Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета и анализа затрат на оказание услуг на предприятии

Содержание

Введение 3
1. Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета и анализа затрат на
оказание услуг на предприятии 4
1.1 Направления повышения эффективности деятельности предприятия 4
2. Рекомендации по совершенствованию учета и анализа затрат на оказание услуг 7
Заключение 11
Список литературы 13

Введение

Наиболее распространённая проблема в бухгалтерском учёте — это сложная система регистрации фактов хозяйственной жизни и оформления первичной документации.
Для ФГУП «Почта России» основная сложность заключается в разработке форм первичных документов, так как разнообразие видов деятельности предполагает разнообразие хозяйственных операций, которые необходимо зарегистрировать на счетах бухгалтерского учёта в полном объёме и с соответствующими пояснениями и расшифровками с отсылкой на подкрепляющие документы. Нагромождение огромного объёма информации и сложность её обработки является одной из причин несовершенства работы бухгалтерии предприятия. Конечно, с использованием специализированного программного обеспечения задача немного упрощается, то есть не надо оформлять от руки все документы, большинство граф заполняются автоматически с отсылкой на необходимые файлы, но при этом бухгалтеру необходимо овладеть специальными знаниями компьютерных программ, используемых в ФГУП «Почта России».
Таким образом, можно сказать, что основными проблемами рассматриваемой организации в области бухгалтерского учета, являются:
- система ведения бухгалтерской отчётности, не позволяющая отслеживать на микроуровне деятельность предприятия;
- несовершенная система регистрации, обработки и анализа бухгалтерской информации.
Данные проблемы можно отнести к одной части бухгалтерского учёта, но условно разделить на общие и частные соответственно.
1. Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета и анализа затрат на оказание услуг на предприятии

1.1 Направления повышения эффективности деятельности предприятия

Для решения первой группы необходимо усовершенствовать систему бухгалтерской отчётности, а именно организовать её на уровне подразделений филиалов. Это позволит провести более точный анализ деятельности предприятия.
Вторая группа проблем требует более сложного исследования, так как необходимо определить все аспекты этой проблемы на всех уровнях организации. Для начала, чтобы усовершенствовать систему бухгалтерского учёта в данной области можно организовать специализированные электронные регистры или базы данных для хранения и автоматического использования информации.
Таким образом возможно решение вышеперечисленных проблем в организации бухгалтерского учёта ФГУП «Почта России».
По итогам 2017 года были переведены в режим промышленной эксплуатации в части оперативного, бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета и расчета заработной платы все филиалы Почты России. Помимо этого, были продолжены работы по внедрению тиражного решения ПО «1С» во всех филиалах предприятия и начаты работы по разработке Единой системы консолидированной отчетности на базе ПО «1С: Управление холдингом 8» в части сбора бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности и отчетности по МСФО.
Внедрение данных решений позволит:
1. Повысить оперативность получения и точность информации о местонахождении и статусе почтовых отправлений.
2. Внедрить единую методологию бухгалтерского и налогового учета, сформировать единые правила продаж и оказания услуг в отделениях.
3. Оперативно управлять запасами товарно-материальных ценностей, в том числе в почтовых отделениях для повышения качества оказания почтовых услуг.
4. Обеспечить оперативный контроль и анализ показателей коммерческой деятельности.
Для совершенствования существующей системы учета затрат на предприятии, прежде всего, необходимо разработать график документооборота, который должен быть утвержден руководителем организации. Все участники документооборота должны быть с ним ознакомлены. Также рекомендуется разработать оптимальный перечень статей затрат: упростить их структуру, так как в перечне выделены статьи, которые можно объединить в одну.
Например, обобщить такие статьи, как почтовые расходы, заправка картриджа, сотовая связь, юридические услуги, консультационные услуги в статью «Прочие затраты». Одним из приоритетных направлений рекомендуется обозначить разработку политики в области минимизации затрат, так как систематическое снижение издержек - основное средство повышения прибыльности функционирования предприятия.
Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Подразделение затрат по элементам необходимо для определения затрат на производство всей производственной деятельности предприятия безотносительно их целевому назначению: непосредственно на изготовление и выпуск продукции, на обслуживание производства и управление и т.д. Кроме того, подразделение затрат по элементам позволяет указать вид затрат по предприятию в целом независимо от места их возникновения и направления. Такое подразделение затрат создает возможность выявлять качественные показатели деятельности предприятия, организовать контроль за расходами в соответствии с их целевым назначением в процессе производства продукции.
В зависимости от ряда признаков затраты организации подразделяются на основные и накладные, одноэлементные и комплексные, прямые и косвенные, переменные и постоянные, условно-переменные и условно-постоянные, текущие и будущие.
Расходы по обычным видам деятельности учитываются на счетах затрат: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».
Предприятие осуществляет учет затрат по статьям затрат, по степени признания их в налоговом учете, по принадлежности к распределению и по подразделениям (филиала, почтамта) - для целей управленческого учета.
Для улучшения организации учета затрат на производство продукции в ФГУП «Почта России» необходимо применять следующие принципы:
- неизменность принятых методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;
- полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;
- правильное отнесение доходов и расходов к отчетным периодам;
- разграничение в учете текущих и будущих затрат;
- организация управленческого учета на предприятии.
Для успешной организации бухгалтерского учета в зависимости от отраслевых особенностей производства и целевой установки прежде всего целесообразно разработать экономически обоснованную классификацию затрат.
Это позволит определить и сформировать: места возникновения затрат; центры ответственности; носители затрат. Затем необходимо выбрать наиболее приемлемый вариант, по которому будет организован бухгалтерский учет.
2. Рекомендации по совершенствованию учета и анализа затрат на оказание услуг

