Аудит учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии

Содержание

Введение3

1. Методологические аспекты аудита расчетов с подотчетными лицами3

1.1. Приемы и методы аудита расчетов с подотчетными лицами3

1.2. Нормативное регулирование аудита расчетов с подотчетными лицами3

2. Аудит расчетов с подотчетными лицами в ООО «Элит Медиа»3

2.1. Характеристика деятельности предприятия3

2.2. Планирование аудиторской проверки3

2.3. Проведение аудиторской проверки расчетов с ООО «Элит Медиа»3

3. Результаты аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами в ООО «Элит Медиа» и рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета3

Заключение3

Список литературы3

Приложение 1. Тест оценки системы бухгалтерского учета ООО «Элит Медиа»

Приложение 2. Тест оценки системы внутреннего контроля ООО «Элит Медиа»

Приложение 3. Бухгалтерский баланс ООО «Элит Медиа» за 2008 г.

Приложение 4. Отчет о прибылях и убытках ООО «Элит Медиа» за 2008 г.

Приложение 5. Общий план аудита расчетов ООО «Элит Медиа» с подотчетными лицами

Приложение 6. Программа аудита расчетов ООО «Элит Медиа» с подотчетными лицами

Приложение 7. Выписка из карточки счета по счету 71 за декабрь 2008 г.

Приложение 8. Аудиторское заключение по проверке расчетов с подотчетными лицами в ООО «Элит Медиа»

Приложение 8. Рабочая таблица по проверке соответствия оборотов по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Введение

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только операций нормативным актам, действующим в РФ. Следовательно,назначение аудита – это проверка финансовых отчетов с целью:

- подтверждения достоверных отчетов или консультации их недостоверности;

- проверки полноты, достоверности и точности отражения в учете и отчетности затрат, доходов и финансовых результатов деятельности предприятия за проверяемый период;

- контроль за соблюдением законодательных и нормативных документов, регулирующих правила ведения учета и составления отчетности, методологической оценки активов, обязательств и собственного капитала;

- выявление резервов лучшего использования собственных основных и оборотных средств, финансовых резервов и заемных источников.

В данной работе будет рассмотрена тема аудита расчетов с подотчетными лицами. Ее актуальность связана с необходимостью четкого контроля за состоянием расчетов с подотчетными лицами.

Целью курсовой работы является исследование аудиторское исследования учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии. Реализация данной цели требует постановки следующих задач:

- рассмотрение методологических аспектов аудита расчетов с подотчетными лицами;

- проведение аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами, выявление ее результатов;

- разработка рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на основании выявленных результатов аудиторской проверки.

Раскрытие данных задач изложено в 3 главах настоящей работы.

Объектом исследования является коммерческое предприятие ООО «Элит Медиа», предметом исследования – регистры синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами на данном предприятии.

В качестве нормативной базы для написания данной работы изучались: Трудовой кодекс, учета расчетов с подотчетными лицами за 2008 год.

1. Методологические аспекты аудита расчетов с подотчетными лицами

1.1. Приемы и методы аудита расчетов с подотчетными лицами

- Целью аудита расчетов с подотчетными лицами является установление соответствия документов и соответствии их нормативным требованиям;

- при командировках в пределах РФ – в наличии командировочного удостоверения с отметками прибытия-убытия и правильности его оформления;

- при командировках за границу - в наличии приказа о командировании, наличии копии странички загранпаспорта с отметками пограничной службы о

- ведение аналитического учета в разрезе каждого подотчетного лица;

информацию из следующих источников:

1. Типовые формы первичной учетной документации:

- авансовые отчеты с приложенными к ним первичными документами (кассовыми и товарными чеками, квитанциями к приходным ордерам и т. д. );

- командировочные удостоверения (форма Т-10);

- служебные задания на командирования и отчеты о их выполнении (форма Т-10аые проверки включает в себя соответствующие вопросы, которые ии расчетов.

Возможные нарушения и их влияние на достоверность бухгалтерской отчетности, в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Возможные нарушения и их влияние на достоверность бухгалтерской отчетности, налогообложение и соблюдение законодательства

Второй этап аудита - основной. На этом этапе аудитор осуществляет:

- проведения проверки тождественности показателей, содержащихся в формах бухгалтерской отчетности и регистрах бухгалтерского учета.

