Сущность, виды и функции учета в управлении экономикой современных коммерческих организаций

Федеральное агентство по образованию РФ

Белгородский государственный технологический университет им. В.Г.Шухова

Институт экономики и менеджмента

Кафедра бухгалтерского учета

Курсовая работа

по дисциплине: « Теория бухгалтерского учета»

на тему: «Сущность, виды и функции учета в управлении экономикой современных коммерческих организаций»

Выполнил:

студ.гр.АБ-21

Шмойлова О.А.

Руководитель:

Шевченко М.В.

Белгород 2007
Содержание

Введение .................................................................................................... 3

І. Сущность бухгалтерского учета............................................................... 4

1.1. Предмет и объект бухгалтерского учета........................................... 4

1.2. Задачи бухгалтерского учета............................................................. 7

ІІ. Виды бухгалтерского учета и отчетности в зависимости от пользования учетной информации................................................................................................... 10

2.1. Бухгалтерский учет и отчетность....................................................... 10

2.2. Оперативный учет и отчетность......................................................... 14

2.3. Статистический учет и отчетность..................................................... 17

ІІІ. Функции бухгалтерского учета и отчетности......................................... 19

Заключение.................................................................................................... 22

Список использованной литературы............................................................ 23

Практическая часть....................................................................................... 25

Введение

Обязательным условием существования человеческого общества является производство материальных благ, которые необходимы для удовлетворения потребностей человека. С этим процессом связаны и процесс обращения и процесс обмена, распределения, а также потребления материальных благ. Все эти процессы очень тесно связаны между собой. Все эти процессы несут в себе затраты, которые не безразличны обществу, которое заинтересовано в том сколько ему нужно каких товаров и т.д. Все это и вызвало в себе необходимость ведения хозяйственного учета.

Успешная деятельность экономического субъекта во много определяется ведение хозяйственной деятельности. Для того чтобы правильно принять решение о тех или иных действиях необходимо иметь достоверную информацию, которой является бухгалтерская отчетность. Ведение качественной бухгалтерской отчетности необходимо для нормального функционирования любой организации.

В данной курсовой работе поставлена цель: раскрыть сущность и функции учета в управлении экономикой современных коммерческих организаций. Для решения поставленной цели необходимо решить ряд задач, а именно: показать сущность бухгалтерского учета; рассмотреть виды и отчетности в зависимости от пользователей учетной информации; выделить основные функции бухгалтерского учета и отчетности.

І Сущность бухгалтерского учета

1.1 Предмет и объект бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет, как и любая другая наука, имеет собственный предмет, объекты наблюдения и характерные для него специфические приемы и методы регистрации, сбора, обработки, накопления и передачи данных пользователям.

В системе управления хозяйственными единицами предмет ограничен рамками функционирования данного юридического лица и может быть определен как способ теоретического исследования или практического осуществления чего-нибудь. В широком понимании предмет совпадает с объектом, который противостоит субъекту — органу управления, осуществляющему планирование, наблюдение, контроль, оперативное регулирование и оценку деятельности управляемой подсистемы.

Эти определения применительно к бухгалтерскому учету подчеркивают его как науку, исследующую не чего-нибудь, а информационные потоки, отражающие хозяйственную деятельность предприятий, но не просто фиксирующие ее зеркальным образом, а проникающие в нее и раскрывающие ее эффективность. Отсюда ясно, что бухгалтер-практик сталкивается с двумя объектами: созданными самой жизнью и их информационным отражением.

Что же учитывает бухгалтер, что нужно считать предметом его работы?

Возможны два ответа:

1)саму хозяйственную деятельность организаций, включая конкретные предметы (машины, деньги, товары и т. д. и т. п.);

2)информационное отражение этих хозяйственных процессов, представленное первичными документами, которые подписаны ответственными лицами, создававшими сами факты хозяйственной жизни.[14,с.56]

Дискуссии о предмете и объекте, которые проходили в конце сороковых и начале пятидесятых годов прошлого века, носили слишком схоластический характер: под предметом понимали или кругооборот, или процесс расширенного воспроизводства. Во всех случаях понимали не информационное отражение, а реальное состояние дел. Эти разговоры о предмете и объекте многим казались праздной выдумкой, но они имели огромные практические исследования:

— если учитывать реальные хозяйственные процессы, то бухгалтеру следует нести ответственность за их эффективность, т. е. за полученную прибыль он должен получать премию. Однако если организация получила убыток, если были выявлены недостачи, то бухгалтера следует или лишить премии, или уволить;

— но если предположить, что учитываются не хозяйственные процессы, а их информационное отражение, то, следовательно, за все отмеченные негативные явления ответственность несет директор, но не бухгалтер.

