Оценка эффективности разработки и применения информационных технологий и средств на предприятиях

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО СЕЛЬСКОМУ ХОЗЯЙСТВУ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРОИНЖЕНЕРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИМ. В. П. ГОРЯЧКИНА

ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра «Информационные системы в экономике»

Курсовая работа
по дисциплине «Экономика информатики»

на тему: «Оценка эффективности разработки и применения информационных технологий и средств на предприятиях АПК»

МОСКВА 2005

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………..3

1. Характеристика отдела и его основные показатели………………………4

2. Характеристика внедряемой информационной системы…………………6

3. Планирование объемов производства продукции и услуг……………….7

4. Планирование затрат денежных средств на функционирование
предприятия………………………………………………………………..10

5. Расчет экономической эффективности проекта………………………….19

6. Основные показатели технико-экономической оценки отдела………….22

Заключение…………………………………………………………………….25

Список использованной литературы…………………………………………26

ВВЕДЕНИЕ

Тема, которая будет затронута в этой работе, относится к автоматизации организации работы планово-экономического отдела на перерабатывающем предприятии. Автоматизация отдела необходима, вследствие все большее усложнение трудоемкости планирования деятельности предприятия и общей тенденции к компьютеризации всего мирового сообщества, которое призвано обеспечить облегчение работы человека.

Мною будет рассмотрена программа, которую я рекомендую внедрить на предприятии.

В данной курсовой работе мы будем рассматривать деятельность и анализ деятельности одного из структурных подразделений, а именно планово-экономического отдела.

Целью данной работы является сравнение двух вариантов деятельности отдела: исходной и проектируемой, выбор наиболее эффективного варианта.

Экономическая задачазаключается в расчете всех необходимых показателей для сравнения, расчет экономической эффективности проекта, годовой экономии до и после внедрения ИС и ПК.

Информационная задачазаключается в четком информационном обеспечении отдела, а также в необходимости внедрения информационной системы, с целью сокращения трудоемкости процесса, повышение производительности труда, уменьшение численности персонала и затрат на его содержание.

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ОТДЕЛА И ЕГО ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ

Планово-экономический отдел реализует следующие функции:

- экономический анализ деятельности предприятия;

- бизнес-планирование;

- анализ и отбор вариантов деятельности;

- прогноз баланса, потоков денежных средств и готовой продукции.

Другими словами, отдел формирует информацию для внешних пользователей по общим показателям деятельности организации. Результатом деятельности отдела является выдача различных отчетов, решений, связанных с деятельностью отдела и предприятия в целом.

Трудовые ресурсы предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества подбора и эффективности использования которого во многом зависят результаты производственной деятельности предприятия. На уровне отдельного предприятия вместо термина «трудовые ресурсы» чаще всего используют термины «кадры» и «персонал».

Персонал – это состав постоянно работающих на предприятии сотрудников. Весь персонал предприятия разделен на следующие группы близких по содержанию функций: административно-управленческий персонал (АУП), инженерно-технические рабочие (ИТР), служащие, основные производственные работники, младший обслуживающий персонал (МОП). Для того чтобы нанять необходимых работников, следует вдеталях знать, какие задачи они будут выполнять, какими каче­ствами и квалификацией должны обладать, т.е. необходимо про­анализировать содержание работы, на которую фирма берет со­трудника. Каждый работник выполняет определенные обязанности согласно должностной инструкции.

Работа с кадрами состоит из следующих элементов:

· оценки потребностей и определения критериев подбора кад­ров;

· подбора кадров и приема на работу;

· обучения кадров;

· руководства кадрами;

· оценки качества работы персонала.

Численность отдела составляет 100 человек:

1) Руководитель отдела;

2) 3 заместителя руководителя;

3) 10 бухгалтеров;

4) 4 маркетолога;

5) 25 программистов;

6) 4 администратора;

7) 25 сотрудников ИАО;

8) 11 оформителей;

9) 17 человек младшего обслуживающего персонала.

После внедрения информационной системы планируется сократить численность персонала до 80 человек, что поведет за собой распределение обязанностей между оставшимися работниками отдела.