Проведенный анализ показал, что для совершенствования деятельности предприятия, необходимо уменьшить расходы. Таким образом, можно предложить следующие рекомендации по сокращению статей затрат ФГУП «Почта России», отмеченные в таблице 1.
Таблица 1
Мероприятия по сокращению расходов ФГУП «Почта России»
№ Пути сокращения расходов
1 Сокращение расходов на приобретение материалов за счет установления лимита остатков товарно-материальных ценностей (бланочная продукция, канцелярские товары, хозяйственные принадлежности)
2 2. Заключение договоров на услуги сторонних организаций с фиксированными тарифами
3 3. Приобретение части помещений отделений почтовой связи в лизинг
Произведем расчет сокращения расходов от реализации каждого из перечисленных в таблице 6 мероприятий.
Сокращение расходов на приобретение материалов произведем за счет установления лимита остатков товарно-материальных ценностей (бланочная продукция, канцелярские товары, хозяйственные принадлежности).
В анализируемом периоде расходы на приобретение бланочной продукции, канцелярских товаров и хозяйственных принадлежностей планировалось с запасом от 30 до 50% к потребности ФГУП «Почта России». Это привело к накоплению запасов на складах в отделениях почтовой связи и увеличению транспортных расходов на доставку указанной продукции.
В этой связи рекомендуется четко придерживаться расчета норм на бланочную продукцию, канцелярские товары и хозяйственные принадлежности (по заявкам почтамтов).
Рассмотрим возможность экономии расходов при заключении договоров на услуги сторонних организаций с фиксированными тарифами.
Согласно прогнозу ЦБ РФ, уровень инфляции в 2019 г. составит 7%. Таким образом, можно рассчитать сумму экономии расходов при фиксировании тарифов.
Обобщенные результаты представим в таблице 2.
Таблица 2
Экономия расходов при заключении договоров на услуги сторонних организаций с фиксированными тарифами
№ п/п Планируемые объемы (в рублях) План на 2019г. План на 2019г. с учетом инфляции 7% Экономия за счет фиксирования тарифов, тыс. руб.
1 Количество оказанных услуг шт.)86 122 000 86 122 000 -
2 Сумма оказанных услуг, тыс. руб. 29 834 31 923 2 088
Таким образом, при заключении договоров на оказание услуг сторонними организациями следует в году, предшествующему плановому периоду заключать договор с указанием фиксированных тарифов, что позволит сэкономить за год 2088 тыс. руб.
Одним из видов расходов, которые можно уменьшить, являются расходы по аренде. Большая часть арендных платежей приходится на аренду для всех филиалов ФГУП «Почта России». В качестве мероприятий по снижению расходов по аренде можно предложить выкупить арендуемое место. Источником финансирования будет являться лизинг.
Для определения величины лизинговых платежей необходимо учитывать сумму амортизационных отчислений и среднегодовую стоимость лизингового имущества. Норма амортизационных отчислений по автобазе установлена в размере 10,4% в год. В соответствии с этим расчет амортизационных отчислений и среднегодовой стоимости оборудования произведен в таблице 3.
Таблица 3
Расчет амортизационных отчислений и среднегодовой стоимости имущества, млн. руб.
№
п/п Показатель Года
1-ый 2-ой 3-ий 4-ый 5-ый
1 Стоимость имущества на начало года 162,4 158,2 141,3 124,4 107,5
2 Сумма амортизационных отчислений 4,2 16,9 16,9 16,9 16,9
3 Стоимость имуществ на конец года 158,2 141,3 124,4 107,5 90,6
4 Среднегодовая стоимость имущества 160,3 149,8 132,9 116,0 99,1
При использовании установленной нормы амортизации стоимость оборудования на начало 5-го года эксплуатации составит 107,5 млн. руб. или 66,2% первоначальной стоимости имущества. Данное обстоятельство при применении схемы лизинга не устраивает банк.