В современном бухгалтерском учете выделяют следующие объекты:

- Движимое и недвижимое имущество;

- Право пользования собственными товарными знаками, природными ресурсами;

- Цена фирмы, возникающая при покупке предприятия;

- Денежные средства, ценные бумаги, инвестиции;

- Амортизационные отчисления;

- Доходы и расходы по видам и периодам, покрытие убытков, накопление и использование прибыли;

- Обязательства по кредитам и займам;

-Образование резервов и фондов предприятия.[2,с.257]

В целях исследования последствий функционирования хозяйственной единицы под воздействием управленческих решений, принятых на основе бухгалтерской информации, объект управления целесообразно разделить на относительно обособленные части с тем, чтобы выделить эти объекты бухгалтерского наблюдения, представить их в дальнейшем в виде подробнейших деталей.(рис.1.)

рис.1.Предмет и основные объекты бухгалтерского наблюдения[6,с.71]

Первая декомпозиция укрупненного основного объекта бухгалтерского наблюдения (рис. 1) предполагает выделение:

- объектов, обеспечивающих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность;

- объектов, составляющих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность.

Таким образом, бухгалтер учитывает не реальную действительность, а ее информационное отражение. Отсюда и предметом бухгалтерского учета выступает не сама по себе хозяйственная деятельность, а ее отражение в первичных документах.

1.2. Задачи бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете формируется необходимая информация о результатах работы предприятия, его доходов и расходов, выявляются неиспользованные резервы. Информация об этом должна отвечать потребностям внутренних и внешних пользователей информации. Именно на них ориентировано организационное и методологическое совершенствование бухгалтерского учета. Удовлетворение растущих информационных потребностей внутреннего управления и внешних пользователей (особенно инвесторов, кредиторов и налоговых органов) требует выполнения бухгалтерским учетом его определенного назначения — функций и поставленных перед ним задач (стратегического замысла).

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. выделяют следующие задачи бухгалтерского учета:

1. Формирование полной и добросовестной информация о финансовой и хозяйственной деятельности, о результатах деятельности;

2. Контроль за наличием имущества, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

3. Контроль за формированием и использованием источников для создания имущества предприятия;

4. Предотвращение потерь и выявление ресурсов, повышение эффективности финансовой и хозяйственной деятельности;

5. Подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности;

6. Формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции;

7. Определение финансовых результатов деятельности предприятия.

Все перечисленные задачи можно систематизировать по этапам развития бухгалтерского учета и рассмотрены в следующем порядке:

- обеспечение сохранности имущества собственников;

- контроль для обеспечения эффективного управления предприятием;

- исчисление финансовых результатов.

Кроме того, обозначена современная задача, рассматривающая бухгалтерский учет как инструмент перераспределения ресурсов в народном хозяйстве.

Первая задача признается исследователями исторической. Ее решение направлено на защиту интересов собственников – сохранность их имущества, переданного в распоряжение экономического субъекта.

В противном случае, если не организовывать на должном уровне учет имущества предприятия, контроль за его движением и сохранностью, а также учет прав и ответственности исполнителей, администрация, менеджеры и прочие работники будут рассматривать имущество предприятия как «плохо лежащее», предназначенное для удовлетворения личных интересов, а не как средство достижения целей, поставленных перед экономическим субъектом собственниками.

В сохранности имущества предприятия заинтересованы не только собственники (владельцы и акционеры), но и такие внешние пользователи бухгалтерской информации, как налоговые органы, первую очередь при расчете налога на имущество, кредитору поставщики и прочие заимодатели, для которых погашение задолженности перед ними зависит от благосостояния экономического субъекта, в том числе от наличия экономических ресурсов.