записи в учетный регистр и подписи, отвечающего за обработку документа; лицами (таблица 1.2).

Таблица 1.2

Возможные нарушения и их влияние на достоверность бухгалтерской отчетности, налогообложение и соблюдение законодательства

Продолжение табл.1.2

Далее аудитор осуществляет следующие процедуры:

- проверку соответствия записей по выдаче, использованию и возврату подотчетных с установленными нормами и сверх нормативных расходов; счет.

Возникающие при этом нарушения сведены в таблицу 1.3.

Таблица 1.3

Возможные нарушения и их влияние на достоверность бухгалтерской отчетности, налогообложение и соблюдение законодательства

Продолжение табл.1.3

Продолжение табл.1.3

Аналитические процедуры на стадии завершения (третьем, заключительном этапе) аудита должны документироваться аудитором. В итоговых рабочих документах аудитора отражаются:

причины нормативно-правового обеспечения бухгалтерского учета и аудита расчетов с подотчетными лицами.

1.2. Нормативное регулирование аудита расчетов с подотчетными лицами

Основными нормативными документами, который использует аудитор при проверки расчетов с в таблице 1.4.

Таблица 1.4

Перечень нормативных актов, на основании которых организуется аудиторская проверка бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами

Продолжение табл.1.4

Первый уровень документов составляют законы и законодательные акты (Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ), регулирующие прямо или командировки дано в Трудовом кодексе РФ [30].

- Второй уровень системы нормативного регулирования формируют положения (правил (стандартов) аудиторской деятельности и правил профессионального аудиторского объединения, членами которых они являются.

2. Аудит расчетов с подотчетными лицами в ООО «Элит Медиа»

2.1. Характеристика деятельности предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Элит Медиа» - рекламное агентство, является юридическим лицом и действует на принципах полного хозяйственного расчета и самофинансирования. Юридический адрес предприятия – г. Рязань, ул. Костычева, д.12. Правовое положение ООО «Элит Медиа», порядок его реорганизации и ликвидации, а также права и обязанности участников определяются Гражданским кодексом РФ [1], Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» [5], прочими предприятие работы по изготовлению и установке следующих средств наружной рекламы:

- рекламные щиты, перетяжки, брандмауэры, сити-формат и др.;

- вывески, несветовые вывески;

- световые короба, лайт-боксы, панель-кронштейны;

- объемные буквы (любые вариации);

- крышные установки;

- неоновую наружную рекламу, неоновые вывески;

- указатели, штендеры, информационные стенды;

- художественную подсветку фасадов и сооружений;

- оформление витрин и наклейки на авто;

- стенды и выставочное оборудование;

- широкоформатную печать и монтаж баннеров;

- светодиодную рекламу;

- оформление магазинов в торговых центрах;

- таблички и буквы из нержавеющей стали.

Бухгалтерия ООО «Элит Медиа» является самостоятельным структурным подразделением и главный бухгалтер, бухгалтеры и бухгалтер-кассир. учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению, утвержденного приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н [14].

Согласно требованиям Федерального закона «О бухгалтерском учете в РФ», Налогового кодекса РФ, Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 [13], и приказа Минфина РФ «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ» [9] в ООО «Элит Медиа» разработана учетная политика.

При оформлении планирования, проведения и результаты аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами данного предприятия за 2008 год.

2.2. Планирование аудиторской проверки

Проведению аудиторской провести тестирование систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета;

определить оценки надежности контроля: низкий уровень, уровень ниже среднего, средний уровень и высокий уровень.

Так, при опросе ответственных работников ООО «Элит Медиа» выяснилось

Право подписи приходных и расходных кассовых документов, чековой книжки и льствует отсутствие в первичных документах некоторых реквизитов.

По результатам существенности для ООО «Элит Медиа» (таблица 2.1) по данным Бухгалтерского баланса (Приложение 3) и Отчета о прибылях и убытках (Приложение 4).

Таблица 2.1

Порядок определения уровня существенности для ООО «Элит Медиа»

тыс. руб.

Среднее арифметическое показателей для определения уровня существенности составляет:

(136 + 193 + 32 + 67 + 135): 5 = 113 тыс. руб.

