Организация документооборота организации и основные направления его совершенствования на примере ОАО «Селена»

ВВЕДЕНИЕ

Документооборот является важным звеном в организации ДОУ в любой организации, так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов.
Качество управления организацией напрямую зависит от уровня организации делопроизводства в целом и эффективности и рациональности документооборота в частности. Решение вопроса эффективности и совершенствования документооборота является важной задачей для сегодняшней и завтрашней деятельности предприятий и становится все более насущным. Поэтому выбранная тема исследования является актуальной.
    Цель курсовой  работы  – оценить организацию документооборота в ООО «Селена» и предложить мероприятия по его совершенствованию.
Объектом курсовой работы выступает правила организации работы с документами в российских организациях.
    Предметом исследования является организация документооборота в ООО «Селена» и пути его совершенствования.
Для достижения цели выдвинуты следующие задачи исследования:
    −    изучить правила организации работы с документами в российских организациях;
    −    провести анализ документооборота в ООО «Селена» и определить пути его совершенствования.
Структура курсовой работы предопределена целью и задачами исследования. Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка источников и литературы.
 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативно-правовые и нормативно-методические акты, локальные нормативно-правовые акты

    1.    Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: приказ Росархива от 23.12.2009 № 76 // [Электронный ресурс] / Правовой сервер КонсультантПлюс. – М.: 1997–2019. – Режим доступа: http://www.consultant.ru, свободный. – Загл. c экрана.
    2.    Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения: приказ Министерства культуры РФ от 25.05.2010 № 558 // [Электронный ресурс] / Правовой сервер КонсультантПлюс. – М.: 1997–2019. – Режим доступа: http://www.consultant.ru, свободный. – Загл. c экрана.
    3.    ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»: утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст. М.: Стандартинформ, 2014.
    4.    ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. М.: Стандартинформ, 2016.
    5.    Должностная инструкция делопроизводителя ООО «Селена» от 20.06.2014 // ООО «Селена». – Д. 03-10. – Пермь. – 2019. – 3 с.
    6.    Должностная инструкция заведующего канцелярией ООО «Селена»  от  10.06.2014 // ООО «Селена». – Д. 03-10. – Пермь. – 2019. – 4 с.
    7.    Должностная инструкция помощника директора ООО «Селена» от  10.08.2014 // ООО «Селена». – Д. 03-10. – Пермь. – 2019. – 4 с.
    8.    Об утверждении Инструкции по делопроизводству: приказ ООО «Селена» от 12.12.2016, № 140  // ООО «Селена». – Д. 02-03. – Пермь. – 2019. – 25 с.
    9.    Об утверждении номенклатуры дел ООО «Селена» на 2018 год: приказ от 30.12.2017, № 100 // ООО «Селена». – Д. 02-06. – Пермь. – 2019. – 7 с.
    10.    Об утверждении Положения о канцелярии: приказ НП ООО «Селена»  от  20.06.2016, № 111 // ООО «Селена». – Д. 02-03. – Пермь. – 2019. – 6 с.
    11.    Об утверждении штатного расписания на 2019 год: приказ ООО «Селена»  от  30.12.2018, №  98  // ООО «Селена». – Д. 03-10. – Пермь. – 2019. – 3 с.
    12.    Положение о канцелярии ООО «Селена» от 20.06.2016, № 2  // ООО «Селена». – Д. 1-4. – Пермь. – 2019. – 9 с.
    13.    Устав ООО «Селена»  от 09.02.2006 (с изм. 19.01.2015) // ООО «Селена». – Д. 01-01. – Пермь. – 2019. – 11 с.

Литература
    14.    Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-методическое пособие / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2013. – 296 с.
    15.    Быкова Т.А. Организационно-документационное обеспечение деятельности руководителя / И.В. Топчиева. Под общ. ред. Т.А. Быковой. – М.: Издательство «ТЕРМИКА», 2016. – 512 с.
    16.    Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 3-е изд., перераб. и доп. / В. В. Галахов, И. К. Корнеев и др.; под ред. И. К. Корнеева, В. А. Кудряева. М., 2011.  480 с.
    17.    История делопроизводства в России : хрестоматия : учебное пособие / М-во образования и науки РФ, ФГАОУ ВПО «Российский гос. проф.-пед. ун-т» ; [сост. Пирогова Елена Павловна]. – Екатеринбург : РГППУ, 2014. – 211 с.
    18.    Кабашов С.Ю. Управление документами и офисом местной администрации: пособие для управляющего делами. Москва : Издательство «ФЛИНТА». – 2017. – 203 с.
    19.    Кузнецова Т. В. Проектирование рациональной организации делопроизводства / Т. В. Кузнецова, И. А. Подольская // Делопроизводство. –  2005. – № 1. – С. 58-67.
    20.    Кузнецова Т.В. Методы предпроектного обследования при рационализации делопроизводства  / Т.В. Кузнецова, И.А. Подольская //Делопроизводство. – 2004. – № 3. – С. 18-24.
    21.    Федин В.В. Локальные нормативные акты: что нужно знать работодателю / В.В. Федин // Справочник кадровика. – 2009. – С. 48-54.
    22.    Фионова Л. Р. Проблемы организации делопроизводства в организации и пути их решения / Л. Р. Фионова // Делопроизводство. – 2015. – № 1. – С. 37-42.
    23.    Храмцовская Н.А. Актуальные проблемы современного делопроизводства и документооборота // Заведуюший канцелярией-референт. – 2014. – № 5. – С. 17-20.

Интернет-ресурсы
Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному / М.П. Бобылева [электронный ресурс]. – М.: Издательство «Термика».    2016. – Режим доступа: http://fictionbook.ru/ static/trials/10/42/34/ 10423415.a4.pdf. – Дата доступа: 03.05.2019.