что она
имеет одинаковое содержимое независимо от того, какое устройство
используется для просмотра. Файлы, размещённые в этой папке, также
доступны через веб-сайт Dropbox и мобильные приложения. Dropbox
работает по модели  Freemium , в которой пользователи имеют возможность
создать бесплатный аккаунт с заданным количеством свободного
пространства, в то время как для увеличения объёма аккаунта необходима
платная подписка.
Для чего нужна программа Dropbox? Ну, тут уже каждый для себя увидит
плюсы и минусы, в основном это сервис для хранения файлов. В общем вот
перечислены основные ключевые моменты:
 при помощи Dropboxа вы можете хранить важные документы, личные
файлы в интернете и не переживать о их сохранности, поверьте что
Dropbox об этом уже позаботится лучше; при этом никто ваши файлы
не увидит и не сможет заполучить, если вы только не разрешите это;
 все ваши файлы, которые хранятся в облаке, они могут быть доступны
другим людям; например вы можете фото закинуть в облако и потом
дать ссылку чтобы кто-то их мог скачать;
 изначально вам дается 2 Гб личного места под файлы, но поверьте мне,
что благодаря интересной системе наращивания обьема, то вы легко
сможете его увеличить вплоть до 25 Гб;
 на компе, после установки специального софта Dropbox, появится
некая папка и все что вы туда будете кидать, все это автоматом потом
появится в облаке, это очень удобно;
 единственный минус, который мне не нравится, это то что ваши
данные на серверах Dropbox стоят без шифрования; сам процесс
передачи зашифрован HTTPS, но вот файлы на серверах уже не
зашифрованы; конечно данную проблему решить можно, вы можете
как вручную шифровать файлы при помощи TrueCrypt или BoxCryptor,
или что еще легче - использовать функцию задавания пароля на архив,
в который вы упакуете файлы (кстати данная возможность есть в
архиваторе  WinRAR ); но опять же, я не думаю что в Dropbox там у них
в компании не подумали о безопасности ваших файлов.
Для безопасности ваших файлов находящихся в Dropbox специалисты
рекомендуют:
 Защищайте ваши данные: используйте шифрование для важных
файлов, хранящихся в Dropbox и держите в секрете ключ доступа к ним
(например глупо будет хранить его в папке Dropbox либо на той же
системе)

 Следите за списком авторизованных устройств и не ленитесь удалять
те, которые больше не планируете использовать. Также обращайте
внимание на поле «Last Activity» в списке «My Computers» в веб-
интерфейсе Dropbox. Если увидите, что к файлам был доступ тогда,
когда его быть не должно - сразу удаляйте эту систему из доверенных.
 Не используйте Dropbox для хранения личных данных, особо важных
документов, секретных документов, файлов хранящих корпоративную
тайну, то есть важную информации утечка и потеря которой
недопустима.
Из вышеописанного можно понять, что файловый хостинг Dropbox удобен
и прост в работе, может выручать в случаях когда нужны файлы с
компьютера, но вы забыли их загрузить на съёмный носитель, ведь
Dropbox, позволит их загрузить вам на устройство удалённо при помощи
Интернета. Но главная проблема в том, что Dropbox, является уязвимым с
самого начала, хоть сотрудники компании Dropbox Inc. уверяют, что они
следят за безопасностью и конфиденциальностью ваших данных, в
системе всё равно имеются уязвимости.
Данный хостинг не рекомендуется для хранения особо важной
информации.

