Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разря

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУ ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ К.Д. ГЛИНКИ»

Кафедра информационного обеспечения

и моделирования агроэкономических систем

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

на тему:«Разработки автоматизированной информационной системы

по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке

(на примере работников: Колчин Н.С., Липатов С.И., Осипова Э.Н., Паршин В.Ю)».

Выполнила: студентка

заочного отделения

экономического

факультета Б 3с - 1а

Авдеева С.Ю.

Руководитель:

Воронеж

2010

Содержание

Введение

Автоматизированные информационные системы, функционирующие на основе ЭВМ, предполагают автоматизацию информационных процедур. Они обладают широкими функциональными возможностями и могут применяться для обработки больших массивов информации.

Разработка и применение автоматических информационных систем на практике в современное время, с развитием науки, техники, электроники и ростом потребностей человека в хранении и быстрой обработки информации, является очень актуальной задачей.

В данном курсовом проекте на конкретном примере разрабатывается автоматическая информационная система по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной системе.

В ходе выполнения курсового задания будут изучены теоретические основы проектирования, разработки и функционирования АИС, а также будет осуществлено непосредственное создание АИС с помощью прикладного программного обеспечения MSExcel.

Курсовой проект основывается на условном примере, которые не отражает всех особенностей начисления заработной платы (в виду специфичности и сложности реализации). Однако выполнение данного курсового проекта позволяет ознакомиться и научиться применять все необходимые инструменты обработки текстовой и табличной информации.

Вся исходная и нормативная информация предоставлена во входных форматах в виде таблиц MSExcel. Поставленной задачей является формирование ведомости выдачи заработной платы на основе имеющихся учетных сведений о четырех работниках: Колчин Н.С., Липатов С.И., Осипова Э.Н., Паршин В.Ю.

Практический раздел курсовой работы будет состоять из нескольких разделов.

Постановка задачи будет описана в пояснительной записке. В разделе проектирования форм документов будут описаны форматы данных, определена схема размещения показателей в исходных таблицах и других формах с промежуточными расчетами и выходными показателями. Будет построена информационно-логическая модель, разработан алгоритм расчета каждого показателя.

После выполнения курсового задания будут сделаны соответствующие итоги о проделанной работе и эффективности применения разработанной АИС на практике.

1. Общая характеристика информационных систем

1.1. Понятие информационной системы

Успешная практическая деятельность человека все в боль­шей степени зависит от эффективной организации обмена ин­формацией. Установлено, что объем информации, растет при­мерно пропорционально квадрату развития производительных сил. Информационные процессы реализуются во всех сферах деятельности людей. Информация и данные все чаще рассматри­ваются, как жизненно важные ресурсы, которые должны быть ор­ганизованы так, чтобы ими можно было легко пользоваться.

Человек издавна пытался ускорить и облегчить поиск нуж­ных сведений, создавая и используя различного рода справочни­ки, картотеки, каталоги. Масштабность задач, стоящих перед со­временным обществом, потребовала развития новых форм реали­зации основных информационных процедур. Качественно пере­рабатывать большой объем информации в ограниченные сроки без специальных методов и средств обработки практически не­возможно. Совокупность средств и методов реализации инфор­мационных технологий принято называть информационной сис­темой (ИС).

Информационная система - это совокупность различных средств и методов, предназначенных для сбора, подготовки, хране­ния, обработки и выдачи информации в интересах пользователя.

1.2. Этапы развития информационных систем

С развитием технического уровня вычислительных средств информационные системы прошли несколько этапов:

1. Ручные ИС, в которых все процессы обработки информа­ции осуществляются вручную. Данные системы характеризуют­ся, как правило, небольшим объемом хранящейся информации. Ручные ИС, к которым можно отнести каталоги, картотеки, об­легчают поиск нужной информации по определенной совокупно­сти признаков. Носителями информации являются первичные до­кументы. Для поиска информации используются простые селек­тирующие приспособления и методы систематизации, библиоте­коведения.

2. Механизированные ИС, предполагающие при обработке и поиске информации использование различных средства механи­зации, в том числе счетно-перфорационных машин. В настоящее время такие системы уже не используются.

3. Автоматизированные ИС, функционирующие на основе ЭВМ и других технических средств, предполагают автоматиза­цию целого ряда информационных процедур. Эти ИС обладают широкими функциональными возможностями и способны хра­нить и обрабатывать очень большие массивы информации. Носи­телями информации являются запоминающие устройства ЭВМ.

4. Автоматические ИС предполагают полную автоматиза­цию информационных процедур, а информационный процесс не требует участия в нем человека. Примерами автоматических ИС являются роботы, станки с программным управлением, системы безопасности АЭС, системы автоматизации технологических процессов и т.п.

1.3. Структура информационных систем

Информационная система состоит из отдельных взаимосвязанных элементов. Со­вокупность элементов и отношений между ними определяет структуру ИС.