Вторая задача бухгалтерского учета (контроль как средство обеспечения эффективного управления предприятием) высветилась в конце прошлого столетия и обусловлена внедрением систем интенсивного использования трудовых ресурсов. Она, с одной стороны, развивает первую задачу — обеспечение сохранности имущества предприятия; с другой — направлена на формирование информационной базы для принятия эффективных управленческих решений, т. е. бухгалтерский учет рассматривается как информация обратной связи в контуре управления предприятием. Первоначально данная задача вызвала к жизни оперативный учет и анализ отклонений, отрицательно влияющих на финансово-хозяйственную деятельность, систему управленческих мероприятий, обеспечивающих устранение нежелательных воздействий и закрепление передового опыта. Как показала многолетняя практика, эта задача не может быть решена только в рамках бухгалтерского учета. Она требует комплексных решений по реорганизации всей системы управления, затрагивающей аспекты стратегического планирования, менеджмента, маркетинга, учета и т. д.

Третья задача (исчисление финансового результата), хотя на первый взгляд представляется узкомасштабной, в условиях переориентации экономики на рыночные отношения приобретает первостепенное значение.

В предшествующий период (плановой экономики) прибыль имела больше пропагандистскую направленность, чем экономическое или юридическое наполнение. Юридически прибыль принадлежала монопольному собственнику - государству. Экономические отношения ограничивались выявлением чести прибыли, передаваемой государством экономическому субъекту, которая рассчитывалась не по результатам реального хозяйствования, а на основе субъективно определяемых плановых показателей. Заметим, что оставшаяся в распоряжении предприятия прибыль использовалась только на цели, оговоренные нормативами, регламентирующими формирование фондов экономического стимулирования, которые фактически воспринимались не чем иным как производными от плановых показателей.

Четвертая задача, рассматривающая бухгалтерский учет как средство перераспределения ресурсов в народном хозяйстве, провозглашена сравнительно недавно. Она успешно решается только в странах с налаженными рыночными отношениями.

Заканчивая рассмотрение четырех общепризнанных и вполне реальных задач бухгалтерского учета, нельзя не согласиться, что каждая последующая задача как бы впитывает в себя предыдущую, образуя живую взаимосвязанную цепь. Однако в зависимости от среды, в которой реализуются эти задачи, их приоритет неоднозначен.

ІІ. Виды бухгалтерского учета и отчетностей в зависимости от пользователей учетной информацией

2.1 Бухгалтерский учет и отчетность

В Федеральном законе от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» определено: «Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций».

В данном определении отражены основные этапы учетного процесса — вначале любой хозяйственный объект наблюдается, потом информационно измеряется, далее регистрируется факт хозяйственной жизни, связанный с этим объектом, затем осуществляется дальнейшая обработка учетной информации для ее передачи пользователям.

Содержание бухгалтерского учета с расширенной точки зрения в современных условиях можно определять также как совокупность его информации, выражающей признаки связей во времени и пространстве отражаемых фактов хозяйственной жизни и обладающей определенными свойствами и качественными характеристиками для управления хозяйственными процессами организации. Информация должна отвечать потребностям внутренних и внешних пользователей информации.

К внутренним пользователям бухгалтерской отчетности относятся:

1)руководители среднего и высшего звена, в работе которых необходимо использование информации об имущественном положении организации;

2)учредители или собственники организации; в зависимости от организационно-правовой формы организации могут относиться акционеры ;

3)собственники имущества организации.

Бухгалтерская отчетность является важным, а часто единственным источником информации для так называемых внешних пользователей.

Внешними пользователями являются:

1)инвесторы;

2)кредиторы;

3)контрагенты;

4)государственные органы.[13,с.24-25]

Составление бухгалтерской отчетности — завершающий этап учетного процесса в организации. Цель бухгалтерской отчетности состоит в предоставлении информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении компании.

В отчетности нарастающим итогом с начала года отражают имущественное и финансовое положение организации, результаты ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Бухгалтерская отчетность состоит из взаимосвязанных форм, образующих по объему составляющих их показателей единую систему информации о финансовом состоянии организации.

рис. 2 Классификация бухгалтерской отчетности [2,с.93]

Бухгалтерскую отчетность можно классифицировать последующим признакам: по периодичности, по охвату и по назначению(рис2).

По периодичности подразделяют на:

∙ годовую – составляется за финансовый год;

∙ промежуточную - составляется за месяц, полугодие, девять месяцев.

