Себестоимость и пути ее снижения

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 СУЩНОСТЬ И ПОКАЗАТЕЛИ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

1.1 Себестоимость продукции как экономическая категория

1.1.1 Понятие стоимости, себестоимости, издержек , цены

1.1.2 Классификация себестоимости продукции

1.1.3 Роль себестоимости в повышении конкурентоспособности продукции, увеличении объема продаж и прибыли

1.2 Показатели себестоимости продукции

1.2.1 Систематизация показателей себестоимости продукции

1.2.2 Показатели себестоимости продукции

1.2.3 Показатели снижения себестоимости продукции

1.2.4 Пути и резервы снижения себестоимости продукции

2 АНАЛИЗ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ НА УП «БУМАЖНАЯ ФАБРИКА» ГОЗНАКА

2.1 Уровень, структура и динамика себестоимости продукции

2.1.1 Краткая характеристика предприятия, номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции

2.1.2 Укрупненная организационная структура

2.1.3 Основные финансово-экономические показатели УП «Бумажная фабрика» Гознака

2.1.4 Уровень, структура и динамика себестоимости продукции

2.2. Анализ издержкоемкости продукции

3ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СНИЖЕНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ УП «БУМАЖНАЯ ФАБРИКА» ГОЗНАКА

3.1Техническое и организационное развитие производства

3.2Материальное стимулирование персонала за снижение себестоимости продукции

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ВВЕДЕНИЕ

В системе показателей, характеризующих эффективность производства и реализации, одно из ведущих мест принадлежит себестоимости продукции. В себестоимости продукции, как синтетическом показателе, отражаются все стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия: степень использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, качество работы отдельных работников и руководства в целом.

В условиях формирования рыночных отношений снижение издержек производства приобретает особую важность. Наряду с повышением качества продукции, снижение затрат на производство, во многом, определяет конкурентоспособность предприятия, устойчивость его финансового состояния, платежеспособность и кредитоспособность клиента банка. Между размерами величины прибыли и себестоимости существует обратная функциональная зависимость. Чем меньше себестоимость, тем больше прибыль, и наоборот. Себестоимость является одной из основных частей хозяйственной деятельности и, соответственно, одним из важнейших элементов этого объекта управления. «Основными положениями по составу затрат …» определено, что себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

Народнохозяйственное значение снижения себестоимости продукции:

при одних и тех же ресурсах есть возможность производить больше продукции;

ускоряется оборачиваемость оборотных средств;

при рациональном использовании материальных ресурсов появляется возможность меньше вкладывать капитальные вложения в добывающие отрасли;

снижение издержек – важнейший фактор интенсификации производства.

Целью дипломной работы является разработка мероприятий, направленных на снижение себестоимости продукции на УП «Бумажная фабрика» Гознака.

Объектом исследования выступает УП «Бумажная фабрика» Гознака, основной вид деятельности – выпуск бланков строгой отчетности, производство бумаги, изготовление конвертов, полиграфические услуги.

Для достижения поставленной цели в работе поставлены следующие задачи:

Изучить теоретические аспекты формирования себестоимости продукции, включающие определение ее сущности, показателей, состава затрат, роли в повышении конкурентных преимуществ предприятия.

Сделать комплексный анализ себестоимости продукции на УП «Бумажная фабрика» Гознака.

Разработать мероприятия, направленные на снижение издержек производства.

Произвести расчет экономического эффекта от внедрения предлагаемых мероприятий.

При написании дипломной работы изучены и использованы законодательные, нормативные и методические материалы; монографии и статьи отечественных и зарубежных авторов по исследуемой проблеме. Основным источником практического материала, используемого при написании дипломной работы, являются отчетные данные, методические разработки, плановые расчеты по себестоимости продукции УП «Бумажная фабрика» Гознака.

Дипломная работа включает в себя введение, три главы, выводы и предложения, список литературы и приложения.

1 СУЩНОСТЬ И ПОКАЗАТЕЛИ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

1.1 Себестоимость продукции как экономическая категория

1.1.1 Понятие стоимости, себестоимости, издержек, цены

В ходе производственно-хозяйственной деятельности предприятия затрачивается живой и овеществленный труд: участвуют работники предприятия, расходуются материалы, топливо, энергия, используются основные фонды и нематериальные активы. Оценка используемых ресурсов в натуральной форме- это затраты, а в стоимостной- это издержки производства продукции.