- Информационное обеспечение представляет собой сово­купность различных информационных массивов (файлов), ЕСКК (единая система классификации и кодирования информации), унифицированных систем документации и схем информацион­ных потоков, циркулирующих на объекте автоматизации.

Основным назначением информационного обеспечения яв­ляется обеспечение организации и представления информации, соответствующей любым требованиям пользователей, а также условиям автоматизированных технологий.

Под документом понимается информационное сообщение на естественном языке зафиксированное на бланке установлен­ной формы и имеющем юридическую силу. Совокупность всех документов, циркулирующих на объекте автоматизации, пред­ставляет собой систему документации.

От правильно разработанной системы документации во мно­гом зависят сокращение объемов работ по подготовке к вводу в память ПЭВМ, сокращение числа возможных ошибок и повыше­ние надежности системы в целом. Четкое построение документов, унификация и упрощение их форм способствуют сокращению цикла обработки и своевременному получению всех необходимых данных о результатах производственно-хозяйственной деятельно­сти организации (объекта автоматизации).

Основными носителями информации при автоматизирован­ной обработке являются входные и выходные документы, т.е. ут­вержденной формы бумажные или экранные носители информа­ции, имеющие юридическую силу.

Документы можно классифицировать по ряду признаков:

· по сфере деятельности - плановые, учетные, статисти­ческие, банковские, финансовые, бухгалтерские и др.;

· по отношению к объекту управления - входящие (пер­вичные), исходящие (сводные), промежуточные, архивные;

· по содержанию хозяйственных операций - материаль­ные, денежные, расчетные;

· по назначению - распорядительные, исполнительные, комбинированные;

· по объему отображаемых операций - единичные и сводные;

· по способу использования - разовые и накопительные;

· по способу заполнения - вручную или при помощи средств автоматизации учета.

Применение АИС обусловило необходимость адаптации до­кументации к требованиям машинной обработки, унификации и стандартизации документации. Унифицированная система доку­ментации (УСД) представляет собой комплекс взаимосвязанных стандартных форм документов и правил их оформления на осно­ве применения средств вычислительной техники.

В 1994 г. был утвержден ГОСТ на унифицированную систе­му организационно-распорядительной документации. Каждой ут­вержденной Госстандартом России форме документа присваива­ется в соответствии с Общегосударственным классификатором управленческой документации - ОКД код, который располагает­ся в верхней правой части документа.

Унифицированная система документации устанавливает об­щие требования к разработке документов и их содержанию, вклю­чает формы документов, государственные стандарты и методиче­ские материалы, регламентирующие порядок оформления, согласо­вания и утверждения документов.

Унифицированные системы документации создаются на госу­дарственном, республиканском, отраслевом и региональном уров­нях. Главной целью УСД является обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства.

Документы, циркулирующие на объекте автоматизации, об­разуют информационные потоки.

Информационный поток - это группа или совокупность перемещаемых данных, относящихся к какому-то конкретному участку экономических расчетов (одной задаче).

Схемы информационных потоков отражают маршруты дви­жения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации, т.е. на­правление движения информации от источников к получателю. Анализ структуры подобных схем позволяет выработать меры по совершенствованию всей системы управления.

Построение схем информационных потоков обеспечивает:

· исключение дублирующей и неиспользуемой информации;

· классификацию и рациональное представление информации;

· оптимизацию путей прохождения документов;

· рациональную обработку информации.

При этом подробно должна рассматриваться взаимосвязь движения информации по уровням управления (стратегическому, тактическому, операционному). Следует выявить, какие показа­тели необходимы для принятия управленческих решений, а какие нет. К каждому исполнителю должна поступать только необхо­димая информация.

- Техническое обеспечение представляет собой совокуп­ность технических средств, предназначенных для работы АИС и соответствующей документации по установке, наладке и контро­лю этих средств. К настоящему времени сложились три основные формы организации технического обеспечения: централизован­ная, децентрализованная, частично децентрализованная.

Централизованное техническое обеспечение базируется на использовании в информационной системе больших ЭВМ и вы­числительных центров.

Децентрализованное техническое обеспечение предполагает реализацию АИС на базе ПЭВМ непосредственно на рабочих местах.

Частично децентрализованное, предполагает организацию технического обеспечения на базе распределенных сетей, со­стоящих из персональных компьютеров и суперЭВМ для хране­ния баз данных, используемых многими АИС.

По процедурно-функциональному признаку технические средства делят на:

· средства сбора и регистрации информации (аппараты по подсчету денег, формированию пакетов банкнот, распознаванию фальшивых купюр; аппараты по работе с драгоценными метал­лами; аппараты по обслуживанию пластиковых карт и др.);

· устройства ввода-вывода информации (клавиатура, мышь, тачпад, сканеры и др.);

· средства передачи данных и линии связи (кабели, пере­дающая среда, рабочие станции, серверы, сетевые адаптеры, мо­демы, концентраторы и т.д.);

· средства обработки (микро-, мини-, супер-ЭВМ);

· средства хранения (накопители на ЖМД, CD и др.);

· средства вывода информации (мониторы, принтеры);

· средства оргтехники (факс, ксерокс и пр).

