Контрольная работа по Теории организации

Южно - Уральский государственный университет

г. Челябинска

Контрольная работа

По курсу :

Теория организации

ПФ – 580/ З

Выполнил : Борщов Е.В.

Проверил : Литке М.Г.

2010г.

Содержание

1. Описание примера………………………………………………3

- Наименование организации и организационно – правовая форма собственности…………………………………………………………3

- Цель организации……………………………………………………3

-Задачи организации…………………………………………………..3

-Миссия организации………………………………………………….4

-Описание вида деятельности с выделением основного……………4

-Организационная структура………………………………………….5

-Имеющиеся ресурсы………………………………………………….6

2. Закон развития организации…………...………………………..7

1.

- Редакция газеты “Еженедельник”.

Муниципальная – форма собственности.

Редакция функционирует за счет финансирования г. Челябинска.

- Цель организации:

Получить максимальную прибыль.

- Задачи организации:

· привлечение новых клиентов (разовых, постоянных, корпоративных/посредством рекламы – бесплатные газеты, интернет, доски объявлений, листовки и др., прямых продаж – предложение услуг спортивным школам, организациям и др.), поддержание клиентской базы.

· разнообразие предоставляемых услуг (различные виды услуг делают организацию более конкурентоспособной и востребованной со стороны потребителя).

· проведение постоянных акций ( скидки группам,.) с целью привлечения клиентов.

· модернизация техники (для повышения конкурентоспособности и востребованности).

· установление оптимальных цен на оказываемые услуги посредством мониторинга рынка цен на аналогично оказываемые товары, а также исходя из затрат организации.

- Миссия для данного заведения является выпуск газеты (периодического печатного издания). Редакция функционирует за счет финансирования г.Челябинска.

Выдавать наиболее точное предоставление о том или ином времени, соответственно миссией данной организацией является получение прибыли и достоверное информирование граждан.

-Деятельность данной организации сбор полезной и интересной, не запоздалой информации для читателя, обширное в достаточном количестве, своевременного распространения издания и оказания консультативных услуг интересующих читателя а так же создания достаточной конкуренции для аналогичных организаций занимающихся аналогичным видом деятельности.

-Организационная структура организации при выбранном конкретном механизме управления процесс управления может быть организован по-разному, а один и тот же процесс управления может быть реализован в различных- орг.структурах. Такая неоднозначность способов решения задач дает возможность без потери уровня результата гибко учитывать особенности конкретной организации, состава и возможности ее членов, сложившейся ситуации. Это объясняет огромное разнообразие в литературе и практике вариантов структуризации процесса управления на функции и распределения их по исполнителям.

Иллюстрации

Схема организационной структуры:

- Имеющиеся ресурсы.

Руководитель предприятия (он же является Главным редактором)- главная функция которого принимать главные управленческие решения по различным вопросам. Решение о найме и увольнении персонала. Привлечение авторов для написание статей, печатаемых в издании, их предвыпускное редактирование, и подпись материалов в печать;

Выпускающий редактор – осуществляет контроль за верткой издания и рекламных макетов, производит основное редактирование материала;

Главный бухгалтер предприятия – Основной функцией данного работника является: ведение бухгалтерского учёта на предприятии, распределение средств

Кассир – основной функцией данного работника является выдача заработной платы и денег на приобретения расходных материалов сотрудникам редакции, контроль за правильностью заполнения расходных и приходных кассовых ордеров;

Ответственный секретарь – выполняет функции делопроизводителя, координирует работу секретаря;

Секретарь – осуществляют набор текстов на компьютере, прием звонков, отправку почты, мелкие поручения;

Корреспонденты – осуществляют поиск и написание материалов для очередного выпуска;

Корректор – осуществляет корректирование материалов подписанных в номер;

Верстальщик – осуществляет компьютерную вёрстку;

Макетировщик – осуществляет вёрстку рекламных макетов;

Заведующий отделом рекламы – осуществляет координацию работы сотрудников рекламного отдела, заключает договора с рекламодателями и спонсорами;

Работники рекламного отдела – осуществляют поиск рекламодателей и обсуждение с ними подачи модуля в газету;

Водитель – обеспечивает содержание редакционного транспорта в надлежащем состоянии и доставляет сотрудников редакции до места назначения.

