Бизнес планирование предприятия 2

1. Методические основы разработки бизнес-плана

Бизнес-план представляет собой результат комплексного иссле­дования различных сторон деятельности фирмы (производства, реализации продукции, послепродажного обслуживания и др.).

Цель разработки бизнес-плана - дать обоснованную, целост­ную, системную оценку перспектив развития фирмы, т.е. спрог­нозировать и спланировать ее деятельность на ближайший период и перспективу, исходя из потребностей рынка и возможностей фирмы по их удовлетворению.

Побудительными причинами планирования предпринимателем своей деятельности можно считать следующие три:

1) сам процесс бизнес-планирования, включая анализ идеи, заставляет предпринимателя объективно, критически и беспри­страстно взглянуть на свой бизнес со всех его сторон. План - это хорошо проложенный маршрут, отражающий очередность действий и приоритеты в условиях ограниченных ресурсов и спо­собствующий предотвращению ошибок при его реализации;

2) бизнес-план является тем рабочим инструментом, который при надлежащем использовании поможет предпринимателю опе­ративно контролировать и управлять фирмой;

3) законченный бизнес-план является средством предпринима­теля для доведения идей своего бизнеса до всех заинтересованных лиц (банковскому менеджеру, другим финансовым инвесторам, государственным учреждениям, профессиональным консультантам и др.), включая работников фирмы.

Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

- определить конкретное направление деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

- сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегии и тактики их достижения;

- выбрать номенклатуру и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям, а также оценить издержки по их созданию и реализации;

- оценить соответствие кадров фирмы и условий мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

- определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, организации рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т. п.;

- обеспечить жизнеспособность своей фирмы в условиях жест­кой конкуренции;

- добиться максимизации прибыли в конкретных условиях;

- оценить материальное и финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся и привлекаемых ресурсов поставлен­ным перед фирмой целям;

- предусмотреть трудности и «подводные камни», которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

Планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана сулит немало выгод, в том числе:

1)заставляет руководителей активно заниматься перспективами фирмы;

2)позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей;

3)устанавливает показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;

4)заставляет менеджера четче и конкретнее определить цели фирмы, стратегии и тактики их достижения;

5)делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций, т. е. уменьшает время адаптации;

6)устанавливает обязанности и персональную ответственность всех руководителей фирмы по обеспечению достижения постав­ленных целей.

Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель может оказаться неготовым к тем трудностям, которые могут воз­никнуть на его пути к успеху, и будет лихорадочно импровизиро­вать, что часто кончается плачевно как для него, так и для дела, которым он занимается.

Поэтому лучше не пожалеть времени и средств и заняться бизнес-планированием. Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в условиях, когда ситуации на рынке меняются доста­точно быстро, так как разработка бизнес-плана - адаптивный процесс, в результате которого проводится регулярная корректи­ровка решений, пересмотр системы мероприятий по выполнению конкретной программы и т.д.

Рисунок 1 - Блок-схема назначения и применения бизнес-плана

Составление бизнес-плана имеет свою специфику (например, бизнес-план в строительстве отличается от бизнес-плана в транспорте или торговле), но их структура не будет существенно различаться, за исключением некоторых дополнений (например, планирование использования мощностей (вместимости гостиницы, стадиона, зрительного зала), оборудования (прачечной, химчистки), выпуска продукции (багетной или переплетной мастерской, изготовления визитных карточек, буклетов) и т. п.).

Бизнес-план разрабатывается в соответствии с заданием на его составление, выдаваемым заказчиком (или по его поручению - проектной организацией, автором проектного предложения) с учетом результатов маркетинговых исследований, проводимых разработчиком бизнес-плана.

Расчет основных натуральных и стоимостных показателей бизнес-плана включает следующие процедуры (операции):

- определяются (устанавливаются) основные натуральные параметры (единицы продаж, количества услуг, общей площади объекта, территории и отдельных участков, протяженности инженерных сетей и т. д.);

- производится распределение указанных параметров в соответствии с очередностью развития бизнеса (например, размещения акций или освоения территории по отраслям и объектам);

- то же по формам собственности и видам работ;

- с помощью базовых удельных показателей (БУП) определяются размеры единовременных (инвестиционных) и текущих (эксплуатационных) затрат и объемов выпуска продукции (услуг);

- производится распределение указанных затрат и доходов по отраслям, видам товаров и услуг, объектам, очередям и годам;

- то же по формам собственности.

В аналогичной последовательности осуществляется определение и распределение доходов. Результаты расчетов приводятся в составе соответствующих глав (разделов, блоков) бизнес-плана.

Бизнес-план, как правило, разрабатывается в три этапа.

На первом этапе осуществляется сбор и анализ исходной информации, формируется стратегия маркетинга, а также прорабатываются альтернативные варианты проектных решений.