Инфраструктура предприятия развита слабо, поэтому все операции производятся каждым работником отдела вручную с использованием некоторых видов оргтехники (калькуляторов, телефона, факсимильного и копировального аппаратов). Для снижения времени производственного процесса и трудоемкости работ, а также повышения производительности внедряем ПК и программного обеспечения.

Основным видом производимых услуг отдела является различная документация финансово – хозяйственной деятельности предприятия; квартальные, полугодовые и годовые отчеты, которые являются результатом работы. Данные отчетов необходимы для оценки деятельности не только планово-экономического отдела, но и всего предприятия в целом.

2. ХАРАКТЕРИСТИКА ВНЕДРЯЕМОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

В планово-экономический отдел внедряем информационную систему «ProjectExpert 7.0». Эта компьютерная система, предназначенная для создания финансовой модели нового или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов.

После внедрения программы «ProjectExpert7.0» появляется возможность:

•разработать детальный финансовый план и определить
потребность в денежных средствах на перспективу;

•определить схему финансирования предприятия, оценить
возможность и эффективность привлечения денежных средств
из различных источников;

•разработать план развития предприятия или реализации
инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную
стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

•оценить различные варианты развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его фи­нансовые результаты;

•рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия.

Эта программа создана как универсальный инструмент финансового и инвестиционного планирования в условиях экономики переходного периода на основе методических рекомендаций по подготовке технико-экономических обоснова­ний инвестиционных проектов, подготовленных Организаци­ей Объединенных Наций по промышленному развитию UNIDO (UnitedNationsIndustrialDevelopmentOrganization), а также в соответствии с "Методическими рекомендациями по оценке инвестиционных проектов и их отбору для финанси­рования", утвержденными Госстроем, Минэкономики и Мин­фином.

По моему, данный программный продукт своими функциональным возможностям соответствует функциям, которые выполняет наш отдел, и он поможет нашему отделу повысить производительность и снизить трудоемкость.

3. ПЛАНИРОВАНИЕ ОБЪЕМОВ ПРОИЗВОДСТВА ПРОДУКЦИИ И УСЛУГ

1.Определяемстоимость основных производственных фондов (ОПФ).

Основные средства (основные фонды) – это часть активов, которые используются в течение длительного периода (более года) и при этом не меняют свою натурально-вещественную форму, а свою стоимость переносят на стоимость готовой продукции частями. В зависимости от степени непосредственного воздействия на предметы труда основные фонды предприятий разделяют на активные и пассивные. К активным относят машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства и другие; к пассивной – те группы основных фондов, которые создают условия для нормального выполнения процесса производства: здания, сооружения, передаточные устройства и другие.

Стоимость ОПФ можно определить по формуле:

,

где – стоимость ОПФ в рублях;

- стоимость здания.

– стоимость оборудования, р.;

– стоимость инвентаря, срок службы которого более одного года или стоимость дороже 5000 рублей;

Стоимость здания определяется по формуле:

,

где – удельная стоимость здания, руб.;

– площадь помещения отдела, кв. м.

Удельная стоимость 1м² помещения определяется по формуле:

,

где - балансовая стоимость здания, руб.;

- суммарная площадь всего здания, кв.м.

Площадь помещения отдела составляет – 1000 кв. м; численность работников в отделе составляет 100 человек, из которых 79 человек – работники основного производства; площадь всего здания, где расположен отдел – 2000 кв. м; балансовая стоимость помещения отдела – 30 000 000 рублей. Отсюда, можем рассчитать:

руб.

руб.

Стоимость основных производственных фондов (С_ОБ) определяется на основании численности работающего персонала, объемов производимой продукции, работ, услуг и нормативов трудозатрат на их производство.

С_ОБ определяется на основании расчетной таблицы 1.

1. Расчет стоимости оборудования

В стоимость оборудования включены все расходы по доставке, монтажу и установке необходимого оборудования. Из всех рассчитанных выше показателей получаем стоимость основных производственных фондов до и после внедрения компьютеров и информационной системы:

руб.

руб.

Из данных расчета мы видим, что затраты на ОПФ после внедрения превышают затраты до внедрения проекта на 414000 руб.

4. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ ПЭО

Себестоимость продукции (работ, услуг) - стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

В себе­стоимость продукции включаются:

· затраты, связанные с производством продукции (работ, ус­луг), обусловленные технологией производства;

· затраты, связанные с использованием природного сырья,
земель, древесины, воды и т.д.;

· затраты на подготовку и освоение производства;

· затраты некапитального характера, связанные с совершен­ствованием технологии и организации производства;

· затраты на проведение опытно-экспериментальных работ,
изобретательскую и рационализаторскую работу;

· затраты по обслуживанию производственного процесса;

· затраты, связанные с управлением производством;

· затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кад­ров;

· выплаты, предусмотренные законодательством о труде;

· отчисления на государственное социальное страхование и
пенсионное обеспечение;

· налоги и сборы, отнесенные сюда налоговым законодатель­ством.

Величина этих затрат зависит от цен на ресурсы, необходимые для производства товаров, а также от технологии их исполь­зования.

Расчет себестоимости производимых услуг моим отделом включает в себя:

1) Затраты на расходные материалы, определяются по формуле:

,

где - стоимость расходных материалов, руб.;

- норма расхода; шт.;

– цена единиц расходного материала, руб.

Рассчитанные затраты на расходные материалы за год сведем в
таблицу 2.

2. Затраты на расходные материалы

2) Затраты на запасные части для ремонта компьютерной и оргтехники (табл.3) рассчитываются аналогично затратам на расходные материалы. (Расчет затрат на расходные материалы и запасные части производится не по полной их номенклатуре, а только по тем видам, по которым норма расхода меняются всвязи с предлагаемыми к внедрению информационными технологиями или организацией работ).

3. Затраты на ремонтные материалы и запасные части

3) Транспортно-заготовительные расходы определяются в процентах (15-20%) к основной стоимости расходных материалов по фактическим данным предприятия:

руб.

руб.

4) Затраты на заработную плату персонала.

Заработная плата – вознаграждение за выполненную работу, произведенную продукцию или за указанную услугу. Для работника – заработная плата является главной статьей его личного дохода, средством повышения уровня благосостояния его самого и членов его семьи. Отсюда и стимулирующая роль заработной платы заключается в улучшении результатов труда для увеличения размера получаемого вознаграждения. Для работодателя – заработная плата работников представляет собой издержки производства, и он стремиться их минимизировать, особенно на единицу изделия.

Расчет заработной платы будет производиться за год согласно среднему разряду работника и тарифному коэффициенту.

Минимальный размер заработной платы при 1-ом разряде на промышленном предприятии равен 2000 руб. Тогда можно рассчитать месячный оклад работников по разряду:

- Руководитель: 2000 × 4,2 = 8400 руб.

- Зам.руководителя, бухгалтерия, ИАО: 2000 × 3,9 = 7800 руб.

- Программисты: 2000 × 3,62 = 7240 руб.

- Маркетологи: 2000 × 3,36 = 6720 руб.

- Администраторы: 2000 × 3,12 = 6240 руб.

- Оформители: 2000 × 2,22 = 4400 руб.

- МОП: 2000 × 1,23 = 2460 руб.

Часовая тарифная ставка по среднему разряду определяется по формуле:

,

где Р₁, Р_n – часовые тарифные ставки работников соответствующих разрядов по установленной тарифной сетке, руб./ч;

М₁, М_n – число работников соответствующих разрядов.

Средняя заработная плата (ЗП) работников структурного подразделения определяется по формуле:

,

где Т_Р – трудоемкость работ, услуг, чел.-ч.;

Рассчитаем часовую тарифную ставку и среднюю заработную плату до внедрения:

руб./ч

руб.

После внедрения информационной системы и компьютеров мы планируем сократить численность персонала: от программистов сократить 13 человек и от сотрудников ИАО – 7 человек, всвязи с автоматизацией планирования деятельности предприятия с помощью системы «ProjectExpert 7.0». При этом приходится добавить выполняемые обязанности сокращаемого персонала к обязанностям оставшихся людей и, таким образом, увеличивается трудоемкость производимой продукции до 98 чел.-ч.

руб./ч.

руб.

Дополнительная заработная плата составляет 8,9 % от основной заработной платы. Отсюда:

руб.

руб.

Начисление единого социального налога (ЕСН) для крупного промышленного предприятия за год происходит по ставке 26 %. Отсюда, начисление налога рассчитывается по формуле:

и составляет:

руб.

руб.

