Облік інших матеріальних цінностей

РЕФЕРАТ

на тему

Облік інших матеріальних цінностей

Тара, її види, облік

Тара по характеру використання в аптечній мережі ділиться на 3 види:

1) оборотна;

2) інвентарна;

3) однообротна;

До багатооборотної тари відносяться скляні балони, металеві ящики, дерев’яні ящики, бочки, бідони, банки, пляшки, мішки, тара з полімерних матеріалів.

Інвентарна тара не продається, її використовують для зберігання лікарських засобів в аптеці: штанглази.

Однооборотна тара не використовується одноразово, списується на основі акту (картонні коробки).

Багатооборотна тара обліковується в 2-х відображеннях:

1) в номенклатурно-кількісному;

2) в сумовому;

Відображається в книзі обліку руху тари і інших матеріальних цінностей. В сумовому виразі тара багатооборотна відображається в звіті, основою для оприходування тари є рахунок-фактура постачальника. Продаж і оформляється довідкою про перевід тари в товар. Бій тари списується актом в розділ і відноситься на витримки обороту (витрати обігу).

Облік допоміжних матеріалів.

Допоміжні матеріали:

-етикетки, корки, паперові капсули. фільтрувальний папір, ковпачки, сигнатури, нитки, гумові обхвати, сургуч, крохмаль, клей, кульки, квитанційні знижки.

При відпуску ліків вартість допоміжних матеріалів з покупця не знімається, а враховується як розхід аптеки в витримках обороту. Вата, марля і інші предмети які рахуються як товар і які використовуються для виготовлення ліків. Такі товари переводяться з групи товарів в допоміжні матеріали. Такий перевід проводиться по довідці, яка складається матеріально відповідальними особами.

Облік ЛРС (лікарської рослинної сировини) ЛРС аптека приймає від населення або від заготівельних організацій. ЛРП повинна бути висунена і відсортована. Прийом ЛРС від населення проводиться по прийомних квитанціях. Квитанції виписуються в 2-х або 3-х примірниках. Вона залишається в касі як оправдуючий документ. Облік ЛРС ведеться окремо від інших ТМЦ в номенклатурно-кількісному і сумовому виразі. Кінцеві дані про вартість закупленої ЛРП, а також використаної і залишеної відображається в сумових показниках в звіті аптеки про рух всіх ТМЦ. Заготовлення ПРС облікується в аптеці тільки по заготівельній ціні. На основі заключного акту КАПу про якість ЛРП довідкою переводимо ЛРС в товар. Коли ми використовуємо таку ЛПС для виготовлення лікарських форм, то для того щоб використати цю ЛРС нам необхідно скласти акт в 2-х примірниках. При зберіганні ЛРС вона втрачає вагу до переведення в товар, при переведенні ЛРС в товар ці норми відміняються і втрати ваги ЛРС, які зв’язані з використанням їх для виготовлення лікарських засобів, а також для відпуску населенню визначається в загальних товарних розрахунках природних втрат.

Облік основних засобів і малоцінного інвентаря.

Малоцінні предмети:

- санітарний і спецодяг;

оприходування ведеться за рахунком-фактурою.

Основні засоби мають кожний свій інвентарний номер.

Малоцінний інвентар - це коли вартість до 255 грн., більше – основні засоби. Предмети вартістю до 5 грн. при поступленні в аптеку підлягають списанню в повній сумі на витрати обертання аптеки. Товари являють собою оборотні засоби.

Облік руху ТМЦ поділяються на:

- облікові операції по оприходуванню цих цінностей і операцій по списанню цих цінностей в розхід. Любе заступлення товарів в аптеку, а також інших цінностей і вид їхнього розходу обов’язково повинно супроводжуватися первинною документацією, яка служить основою для оформлення облікових операцій. Рух товарів в аптеці розраховується в сумовому (грошовому виразі) в двох цінах в оптовій і в роздрібній ціні, всі інші тільки по закупівельній ціні.

Кращій організації обліку руху ТМЦ сприяють такі міроприємства:

1) правильне розміщення різних груп товарів і матеріальних цінностей;

2) враховують особливості зберігання ТМЦ і їх термін придатності;

3) ведеться точний облік первинних документів (прихідні фактуру); враховується розхід ТМЦ, записуєм всі журнали: рецептурний, пільгового і безкоштовного відпуску, х-л обліку отрут і наркотиків, спирту етилового. Розхідні (вимоги ЛПЗ, з аптеки на аптечні пункти та ін.).

Облік ТМЦ інших витрат

Інші витрати:

- облік палива, горючого, будівельних матеріалів такий облік ведеться враховуючи норми розходу різного виду палива на 1м³ отоплюючого об’єму приміщення до кожного місця охоплюваного сезону. Паливо оприходжується на основі документів, які підтверджують покупку. Облік держиться в самостійній відомості обліку палива або в книзі обліку тари і ін. ТМЦ, воно списується розхід кожного місяця, основою для його списання є акт. Горюче для аптек, які мають свій транспортний засіб мати оправдуючий документ: транспортна путівка плюс чек. В кінці місяця підраховуються і списується в розхід в звіті про рух ТМЦ. Довідка додається до звіту.

Будівельні матеріали на капітальний ремонт, облік їх ведеться окремо по сумі, кількості, номенклатурі, в спеціальній відомості. Вартість доставки, розгрузки і інших операцій які зв’язані з отриманням будівельних матеріалів включається в їх загальній вартості. Документ, який є основою для списання будівельних матеріалів є наряд на проведення будівельних робіт. Вартість витрачених матеріалі з зарплатою буд.. працівників відноситься на витримки обороту аптеки. Капітальний ремонт проводиться за рахунок амортизаційних відрахувань.