Разработка базы данных «Учет командировок в MS Access

С появлением первых вычислительных машине задача документооборота упростилась, поскольку хранение документов в электронном виде стало простым, дешевым и удобным. Здесь уже в качестве ключевого компонента  новой технологии выступало  программное обеспечение. Стало не так сложно программировать,  сортировать, анализировать и обрабатывать различные данные.
В процессе своей деятельности организационные структуры любой формы собственности накапливают большие объемы данных. Владеют  огромными возможностями для извлечения  ценной аналитической информации, позволяющей выявлять скрытые тенденции, строить стратегию развития предприятия, находить альтернативные решения.
В середине 90-х годов прошлого века управленцы уже осознали, что имеющиеся в их распоряжении информация -  ценное достояние, правильное использование которой дает  конкурентное преимущество. Так компании в течение длительного времени  накапливали информацию о  клиентах, поставщиках, услугах, продуктах. Эти данные первоначально хранились в разрозненных системах, а интенсивное развитие бизнеса привело к потребности в интеграции этих данных, что, в свою очередь, стало   толчком для  создания баз данных (БД) [1, с.3].
Сейчас нахождение в большой БД структур, тенденций, аномалий и релевантной информации является одной из новых, наиболее впечатляющих областей управления данными.
Сегодня установка и администрирование БД является  менее сложным процессом, чем несколько лет назад. Проектирование и управление БД достаточно автоматизировано. Программное обеспечение, позволяющее создавать БД, обновлять эти данные, обеспечивать  доступ к ним,  называется системой управления базой данных (СУБД).
Первые СУБД были созданы в середине 60-х годов прошлого века, когда  стали выпускаться недорогие и производительные жесткие диски. Уже в 70-х годах велась интенсивная разработка теоретических вопросов построения БД. А в начале 80-х годов были разработаны мощные инструментальные средства для проектирования и построения различных информационных систем (ИС) [2, с.39]. 
В  90-х годах стремительное  развитие информационных технологий привело к выработке определенных  требований к процессам обработки и представления данных. Теория БД  по-прежнему  имеет как достижения, так и проблемы, недоработки и перспективы.
В настоящее время существует множество СУБД: Microsoft Access, Oracle, Microsoft SQL Server, Sybase, InterBase, Informix. В данной курсовой работе речь пойдет о СУБД Access - разработки  компании Microsoft.
В процессе работы над темой  были использованы  научные труды  отечественных и иностранных авторов,   и различные Интернет-ресурсы. 
Объект  курсовой работы -  СУБД Microsoft Access. 
Цель  работы -  получение представления о работе СУБД Microsoft Access. 
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие  задачи: овладеть основными операциями СУБД Microsoft Access и исследовать ее основные инструменты в процессе разработки своей БД.
Курсовая работа состоит из трех частей: Описание предметной области (определение типов сущностей, типов связей,  атрибутов сущностей и первичных ключей), Описание БД «Учет командировок» (рассматривается процесс физического проектирования БД: создание таблиц, запросов, форм и отчетов)  и Инструкция пользователя по работе с созданной БД (технология работы с БД).