Документальное оформление поступления и расходования материально-производственных запасов в автоматизированных системах бюджетных организаций

Ни один экономический субъект в своей финансово-хозяйственной деятельности не может обойтись без применения материально-производственных запасов. Данные активы используются при производстве продукции, оказании услуг, выполнении работ, для целей управления и при реализации продукции. Бюджетные организации не являются исключением из данного правила. Под бюджетными организациями понимаются массивный блок юридических лиц государственного сектора экономики – государственные и муниципальные учреждения, которые в настоящее время представлены тремя видами: бюджетные, казенные и автономные учреждения.
Бюджетные организации используют в своей деятельности различные виды материальных запасов. Некоторым учреждениям разрешено продавать товары, которые также относятся к материальным запасам. Некоторые учреждения являются производителями продукции, которая входит в состав материальных запасов. Поэтому документальное оформление движения материальных запасов является важным аспектом учетной деятельности. Без надлежаще оформленных первичных учетных документов нельзя списать запас в затраты ни в бухгалтерском учете, ни для целей налогообложения прибыли. Ошибки первичного учета материальных запасов ведут к искажению сведений в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности.
Проблемы бухгалтерского учета государственных и муниципальных учреждений в настоящее время широко обсуждаются в научных и профессиональных кругах нашей стране по причине многолетней реформы бухгалтерского учета организаций государственного сектора и постепенному переходу к применению международных стандартов финансовой отчетности общественного сектора. Проблемам бухгалтерского учета в бюджетных организациях уделено большое внимание в работах Л.В. Гусаровой, Г.Г. Джамаловой, Л.Н. Мякининой, В.В. Семенихина, Г.Г. Ягудиной и других, но единого мнения по ряду вопросов бухгалтерского учета в учреждениях нет. Практически не нашли освещения вопросы автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных организациях. Статьи, опубликованные в научных изданиях, носят, скорей, рекламный характер и не дают объективную оценку использования тех или иных методов автоматизации или программных продуктов. Между тем, по мнению автора, на современном этапе назрела проблема выбора программного решения по автоматизации бухгалтерского учета бюджетных организаций, которую следует решать путем проведения исследований и опросов для составления качественных характеристик программных продуктов.
Все вышесказанное определяет актуальность исследования и формирует цель работы – оценка автоматизации документального оформления учета движения материальных запасов в бюджетной организации.
Для достижения заданной цели были поставлены и последовательно решены следующие задачи:
1) изучить понятие и классификацию материально-производственных запасов бюджетных организаций;
2) определить порядок документального оформления поступления и расходования материально-производственных запасов бюджетных организаций;
3) осуществить обзор программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных организаций;
4) исследовать порядок документального оформления движения МПЗ в ФГБУ «СПМЦ» Минздрава РФ;
5) выявить особенности документооборота МПЗ в автоматизированных программах на примере ФГБУ «СПМЦ» Минздрава РФ.
Предметом исследования являются вопросы автоматизации первичного учета движения материальных запасов в бюджетных организациях. Объектом исследования является организация бухгалтерского учета материальных запасов в федеральном бюджетном учреждении здравоохранения.
Исследование включает в себя введение, две главы, заключение, список использованных источников и приложения. 
Во введении обосновывается актуальность исследования, формулируется цель, объект и предмет исследования, а также задачи, решение которых приведет к достижению цели.
Первая глава носит теоретический характер. В ней дано понятие материально-производственных запасов по отношению к бюджетным организациям, рассмотрена классификация материальных запасов в нормативных источниках, выявлен порядок и проблемы документального оформления движения материальных запасов учреждений, осуществлен обзор программных решений для автоматизации бухгалтерского учета учреждений.
Вторая глава выполнена на примере федерального бюджетного учреждения здравоохранения. В ней осуществлена оценка организации первичного учета движения материалов, медикаментов и готовой продукции в исследуемом учреждении, проведен анализ автоматизации документооборота в части оформления операций движения материальных запасов.
В заключении обобщены выводы проведенного исследования, обозначены основные проблемы и даны рекомендации по устранению выявленных нарушений.