5) Затраты на электроэнергию рассчитываются по формуле:

,

где- затраты на силовую электроэнергию, руб.;

- установленная мощность токоприемников, кВт;

- коэффициенты спроса, который равен 1;

- коэффициент использования оборудования (0,87 – 0,95);

-действительный фонд работы оборудования в день, ч;

- стоимость 1кВт/ч электроэнергии, которая равна 1,5 руб.;

А – производственная программа, шт.

Условно обозначим, что для нашего предприятия коэффициент использования будет равен 0,87.

Отсюда данный вид затрат составляют:

руб.

руб.

6) Затраты на амортизационные отчисления.

Возмещение износа основных фондов осуществляется на основе амортиза­ции. Амортизационные отчисления служат частью постоянных издержек производ­ства и соответствуют степени износаосновных фондов.Амортизационные отчисления производятся предприятиями ежемесячно, исходя из установленных единых норм амортизации и балансовой стоимости основных фондов по отдельным группам или инвентарным объектам, состоящим на их балан­се.

Особенности отдельных видов производства, режим эксплуатации машин и оборудования, естественные условия и влияние агрессивной среды, которые вы­зывают повышенный или пониженный износ основных фондов, учитываются применением соответствующих коэффициентов, устанавливаемых к нормам амортизационных отчислений. Расчет амортизационных отчислений происходит по следующей формуле:

,

где АО - затраты на амортизацию, руб.;

- балансовая стоимость здания, оборудования, ценного инструмента, приспособлений и инвентаря, руб.;

- норма амортизационных отчислений на полное восстановление зданий, оборудования и инвентаря.

Отсюда:

руб.

руб.

7) Затраты на ремонт основных производственных фондов определяется по формуле:

,

где - средняя норма отчислений на ремонт соответственно здания, оборудования, программных продуктов и инвентаря, %.

руб.

руб.

Все полученные результаты расчетов по определению себестоимости сводятся в таблицу 4:

4. Себестоимость ремонта единицы продукции по изменяющимся статьям

Расчет себестоимости производства услуг отделом показывает, что до внедрения информационной системы она выше в 1,53 раза по сравнению с себестоимостью после внедрения.

При планировании себестоимости продукции, работ, услуг необходимо учитывать общепроизводственные, общехозяйственные расходы, которые планируются 2 способами:

1. процентное отношение этих расходов к сумме основной заработной платы основного персонала или а процентах к общей структуре полной коммерческой себестоимости (общехозяйственные расходы приблизительно 50 % от общепроизводственных расходов).

2. Планируются по калькуляционным статьям расходов (табл.5)

5. Планирование накладных расходов по отделу

5. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

Понятия «экономический эффект» и «экономическая эффек­тивность» относятся к числу важнейших категорий рыночной экономики. Эти понятия тесно связаны между собой.

Экономический эффектпредполагает какой-либо полезный результат, выраженный в стоимостной оценке. Обычно в каче­стве полезного результата выступают прибыль или экономия зат­рат и ресурсов. Экономический эффект - величина абсолютная, зависящая от масштабов производства и экономии затрат.

Экономическая эффективность- это соотношение между ре­зультатами хозяйственной деятельности и затратами живого и, овеществленного труда, ресурсами. Экономическая эффектив­ность зависит от экономического эффекта, а также от затрат и ре­сурсов, которые вызвали данный эффект. Таким образом, эконо­мическая эффективность - величина относительная, получаемая в результате сопоставления эффекта с затратами и ресурсами.

Оценку деятельности предприятия и его экономической эф­фективности невозможно произвести одним каким-либо показа­телем. Многообразие свойств и признаков различных видов про­изводственно-хозяйственной и коммерческой деятельности пред­приятия обусловливает и многообразие показателей. При этомпроблема их использования состоит в том, что ни один из них не выполняет роль универсального показателя, по которому одно­значно можно было бы судить об успехах или неудаче в бизнесе. Поэтому на практике всегда используют систему показателей, которые связаны между собой и оценивают или показывают раз­личные стороны деятельности предприятия.

1. Определяем годовую экономию от снижения себестоимости по следующей формуле:

,

где - годовая экономия от снижения себестоимости, руб.;

- себестоимость до и после внедрения информационной технологии, руб.