Ресурсы здания и сооружения редакции, энергетические ресурсы,

финансовые ресурсы, технические ресурсы, ЭВМ, канцелярские ресурсы, информационные ресурсы, сырьевые ресурсы.

2. Закон развития организации.

Любая организация стремится с положительными результами используют для этого свои ресурсы и возможности. Данная организация нормально развивается. У нее масса возможностей и хорошие тенденции развития.

Если вдруг происходит какое-либо изменение внешней среды и требуется новая услуга или изменение старой данная организация без проблем, больших усилий и больших затрат она заменит или внедрит что-то новое. Рассмотрим это на некоторых принципах:

1. Принцип неприрывности – без изменения нет развития организации.

Внешняя среда постоянно меняется и вкусы потребителей на различные услуги тоже меняются, поэтому организация как уже было сказано выше легко и свободно сможет внедрить что-то новое, потому что она будет первой в Челябинской области на рынке т.к. может достигнуть предела своих возможностей, т.е. пока находится в фазе роста (потому что происходит внедрение чего-то нового в зависимости от потребностей клиентов).

Данная компания находится на стадии неприрывности так как постоянно

Подстраивается под потребности клиента.

2. Принцип инерции – положительные результаты развития должны сохраняться и использоваться достаточное время. В данной организации этот принцип выполняется, создав что-то новое она старается как можно дольше это удержать и использовать.

Например: Размещение бесплатных частных объявлений, что помогает более интенсивному спросу на наш продукт.

У конкурентов пока такого не появилось (или неразвито в полной мере), поэтому мы должны это сохранить и извлечь максимальную прибыли из этого нового и желательно извлекать это на достаточно длительное время.

3. Принцип эластичности - разные элементы требуют разных целей для своей реализации. Эластичность организации зависит от наибольшего количества положительных элементов, т.е. если в каждом блоке организации все хорошо, то организация хорошо развивается.

Данный принцип организации пройдено.

Например: в организации есть новое оборудование, техника, новые технологии и др. т.е. клиенты это видят, а значит всегда есть и все идет хорошо. От работы каждого отдела зависит работа других отделов, а соответственно и работа всей организации. Если отдел сервиса и обслуживания вовремя не будут проводить профилактические,ремонтные работы, то это может привести к замедлению или временному приостановлению некоторых услуг, а значит приведет к недополучению прибыли. Или, к примеру, руководство не выполнило всех предписаний по пожарной безопасности, то данное обстоятельство может привести к временному приостановлению деятельности организации, а в свою очередь это приведет к большим потерям. Следует, что каждый элемент (отдел) зависит от другого.

Неэластичность организации зависит от негативных эмоций воздействующих на организацию. Если на организацию или на какой-то один из блоков оказывается негативное воздействие, то организация немного приостанавливает свою деятельность и начнет искать где и из-за чего возникла какая либо проблема. Наиболее трудным для изменения является в организационной структуре, т.к. работа между отделами слажена и удаление хоть одного из них либо невозможно, либо несет за собой определенные негативные последствия. К примеру, при решении убрать один отдел (расчетно-кассовый) и передать все функции отделу продаж, влекут за собой наложение дополнительных обязанностей (работа с приходно-расходными документами, отчетность и др.). Передача функций одного отдела ведет к уменьшению эффективности работы нового отдела, т.к. увеличивается объем работы, что уменьшает время на выполнение основных функций.

4. Принцип стабилизации – Компания стремится к стабилизации эффективных этапов жизненного цикла.К ним относятся этапы зрелости и насыщенности. Этот принцип основан на потребности человека, коллектива и общества в стабильности. За время существования компании эффективность ее деятельности претерпевает значительные изменения, а на этапе «крах» уменьшается до нуля. Улучшение работы компании и временное расширение этапов зрелости и насыщения должно проводиться профессионально за счет ряда факторов, в том числе за счет подключения новых ресурсов на каждом этапе развития компании. Стабилизация может осуществляться путем выпуска новой продукции на каждом этапе деятельности компании. При этом каждое новое изделие будет иметь свой жизненный цикл, сдвинутый по времени относительно других изделий. Страхование ключевых элементов компании также может использоваться для стабилизации ее потенциала.

Данный этап компания осущиствиляет за счет стабильности обновления новых технологий, и привлечения новых ресурсов, так же издания наиболле интерестной информации потребителю.