- Математическое обеспечение — совокупность матема­тических методов, моделей и алгоритмов для реализации целей и задач АИС.

К средствам математического обеспечения относятся сред­ства моделирования процессов управления; методы математиче­ского программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.

- Программное обеспечение (ПО) - это совокупность ком­плекса различных по функциям и взаимосвязанных программ, участвующих в решении задач в составе АИС, и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ.

ПО развивается исходя из требований других видов обеспече­ния АИС. При обработке данных ПО является связующим звеном между комплексом технических средств и другими подсистемами АИС. Таким образом, ПО призвано оживить технические средства, то есть заставить их выполнять операции по обработке информации.

В состав программного обеспечения входят:

· общесистемное ПО — это совокупность программ и программных комплексов для обеспечения работы компьютера и се­тей ЭВМ.

· прикладное (специализированное) ПО - предназначено для решения функциональных задач в составе АИС и работы пользователей.

· техническая (программная) документация - необходима для пользователей ПО. Она описывает основные возможности программных средств, режимы работы, порядок их использова­ния, а также требования к информационному и техническому обеспечению, контрольные примеры.

К общесистемному ПО относятся комплексы программ, обеспечивающие работу компьютера и компьютерных сетей, а также служат для контроля и управления процессом обработки данных.

В свою очередь, общесистемное ПО состоит из 3-х частей:

· базовое ПО (операционные системы, программы-оболочки или файловые менеджеры);

· средства программирования (языки программирования, системы программирования, системы автоматизированного про­ектирования);

· сервисное ПО - это программы, которые направлены на расширение возможностей ОС и поддержание АИС в рабочем со­стоянии. Они называются утилитами и обеспечивают обслужива­ние ЭВМ, служат для выполнения вспомогательных операций по обработке. К ним относятся программы диагностики работоспо­собности компьютера, антивирусные программы, программы ар­хивирования файлов, программы резервного копирования, про­граммы защиты от несанкционированного доступа, программы криптографического шифрования, программы обслуживания се­ти.

Прикладное (специализированное) ПО носит проблемно-ориентированный характер и представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной АИС. В его состав входят пакеты прикладных программ (ППП), реализую­щие разработанные модели, отражающие функционирование ре­ального объекта автоматизации.

В свою очередь прикладное ПО состоит из двух частей:

· пользовательское прикладное ПО - это текстовые про­цессоры (MSWord и пр.), табличные процессоры (MSExcel и др.), СУБД (MSAccess и др.), интегрированные пакеты программ (MSOffice);

· конкретное (проблемное) ППО - это бухгалтерские про­граммы «1С:Бухгалтерия», «Парус», «Инфософт» и др; програм­мы в области страхования; программные продукты сферы бюд­жетирования «Нефрит» и «Красный директор»; программы пла­нирования ProjectExpert и Альт-Прогноз; ППП правовых баз данных «Гарант», «Кодекс», «Консультант-Плюс» и др.; про­граммы «операционный день банка»; программы автоматизации банковской деятельности «Инверсия», «Диасофт», «Асофт», «Програмбанк» и др.; программы финансового анализа; ком­плексные программы автоматизации предприятия «БОСС-Компания», «Галактика», «NS 2000».

В отличие от пользовательского ПО, где алгоритм функцио­нирования АИС задается разработчиком, в конкретном ПО алго­ритм уже задан.

Техническая (программная) документация поставляется фирмой-разработчиком программных продуктов и разрабатыва­ется для различных категорий пользователей.

- Организационное обеспечение - это совокупность мето­дов и средств, определяющих взаимодействие персонала с техни­ческими средствами и между собой в процессе разработки и экс­плуатации информационной системы.

Организационное обеспечение используется специалистами для повышения эффективности управления, как на стадии создания, так и на последующих стадиях жизнедеятельности системы. Оно включает широкий спектр проблем, связанных с проектиро­ванием и функционированием АИС, определяет организацион­ную структуру, состав элементов, их связи и взаимодействие, ус­танавливает четкий порядок выполнения комплексов работ, от­ражает особенности системы, включает правовые акты, регули­рующие деятельность человеко-компьютерной системы. Техни­ческое перевооружение информационно-вычислительного об­служивания предприятий, организаций, фирм, банков и финансо­вых органов существенно изменяет функции и организацию ра­боты их сотрудников. Создаются принципиально новые условия, при которых комплекс технических средств и специалисты объ­екта автоматизации действуют в едином контуре регулирования в рамках выбранного варианта технологического процесса. Все связанные с этим особенности функционирования должны быть заблаговременно учтены, отражены в технологической докумен­тации и инструкциях, регламентирующих выполнение конкрет­ных операций. Организационное обеспечение включает методы, средства, персонал нужной квалификации для организации каче­ственного функционирования системы.