Teamviewer
Многие пользователи персонального компьютера задаются вопросом:
- Как получить качественную помощь от профессионала через интернет?
- Как управлять другим компьютером через интернет?
- Как работать на своем компьютере удаленно через интернет?
- Как провести удаленную презентацию, конференцию?
Для решения этих задач лучше всего использовать программу удаленного
доступа, с помощью которой можно через интернет управлять чужим
компьютером как своим, параллельно давая объяснения голосом или чатом.
Программ удаленного доступа довольно много, но мы рассмотрим
заслуженно популярную программу  TeamViewer . Она очень проста в
установке и использовании, к тому же бесплатна для индивидуального
пользователя.
Основное назначение программы TeamViewer - управление удаленным
компьютером. Работает это так. Сначала нужно установить TeamViewer на
оба компьютера, между которыми нужно установить связь. При установке
программа присваивает этому компьютеру постоянный ID
(идентификационный код) и временный пароль, которые видны в основном
окне программы сразу же после ее запуска.
Если вы сообщите ваш ID и временный пароль вашему партнеру, то он
может подключиться к вашему компьютеру и управлять им. При этом вы
будете видеть все, что ваш партнер делает на вашем компьютере, вплоть до
перемещений курсора мышки.
Одноразовый пароль, который действует только на один сеанс подключения,
хорошо защищает ваш компьютер от несанкционированных подключений.
Но если вам нужно, например, периодически управлять своим офисным
компьютером из дома (или вообще «на ходу» со своего смартфона), то для
этого можно установить еще один постоянный пароль, который будете знать
только вы.
Программа TeamViewer чрезвычайно удобна. Множество возможностей и
продумана буквально каждая деталь. Недаром, по информации на сайте
программы, уже более 200 миллионов пользователей
используют TeamViewer.
Как пользоваться программой TeamViewer.
Чтобы дать кому-либо доступ к вашему компьютеру, сообщите ему
ваши ID и временный пароль. Имейте в виду, что для успешного
подключения, ваш TeamViewer должен быть включен. Если же вам нужно
подключиться к другому компьютеру, то введите в панели «Управлять
компьютером» (в центре основного окна программы) ID партнера, к
которому хотите подключиться, и нажмите на кнопку «Подключиться
к партнеру». Вас попросят ввести пароль, и если все пройдет нормально (и
партнер подтвердит подключение), то перед вами появится окно с экраном
удаленного компьютера.
Что можно делать с удаленным компьютером.

1. Вы можете управлять удаленным компьютером как будь то вы сидите
за ним: запускать программы и работать с ними, настраивать систему, и даже
перезагружать компьютер. Можно вести двухсторонний разговор с хозяином
удаленного компьютера. Если нет микрофона, то можно переговариваться
через текстовый «чат» программы.
2. Режим презентации или конференции. Если вы присоединяетесь к
удаленному компьютеру в режиме конференции, то ваш партнер будет
видеть экран вашего компьютера. Но при этом он не сможет управлять
вашим компьютером. В режиме конференции можно присоединиться сразу к
нескольким компьютерам - и все ваши партнеры смогут наблюдать за тем,
что вы делаете на своем рабочем столе. (В бесплатной версии программы
можно присоединиться только двум компьютерам.) В этом режиме мне
понравилась возможность видеть курсор мышки партнера. Курсор
отображается в увеличенном, полупрозрачном виде, и не мешает вести
презентацию. В результате, у партнер может показать мне что-нибудь на
моем экране. То есть, получается демонстрация с обратной связью.
3. Можно копировать файлы с одного компьютера на другой в любом
направлении. 
В режиме копирования файлов (который запускается через верхнее меню
программы), TeamViewer открывает файловый менеджер с двумя панелями.
В левой панели видны диски и папки вашего компьютера, а в правой -
удаленный компьютер. Файлы и папки можно копировать в двух
направлениях. Набор функций менеджера файлов минимален: копирование
файлов, создание папок, удаление, обновление списка файлов.
На самом деле, есть еще один способ копирования файлов
через TeamViewer - без файлового менеджера. Можно просто «перетащить»
(мышкой) файл или папку, например, с экрана своего компьютера в окно с
изображением экрана удаленного компьютера.
4. Режим VPN (Virtual Personal Network) позволяет организовать
«виртуальную сеть». В этом режиме ваш компьютер будет «видеть»
удаленный компьютер как один из компьютеров вашей локальной сети. Это
позволяет вашим программам работать с удаленным компьютером как с
обычным сетевым.
При помощи VPN можно, например, организовать работу с удаленной базой
данной, которая находится на удаленном компьютере. Это можно
использовать для работы с  программами PSoft  через интернет.
При установленном соединении с другим компьютером управлять
программой можно через две его «панельки»: верхнюю и левую.
 TeamViewer - это одна из тех программ, о которых надо знать и которые при
случае могут здорово выручить. Программа очень удобна,
многофункциональна и стабильна. Такая программа отлично подойдёт для
системного администратора или техника-программиста, чья задача
поддерживать работоспособность компьютеров. При помощи этой
программы они могут получив удалённый доступ к персональным
компьютерам: переустанавливать программы, перенастраивать

операционные системы, устранять сбои программного обеспечения и многое
другое.