Эссе на тему: “Система стратегического планирования и контроля”

Введение
Современные компании действуют в условиях рыночной среды, для которой характерны свобода всех субъектов и наличие конкуренции. Подобные условия требуют от руководителей и предпринимателей стратегического подхода к динамике внутрихозяйственных процессов и учета параметров внешней среды, а также в регулировании и управлении самим объектом хозяйствования. Для реализации этих нужд используют инструменты и методы стратегического менеджмента и маркетинга.
Актуальность выбранной темы исследования очевидна в современных условиях, что связано со становлением цивилизованной хозяйственной модели экономики, в рамках которой каждый хозяйствующий субъект рассматривает стратегию как немаловажный фактор рыночного успеха и достижения устойчивых конкурентных преимуществ.
В настоящее время к предприятию предъявляются самые серьезные требования, как со стороны рынка, который все усложняется и весьма подвижен, так и со стороны институциональных вызовов, связанных с трансформацией самой экономической системы[1, с. 83].
Кроме того, всегда существует вероятность конфликта интересов внутренних и внешних заинтересованных лиц, имеющих разные интересы и степень влияния на деятельность компании. Все это создает необходимость более глубоко и обоснованно применять различные виды и методы планирования.
Стратегическое планирование играет важнейшую роль в системе перспективного управления предприятием, поскольку, во-первых, позволяет предупредить важные проблемы, которые можно избежать, частично снимает неопределенность долгосрочных решений, а также делает видимой перспективу дальнейшего развития компании, очерчивает ее стратегические возможности и угрозы со стороны внешней среды бизнеса.
Рассмотрим далее понятие и содержательные аспекты таких важнейших в данном плане понятий, как «стратегическое планирование» и «стратегический контроль».
Под стратегическим планированием понимают совокупность действий управленческого характера, реализация которых помогает разработать рациональную и действенную стратегию развития фирмы [2, с. 43].
Есть ряд специфических черт, присущих системе стратегического планирования деятельности организации:
- стратегическое планирование во многом определяет целевые задачи и общую политику в области развития ключевых направлений бизнеса;
- система стратегического планирования является хорошей основой для иных видов планирования на предприятии;
- стратегическое планирование основано на соединении воедино различных функциональных сфер деятельности компании (маркетинговой, финансовой, производственно-технологической и т.д.);
- стратегические цели разрабатываются высшим руководством компании, а затем согласуются с соответствующими подразделениями;
- с помощью стратегического подхода к планированию осуществляется более целенаправленное и эффективное управление ресурсами, существенно снижающие издержки компании;
- рационально организованная система стратегического управления и планирования, позволяет организации гибко приспосабливаться к регулярно меняющимся условиям внешней среды, искать и реализовывать выгоды и возможности, избегать угроз.[3, с. 79-80]
Стратегическое планирование – это процедура формирование миссии и целей компании, подбора особых стратегий с целью установления и извлечения требуемых ресурсов, и их разделение с целью предоставления результативной деятельности компании в перспективе.
Следует отметить, что процедура стратегического планирования считается инструментом, подсобляющим в принятии административных заключений. Главной его проблемой считается предоставление нововведений кардинальных перемен в абсолютном размере с целью адекватной реакции на перемены во внешней среде.
Основными компонентами системы стратегического планирования являютсяс ледующие:
миссия, или главная социальная цель компании, выражающая смысл ее существования;
организационная структура, подразумевающая разделение компании на структурные компоненты, а также наличие четких взаимосвязей и иерархии решений и ответственности по уровням управления;
устойчивые конкурентные преимущества перед основными конкурентами;
продукция (услуги), принятые рынком по критериям цены и качества в данном сегменте (отрасли);
полноценный рынок сбыта продукции (услуг) компании (потенциальный и реальный);
все виды ресурсов компании (материальные и нематериальные);
возможность слияний и поглощений (т.е. способность ликвидировать неэффективные подразделения).
культура – как сложившаяся система ценностей и нравственно-этических принципов, объединяющих персонал организации;
взаимодействие множества внутренних и внешних экономических процессов. [4]
Говоря о формировании системы стратегического планирования, нужно отметить, что она должна включать в себя совокупность планов, различающихся по горизонтам планирования: оперативные, среднесрочные и долгосрочные.
Срок стратегического планирования варьируется в развитых экономиках от 5 до 50 лет, в России стратегическое планирование осуществляется, как правило, на период от 1 до 5 лет. Данный факт обусловлен большей неустойчивостью экономики нашей страны, ее подверженностью кризисным явлениям и различным флуктуациям.[6, с.87]
Планы могут быть также оперативного, среднесрочного и долгосрочного характера, что влияет на соотношение гибкой и фиксированной составляющей.
Общее правило таково: чем больше горизонт, тем более гибким должен быть план. В то же время, базовое направление стратегического развития остается неизменным даже в случае изменения рыночных факторов или условий функционирования внутренней среды организации.
Таким образом, долгосрочные планы компании наиболее гибки с точки зрения адаптации к изменившимся условиям внешней и внутренней среды.