Основная цель организационного обеспечения заключается в организации надежной работы на всех стадиях автоматизации информационных процессов, а также в обеспечении строгого контроля за исполнением работ согласно утвержденным инст­рукциям и правовым актам.

Организационное обеспечение реализует следующие функции:

· анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться АИС, и выявление задач, подле­жащих автоматизации;

· подготовку задач к решению на компьютере;

· разработку управленческих решений, направленных на по­вышение эффективности системы управления.

1.4. Классификация информационных систем

Существуют различные классификации информационных систем. В качестве основных классификационных признаков можно выделить следующие:

· характер обрабатываемой информации;

· целевая функция, т.е. круг задач, для решения которых кон­кретная система предназначена.

По характеру обрабатываемой информации ИС делятся на документальные и фактографические.

Документальные ИС системы предназначены для хранения и поиска текстовых документов (книг, статей, патентов, законо­дательных и нормативных актов и др.), т.е. обрабатывают неструктурированную информацию. Они обладают некоторым формализованным аппаратом поиска. Цель системы заключается в выдаче в ответ на запрос пользователя списка документов, удовлетворяющих условиям запроса. Например, выдать список документов по амортизации основных средств. Особенностью документальной ИС является ее способность:

· выдавать ненужные пользователю документы (например, где это слою употребляется в ином смысле, чем предполагалось);

· не выдавать нужные документы (например, если в запросе употреблялся синоним или была допущена ошибка в написании).

Фактографические ИС обрабатывают и хранят конкретные сведения, факты. Это могут быть параметры и характеристики объектов, справочные и статистические данные, социальная ин­формация. Часто эта информация носит оперативный характер, т.е. регулярно обновляется и изменяется. Информация является структурированной, т.е. определены форматы и диапазоны измене­ния значений. Фактографические ИС способны однозначно отве­чать на вопросы пользователя. В массивах фактографических ИС обычно осуществляется поиск сведений о конкретном объекте. Эти сведения выдаются пользователю или передаются приклад­ной программе для дальнейшей обработки. Примерами могут быть учет складских запасов, инвентаризация основных фондов сельскохозяйственного предприятия, обработка товарно-транспортных накладных, учет поставок, подготовка форм стати­стической отчетности, и т.д.

По целевой функции информационные системы подразделяют­ся на информационно-справочные, управленческие, информацион­но-расчетные, информационно-логические, экспертные. От функ­ций, реализуемых системой, зависят формы входной и выходной информации, алгоритмы процессов обработки данных, а также ха­рактер, форма и способ общения пользователя с системой.

Основной функцией информационно-справочных систем (ИСС) является поиск и выдача информации по запросу пользо­вателя. Характерной особенностью таких систем является то, что информация, хранящаяся в системе, не преобразуется, а выдается пользователю в исходном виде, удовлетворяя его информацион­ные потребности. Примерами таких систем являются АИС «Кад­ры предприятия», «Телефонный справочник», система автомати­зированного резервирования мест в пассажирском железнодо­рожном транспорте и в аэрофлоте и др.

Управленческие информационные системы (УИС) осуществ­ляют обработку оперативной информации и выдачу информации в виде справок и документов для принятия управленческих решений. Они обрабатывают информацию, циркулирующую на предприятии и должны обеспечить ритмичную работу предприятия путем опти­мального использования ресурсов. В качестве примера УИС можно привести информационные системы материально-технического снабжения и управления запасами, учета кадров и т.д.

В информационно-расчетных системах (ИРС) хранящаяся информация используется для решения задач, связанных с различными расчетными операциями. К подобным задачам относят­ся задачи статистической обработки данных, анализ производст­венно-финансовой деятельности, разработка бизнес-планов, оп­тимизационные задачи и др.

Информационно-логические системы (ИЛС) служат для по­лучения информации, вырабатываемой на основании логического анализа, обобщения, переработки сведений, имеющихся в ин­формационных массивах системы. Примером ИЛС служат раз­личного рода базы знаний, позволяющие посредством диалога пользователя с ЭВМ на основе выполнения логических операций получить некое логическое заключение.

Под экспертной системой понимается система, объеди­няющая в себе возможности компьютера со знаниями и опытом эксперта в такой форме, что система может дать разумный совет или предложить выбранный ею алгоритм для решения постав­ленной пользователем задачи. Дополнительной характеристикой такой системы, является способность системы пояснять, по тре­бованию пользователя, ход своих рассуждений в понятной для него форме.

Во всех рассмотренных выше системах существуют разви­тые средства общения пользователей с системой, в том числе и пользователей - неспециалистов в области вычислительной тех­ники. С помощью этих средств пользователь формулирует свои запросы, вводит их в систему и воспринимает выдаваемую ему информацию.