Годовая экономия составляет:

руб.

2. Определяем годовой экономический эффект от снижения приведенных затрат по следующей формуле:

где - экономический эффект, руб.;

- нормативный коэффициент эффективности капиталовложения, который для сельскохозяйственных производителей равен 0,15;

- капиталовложения, отнесенные на единицу производственной программы, и определяются по формуле:

;

Годовой экономический эффект по рассчитанным показателям будет составлять:

руб.

3. Определяем срок окупаемости дополнительных капиталовложений, при условии, что капиталовложения по исходному варианту меньше, чем по проектированному, то есть . Тогда срок окупаемости можно определить по формуле:

где Т_ОК - срок окупаемости, мес., лет;

и составляет:

года

В нашем случае срок окупаемости проекта равен 2 месяца.

4. Определяем расчетный коэффициент эффективности капиталовложения по формуле:

,

где - расчетный коэффициент, измеряемый в, или долях.

Так как расчетный коэффициент получился больше нормативного, то проектируемый вариант целесообразно рекомендовать для применения.

6. ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ОЦЕНКИ ОТДЕЛА

В зависимости от цели анализа показатели могут выражаться в форме абсолютных, относительных и средних величин. Выде­ляют также структурные и приростные показатели.

Абсолютные показатели бывают стоимостными и натураль­ными. В условиях рыночных отношений первостепенное значе­ние придается стоимостным, что обусловлено сущностью товар­но-денежных отношений. Абсолютные показатели отражают уро­вень развития предприятия, достигнутый за определенный период времени. Ими являются: оборот (объем продаж), валовая и час­тичная выручка, валовая и частичная прибыль, величина диви­дендов, уровень издержек производства и реализации продукции, основные и оборотные производственные фонды, уставный фонд, задолженность и др.

Относительные показатели выделяются как отношения абсо­лютных показателей, характеризующие долю одного показателя в другом, или как отношения разнородных показателей. Про­цедура их оценки заключается в сравнении отчетных значений с базисными плановыми, средними за предшествующий период, отчетными за предшествующие периоды, среднеотраслевыми, показателями конкурентов и т.д. К ним относятся: прибыль на единицу стоимости основных средств, издержек или уставного фонда; производительность; фондовооруженность труда и др.

Структурные показатели - по расходам, капиталу, доходам характеризуют долю отдельных элементов в итоговой сумме.

Приростные показатели отражают свое изменение за опреде­ленный период. Они могут быть даны в относительном или абсо­лютном выражении. Таковыми являются, например, изменения уставного фонда за год, прибыли за год и т.д.

Следовательно, мы имеем дело с разнообразными и разно­родными показателями, причем в одном и том же случае одни из них могут улучшаться, а другие ухудшаться. Например, увеличе­ние прибыли при продажах в кредит (в случае задержки с выпла­тами) ведет одновременно и к уменьшению наличности. В усло­виях рынка в число контролируемых показателей входят: выруч­ка от реализации, объем продаж, размер капитала, сумма чистой прибыли, величина активов, число акционеров, величина выпла­чиваемых дивидендов, доля экспорта в обороте и др.

Все основные показатели оформляются в виде таблиц 6 и 7.

6. Абсолютные показатели деятельности предприятия

7. Удельные показатели деятельности предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Автоматизация деятельности предприятия позволило нашему предприятию облегчить деятельность сотрудников организации и повысила эффективность производительности труда, все показатели стали гораздо ниже после внедрения информационной программы, чем до внедрения. Это говорит об эффективности проекта. Поэтому, я считаю, что данный проект подходит для применения к нашему предприятию. В результате внедрения снизится трудоемкость, так как все операции будут автоматизированы, повысится производительность труда из-за сокращения времени на одну производственную операцию. Годовая экономия составит 1 889 250 рублей. Все произведенные затраты для покупки оборудования, приобретения программного обеспечения, обучения персонала окупятся в течение 2 месяца.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Грибов В.Д. Экономика предприятия: Учебное пособие – М: Финансы и статистика, 2003. – 335 с.

2. Макарова Н.В. Информатика: Учебник - 3-е изд. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 768 с.

3. Кушнарев Л.И. Методические указания по выполнению курсовой работы, 2005.- 16 с.

4. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2002. – 400 с.