В то же время, философия организации, а также стратегическая цель развития должны остаться неизменными. Вариативность здесь возможна сточки зрения методов и приемов достижения поставленных целей, а сами целевые установки предприятия– это,безусловно, фиксированная часть стратегических планов.
Стратегический план представляет собой документ, в котором формулируется миссия организации, определяются его долгосрочные цели и задачи, и в конечном итоге разрабатывается стратегия достижения системы перспективных целей с учетом воздействия комплекса внешних и внутренних факторов.
Система стратегического планирования может также структурироваться и по функциональному признаку. В нее включаются следующие функциональные подсистемы:
- производственная (включающая систему производственных планов);
- финансовая (включающая систему финансовых планов);
- кадровая (включающая кадровыеаспекты планирования);
- маркетинговая (включающая систему планов маркетингового продвижения продукции или услуг компании);
- логистическая (снабженческая) составляющая может включать различные планы по закупочно-сбытовой деятельности.[3, с.122]
Как правило, в компаниях на первое место выходит система общего стратегического планирования, а затем используется та функциональная составляющая, которая имеет приоритет в данной сфере бизнеса, на данном рынке, с учетом специфики производимых продуктов (услуг, работ).
Система стратегического планирования в организации обязательно подразумевает наличие соответствующих подразделений, осуществляющихразработку, взаимное согласование и должную систему контроля за выполнением всего комплекса плановых процедур. Как правило, в эти работы включены собственники, высших состав управленческого менеджмента компании, а также специально организованные подразделения по стратегическому развитию компаний.
Зачастую, в этой сфере может быть задействован планово-экономический отдел. Остальные функциональные подразделения и департаменты также принимают действенное участие в разработке планов стратегического характера, но только в той части, которая непосредственно затрагивает их сферу компетенции.
Далее необходимо рассмотретьведущие принципы стратегического планирования, которые, по сути, являются значимымии ключевыми требованиями к реализуемой стратегии. Основными из них являются:
-принцип приоритетности, означающий расстановку приоритетов в процессе постановки стратегических целей;
- принцип последовательности заключается в формировании правильной последовательности процесса стратегического планирования, грамотную оценку и анализ сопутствующих и противодействующих факторов и условий;
-принцип целенаправленности, предполагает наличие четкой, измеримой, конкретной и реальной цели плановой деятельности;
- принцип своевременности означает, что принятие управленческих решений стратегического характера имеют установленные временные рамки, выходить за которые не рекомендуется ввиду рисков потери актуальностиданных решений и риска снижения их эффективности;
- принцип комплексности означает необходимость комплексность в учете различных факторов реализации стратегических плановых решений для целей повышения эффективности и снижения издержек планирования.
-принцип предупредительной (ранней) диагностики означает учет и раннее выявление скрытых проблем на различных этапах плановой работы;
-принцип направленности усилий на уменьшение или элиминацию негативных факторов и условий.[8, с.10-11]
Следует отметить, что нарушение одного из вышеуказанных принципов может повлиять на целостность всей системы стратегического планирования развития предприятия, снизить эффективность принимаемых стратегических плановых решений.
Любой руководитель и менеджер, занимающийся разработкой стратегического планирования, неизбежно использует эффективные методы и инструменты планирования, представляющие собой набор способов и методов, способствующих более рациональной и эффективной реализации стратегии в имя достижения стратегических целей и задач.
Рассмотрим далее, каким образом осуществляются процессы, связанные со стратегическим планированием развития фирмы. Как правило, этот процесс осуществляется в несколько последовательных стадий:
анализ внешней среды и ее факторов, анализ внутренней среды и ее факторов;
формулировка стратегических целей;
разработка требуемой стратегии и выбор альтернативных вариантов функциональных стратегий. [9, с.152]
Как говорилось выше, глобальной целью организации всегда выступает миссия, определяющая ценность компании и ее продукции в глазах целевых потребителей.
Разработанная линейка стратегических целей служат с одной стороны инструментами реализации миссии, с другой – саамы выступают критериями дальнейшего процесса их конкретизации и принятия тактических и операционных решений в рамках реализации стратегии.
Далее идет этап оценки и анализа внешней макросреды компании, в том числе:
- производится оценка изменений, способных повлиять на текущую стратегию с точки зрения ее реализуемости в принципе, либо по отдельным параметрам (например, времени);
- определяется перечень возможных угроз (рисков) извне, оценивается их вероятность и тяжесть возможных последствий;
- осуществляется анализ негативных действий конкурентов, формулируются мероприятия контроля над их действиями;
- определяется перечень возможностей и благоприятных тенденций со стороны внешней среды, которые могут способствовать реализации стратегии [7, с.428]
Важно отметить, что с помощью подробного анализа внешней среды можно эффективно контролировать внешние факторы в той степени, в которой это возможно, а также получать необходимые сведения для корректировке текущей стратегии.
Таким образом, результатом анализа внешней среды является список возможностей и угроз ранжированный по степени их значимости и вероятности наступления.
Чтобы осуществлять успешное планирование, руководству компании необходимо иметь наиболее полное представление также и о внутренних возможностях и недостатках.
На следующем этапе осуществляет выбор конкретной корпоративной стратегии, бизнес-стратегий отдельных стратегических бизнес-единиц компании, а также функциональных стратегий.