На практике наряду с описанными типами ИС используются и системы комбинированного типа. Любая конкретная информа­ционная система может обладать свойствами, характерными от­дельным ее видам. В то же время, в зависимости от области при­менения каждая ИС обладает, как правило, своими специфиче­скими особенностями.

1.5. Функциональные подсистемы ИС и их характеристика

Информационная система состоит из отдельных взаимосвязанных элементов. Со­вокупность элементов и отношений между ними определяет структуру ИС. Характеризуя различные аспекты функциони­рования информационных систем, наиболее часто рассматривают функциональную и обеспечивающую структуры

Функциональная структура отражает содержательную сторону ИС и специфику ее назначения, т.е. определяет способы реализации отдельных информационных процедур и информаци­онного процесса в целом. В данном контексте в составе ИС мож­но выделить подсистемы: сбора и первичной обработки, ввода и кодирования, хранения и обработки, передачи информации.

Любая ИС функционирует в окружении внешней среды, яв­ляющейся для ИС источником входной и потребителем выходной информации.

Внешней средой для автоматизированных информацион­ных систем являются:

· источники информации;

· пользователи;

· приложения (конкретные задачи, для решения которых используется информация, получаемая от источников. В качестве приложения могут выступать прикладные программы, реали­зующие алгоритмы этих задач).

Информационный поток проходит несколько этапов обработки внутри ИС. Каждый из этих этапов реализуется конкретной функциональной подсистемой информационной системы. Функ­циональная подсистема это составная часть автоматизированной системы, реализующая одну или несколько близких функций.

Наиболее часто в информационных системах присутствуют функциональные подсистемы, представленные на рисунке 1.

Подсистема сбора и первичной обработки выполняет операции по предмашинной обработке информации, т.е. сбор первичной информации, представленной в словах естественного языка и цифрах общепринятой системы счисления.

Подсистема ввода предназначена для переноса информации на машинные носители и ввод в ЭВМ. В качестве техниче­ских средств в подсистеме используются клавиатура, мышь, ска­нер и другие устройства.

Система обработки и хранения информации (СОХИ) объединяет в себе информационный фонд, подсистему внутри-машинной обработки информации и ЭВМ.

Информация, введенная в ЭВМ, образует информационный фонд. Над элементами информационного фонда осуществляются операции внутримашинной обработки. Это логические, арифме­тические операции, сортировка и поиск, корректировка.

Подсистема внутримашинной обработки информации вклю­чает в себя комплекс программ, который осуществляет все опе­рации внутримашинной обработки.

Подсистема вывода включает комплекс программ, обес­печивающих нужный вид выходного сообщения и технические средства, на которых выходная информация отображается. В ка­честве устройств вывода в подсистеме используются дисплей, принтер, графопостроитель, внешние запоминающие устройства.

Подсистема связи реализует контакт пользователя с ЭВМ, если между ними значительное расстояние (от сотен мет­ров до сотен километров). В ее состав входят специальные сред­ства и каналы передачи данных, а также специальные сетевые программы и, обеспечивающая взаимосвязь удаленных ЭВМ или терминалов.

2. Проектирование информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке (на примере работников Колчина Н.С., Липатова С.И., Осиповой Э.Н., Паршина В.Ю)

2.1. Пояснительная записка

Используя методику расчета и нормативно-правовую базу, необходимо спроектировать и реализовать в табличном процессоре MicrosoftOfficeExcel автоматизированную информационную систему по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке для следующих работников: Колчин Н.С., Липатов С.И., Осипова Э.Н., Паршин В.Ю.

Вся исходная и нормативная информация представляется во входных формах: справочниках 1-4 и таблице 1.

Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце

Справочник 2. Тарифный справочник

Справочник 3. Базовые показатели для расчета заработной платы

Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках отделения

Таблица 1. Годовой табель учета рабочего времени

На основании исходных данных следует спроектировать, заполнить и рассчитать промежуточные формы следующих таблиц:

· «Месячный табель учета рабочего времени» (пром.ф.1);

· «Расчетно-платежная ведомость» (пром.ф.2);

Выходными формами будут:

· «Расчетный лист заработной платы работника» (вых.ф.1);

· «Ведомость выдачи заработной платы» (вых.ф.2);

· «Гистограмма сравнения заработной платы работников» (вых.ф.3);

2.2. Формы входных, промежуточных и выходных документов

Входные данные представлены в виде справочников 1-4 и таблицы 1.

Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце:Информативная таблица состоит из трех столбцов. В первом столбце отображается рабочий месяц (формат данных – текстовое поле, длиной не меньше 8 символов), во втором столбце хранятся данные о количестве рабочих дней в указанном месяце (формат данных – целое число, максимальной длиной знака 2), в третьем столбце указывается дата расчета зарплаты (формат данных – дата в виде дд.мм.гггг).

Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце

Справочник 2. Тарифный справочник:Таблица из двух столбцов содержит сведения о тарифах. В первом столбце отображается тарифный разряд (формат данных – целое число, максимальной длиной знака 2), во втором столбце отображается тарифный коэффициент (формат данных – вещественное число, один знак в целой части, два знака в дробной части).