Коммерческий банк занимается только финансовым лизингом, который предусматривает амортизацию большей части имущества в конце договора лизинга. Для обеспечения этого условия срок договора лизинга в данном случае должен составлять не менее 5 лет.
На такой срок банки не практикуют предоставление финансовых ресурсов. По этой причине ФГУП «Почта России» предлагается использовать механизм ускоренной амортизации. Тем самым происходит более быстрое восстановление и обновление основных фондов и существенное снижение налогооблагаемой прибыли клиента.
Начиная со 2-го года договора лизинга в данном случае применяется коэффициент ускоренной амортизации, равный 2. С учетом этого в таблице 4 произведен новый расчет амортизационных отчислений и среднегодовой стоимости оборудования.
Таблица 4
Расчет амортизационных отчислений и среднегодовой стоимости автобазы, млн. руб.
№ п/п Показатель Года
1-ый 2-ой 3-ий 4-ый
1 Стоимость имущества на начало года 162,4 158,2 124,4 90,6
2 Сумма амортизационных отчислений 4,2 33,8 33,8 33,8
3 Стоимость имуществ на конец года 158,2 124,4 90,6 56,8
4 Среднегодовая стоимость имущества 160,3 141,2 107,5 73,7
В результате использования механизма ускоренной амортизации остаточная стоимость имущества на конец 4-го года составит 56,8 млн. руб. или 35% первоначальной стоимости оборудования. С учетом этого срок договора лизинга можно сократить до 3,5 лет, что является приемлемым для коммерческого банка и ФГУП «Почта России».
Заключение договора лизинга предусматривает ставку 16% годовых. Ставка НДС принимается в размере 18%. Вознаграждение лизингодателю по договору составляет 10% от среднегодовой стоимости лизингового имущества. Одним из преимуществ лизинга является возможность применения гибких схем финансирования.
В данном случае предусматривается, что выплата процентов по лизингу начинается со 2-го года использования имущества, поскольку в 1-ый год предприятие не получает необходимого дохода от использования оборудования. По этой же причине в 1-ый год действия договора лизинга устанавливается в меньшем размере - 5% от среднегодовой стоимости лизингового имущества. С учетом всего этого в таблице 5 произведен расчет лизинговых платежей.
Таблица 5
Расчет лизинговых платежей, млн. руб.
№ п/п Показатель Года Всего
1-ый 2-ой 3-ий 4-ый 1 Амортизационные отчисления 4,2 33,8 33,8 33,8 105,6
2 Проценты за лизинг 24,1 17,2 11,8 53,1
3 Вознаграждение банка по лизинговой сделке 8,0 14,1 10,8 7,4 40,3
4 Общая выручка филиала (стр. 1+2+3) 12,2 72,0 61,8 53,0 199,0
5 НДС 18% 2,2 13,0 11,1 9,5 35,8
6 Лизинговые платежи 14,4 85,0 72,9 62,5 234,8
Таким образом, общая величина лизинговых платежей за весь период договора лизинга составляет 234,8 млн. руб. Схема лизинговых платежей может быть представлена тремя вариантами:
- ежегодно равными долями;
- понижающими долями;
- возрастающими долями.
Расчет ежегодных выплат по лизингу по всем трем вариантам представлен в таблице 6.
Таблица 6
Расчет ежегодных выплат по лизингу по всем трем вариантам платежей
№ п/п Показатель Года Всего
1-ый 2-ой 3-ий 4-ый 1 Равномерная, млн. руб. 14,4 73,4 73,4 73,6 234,8
2 % 6,1 31,3 31,3 31,3 100,0
3 Убывающая, млн. руб. 14,4 105,9 81,5 33,0 234,8
4 % 6,1 45,1 34,7 14,1 100,0
5 Возрастающая, млн. руб. 14,4 33,0 81,5 105,9 234,8
6 % 6,1 14,1 34,7 45,1 100,0
Существующий процесс инфляции приводит к неэквивалентности одних и тех же денежных сумм, вкладываемых, выплачиваемых и распределяемых по годам. В этой связи возникает необходимость дисконтирования, то есть приведения к сопоставимому уровню во времени денежных потоков и затрат. С использованием формул дисконтирования произведен расчет дисконтированных выплат по лизингу и учетом ставки дисконтирования 16%.
Заключение