Показатели эффективности стратегического управления и планирования находят свое отражение непосредственно в показателях реализации разноуровневых стратегий компании.
В качестве таких показателей может выступать увеличение объемов сбыта, прирост прибыли, повышение качества обслуживания и клиентского сервиса, внедрение новых производственных технологий, расширение филиальной сети и т.п.
Эффективность системы стратегического планирования определяется целым рядом параметров. В первую очередь речь идет об обеспечении комплексного и системного взгляда на организацию, ее внутренний потенциал и внешнее окружение. Реализация стратегического менеджмента способствует облегчению процесса принятия решений посредством использования специальных подходов, методов и понятий к сбору информации и ее обработке.
Наконец, позволяя предвидеть тенденции развития бизнеса, стратегическоепланирование дает возможность осуществить верный с точки зрения долгосрочной перспективы выбор и эффективно скоординировать ресурсы для достижения поставленных целей.
Исследуя эффективность системы стратегического планирования нельзя не затронуть вопрос стратегического контроля, представляющего особый вид управленческой деятельности на предприятии, которая заключается в наблюдении и оценке прохождения процесса стратегического управления, который обеспечивает достижение поставленных целей и выполнение выбранных стратегий через установление устойчивого обратной связи.
Содержательно процесс стратегического контроля включает в себя:
- формирование контролируемых величин;
- проведение контрольной оценки;
- принятие управленческих решений по результатам стратегического контроля.[6, с.25]
Вывод.Итак, обобщая точки зрения различных авторов на определение термина стратегическое планирование, обозначим следующую формулировку: упорядоченная последовательность всех процедур, связанных с процессом выработки стратегического плана на предприятии в целях организационных изменений, адаптации к внешней среде, координации работы структурных подразделений, а также повышения уровня конкурентоспособности для последующего развития.
Таким образом, стратегическое планирование является неотъемлемой частью обеспечения эффективного функционирования предприятия: способствует приспособлению к изменяющимся условиям внешней среды, позволяет оптимизировать использование ограниченных ресурсов, обеспечивает координацию работы как предприятия в целом, так и отдельных его частей. Для того чтобы перечисленные преобразования стали возможны, необходимо обеспечить такие условия, при которых достигается согласованность и взаимосвязанность планов на предприятии.
Говоря об эффективности стратегического управления и планирования перспектив развития компании, нельзя забывать о том, что стратегическое планирование никак не может быть сведено к простому набору рутинных процедур и плановых схем. Это всегда комплексный процесс, требующий участия в той или иной мере всех членов организации. Как бы там ни было, основным показателем эффективности процесса стратегического планирования всегда выступает его развитие и степень достижения поставленных целей, а залогом всякого эффективного бизнеса считается грамотно разработанная и эффективно реализованная стратегия.
Список литературы
Березин, И.С. Маркетинговый анализ и рыночная стратегия./ И.С. Березин. — М., 2017. — 256 с.  
Гребенников А.А. Разработка стратегического плана развития предприятия //А.А. Гребенников.- Справочник экономиста. – 2017. - №10.
Ляско В.И. Стратегическое планирование развития предприятия // В.И. Ляско. – Уч. пособие для вузов. – М.: Экзамен. – 2015. – 288 с.
Жемчугов А.М., Жемчугов М.К. Целеполагание и стратегическое управление развитием организации // Менеджмент сегодня. – 2017. - №3.
Принципы стратегического планирования на предприятии // Молодежный научный форум: Общественные и экономические науки: электр. сб. ст. по материалам XLVIII студ. междунар. науч.-практ. конф. — М.: «МЦНО». — 2017. —№ 8(48)
6.Киселев АЛ. Актуальные проблемы и роль стратегического планирования в деятельности современного предприятия //Проблемы экономики, организации и управления в России и в мире. Прага, Чешская Республика: Изд-во WORLD PRESS s по., 2013. С. 156-162.
7.Киселев А.А. Роль стратегического планирования в деятельности современного предприятия (организации)//Социальное партнерство в образовательной сфере: опыт, проблемы и перспективы развития. Ярославль: ЯФАТ и СО, 2012. С. 425-429.
8. Андрианова И. Д. Зарубежный опыт стратегического планирования // Современные тенденции развития науки и технологий. 2015. № 4–5. С. 10–11.
9. Войтишина М. А., Кистрина Э. И., Локтеева Г. Е. Подходы к организации стратегического планирования в России и за рубежом // Вестник Рязанского государственного университета им. С. А. Есенина. 2016. № 2 (51). С. 150–160.
10. Заверский С. М., Киселева Е. С., Кононова В. Ю., Плеханов Д. А., Чуркина Н. М. Стратегическое планирование развития экономики: мировой опыт и выводы для России // Вестник Института экономики Российской академии наук. 2016. № 2. С. 22–40.
11. Охотников И. В. Стратегическое управление и контроллинг как основа корпоративной конкурентоспособности // Вопросы экономики и управления. — 2017. — №3. — С. 24-27. — URL https://moluch.ru/th/5/archive/65/2611/ (дата обращения: 21.04.2019).