Справочник 2. Тарифный справочник

Справочник 3. Базовые показатели:Таблица из двух столбцов. В первом столбце отображается название базового показателя (формат данных – текстовое поле), во втором столбце указывается соответствующее значение показателя (формат данных – числовой и процентный).

Справочник 3. Базовые показатели для расчета заработной платы

Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках: Таблица из пяти столбцов. Первый столбец содержит табельный номер работника (формат данных – целое число, максимальной длиной знака 2). Второй столбец – это ФИО работников (формат данных – текстовый, максимальное количество символов 20), третий столбец – это дата начала трудовой деятельности (формат данных – дата в виде дд.мм.гггг). Четвертый столбец – тарифный разряд (формат числовой, максимальной длиной знака 2). Пятый столбец указывает на членстве работника в профсоюзе (формат данных – текстовое поле, максимальной длины 3 символа)

Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках отделения

Таблица 1. Сводный табель учета рабочего времени:Таблица состоит из шести столбцов.

Первый столбец отображает месяц расчета зарплаты (формат данных – текстовое поле, длиной не менее 8 символов), во втором столбце отображается табельный номер работника (формат данных – целое число, максимальной длиной знака 2). Третий столбец - ФИО. работников (формат данных – текстовый, максимальное количество символов 20), четвертый столбец отображает количество отработанных дней (формат данных – целое число, максимальной длиной знака 2). Пятый столбец - количество дней по болезни (формат данных – целое число, максимальной длиной знака 2). Шестой столбец содержит информацию о выданном авансе (формат данных – числовой, процентный).

Таблица 1. Годовой табель учета рабочего времени

Промежуточная форма 1. Табель учета рабочего времени за месяц:Сводная таблица из двух столбцов. В общей части (над шапкой) отражены 2 показателя. Первый отображает месяц расчета заработной платы (формат данных – текстовый, число символов не менее 8). Второй показатель содержит табельный номер работников (формат данных – числовой, максимальная длина знака 2).

Первый столбец таблицы отображается данные о количестве отработанных дней, количестве дней по болезни, проценте выданного аванса (формат данных – текстовый, максимальное количество символов 20). Второй столбец содержит числовые данные, соответствующие запрошенным показателям.

Промежуточная форма 1. Табель учета рабочего времени за месяц

Промежуточная форма 2. Расчетно-платежная ведомость:Таблицы из 15 столбцов и в общей части (над шапкой) отражены три показателя.

Первый показатель отображает месяц расчёта зарплаты, формат данных - текстовое поле длиной не меньше 8 символов.

Второй показатель содержит сведения о дате расчёта заработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг. Третий показатель отражает количество рабочих дней, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака.

В первом столбце должны находиться табельные номера работ­ников, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной двадцать символов. В треть­ем столбце представлены тарифные разряды, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. В четвёртом столбце представлены тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, фор­мат данных - вещественное число (два знака в целой части и два знака в дробной части).

В пятом столбце отображается трудовой стаж работника в формате целого числа длиной не больше двух знаков. В шестом столбце отображается процент оплаты больничного листа, формат данных - це­лое число длиной три знака. В седьмом, восьмом, девятом, десятом, одиннадцатом, четырнадцатом и пятнадцатом столбцах отображаются соответственно оклад, зарплата начислено, по больничному листу начис­лено, итого начислено, выданный аванс, итого удержано, к выдаче в формате данных - вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части). В двенадцатом и тринадцатом столбцах содер­жатся соответственно удержанный подоходный налог и удержанный профсоюзный взнос в формате данных - вещественное число (три знака в целой части и два знака в дробной части).

Промежуточная форма 2. Расчетно-платежная ведомость

Выходная форма 1. Личный листок расчета заработной платы:Таблица из двух столбцов и в общей части (над шапкой) отражены три показателя.

Первый показатель - месяц расчёта заработной платы, формат данных - текстовое поле, длиной не меньше 8 символов.

Второй показатель отображает табельный номер работника (формат данных – целое число, максимальной длиной знака 2). Третий показатель содержит ФИО работников (формат данных – текстовый, максимальное количество символов 20).

В первом столбце таблицы находятся данные о начале трудовой деятельности работника (формат данных дд.мм.гггг), стаж, тарифный разряд, количество отработанных дней и дней по болезни (формат данных – числовой, максимальная длина 2 знака), тарифный коэффициент (формат данных - вещественное число (два знака в целой части и два знака в дробной части)), оклад, зарплата (в т.ч. по больничному листу), сумма начисления и сумма удержания, складывающаяся из выданного аванса, подоходного налога, профсоюзного взноса, и как итог, результирующая сумма к выдаче (формат данных вещественное число (три знака в целой части и два знака в дробной части).

