Особенности документооборота как составной части делопроизводства в организации (на примере ЗАО «Всевед»)

ВВЕДЕНИЕ

Основным производственным ресурсом постиндустриального общества являются знания и информация. В основе концепции информационного общества наиболее ценным ресурсом считается информация. Во главе угла ставится человек с его знаниями, умениями и навыками.

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация пронизывает все органы управления.

Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.

Можно без преувеличения сказать, что качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется умением соответствующих должностных лиц составлять и оформлять управленческие документы.

По сути дела, организация работы с документами является координирующим центром конкретного структурного подразделения, что на практике означает полную осведомленность о местонахождении лиц своего подразделения, правильное оформление переписки, подготовку организацию телефонных разговоров и т. д.

Все это особенно необходимо для оперативного выполнения срочного задания руководства определенным должностным лицам закрепленного подразделения.

Цель данной работы – выявить особенности документооборота как составной части делопроизводства в организации (на примере ЗАО «Всевед»)

Задачами работы являются:

1)оценить значение документа в современном обществе;

2)определить направление организации документооборота;

3)выделить отличие документооборота в России и за рубежом;

4)проанализировать систему организации документооборота в ЗАО «Всевед».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Алаудинов А.Г. Сравнительный анализ систем электронного документооборота // Инновации на основе информационных и коммуникационных технологий. 2014. № 1. С. 313–317.

2. Анодина Н.Н. Документооборот в организации.- Издательство: Омега-Л, 2007.- 172с. Барихин А.Б Делопроизводство и документооборот.- Книжный мир, 2008.- 416с.

3. Ахметзянов Р.Р., Даутов Ш.Т., Ефремов А.Н., Кабашов С.Ю., Молотков А.Г., Хисматуллин А.А., Ямалов И.У. Электронный документооборот – путь к эффективному управлению// Экономика и управление: научно-практический журнал. 2012.- № 5.

4. Байкова И.Ю. Документооборот и делопроизводство: как организовать работу с документами. М.: Эксмо, 2015. 287 с.

5. Белов А.А. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие для вузов.- Эксмо, 2007.- 560с.

6. Бриллиантова И. Документоборот: переходим на электронный // Секретарское дело, 2014.-№ 9.- С.20-25.

7. Жарова Е.Ю. О документообороте в организации.//Отдел кадров коммерческой организации.- №4.-2009.-С.20-25.

8. Жеребенкова А.В. Документооборот на предприятии.- Вершина, 2004.-194с.

9. Жулинский С.Ф., Сорокин М.А., Чубаров А.М. Электронный документооборот: достоинства и недостатки//Стандарты и качество, 2009.-№7.- С.48-51.

10. Зайцев В.В. Показатели качества процессов внедрения и использования информационных систем управления документами // Вестник Московского энергетического института. 2013. № 1. С. 146–154.

11. Куняев Н.Н., Демушкин А.С., Фабричнов А.Г. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот.-М.: Логос, 2011.

12. Максимович Г.Ю., Берестова В.П. Как создать информационную документальную систему // Секретарское дело 2007. №1. С. 42-47.

13. Пахомов Е.В. Анализ систем электронного документооборота в органах муниципального управления // Известия Южного федерального университета. Технические науки. 2014. Т. 133. № 8. С. 188–194.

14. Слесарева В.Ю. Электронный документооборот как разновидность реализации процесса обмена информацией//Вестник Московского финансово-юридического университета, 2012.- С.172-177.

15. Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: уч. пособ. / О.П. Солугуб. 3-е изд., стер. М.: Омега-Л, 2013. 207 с.

16. Ханкевич А. Г. Документооборот на промышленных предприятиях: проблема учета // Информационное право. 2015. № 3. С. 28–35.