По охватуотчетность делят на:

∙ индивидуальную— отчетность одного юридического лица.

∙ сводную - составляется в целом по организации — юридическому лицу, если она имеет филиалы или иные структурные подразделения, выделенные на отдельный баланс.

∙ консолидированную— это отчетность группы юридических лиц, основанной на отношениях контроля.

По назначению отчетность подразделяется на:

∙ внешнюю – источник информации для внешних пользователей о финансовой устойчивости, результатах финансовой и хозяйственной деятельности;

∙ внутреннюю – предназначена для удовлетворения информационной потребности самого субъекта.

Требования к бухгалтерской отчетности

Вхождение многих организаций в рыночную экономику обусловило проблему представления полной финансовой информации о деятельности организации и имущественном положении на определенную дату.

Для пользователей бухгалтерской отчетности имеет большое значение соблюдение определенных требований к ней:

1.Достоверность — бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности.

2.Целостность — включение в бухгалтерскую отчетность данных о всех хозяйственных операциях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выделенными на отдельные балансы.

3.Сопоставимость — соблюдение постоянства в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного года к другому.

4.Последовательность — в бухгалтерской отчетности должны содержаться сравнения данных по конкретному показателю, приведенному в ней, за предыдущий и отчетный годы.

5.Нейтральность — при формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность содержащейся в ней информации.

6. Отчетный период — период, за который организация составляет бухгалтерскую отчетность. Отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

7. Оформление — отчетность должна быть составлена на русском языке, в валюте РФ (в рублях), подписана руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и др.).

Организации обязаны представлять бухгалтерскую годовую отчетность в органы статистики.

В состав годовой бухгалтерской отчетности входит:

1. Бухгалтерский баланс (форма № 1);

2. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) ;

3. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

- Отчет о движении капитала (форма № 3);

- Отчет о движении денежных средств (форма № 4);

- Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

- Пояснительная записка;

4. Аудиторское заключение (если аудит обязателен для фирмы).[17,78-79]

Крайний срок представления годовой бухгалтерской отчетности, что в налоговую инспекцию, что в органы статистики одинаков.

2.2. Оперативный учет и отчетность

Оперативный (оперативно-технический) учет - система текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными явлениями и процессами непосредственно в момент их совершения.

Данные получают из первичных документов, устно, по телефону, телеграфу и т.д. (сведения о выпуске продукции за смену/сутки, использовании рабочего времени).

Оперативный учет применяется для текстурного отражения хозяйственных операций. Его особенность: быстрота и оперативность в обеспечении данных. Его данные обязательно фиксируются в документах. С его помощью можно следить за выполнением плана на любой момент времени, получать сведения о ходе выпуска продукции, соблюдению договорных поставок и.т.д.

Оперативный учет - это совокупность учетных процедур, которые обеспечивают информацией фазу текущего контроля, обращенного на отдельные участки хозяйственной деятельности объекта. Он фиксирует количественную меру наблюдаемых фактов, используя органически свойственные им единицы измерения (штуки, рубли, тонны, часы и др.). Отличительная черта оперативного учета - быстрое, своевременное -получение информации, необходимой для оперативного руководства. Оперативный учет на предприятиях ведется работниками цехов, участков, отделов. Данные оперативного учета получают из первичных документов, передают устно, по телефону. Они используются не только на местах, но и в вышестоящих органах.

Оперативный учет и отчетность - разновидность учетной функции, связанной с наблюдением за ходом производственного процесса. Реализуется диспетчерской службой. Цель функции состоит в сборе необходимой информации для оперативного анализа и принятия решения по управлению ходом производственного процесса.

Под функциями технологического управления понимаются функции, выполняемые операторами и механизмами для обеспечения производственного процесса.

В состав функций технологического управления входят функции:

∙ календарного планирования, определяющего входные временные и технические параметры работы технологической линии;

∙ учета ситуаций, анализа и принятия решения в реальном времени.

