Эссе на тему: "Продажи и управление запасами: тесна ли связь закупщика и продавца товара?"

Данная тема эссе является очень актуальной и востребованной для размышлений. Это обусловлено большим количеством факторов. В том числе: возможности увеличения экономического роста, способы стабилизации прибыли, увеличения капитала, поиск новых путей и средств для оптимизации продаж и управления запасами.
Управление закупками, как и управление продажами (в том числе различного рода запасами) – это сфера деятельности менеджмента предприятия, которая самым прямым образом влияет на результат ее деятельности. Зачастую функцию управления запасами в организации осуществляет определенный, отдельно взятый отдел. Общая связь между продажами и управлениями прямо пропорционально связана с тесным взаимодействием между закупщиком и продавцом товара.
Говоря другими словами, запасы всегда находятся в зависимости от имеющихся закупок и планов продаж (самого различного уровня масштаба и определения функционального развития и управленческих предпосылок).
Чаще всего планирование запасов в организации производится на основе расчётов планов по продажам, а так же с учетом аналитики, статистики и моделирования возможных результатов с учетом стечения тех или иных обстоятельств. Если же предприятие является производственным, то, в этом случае, на основании расчетов планов по продажам строится производственный план выпуска продукции. И опять, следует учитывать факт того, что данное высказывание функционирует при учете уже имеющихся запасов готовой продукции с учетом всего ее количества.
Грамотно поставленная на предприятии система планирования, непосредственно затрагивающая еще и финансы, позволяет организации рационально распоряжаться финансовыми средствами с одной стороны, а с другой стороны своевременно и в полном объеме исполнять свои обязанности по продажам, по поставке и управлением запасами. Необходимо обращать на это внимание. Это является чрезвычайно важным и весьма ответственным моментом.
Основная часть работы системы взаимосвязи между закупками, продажами, и запасами содержит в себе, заключается в своевременности и правильно поставленной информации, корректной и содержащей в себе объективные факты. В случае, когда планирование производится без опоздания, своевременно и корректно, службой, отвечающей за финансы, будут подготовлены нужные денежные средства, то, в этом случае, закупки, с большой долей вероятности будут выполнены с учетом времени в том объеме, который необходим, требуется.
В том числе, зачастую предприятия выполняют проведение планирования, при этом учитывает так называемый коэффициент запаса. Этот коэффициент в каждой сфере, в каждой области – свой индивидуальный. А в иных случаях поступают по – другому, просто определяют, вычисляют переходящий остаток (который иногда называют остатком неснижаемый, неуменьшающимся), который является собой пример своего рода буфера на случай какой – либо непредвиденной ситуации, раннее не запланированной и произошедшей неожиданно.
Непосредственно значение неснижаемого остатка вычисляется с помощью данных, полученных статистическими методами исследования. К ним можно отнести следующее: сезонность продаж, объем, сезонные изменения (сюда может включаться весьма большой набор факторов, состоящих из разнообразных элементов, порой находящихся друг от друга в отделении, но под влиянием тех или иных причин, - они входят в альянс).
Что касается планирования запасов через призму распределения финансовой части являет собой один из самых естественных процессов внесения в денежный план организации предполагаемые платежи, касающиеся поставщиков с дифференциацией на периоды и суммы. Тут предполагается, что ко времени осуществления платежей в финансовом отделе должна находиться вся самая необходимая документация, нужная для того, чтобы производить платежи (счета, договорная документация, - все это зависит от специфики деятельности организации, ее направленности, характерных черт, особенностей и уровня развитости).
Зачастую, логистика склада, запасов напрямую зависит от того, насколько взаимодействуют между собой закупщик и непосредственный продавец товара.
Так же складская логистика включает в себя несколько процессов, которые играют весьма важную роль в непосредственном формировании и управлении запасами:
- учет (включает в себя несколько стадий делопроизводства и дальнейшего документооборота);
- упаковка и маркировка (для поддержания стабилизации системы учета товаров и облегчения дальнейшей работы);
- Определение целей формирования запасов.
Запасы товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов, могут создаваться на предприятии с разными целями:
а)обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов);
б)обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции);
в)накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов и готовой продукции) или накопление (снижение) запасов в зависимости от прогнозируемого финансового положения на предприятии и т.д.
В процессе формирования политики управления запасами они соответствующим образом классифицируются для обеспечения последующей дифференциации методов управления ими.
- Совершенствование объема доминирующих групп существующих на настоящий момент времени запасов.
Такое совершенствование связано, в первую очередь, с предварительной дифференциацией всей совокупности запасов на два основных вида. Это производственные товары (к ним относятся запасы материалов, сырья и полуматериалов) и запасы уже готовой продукции. В разрезе каждого из этих видов вычленяются запасы на текущий запас хранения - постоянно обновляемая часть запасов, которые формируются на постоянной основе, и равномерно потребляемых в процессе производства продукции, а так же, в том числе, ее непосредственной реализации.Таким образом, на основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что связь закупщика и продавца товаров весьма тесная. Данные субъекты взаимосвязаны друг с другом и находятся в тесной причинно – следственной связи, выражающейся в конечном, итоговом результате и прибыли. Ключевой целью управления запасами является обеспечение бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов (в том числе затраты на содержание запасов, на складские операции, потери от порчи при хранении и моральное старение, потери от дефицита и штрафы и т.д.)
Параметрами управления при этом являются объем запасов, частота и сроки их пополнения (путем производства, закупки и т.д.), степень готовности продукции, хранящейся в виде запасов и др.