Наименьшее значение отличается от среднего на 71.7%:

(113 - 32): с какой интенсивностью будет проводиться проверка) (Приложение 5).

Для наиболее эффективного распределения работы внутри аудиторской группы и для контроля за ходом аудиторской проверки со стороны руководства аудиторской фирмы иа» с подотчетными лицами.

2.3. Проведение аудиторской проверки расчетов с ООО «Элит Медиа»

В соответствии с представленной в Приложении 6 программой, аудиторская проверка учета Далее необходимо было проверить правильность проведения инвентаризации расчетов с подотчетными лицами (таблица 2.2 и 2.3).

Таблица 2.2

Проверка наличия в учетной политике ООО «Элит Медиа» установленных сроков, на которые выдаются авансы на хозяйственно-операционные расходы, периодичности и сроков проведения инвентаризации расчетов.

Таблица 2.3

Проверка правильности проведения инвентаризации расчетов с подотчетными лицами в ООО «Элит Медиа»

В ходе проверки аудитор выяснил, что в учетной политике ООО «Элит Медиа» не установлены сроки и порядок проведения инвентаризации расчетов с подотчетными операции, проводимые организацией, Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 [19] и правильности оформления (наличие всех реквизитов, подписей, печати, даты, номера документа). Проверенные первичные учетные документы занесены в рабочий документ (таблица 2.4).

Таблица 2.4

Аудит оформления первичных документов по учету расчетов с
подотчетными лицами в ООО «Элит Медиа»

По итогам проверки документооборота был сделан вывод, что для учета расчетов с подотчетными лицами ООО «Элит Медиа» применяет унифи

цированные проверки были оформлены рабочим документом аудитора (таблица 2.5).

Таблица 2.5

Проверка сроков отчетов по полученным авансам работниками ООО «Элит Медиа» за декабрь 2008 г.

Руб.

В результате проверки выяснилось, что специалист
Третьяков А.В.11.09.2008 г. взял под отчет командировочное удостоверение. В связи с документы, подтверждающие правомерное расходование денежных средств (таблица 2.6). Проверка проводилась выборочно по ранее отобранным авансовым отчетам.

Таблица 2.6

Проверка достоверности сумм авансовых отчетов в
ООО «Элит Медиа» за декабрь 2008 г.

Руб.

Как видно из в командировки (таблица 2.7).

Как показала проверка, в ООО «Элит Медиа» ведется журнал учета работников, выбывающих

Таблица 2.7

Проверка наличия журналов учета работников, выбывающих в командировки и прибывающих в командировки

Далее проверялось соблюдение предприятием норм возмещения командировочных расходов и налогообл договором:

оплата найма жилого помещения - по фактическим расходам, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму для 750 суточных по командировкам в целях бухгалтерского учета и в целях определения налоговой базы по налогу на прибыль (таблица 2.8).

Таблица 2.8

Проверка правильности бухгалтерского учета отложенных налоговых активов и обязательств ООО «Элит Медиа» за декабрь 2008 г.

Руб.

Как видно из таблицы 2.8, ООО «Элит Медиа» нарушает требования главы 25 «Налог на прибыль» Налогового кодекса РФ [2] и ПБУ 18/02 «Учет расчетов по с сумм начислить на эти суммы единый социальный налог.

Далее необходимо провести проверку правильности синтетического учета расчетов с подотчетными лицами (таблица 2.9).

Таблица 2.9

Проверка соответствия записей по выдаче, использованию и возврату подотчетных сумм

В ходе, установлено требование формирования учетной политики до по счету 71 (Приложение 7) и журнале ордере по данному счету за этот же месяц (таблица 2.10).

Таблица 2.10

Проверка соответствия синтетического и аналитического учета расчетов ООО «Элит Медиа» с подотчетными лицами за декабрь 2008 г.

Руб.

Далее необходимо проверить соответствие данных журнала-ордера по счету 71 данным

В ходе проверки было установлено соответствие аналитического учета расчетов ООО «Элит Медиа» с 8 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» [4].

На результатов проверки.

3. Результаты аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами в ООО «Элит Медиа» и рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета

Перечень выявленных нарушений по результатам аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами в ООО «Элит Медиа» представлен в табл.3.1.