В рамках функциональной подсистемы оперативного управления основным производством реализуются следующие функциональные задачи:

∙ определение календарно-плановых нормативов;

∙ формирование оптимальных производственных программ по предприятию, цеху, участку на декаду, смену, час;

∙ расчет развернутого плана потребности в деталях, сборочных единицах на товарный выпуск;

∙ оперативный учет состояния межцеховых и внутрицеховых заделов;

∙ расчет плана сдачи и получения деталей, сборочных единиц в натуральном выражении;

∙ расчет сменно-суточных заданий;

∙ оперативный учет выполнения плана по номенклатуре и объему выпуска предприятием и цехом за час, смену, сутки, неделю, декаду,

∙ оперативный учет простоев оборудования;

∙ оперативный анализ отклонений от плана выпуска продукции;

∙ оперативный анализ простоев оборудования по причинам и виновникам;

∙ формирование планов-графиков запуска-выпуска изделий;

∙ расчеты сменно-суточных заданий.

Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля над хозяйственной деятельностью организации, осуществляемого руководством. Оперативная отчетность содержит минимальное необходимое количество показателей, характеризующих результаты работы по отдельным видам деятельности. Такая отчетность является способом текущего наблюдения за ходом хозяйственной деятельности.

Система управления эффективностью производства в условиях рыночной экономики предполагает совершенствование бухгалтерского учета в соответствии с требованиями развития всего хозяйственного механизма, а также оперативного, тактического и стратегического управления. Это обусловливает необходимость ориентации развития учета на комплексный и системные подходы. В настоящее время оперативный учет практически поглощен управленческим учетом. Это происходит из-за того, что в современных условиях всякого рода внутренние отчеты, докладные и служебные записки, аналитические справки и сводные данные требуются именно для решения управленческих задач и принятия управленческих решений.

2.3. Статистический учет и отчетность

Данные бухгалтерского учета применяются и в статистическом учете. Статистический учет необходим для получения и обобщения данных, характеризующих массовые и отдельные типичные явления и процессы производственной деятельности и общественной жизни. С его помощью исчисляются многие количественные и качественные показатели. Многие данные для статистики поставляются в бухгалтерский учет в виде отчетности, а так же результатов разовых статических учетов. Данные статических служб публикуются в массовой печати.

Задачи статистического учета:

- сбор информации о социально-экономических явлениях;

- проверка достоверности данных;

- обработка и анализ полученных данных;

- представление результатов анализа статистических данных.

Статистический учет в отличие от бухгалтерского учета, в котором применяется сплошное наблюдение процессов и фактов хозяйственной жизни, статистическое наблюдение может быть как сплошном, так и выборочным В нем применяются специфические способы и приемы получения и обработки данных: наблюдение, группировка, сравнение, индексы, средине величины и другие. Для регистрации наблюдений используются натуральные, трудовые и денежные измерители. Материалы статистического наблюдения сводятся, группируются в необходимом порядке и обобщаются в определенную систему статистических показателей.

Статистическая отчетность представляет собой систему количественных и качественных показателей, характеризующих работу организации за определенный период времени с целью выявления типичных и массовых явлений, процессов и их результатов. С ее помощью осуществляется контроль над объемом и качеством произведенной продукции, над движением производственных, финансовых и трудовых показателей в разках отрасли или административного региона (район, город, область, регион, страна, регион стран). Многообразие форм статистической отчетности просто поражает воображение. Конечно, это не означает, что каждая компания должна представлять в свое отделение статистики все эти формы. Многие из них являются выборочными. То есть предназначены для предприятий какого-то определенного рода деятельности или для фирм, отобранных по тому или иному критерию территориальным органом Росстата. Например, форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Заполнять эту форму нужно только в том случае, если малое предприятие попало в выборку, а это примерно 20 процентов всех фирм.

Компании, которые прошли «отбор», т.е. органы статистики выбрали эту компанию для предоставления данных, получают из своего отделения статистики письмо с бланком формы и уведомлением о том, что организация попала в выборку. Но в любом случае перед сдачей отчетности лучше уточнить у сотрудников своего отделения статистики о необходимости предоставления данных. Срок сдачи формы № ПМ - не позднее 29-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если же вашу фирму не отобрали, то достаточно сдать только бухгалтерскую отчетность.

Маленькие предприятия, которые не подлежат обязательной аудиторской проверки, вправе представить в органы статистики в составе бухгалтерской отчетности только баланс и форму №2.

При составлении статистической отчетности используются данные статистического учета, текущего бухгалтерского учета и отчетности.

