Ревизия и аудит уставного фонда

ВВЕДЕНИЕ

Формирование рыночных экономических отношений повышает потребность в достоверной учетной и отчетной информации о деятельности предприятий. Особая роль в повышении эффективности производства, рациональном и экономном использовании сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов, обеспечении сохранности собственности, укреплении дисциплины принадлежит аудиту и ревизии. Аудит и ревизия способствуют повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности субъектов хозяйствования. Проверка соблюдения законности, достоверности и целесообразности хозяйственных операций, выявление нарушений и злоупотреблений, их причин и виновных в этом лиц, вскрытие внутрипроизводственных резервов повышения эффективности деятельности предприятий, разработка конкретных предложений но устранению имеющихся недостатков и нарушений требуют глубоких знаний методологии и техники проведения контрольно-ревизионной работы.

Данный реферат посвящен вопросу ревизии и аудита уставного фонда субъектов хозяйствования.

1. УСТАВНЫЙ ФОНД В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Уставный фонд организации — это сумма средств, вложенных в ее имущество собственниками (государством, акционерами, другими отечественными и зарубежными учредителями, участниками).[2, с.450]

Уставный фонд является тем имуществом, которое необходимо коммерческой организации для начала ее деятельности, служит для определения долей участия, так как позволяет установить процентное соотношение между участниками, и рассматривается как один из важных факторов гарантии кредиторам. Величина уставного фонда определяется по договоренности между учредителями, фиксируется в учредительных документах и регистрируется государственными органами. При создании акционерного общества размер уставного фонда определяется суммой подписки на акции по их номинальной стоимости. Минимальная величина уставного фонда субъектов хозяйствования различных организационно-правовых форм и сроки его формирования устанавливаются государственными органами управления республики.

Учет уставного фонда ведется на пассивном счете 80 «Уставный фонд». Операции, связанные с формированием и увеличением уставного фонда, отражаются по кредиту данного счета, а с уменьшением — по дебету. Сальдо по счету 80 должно соответствовать величине уставного фонда, зафиксированной в учредительных документах организации, так как записи дебетовых и кредитовых оборотов по данному счету производятся лишь после регистрации и перерегистрации уставного фонда в установленном порядке.[2, с.450] Объектом аналитического учета является вклад в уставный фонд каждого учредителя, акционера. В акционерных обществах к счету 80 могут быть открыты субсчета: «Простые акции», «Привилегированные акции» и др.[2, с.450]

На сумму уставного фонда, зафиксированного в учредительных документах при создании коммерческой организации, в учете делается запись:[2, с.450]

Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями»

К-т сч. 80 «Уставный фонд».

По мере фактического поступления денежных и неденежных вкладов учредителей в счет погашения их задолженности:[2, с.451]

Д-т сч. 01 «Основные средства»;

Д-т сч. 04 «Нематериальные активы»;

Д-т сч. 07 «Оборудование к установке»;

Д-т сч. 10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам);

Д-т сч. 50 «Касса»;

Д-т сч. 51 «Расчетный счет» и др. счетов в зависимости от вида вносимых вкладов;

К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями».

Вносимые учредителями основные средства, нематериальные активы, материалы и другие неденежные вклады оцениваются по договоренности между учредителями с учетом данных независимой экспертизы, проводимой в порядке, определяемом законодательством Республики Беларусь. Если учредители в счет своих вкладов предоставляют основные средства в пользование (здания, помещения, оборудование и т.п.), то такие вклады оцениваются по сумме арендной платы за все согласованное между учреждениями время пользования таким имуществом. На эту сумму в учете дебетуют счет 04 «Нематериальные активы» и кредитуют счет 75 «Расчеты с учредителями». Одновременно полученные во временное пользование объекты приходуются на забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства». При формировании и последующем пополнении уставного фонда в иностранной валюте его размер фиксируется в белорусских рублях по официальному курсу Национального Банка Республики Беларусь на день подписания договора о создании коммерческой организации с иностранными инвестициями (при пополнении уставного фонда — на дату принятия решения учредителями о пополнении). Неденежные вклады в уставный фонд зарубежных учредителей, ввезенные из иностранного государства, оцениваются правомочными организациями, уполномоченными органами управления республики. Оценка производится в денежных единицах, в которых объявлен уставный фонд. По мере поступления неденежных вкладов в коммерческую организацию их стоимость пересчитывается в белорусские рубли по официальному курсу Национального Банка Республики Беларусь на дату оприходования. Пополнение уставного фонда производится по решению учредителей и отражается по кредиту счета 80 «Уставный фонд». При этом дебетуются счета:[2, с.451]

75 «Расчеты с учредителями» — на сумму пополнения за счет нераспределенной прибыли, добавочного фонда негосударственной организации или дополнительных вкладов ее учредителей, дополнительной подписки на акции в акционерных обществах, увеличения номинальной стоимости акций;

83 «Добавочный фонд» — на сумму средств добавочного фонда, направленных на пополнение уставного фонда государственными организациями;

84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — на сумму нераспределенной прибыли, направляемой на увеличение уставного фонда государственной организации.