На втором этапе формируется инвестиционная программа, в составе которой производятся расчеты единовременных и текущих затрат и доходов с распределением их по формам собственности, очередям развития и реализации с последующим дисконтированием.

На третьем этапе, на основании собранной информации, рассматриваются показатели эффективности проектного предложения по данному бизнесу. Бизнес-планы оформляются в виде текстового, табличного и графического материала.

2. Объемы бизнес-планирования

Бизнес-план предназначен для обоснования нововведений на предприятии. В нем анализируются все проблемы, с которыми можно столкнуться, а также определяются способы решения этих проблем.

Бизнес-план разрабатывается для обосновании:

- текущего и перспективного планирования развития предприятия, выработки (выбора) новых видов деятельности;

- возможности получения инвестиционных и кредитных ресурсов, а также возврата заемных средств;

- предложений по созданию совместных и иностранных предприятий;

- целесообразности оказания мер государственной поддержки.

1. Создание предприятия

Разрабатывая (реальный) план создания предприятия, его учредители проверяют экономическую целесообразность своей бизнес идеи, анализируют возможность ее осуществления в той или иной организационной форме. Составляя бизнес-план, руководство получает возможность четко и ясно сформулировать свои представления и цели. При поэтапной разработке такого бизнесплана учредители предприятия одновременно выявляют еще имеющиеся дефициты (например, в анализе рынка или менеджмента) и слабые места (например, недостаток собственного капитала). С этой точки зрения разработка стартового бизнес-плана - это нечто вроде первой обкатки проекта, помогающей избежать серьезных ситуаций, которые могут возникнуть уже на начальном этапе создания предприятия.

В то же время стартовый бизнес-план служит основой для первых переговоров с банками, лизинговыми фирма ми, компаниями венчурного капитала и организациями, содействующими развитию экономики. С их помощью можно профинансировать стартовую фазу и фазу запуска в производство, попытавшись привлечь как можно больше средств, отводимых на развитие. Профессионально составленный бизнес-план - это непременная предпосылка успешного старта. Без серьезного бизнес-плана неудача, как правило, запрограммирована уже на этапе ее создания.

2. Поиск инвесторов и/или венчурного капитала для укрепления обеспеченности собственным капиталом. Перед принятием решения об участии в проекте или в его финансировании и, тем самым, принимая на себя часть предпринимательских рисков, инвесторы желали бы быть подробно информированы. Финансовые учреждения, инвесторы или их аудиторы проводят так называемый «Due Diligence Analysis», то есть детальный анализ внутреннего и внешнего положения предприятия и его перспектив развития.

Профессиональный бизнес-план - это центральный элемент анализа «Due Diligence» и основа для оценки перспектив, опасностей и рисков, связанных с процентами на вложенный капитал и окупаемостью капиталовложений.

В сфере венчурного капитала инструмент бизнес-плана применяется наиболее широко и успешно. Венчурный капитал предоставляется компаниями венчурного капитала в виде собственного капитала и как альтернатива кредитному финансированию только предприятиям с хорошими перспективами роста и получения прибыли.

Ввиду того, что большинство компаний венчурного капитала предпочитают вкладывать средства во многообещающие, инновационные предприятия (проекты), рентабельность инвестиций которых существенно выше, чем на рынке капитала, грамотно и профессионально разработанный и представленный способными руководителями бизнес-план является главной основой для принятия ими решения.

3. Объединение предприятий

Речь может идти, к примеру, о кооперации предприятий, деловом сотрудничестве, создании консорциумов или картелей, слиянии или создании совместных предприятий. Необходимую для этого специальную форму бизнес- плана разрабатывает, как правило, коллектив, в котором представлены все партнеры, затем он утверждается акционерами предприятий партнеров.

4. Приобретение и продажа предприятий (включая приобретение менеджерами контрольного пакета своего или чужого предприятия) или вычленение их подразделений или сфер деятельности в самостоятельные предприятия (outsourcing).

5. Санация, реорганизация и рационализация предприятия, а также изменение его позиционирования для завоевания новых рынков.

6. Кредитное, лизинговое, инвестиционное и проектное финансирование

Большинство финансовых учреждений сегодня уже не довольствуются балансом и расчетом прибылей и убытков, как это было раньше. Они ориентируются на перспективу экономического успеха предприятий на рынках сбыта.

В частности, если речь идет о крупных инвестиционных проектах (инвестиции по приобретению или продаже промышленного оборудования, созданию пилотных установок на основе патентов и т.д.), требующих структурированного финансирования без предварительного представления бизнес-плана как главного элемента анализа «Due Diligence», невозможно получить подтверждения на пре доставление капитала.

7. Привлечение крупных клиентов

Для создания доверительного и долговременного партнерства необходимо ознакомить потенциального клиента с политикой предприятия, принципами ведения дел, а также с номенклатурой товаров и услуг предприятия (потребительская польза).