Статистический учет и отчетность - функция, фиксирующая экономическое и финансовое состояние предприятия на основе использования специальных методов статистики. Функция реализуется в бухгалтерии, финансовом отделе, отделе организации труда и заработной платы. Ее цель - подготовка и обработка информации для выявления тенденций возникновения экономических и финансовых событий, происходящих в процессе реализации производственной деятельности предприятия.

ІІІ. Функции бухгалтерского учета и отчетности

Система управления любой организации неразрывно связана с бухгалтерским учетом. В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются:

► контрольная;

► информационная;

► обратной связи;

► обеспечения сохранности собственности;

► прогностическая;

► оценочно-сравнительная;

► перераспределения доходов между хозяйствующим субъектом и государством;

► самоорганизации и саморегуляции системы;

► социальная.[16,с.89]

Функция контроля — это такая характеристика управления, которая позволяет выявить проблемы и скорректировать соответственно деятельность организации. Любая организация обязана обладать, способностью вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению целей организации. Сопоставляя реально достигнутые результаты с запланированными, руководство организации получает возможность выявить, где организация добилась успехов, а где потерпела неудачу. Другими словами, один из важнейших аспектов контроля заключается в определении, какие именно направления деятельности организации наиболее эффективно способствовали достижению ее важнейших целей.

Контроль — это очень важная и сложная функция учета. Одной из важнейших особенностей контроля является его всеобъемлемость. Каждый руководитель, специалист независимо от своего ранга должен осуществлять контроль как неотъемлемую часть своих должностных обязанностей, даже если никто ему специально это не поручал.

Одной из главных функций бухгалтерского учета в системе управления организацией является информационная функция. Она играет значимую роль в экономике, в частности обеспечивает эффективную конкуренцию на рынке капитала. Только в условиях информационности рынок может обеспечить те результаты, которые ему приписываются микроэкономическими моделями взаимодействия, спроса и предложения. Информационная система управления состоит из взаимосвязанных подсистем, а именно экономической, бухгалтерской, технологической и т.д.

Функционирование системы управления немыслимо без выполнения бухгалтерским учетом функции обратной связи. Обратная связь с помощью бухгалтерской информации используется для осуществления контроля за результатами достижения -плановых показателей, установления и в последующем устранения различных недостатков, выявления неиспользованных резервов производства и определения степени их мобилизации, выбора различных альтернатив, принятия решений по изменению направлений работы организации.

Аналитическая функция бухгалтерского учета заключается в использовании бухгалтерской информации для анализа производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации и ее подразделений. Анализ выявляет влияние различных факторов на эффективность использования производственных ресурсов, окупаемость затрат выпуском продукции.

Функция обеспечения сохранности собственности достигается использованием бухгалтерской информации при проведении фактических и документальных проверок, независимого аудита и т.п. способов подтверждения наличия и движения активов и обязательств хозяйствующего субъекта.

Прогностическая функция означает диагностику и прогнозирование финансового состояния и платежеспособности организации на основании данных бухгалтерской отчетности, прогнозирование хода производственных процессов посредством использования гибких бюджетов, смет и т.п.

Оценочно-сравнительная функция проявляется, в основном, в управленческом учете путем соизмерения затрат и результатов, оценки эффективности деятельности центров ответственности и организации в целом.

Функция перераспределения доходов между хозяйствующим субъектом и государством осуществляется через налоговые расчеты и обязательные платежи. При развитии данной функции учета в последствии отпадут спорный вопрос и необоснованные утверждения о выделений из системы бухгалтерского учета в качестве самостоятельного вида так называемого налогового учета.

Функция самоорганизации и саморегуляции означает, что через особые управляющие механизмы структура системы бухгалтерского учета постоянно воздействует на характер функционирования и развития подсистем управленческого и финансового учета в соответствии с изменяющимися внешними условиями и средой управления. Поскольку система бухгалтерского учета представляет собой единство подсистем финансового и управленческого учета и их раздельное существование невозможно.

Социальная функция бухгалтерского учета проявляется в формировании в бухгалтерском учете различных резервов для финансирования работ по ликвидации последствий экологических, стихийных и других чрезвычайных ситуаций; для стимулирования труда работников, а также определения уровня доходов различных категорий работников организаций; развитии у аппарата управления организаций новых мировоззренческих отношений и чувства ответственности за свою деятельность и т.д.