Проведенный eq  отражается анализ eq  сбора эффективности управления eq  внеоборотные доходами и eq  основных расходами организации eq  числе позволил eq  страховые сделать заключение, что, eq  деятельность несмотря на eq  списочном существенное увеличение eq  кредитовое доходов, eq  головное имеет место eq  следующей сокращение eq  доходами прибыли от основной eq  относятся деятельности за eq  обязательного счет существенного eq  новых роста eq  отчислений расходов, что свидетельствует о eq  одной снижении eq  кредиту эффективности формирования eq  эксплуатации доходов и eq  выплаты расходов организации.
В eq  сборы итоге eq  тогда можно предложить eq  соответствии следующие eq  будет пути совершенствования eq  проведенный формирования eq  использования доходов и расходов и eq  выплаченные повышение eq  расходы эффективности их использования в eq  условиях организации:
- за eq  расходы счет увеличения eq  необходимо статей eq  списочном доходов;
- за счет eq  оказанием сокращения eq  убыток статей расходов.
eq  головное Предложенные eq  одной мероприятия позволят eq  требует увеличить eq  отчислений доходы организации и eq  основным способствовать eq  группы улучшению ее финансовых eq  обязательного результатов. В eq  субсчете планируемом периоде eq  доходов будет eq  распределению получена прибыль в eq  труда размере eq  группы 5995 тыс. руб., тогда как в 2018eq  кредитовое г. был eq  доходы получен убыток в eq  расходы размере eq  связанным 134201 тыс. руб.
Таким eq  совместным образом, eq  элементу можно сделать eq  новых вывод, что eq  условиях управление доходами и eq  расходы расходами eq  нематериальных является основным eq  распределению мероприятием по eq  расчет увеличению эффективности его eq  элементу деятельности и eq  отражается прибыльности.
Прежде чем eq  выплаты говорить об eq  объектам основных направлениях минимизации eq  учитываются издержек, необходимо eq  пограничный сделать eq  следующей одно существенное eq  которых замечание. eq  экономия Дело в том, что сама eq  соответствии деятельность eq  другим предприятия по обеспечению eq  соответствии экономии eq  резерв затрат в подавляющем eq  элементу большинстве eq  планирование случаев требует eq  условиях затрат eq  процессе труда, капитала и eq  оплата финансов. eq  величины Затраты по экономии eq  расходы издержек eq  таблице тогда эффективны, eq  страховые когда eq  предложенные рост полезного eq  новых эффекта (в eq  доходами самых разнообразных eq  оплате формах) eq  внеоборотные превысит затраты на eq  суммы обеспечение eq  группы экономии. Естественно, что реален и eq  учитываются пограничный вариант, eq  тогда когда eq  числе уменьшение издержек на eq  фгуп производство eq  счету изделия не изменяет его eq  счету полезных eq  этот свойств, но позволяет eq  доходы снизить eq  субсчете цену в конкурентной eq  доходами борьбе. В настоящих условиях eq  выплаты типичным eq  кредит является не сохранение eq  расходы качеств, а экономия на eq  расходы издержках в eq  других расчете на единицу eq  пособий полезного eq  случай эффекта или других eq  списочном важных для eq  услуг потребителя характеристик.
На eq  производства практике это eq  внеоборотные часто принимает eq  доходами такие eq  отчетном формы, как, например, eq  оплата снижение eq  оказанием стоимости единицы рабочей eq  производства мощности оборудования. eq  начисленной Во-первых, eq  таким нужно с одной eq  суммы стороны eq  будет сконцентрироваться на более eq  получен полном eq  распределению использовании производственных eq  обслуживающих мощностей, eq  пособий сырья и материалов, в том eq  получен числе и eq  страховые топливно-энергетических ресурсов, а с eq  бухгалтерском другой - в eq  других создании новых eq  относятся машин, оборудования, eq  счет новых eq  элементу технологических процессов. Что eq  оплата касается eq  оплата совершенствования организации деятельности и eq  сданным труда, то этот eq  обслуживающих процесс, eq  счет наряду с экономией на издержках за eq  счет счет сокращения eq  группы потерь, eq  таким практически во всех eq  оплата случаях eq  резерв обеспечивает повышение eq  расходы производительности eq  случае труда, т.е. экономию eq  объектам затрат eq  условиях живого труда. На eq  связанным нынешнем eq  пособий этапе экономического eq  выплаченные развития eq  счета экономия живого eq  следующей труда в eq  сданным сравнении с экономией eq  отражается общественного eq  счет труда дает eq  коду более eq  расходы весомые результаты, о чем eq  доходы свидетельствуют eq  счет исследования экономического eq  счет роста на eq  следующей основе использования eq  резерв производственной eq  расходы функции.
Для большинства eq  основных компаний, eq  федеральный особенно производящих, eq  объектам периодичность eq  списочном получения основных eq  элементу данных, можно считать приемлемой для выполнения задач управления, составляет не более одной недели. Стоимость такой системы достаточно высока, но и выгода от эффективного использования полученной с ее помощью информации также может быть весьма значительной. Вторым направлением следует обозначить совершенствование структуры аппарата управления, то есть совершенствование работы управленческого персонала.
Так как в данный момент бухгалтер при обработке экономической информации и принятия управленческих решений не использует в достаточной степени компьютерное обеспечение, заменяя их примитивными калькуляторами. Таким образом, необходимо привлечение на постоянную работу экспертов в области компьютерных технологий. Также эффективным направлением является поиск новых поставщиков. Сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции.
Следует отметить, что последовательное рассмотрение себестоимости различных продуктов позволяет разработать программу снижения общих издержек и выбрать политику предприятия относительно объема производства и повышения эффективности на всех стадиях производственного процесса.
Список литературы

Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (с изменениями и дополнениями).
ПБУ 10/99 «Расходы организации» (приказ Министерства Финансов РФ №33н от 06.05.99г., ред. от 27.11.2006 № 156н).
Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изменениями и дополнениями).
Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (с изменениями от 5 октября 2011 г. № 124н).
Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра –М, 2015. – 592 с.
Багрецов С.А., Петров Д.М., Хорев А.И., Гаврилов А.В. Учёт неопределённости маркетинговых исследований при формировании цены продукции. Вестник Воронежского государственного университета инженерных технологий. 2017. Т. 79. № 4 (74). С. 393-402.
Белоусова Л.А., Кудрявцев Н.В. Сложности в организации бухгалтерского учёта в ФГУП "Почта России". В сборнике: взаимодействие науки и общества: проблемы и перспективы сборник статей Международной научно-практической конференции: в 4 частях. 2017. С. 28-31.
Бирюков М.В. О взаимосвязи учёта затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). Проблемы механизации агрохимического обслуживания сельского хозяйства. 2012. № 3. С. 206-209.
Вахрушина М.А. Анализ финансовой отчетности: учебник / М.А. Вахрушина, Н.С. Пласкова – М.: Вузовский учебник, 2014. – 367 с.
Дедова Т.В. Учет затрат на производство и определение себестоимости продукции, работ, услуг. В книге: Бухгалтерский финансовый учет учебник. Сер. "Учебник Воронежского государственного университета" [Ю. И. Бахтурина и др.] ; под ред. Н. Г. Сапожниковой. Воронеж, 2008. С. 399-431
Юрьева Н.А., Юрьев К.В. Информация управленческого учета затрат и процесс принятия решений в организациях сферы услуг. Все для бухгалтера. 2007. № 20 (212). С. 27-31.
Юсупов Р.М., Аюбов А.А., Садыков М.В. Бухгалтерский учёт сделок, специфика и особенности реализации. Вестник современных исследований. 2018. № 7.3 (22). С. 512-515.
Официальный сайт ФГУП "Почта России" // URL: https://www.pochta.ru/ (дата обращения: 20.12.2018).