8. Привлечение высокопрофессиональных руководителей

Хорошо составленный бизнес-план исключает множество вопросов и одновременно позволяет выяснить, отвечает ли политика предприятия, его направление деятельности и стратегическая концепция представлениям кандидата.

С другой стороны, бизнес-план - это основа для собеседования, позволяющая установить, обладает ли кандидат необходимой для занятия руководящей должности компетентностью.

9. Информирование акционеров

На ежегодно проводимых собраниях акционеров администрация предприятия должна представлять не только последний годовой отчет, но и обновленный бизнес-план.

Наряду с необходимой информацией для акционеров руководство фирмы, предоставляя бизнес-план, предоставляет владельцам возможность для комментариев, критики и предложений по улучшению работы предприятия.

10. Путеводная нить для деятельности администрации

Бизнес-план в рамках самого предприятия является как руководством к действию, так и планово-контролирующим инструментом для менеджмента. Каждое подразделение разрабатывает на основе бизнес-плана предприятия свою стратегию, свои специфические цели, планы и мероприятия.

3. Характеристика разделов бизнес-плана

В состав бизнес-плана входят: титульный лист, содержание, описательная часть бизнес-плана, приложения, справочные и иные материалы, подтверждающие исходные данные.

Описательная часть бизнес-плана должна состоять из следующих основных разделов.

1. Резюме. Отражает основную идею проекта и обобщает основные выводы и результаты по разделам бизнес-плана. Его содержание должно в сжатой и доступной форме изложить суть бизнес-плана.

2. Характеристика организации и стратегия ее развития. В данном разделе даются описание отрасли и характеристика организации, ее роли и места в отраслевой иерархии и народном хозяйстве в целом.

При описании организации раскрываются следующие вопросы:

- история создания; основные достижения и неудачи в деятельности организации;

- слабые и сильные места в производственно-хозяйственной деятельности, ее особенности;

- характеристика имеющихся технологий, основных производственных фондов с выделением их активной части;

- сведения о правах на имеющиеся основные фонды и наличии земельного участка и правах на него;

- информация о внедрении международной системы качества, об аттестации производств в соответствии с международными требованиями;

- располагаемые мощности по выпуску продукции и их загрузка;

- характеристика выпускаемой продукции;

- реализуемые (реализованные) организацией инвестиционные проекты, источники их финансирования;

- анализ финансово-хозяйственной деятельности организации за три года, предшествующих планируемому, а также за текущий период.

Стратегия развития организации описывается по следующим пунктам:

- главные цели и задачи перспективного развития;

- актуальность и новизна предлагаемого проекта;

- соответствие имеющихся производственных мощностей прогнозируемым объемам производственной программы;

- обоснование потребности в дополнительных, необходимых для выполнения производственной программы производственных мощностях на перспективу, способ их создания (строительство, покупка, аренда); перечень и обоснование требуемого оборудования и технологий;

- обоснование объема инвестиционных затрат, необходимых для подготовки и организации производства;

- обоснование выбора поставщиков оборудования;

- экологическая оценка проекта;

- стадии проработки основных этапов проекта;

- обоснование собственных источников финансирования;

- потребность в долгосрочных кредитах, займах и других привлекаемых финансовых средствах на капитальные вложения по проекту.

3. Описание продукции.

Данный раздел содержит сведения о продукции, которую будет производить организация:

- область применения;

- основные характеристик и (потребительские, функциональные, прочие);

- контроль качества; соответствие международным и национальным стандартам качества;

- обеспечение гарантийного и послегарантийного обслуживания;-

- наличие патентов, лицензий, сертификатов;

- новизна технических и технологических решений, потребительских свойств.

4. Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга.

В данном разделе излагаются ключевые моменты обоснования объемов продаж продукции, базирующиеся на анализе рынков сбыта и выработке стратегии маркетинга.

Анализ рынков должен включать:

- общую характеристику рынков, на которых планируется сбыт продукции организации, оценку их емкости, в том числе свободной; долю организации на разных рынках;

- динамику развития рынков за последние 3-5 лет и прогноз тенденций их изменении; основные факторы, влияющие на изменение рынков;

- основные требования потребителей к продукции;

- оценка возможностей конкурентов и основные данные о выпускаемой ими продукции - технический уровень, цена, качество; технологическое и финансовое состояние конкурирующих организаций и степень их влияния на рынок данной продукции;

- преимущества организации перед конкурентами.

Обоснование стратегии маркетинга приводится в отдельном подразделе, в котором отражаются:

- стратегия сбыта;

- расчет и обоснование цены с учетом действующего законодательства;

- для продукции, которую планируется реализовывать на внешних рынках, при обосновании цены учитываются льготы, ограничения (квоты) и требования, устанавливаемые страной-импортером;

- тактика по реализации продукции на конкретном сегменте рынка;

- политика по сервисному обслуживанию;

- оценка изменения объемов реализации продукции в перспективе;

- затраты на маркетинг и рекламу.