Все функции бухгалтерского учета взаимосвязаны, взаимообусловлены с функциями управления, научными способами и методическими приемами метода бухгалтерского учета. Совершенствование управления неразрывно связано с развитием системы бухгалтерского учета, так как невозможно осуществлять такие функции управления организацией, как планирование, прогнозирование, организацию хозяйственной деятельности и ее регулирование без использования для этих целей учетной информации.

Заключение

В данной работе на основании современных литературных источников, а именно журналов «Бухгалтерский учет», «Главбух», «Спутник бухгалтера» и других, решены поставленные задачи: раскрыта сущность бухгалтерского учета; рассмотрены основные виды и отчетности в зависимости от пользователей учетной информации; выделены главные функции бухгалтерского учета и отчетности.

Рассмотренные виды учета – бухгалтерский, оперативный и статистический имеют каждый свое назначение, состав учитываемых объектов, цели и задачи их отражения. Вместе с тем все виды учета взаимосвязаны, дополняют друг друга и составляют систему хозяйственного учета в Российской Федерации. Использование информации всех трех видов учета как целостной информационной системы позволяет организациям принимать обоснованные управленческие решения в деле повышения эффективности их производственной и хозяйственно-финансовой деятельности. В настоящее время органы государственной власти и управления заинтересованы в получении информации, необходимой для регулирования деятельности хозяйствующих субъектов, выработки налоговой политики, решения социальных проблем. Общественность и местные органы самоуправления используют бухгалтерскую отчетность для обеспечения занятости населения, контроля за полнотой уплаты местных налогов, определения направлений развития регионов.

Исходя из выше сказанного можно сделать вывод, что поставленная цель, раскрыть сущность и функции учета в управлении экономикой современных коммерческих организаций, решена.

Список использованной литературы

1. Алборов Р.А. Принципы и основы бухгалтерского учета: учебное пособие / .А.Алборов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС,2006

2. Воронина Л.И. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие. – М.: Изд-во Эксмо,2006

3. Гетьман В.Г. «Об основах бухгалтерского учета и отчетности» // Бухгалтерский учет 2,2006

4. Иванова Н.В. «Инспекторы объясняют преимущества электронной отчетности на спецкомиссиях» // Спутник главбуха 10,2007

5. Ильина М. «Переходим на электронную отчетность» // Спутник главбуха,январь,2007

6. Кутер М.И., Таранец Н.Ф., Уланова И.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. учебное пособие. – М.: Финансы и статистика,2005

7. Лаптева Д.Г. «Принципы бухгалтерского учета и отражение обязательств» // Бухгалтерский учет, 9 май 2007

8. Лианский М.Е., Лимошина Е.В. «Профессиональное суждение и бухгалтерская отчетность организации» // Бухгалтерский учет 24,2006

9. Медведев М.Ю. Теория бухгалтерского учета. учебник / М.Ю.Медведев. -Москва : Издательство «Омега-Л»,2007

10. Новодворский В.Д., Понамарева А.В. Бухгалтерская отчетность организации: учебное пособие. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет»,2006

11. Окрунина И. «Бухгалтерский учет в России перспективы развития» // Бухгалтерский учет, 2,2006

12. Седова Е.И. «Бухгалтерская отчетность – информационная финансового анализа» // Консультант бухгалтера 10,2006

13. Семенихина В.В. Бухгалтерский учет и отчетность. – М.: Изд-во Эксмо,2005

14. Соколов Я.В. «Предмет и метод бухгалтерского учета: сущность и содержание элементов» // Бухгалтерский учет №19 октябрь 2007

15. Сотникова Л.В. Бухгалтерская отчетность организации / под ред. А.С. Бакаева . – М.:ИПБР-БИНФА,2006

16. Сухарев И.Р., Сухарева О.А. «Препятствия в законодательстве РФ для созда,ния нормативной базы применения международных стандартов при составлении отчетности Российским организациям.», // Международный бухгалтерский учет, № 1 январь,2007

17. Трубецкой П.С. «Какую отчетность нести в Росстат» // Главбух №1,2007

18. Хорин А.Н. «Принципы формирования бухгалтерской отчетности» // Бухгалтерский учет, 23,2006

Практическая часть

Задача №1.