Выходная форма 1. Личный листок расчета заработной платы

Выходная форма 1 (продолжение)

Выходная форма 2. Платежная ведомость:Таблица из четырех столбцов и над шапкой показатель – расчетный месяц (формат данных – текстовое поле, длиной не менее 8 символов).

В первом столбце отображается табельный номер работника (формат данных – целое число, максимальной длиной знака 2). Во втором столбце содержатся ФИО работников (формат данных – текстовый, максимальное количество символов 20), в третьем столбце указывается сумма к выдаче (формат данных вещественное число (три знака в целой части и два знака в дробной части). Четвертый столбец для подписи соответствующего работника.

Выходная форма 2. Платежная ведомость

Выходная форма 3. Гистограмма сравнения:Представлена в виде сравнительной гистограммы заработной платы работников. Стоится на основе данных из Выходной формы 2.

На оси Х отображены ФИО работников, а на оси У откладываться значения заработной платы.

2.3. Информационно-логическая модель

Информационно-логическая модель (ИЛМ) является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования.

При построении ИЛМ модели документы представлены в виде прямоугольников с указанием их названий, входящие информационные потоки – в виде стрелок ввода, а взаимосвязь таблиц в виде стрелок, связывающих таблицы и указывающих направление информационного потока.

Информационно-логическая модель показана на рис.1.

2.4. Алгоритм функционирования информационной системы

Промежуточная форма 1. Табель учета рабочего времени за месяц.

Это сводная таблица на основании данных Таблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени». В качестве исходных данных для построения берутся поля «Месяц расчета заработной платы», «Табельный номер работника», «Количество отработанных дней», «Количество дней по болезни», «Процент выданного аванса».

Макет сводной таблицы следующий:

Поле страница: Месяц расчета заработной платы;

Поле столбец: Табельный номер работника;

Поле данные: Количество отработанных дней, Количество дней по болезни, Процент выданного аванса

Проме­жуточная форма 2. Расчётно-платёжная ведомость.

Рассчитывается на основе справочников 1-4 и промежуточной формы 1.

Месяц расчёта зарплаты соответствует названию месяца, установ­ленному в Пром. ф. 1 «Табель учета рабочего времени за месяц».

Дата расчёта зарплаты выбирается из Справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» согласно месяцу расчёта зарплаты.

Количество рабочих дней в месяце выбирается из Справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» согласно месяцу расчёта зарплаты.

Табельный номер работника вводится пользователем.

ФИО работника выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Тарифный разряд выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Тарифный коэффициент выбирается согласно тарифному разряду работника из Справочника 2 «Тарифный справочник».

Трудовой стаж (лет) рассчитывается на дату расчёта зарплаты от даты начала трудовой деятельности.

Процент оплаты больничного листа определяется по справочнику 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты» на основании стажа. Если стаж <5 лет, то выбирается 60%, если стаж >= 8, то берется 100%, иначе (от 5 до 8 лет) процент оплаты больничного листа равен 80%.

Оклад рассчитывается умножением минимальной зарплаты из спра­вочника 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты» на тарифный коэф­фициент работника.

Начисленная зарплата рассчитывается делением оклада на количе­ство рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на коли­чество отработанных дней, выбранных по данному работнику из Пром. ф. 1 «Месячный табель учёта рабочего времени».

По больничному листу рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на количество дней по больничным листам, выбранных по данному работнику из Пром. ф. 1 «Месячный табель учёта рабочего времени».

Итого начислено – это сумма всех начислений (зарплата + по больничному листу)

Аванс рассчитывается умножением оклада на процент выданного аванса, который выбирается из Пром. ф. 1 «Месячный табель учёта рабочего времени».

Подоходный налог рассчитывается умножением зарплаты на процент подоходного налога из спра­вочника 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты».

Профсоюзный взнос рассчитывается умножением зарплаты на процент профсоюзного взноса из спра­вочника 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты». Рассчитывается только по работникам, состоящими в профсоюзе.

Итого удержано – сумма всех удержаний (аванс + подоходный налог + профсоюзный взнос)

К выдаче – разница между Итого начислено и Итого удержано.

Выходная форма 1. Расчетный лист заработной платы работника

Заполняется на основании справочников 2-4 и промежуточных форм 1-2.

Табельный номер работника вводится пользователем.

Месяц расчёта зарплаты соответствует названию месяца, установ­ленному в Пром. ф. 1 «Табель учета рабочего времени за месяц».

ФИО работника и Начало трудовой деятельности выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Трудовой стаж (лет) рассчитывается на дату расчёта зарплаты от даты начала трудовой деятельности.

Тарифный разряд выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Тарифный коэффициент выбирается согласно тарифному разряду работника из Справочника 2 «Тарифный справочник».

ОКЛАД рассчитывается умножением минимальной зарплаты из спра­вочника 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты» на тарифный коэф­фициент работника.

Отработано дней выбирается согласно табельному номеру работника из Пром. ф. 1 «Табель учета рабочего времени за месяц».