5. Производственный план. Разрабатывается на срок реализации проекта (горизонт расчета) и имеет подразделы.

Подраздел «Программа производства и реализации продукции» составляется на основании проведенных маркетинговых исследований, прогнозируемых цен на продукцию с учетом имеющихся и создаваемых производственных мощностей.

В подразделе «Материально-техническое обеспечение» излагаются перспективы обеспечения проекта требуемым сырьем, материалами, комплектующими изделиями, запасными частями, теплоэнергетическими и другими ресурсами.

В подразделе «Затраты на производство и реализацию продукции» даются обоснования по каждому элементу затрат на производство и реализацию продукции, прогнозируются их изменения в перспективе. Расчет затрат на производство и реализацию продукции может также осуществляться по статьям затрат с учетом отраслевых особенностей.

6. Организационный план. В данном разделе в соответствии с основными этапами реализации проекта дается комплексное обоснование организационных мероприятий.

7. Инвестиционный план. В данном разделе приводится расчет потребности в инвестициях по каждому виду затрат, при этом первый год реализации проекта необходимо отражать поквартально.

При планировании инвестиционных затрат отдельно рассчитывается потребность в чистом оборотном капитале в первый период (год) реализации проекта и (или) его последующем приросте, учитываются структурные изменения в производстве, которые могут возникнуть на эксплуатационной стадии проекта.

По видам государственного участия в проекте указывается основание предоставления мер государственной поддержки (нормативный правовой акт, решение, распоряжение и иной распорядительный документ).

Отдельно приводятся финансовые издержки по проекту (плата за кредиты/займы, связанные с осуществлением капитальных затрат, проценты по кредитам/займам, плата за гарантию правительства, комиссии банков и другие платежи) и источники их финансирования.

8. Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности. В данном разделе приводятся следующие планово-экономические расчеты: расчет прибыли от реализации продукции; расчет потока денежных средств; проектно-балансовая ведомость.

В подразделе «Расчет прибыли от реализации продукции» отражаются ежегодно образующаяся прибыль или убытки.

Прогнозирование потока денежных средств производится путем расчета притоков и оттоков денежных средств от текущей (операционной), инвестиционной и финансовой деятельности организации по годам реализации проекта.

«Проектно-балансовая ведомость» содержит основные статьи: стоимость внеоборотных и оборотных активов, источники собственных средств, доходы и расходы, долгосрочные и краткосрочные обязательства.

По мере реализации проекта финансово-экономическая часть бизнес-плана должна пересчитываться при изменении экономической ситуации, инфляции, рынков сбыта готовой продукции, налогового окружения и иных факторов с целью всестороннего анализа экономических и финансовых показателей, а также выработки и принятия мер, направленных на обеспечение эффективности реализуемого проекта.

9. Показатели эффективности проекта. Оценка эффективности инвестиций базируется на сопоставлении ожидаемого чистого дохода от реализации проекта с инвестированным в проект капиталом. В основе метода лежит вычисление чистого потока наличности, определяемого как разность между чистым доходом по проекту и суммой общих инвестиционных затрат с учетом плат за кредиты (займы), связанные с осуществлением капитальных затрат по проекту.

На основании чистого потока наличности рассчитываются основные показатели оценки эффективности инвестиций: чистый дисконтированный доход, индекс рентабельности (доходности), внутренняя норма доходности, динамический срок окупаемости и др.

10. Юридический план. Описывается организационно-правовая форма будущей организации, уточняются основные юридические аспекты будущей деятельности организации, особенности внешнеэкономической деятельности.

4. Задача

Построить график достижения безубыточности при следующих условиях:

Постоянные издержки – 50000 руб.

Рыночная цена составляет – 100 руб./шт.

Фирма продает товар в условиях совершенной конкуренции.

Выполнение:

Точка безубыточности составляет согласно графику около 1650 шт.

Список использованных источников

1. Зайцев Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием: учеб. пособие. - 2-е изд., доп. - М.: ИНФРА-М, 2008

2. Ильин. А.И. Экономика предприятия. Краткий курс. - Минск: Новое знание, 2007

3. Мокий М.С., Скамай Л.Г., Трубочкина М.И. Экономика предприятия. – М.: Инфра-М, 2002

4. Сергеев И.В. Экономика предприятия. – М.: Финансы и статистика, 2005

5. Титов В.И. Экономика предприятия: учебник. - М.: Эксмо, 2008

6. Экономика организаций (предприятий): учебник для вузов / Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003

7. Экономика предприятия: учебник для вузов / Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007

8. Экономика предприятия (фирмы): учебник / Под ред. проф. О.И. Волкова и доц. О.В. Девяткина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007