Таблица 3.1

Перечень выявленных нарушений по проверке расчетов с подотчетными лицами в ООО «Элит Медиа»

- По результатам проведения аудиторской проверки учета расчетов с подотчетными лицами руководству ООО «Элит Медиа» было представлено при совершении экономическим субъектом хозяйственных операций.

Заключение, выданное по итогам проверки расчетов с подотчетными лицами на предприятии ООО «Элит Медиа», представлено в Приложении 8.

Так, при планировании 65%, риск контроля – 60% и риск необнаружения - 10%.

Проверяемое предприятие для учета расчетов с подотчетными лицами использует унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н [9] и ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» [4].

При проверке налогу на прибыль», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. № 114н [12].

Нарушением счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина с подотчетными лицами.

Заключение

Аудит расчетов с подотчетными лицами проводится для установления соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций нормативным документам, действующим в Российской Федерации. ухгалтерского учета в ООО «Элит Медиа» масштабам и характеру его деятельности.

В результате проверки был сделан также вывод о том, что все существенные Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н и ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N дения инвентаризации может привести к ряду нарушений бухгалтерского учета и налогообложения.

- В целом результаты проведенной аудиторской проверки учета расчетов ООО «Элит Медиа» с подотчетными лицами подтверждают, что проверенные финансово–олнителей и повышения качества обработки документов по учету расчетов»;

- 71-3 «Расчеты по административно-хозяйственным расходам».

решений.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (Принят Государственной Думой 21 октября 1994 г., с изменениями от 17 июля 2009 г.)

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (с изм. и доп. 24 июля 2009 г.)

3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (с изм. и доп. от 24 июля 2009 г.).

4. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 3 ноября 2006 г.)

5. Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изм. и доп. от 2 августа 2009 г.)

6. Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (с изм. и доп. от 22 июля 2008 г.)

7. Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»

8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49)

9. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (с изм. и доп. от 26 марта 2007 г.)

10. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н) (с изм. и доп. от 27 ноября 2006 г.)

11. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н (с изм. и доп. от 27 ноября 2006 г.)

12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02 (утв. приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. № 114н) (с изм. и доп. от 11 февраля 2008 г.)

13. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) (утв. Приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н) (с изм. и доп. от 11 марта 2009 г.)

14. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н) (с изм. и доп. от 18 сентября 2006 г.)

15. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности
(утв. постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696) (с изм. и доп. от 19 ноября 2008 г.)

16. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. № 40) (с изм. и доп. от 26 февраля 1996 г.)

17. Указание ЦБР от 20 июня 2007 г. № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (с изм. и доп. от 28 апреля 2008 г.)

18. Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР»

19. Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (с изм. и доп. от 3 мая 2000 г.)

20. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

21. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. Учебник. М.ИНФРА-М,2006. – 518 с.

22. Барсукова И.В. Расчеты с подотчетными лицами // Налоговый вестник. - 2006. - № 6. - с.17-25.

23. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. М.ИНФРА-М,2007. – 745 с.

24. Бунина А. В командировку с корпоративной картой // Практическая бухгалтерия. – 2006. - № 12. – С. 15-16

25. Букач Е. Расчеты с подотчетными лицами // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь». – 2006. - № 15. – С. 25

26. Волчкова М. Проверка расчетов с подотчетными лицами // Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2007. – № 5. – С. 16-18

27. Гуккаев В.Б. Командировка работника в пределах Российской Федерации // Консультант бухгалтера. – 2006. - № 5. – С. 15-18

28. Гущина И.Э. Инвентаризация расчетов: порядок проведения и учет результатов // Бухгалтерский учет. – 2007. - № 4. – С. 25-26

29. Карасев А.П. «Подотчетные» сложности // Нормативные акты для бухгалтера. – 2007. - № 13. – С. 23-25

30. Мишин М.В. Командировки // Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2007. - № 7. – С. 15

31. Сильвестрова Т. Учет расчетов с подотчетными лицами // Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2007. - № 1. – С. 13

32. Титова И.М. Служебная командировка // Налоговый учет для бухгалтера. – 2006. – № 1. – С. 13-14

33. Чурсина И.Ю. Учет представительских расходов на промышленных предприятиях // Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2007. - № 5. – С. 16-18