Уменьшение уставного фонда производится также по решению учредителей организации. При этом в учете делают запись:[2, с.452]

Д-т сч. 80 «Уставный фонд»

К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями» — на суммы, подлежащие возврату учредителям, направляемые на погашение убытка прошлых лет, уменьшения номинальной стоимости акций в акционерных обществах;

К-т сч. 81 «Собственные акции (доли)»— на сумму номинальной стоимости аннулированных собственных акций, выкупленных у акционеров;

К-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — на суммы, направляемые государственными организациями на покрытие убытка прошлых лет.

Счет 80 «Уставный фонд» также применяется для обобщения информации о состоянии и движении вкладов в общее имущество по договору простого товарищества. В этом случае в балансе товарища, ведущего общие дела, счет 80 называется «Вклады товарищей».[2, с.452]

На стоимость имущества, внесенного товарищами, счет 80 «Вклады товарищей» кредитуется и дебетуются счета:[2, с.452]

01 «Основные средства»;

10 «Материалы»;

51 «Расчетный счет» и др. в зависимости от вида вкладов.

При возврате имущества товарищам (в случае прекращения договора простого товарищества) счет 80 «Вклады товарищей» дебетуется и кредитуются разные счета в зависимости от вида возвращаемого имущества.

2. РЕВИЗИЯ И АУДИТ УСТАВНОГО ФОНДА ОРГАНИЗАЦИИ

На момент государственной регистрации каждая организация в своем уставе обозначает величину уставного фонда. Если это организация государственной формы собственности, то в ее уставный фонд выделяются государственные средства, которыми данная организация может распоряжаться в качестве активов. При образовании организации негосударственной формы собственности ее уставный фонд представляет собой вступительные взносы учредителей. Размер и порядок формирования уставного фонда определяется учредительными документами организации. Аудитор проверяет время государственной регистрации организации, для чего изучает учредительные документы и свидетельство о государственной регистрации (в частности, дату регистрации), так как после государственной регистрации организации ее уставный фонд в сумме вкладов участников (для акционерного общества в сумме произведенной подписки на акции по номинальной стоимости) должен быть отражен по кредиту счет 80 «Уставный фонд».[4, с.258]

Далее аудитор проверяет правильность оценки имуществ вносимого в счет вклада в уставный фонд. Для этого на основании первичных документов и записей по счетам учета имущества и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» он проверяет полноту и своевременность поступления средств в счет вклада в уставный фонд.[4, с.258]

Аудитору следует помнить, что уставный фонд может увеличиваться или уменьшаться. Если в организации такое явление имеет место (проверяется по Главной книге или балансу), то аудитор обязан проверить обоснованность таких изменений. Он должен помнить, что увеличение уставного фонда может производиться путем присоединения к уставному фонду нераспределенной прибыли прошлых лет, фондов накопления, прибыли организации, а также за счет увеличения номинальной стоимости акций или дополнительных взносов участников. Уменьшение уставного фонда может происходить вследствие снижения номинальной стоимости акций, изъятия вкладов из уставного фонда учредителями, направления средств уставного фонда в резервный фонд организации и в исключительных случаях средства уставного фонда могут быть направлены на покрытие убытка прошлых лет.

Все изменения уставного фонда должны отражаться в бухгалтерском учете только на основании решения собрания учредителей, подтвержденного регистрацией в государственных органах, поэтому аудитор проверяет внесение таких изменений в учредительные документы.

Следует учитывать, что счет 80 «Уставной фонд» корреспондирует:[3, с.366]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, ревизии и аудиту принадлежит особая роль в повышении эффективности производства, рациональном и экономном использовании сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов, обеспечении сохранности собственности.

Уставный фонд организации — это сумма средств, вложенных в ее имущество собственниками (государством, акционерами, другими отечественными и зарубежными учредителями, участниками).

В процессе ревизии и аудита уставного фонда, проверяется:

- время государственной регистрации организации;

- правильность оценки имуществ вносимого в счет вклада в уставный фонд;

- полноту и своевременность поступления средств в счет вклада в уставный фонд;

- обоснованность увеличения или уменьшения размера уставного фонда;

- внесение изменений уставного фонда в учредительные документы;

-правильность отражение операций по уставному фонду в бухгалтерском учете.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003г. №89. // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003. -№8/9975

2. Бухгалтерский учет для неучетных специальностей: Учебное пособие / Под общ.ред. Н.И.Ладутько. –Мн.: Книжный Дом, 2005. -576 с.

3. Пупко Г.М. Ревизия и аудит: Учебник. –Мн.: Книжный дом; Мисанта, 2005. -512 с.

4. Пупко Г.М. Ревизия и аудит: Учебное пособие. –Мн.: БГЭУ, 2009. -303 с.