Классификация имущества по видам и источникам образования.

Цель задачи – усвоение порядка группировки имущества по видам и источникам образования.

На основе данных для выполнения задачи произвести группировку имущества и заполнить таблицы.

Таблица 1

Состав имущества ОАО «Автозавод» и источников его формирования на 1 января 2007 г.

Решение.

Таблица 2.

Группировка имущества по видам

Таблица 3

Группировка имущества по источникам образования

Задача №2.

Содержание актива и пассива бухгалтерского баланса.

Цель задачи – усвоение экономического содержания статей бухгалтерского баланса, их группировка по разделам актива и пассива.

На основе данных из таблицы 1 определить, к какой статье бухгалтерского баланса относятся конкретные виды имущества, источники его формирования, а затем составить бухгалтерский баланс на 1 января 2007 года ( на начало отчетного периода).

Решение.

Бухгалтерский баланс на начало отчетного периода

Приложение к Приказу

Министерства финансов

Российской Федерации

от 22 июля 2003 г. № 67н

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

на ___1 апреля____2007_г.

Руководитель _________ Шилова И.Н Главный бухгалтер ____ Шмойлова О.А.__

(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" _____________ 200_ г.

Задача №3.

Влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс и их отражение на счетах.

Цель задачи – усвоение типов измерений в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственных операций и порядка их отражения на счетах бухгалтерского учета.

На основе данных таблицы 4 отразить изменения, происшедшие в бухгалтерском балансе за отчетный период, определить их тип и корреспонденцию счетов.

При этом необходимо иметь в виду, что существует 4 типа изменений балансового управления:

1. Изменения (+,-) в структуре активной части управления;

2. Изменения (+,-) в структуре пассивной части управления;

3. Равно великое увеличение (+) активной (активов) и пассивной (капитала или обязательств) частей управления;

4. Равновеликое уменьшение (-) активной (активов) и пассивной (капитала или обязательств) частей уравнения.

Открыть счета бухгалтерского учета и отразить в них хозяйственные операции способом двойной записи, посчитать обороты и конечное сальдо.

Таблица 4

Хозяйственные операции за 1 квартал

Решение

Таблица 5

Типы изменений в бухгалтерском балансе

Схемы синтетических счетов

Задание №4

Аналитический учет.

Цель задачи – усвоение порядка составления оборотно-сальдовых ведомостей по аналитическим счетам и использование их итоговых данных для синтетического учета.

В предложенных ниже оборотно-сальдовых ведомостях по счетам «Материалы», «Расчеты с поставщиками» и «Расчеты с покупателями и заказчиками» произвести подсчет остатков на конец месяца по каждому аналитическому счету, а их итоговые данные внести в оборотно-сальдовую ведомость по синтетическим счетам.

Решение:

Таблица 6

Счет 10 «Материалы»

(в рублях без натурального измерения)

Таблица 7

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Таблица 8

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Задание №5. Бухгалтерский баланс.

Цель задачи - использование информации предыдущей подготовительной работы для составления бухгалтерского баланса. По данным конечных остатков схем бухгалтерских счетов составить оборотную ведомость по синтетическим счетам (табл. 9) и бухгалтерский баланс на конец периода (приложение 2).

Таблица 9

Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам за I квартал 2007 г.

Бухгалтерский баланс на конец месяца

Приложение к Приказу

Министерства финансов

Российской Федерации

от 22 июля 2003 г. № 67н

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

на ___1 апреля____2007_г.

Руководитель _________ _Гузеева Е.Ю._ Главный бухгалтер________ Степанова О.В._

(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" _____________ 200_ г.

Задание №6. Первичная документация.

Цель задачи – усвоение порядка заполнения первичных документов.

Заполните и сделайте бухгалтерскую обработку первичных документов, оформляющих хозяйственные операции №№:

2 (расходный кассовый ордер);

4 (авансовый отчет подотчетного лица);

7 (накладная на поступление материалов от поставщика);

12 (приходный кассовый ордер);

20 (платежное поручение банку, осуществляющему расчетно-кассовое обслуживание организации) в табл. 4, используя типовые бланки. Реквизиты документов, которые не определены условиями задачи, но являются обязательными для заполнения - придумать самостоятельно.