Дни по болезни также выбираются согласно табельному номеру работника из Пром. ф. 1 «Табель учета рабочего времени за месяц».

НАЧИСЛЕНО – ВСЕГО – это сумма всех начислений (зарплата + по больничному листу)

Зарплата рассчитывается делением оклада на количе­ство рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на коли­чество отработанных дней, выбранных по данному работнику из Пром. ф. 1 «Месячный табель учёта рабочего времени».

По больничному листу рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на количество дней по болезни

УДЕРЖАНО – ВСЕГО – сумма выданного аванса, подоходного налога и профсоюзного взноса.

Аванс рассчитывается умножением оклада на процент выданного аванса, который выбирается из Пром. ф. 1 «Месячный табель учёта рабочего времени».

Подоходный налог рассчитывается умножением зарплаты на процент подоходного налога из спра­вочника 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты».

Профсоюзный взнос рассчитывается умножением зарплаты на процент профсоюзного взноса, выбранному аналогично одноименному показателю из Пром. ф. 2 «Расчетно-платежная ведомость»

К ВЫДАЧЕ – Разница между всего начислено и всего удержано.

Выходная форма 2. Платежная ведомость

Рассчитывается по Пром. ф. 1 «Месячный табель учёта рабочего времени», Пром. ф. 2 «Расчетно-платежная ведомость» и справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках».

Месяц – соответствует названию месяца, установ­ленному в Пром. ф. 1 «Табель учета рабочего времени за месяц».

Табельный номер работника вводится пользователем.

ФИО работника выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

К ВЫДАЧЕ – выбирается согласно табельному номеру работника из Пром. ф. 2 «Расчетно-платежная ведомость».

Выходная форма 3. Гистограмма сравнения заработной платы работников строится на основании данных Вых. ф. 2 «Платежная ведомость», по данным полям Ф.И.О. работника и К выдаче.

Выводы

В данном курсовом проекте была разработана автоматическая информационная система по начислению заработной платы по 18-ти разрядной тарифной сетке.

Реализация курсового задания осуществлялась на основе предоставленных учетных сведений о четырех работниках: Колчин Н.С., Липатов С.И., Осипова Э.Н., Паршин В.Ю.

Поставленной задачей являлось формирование ведомости выдачи заработной платы.

Задача была успешно реализована, автоматическая информационная система создана, а именно: были сформированы выходные формы, представляющие собой ведомость выдачи заработной платы сотрудников, личный листок расчета заработной платы по каждому сотруднику, платежная ведомость и сравнительная гистограмма.

Вся реализация курсового проекта была осуществлена с использованием ПО MSExcel.

Результаты, полученные в ходе выполнения курсовой работы, были сверены с контрольными данными расчетного листа заработной платы по соответствующему сотруднику и месяцу расчета.

Список использованной литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ,2003.-399с.

2. Змитрович А.И. Интеллектуальные информационные системы: Учебное пособие / А.И. Змитрович. - Минск: ТетраСистемс, 1997.- 367с.

3. Информатика: данные, технологи, маркетинг/ В.П. Божко, В.В. Брага, Н.Г. Бубнова и др.//Под ред. А.Н. Рома­нова. -М.: Финансы и статистика, 1991. - 224 с.

4. Информатика: Учебник. - 3-е перераб. изд./ Под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 768 с.

5. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. / Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред. В.И. Лойко - М.: Фи­нансы и статистика, 2003. - 416 с.

6. Информационные технологии в маркетинге: Учебник для вузов / Г.А. Титоренко, Г.Л. Макарова, Д.М. Дайитбегов и др.; Под ред. проф. Г.А. Титоренко - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. -335 с.

7. Информационные технологии управления: Учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 439 с.

8. Козырев А.А. Информационные технологии в эконо­мике и управлении: Учебник / А.А. Козырев. - СПб.: Изд-во Ми­хайлова В.А., 2000. - 360 с.

9. Семенов М.И. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебное пособие / Семенов М.И., Лой­ко В.И., Барановская Т.П. - Краснодар: КубГАУ, 1998. - 298 с.

10. Улезько А.В. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебное пособие / А.В. Улезько, А.В. Агибалов, Е.Ю. Горюхина; Под ред. А.П. Курносова. - Во­ронеж: ВГАУ, 2000. - 101 с.

11. Уткин В.Б. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003. -335 с.

Приложения

Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце

Справочник 1. Тарифный справочник

Справочник 3. Базовые показатели для расчета заработной платы

Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках отделения

Таблица 1. Сводный табель учета рабочего времени за год

Таблица 1.Продолжение

Таблица 1.Продолжение

Промежуточная форма 1. Табель учета рабочего времени за месяц

Промежуточная форма 2. Расчетно-платежная ведомость

Выходная форма 1. Личный листок расчета заработной платы

Выходная форма 2. Платежная ведомость

Выходная форма 3. Гистограмма сравнения зарплаты работников