Экономическое понимание издержек базируется на проблеме ограниченности ресурсов и возможности их альтернативного использования. Применение ресурсов в данном производственном процессе исключает возможность их использования по другому назначению. Выбор определенных ресурсов для производства какого-либо товара означает невозможность производства какого-то альтернативного товара. По существу все издержки представляют собой альтернативные издержки, т.е. альтернативную стоимость (ценность) ресурсов при наилучшем альтернативном варианте их использования. Задача состоит в том, чтобы выбрать оптимальный вариант использования ресурсов. Поэтому экономические , или вмененные издержки любого ресурса , выбранного для применения в производственном процессе , равны его ценности при наиболее оптимальном варианте использования.

Предприятие должно собственными доходами не только покрывать экономические издержки, но и обеспечивать экономическую прибыль.

Экономические издержки –это затраты, которые должно нести предприятие в пользу поставщика ресурсов, чтобы отвлечь их от применения в альтернативных производствах. Такие затраты могут быть как внешними, так и внутренними. Затраты в денежной форме , которые предприятие осуществляет в пользу поставщиков трудовых, транспортных и иных услуг, топлива, сырья, вспомогательных материалов, называются внешними, или явными, издержками. В этом случаепоставщики ресурсов не являются владельцами данного предприятия.

Сумма всех явных издержек выступает как себестоимость продукции, а разница между ценой реализации и себестоимостью- как прибыль.

В то же время предприятие может использовать и свои собственные ресурсы . В этом случае тоже неизбежны издержки. Издержки на собственный и самостоятельно используемый ресурс есть неоплачиваемые, или внутренние (неявные) издержки.

Классификация издержек- это объединение их в группы по определенным признакам.

По экономическому содержанию и целевому назначению издержки делятся на:

издержки на производство и реализацию продукции,

издержки на расширение и обновление производства,

издержки на социально-культурные, бытовые и материальные нужды работников предприятия.

По воспроизводственному признаку издержки делятся на :

издержки, образующие себестоимость продукции- текущие издержки, покрываемые из выручки от реализации продукции при посредстве кругооборота оборотного капитала,

издержки, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия,

издержки, покрываемые за счет целевых средств и средств целевых фондов.

По сфере возникновения издержки делятся на:

1. производственные,

2. коммерческие,

3. непроизводительные.

Исходя из экономического содержания независимо от места возникновения и целевого назначения издержки делятся по элементам затрат на:

1. материальные затраты,

2. затраты на оплату труда,

3. отчисления на социальные нужды,

4. амортизационные отчисления,

5. прочие затраты.

Исходя из места возникновения и целевого назначения издержки делятся по калькуляционным статьям:

сырье и материалы,

покупные изделия и полуфабрикаты,

возвратные отходы,

топливо и энергия на технологические цели,

основная и дополнительная зарплата производственных рабочих,

отчисления в фонд социальной защиты,

расходы по освоению производства новых видов продукции,

общепроизводственные расходы,

общехозяйственные расходы,

потери от брака,

прочие расходы,

коммерческие расходы.

В зависимости от динамики издержек с изменением объема производства различаются издержки:

условно-постоянные,

переменные.

По методике отнесения на себестоимость конкретного вида продукции все издержки подразделяются на:

прямые,

косвенные.

Часть издержек производственно-хозяйственной деятельности предприятия , имеющий производственный , некапитальный характер, осуществляемых систематически с целью производства и реализации продукции, работ, услуг , группируется и формируется в соответствии с действующим законодательством и образует себестоимость продукции.

Себестоимость продукции, работ, услуг представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции, работ, услуг природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

Себестоимость является основой простого воспроизводства, денежной формой учета затрат на потребленные элементы производственного процесса, основой выбора рационального способа производства и основой ценообразования.

Экономическое назначение себестоимости –возместить предприятию понесенные издержки и обеспечить простое воспроизводство всех элементов производства: производственных фондов и рабочей силы.

Как экономическая категория , себестоимость продукции выполняет ряд важнейших функций:

учет и контроль всех затрат на выпуск и реализацию продукции,

база для формирования оптовой цены на продукцию предприятия и определения прибыли и рентабельности,

экономическое обоснование целесообразности реальных инвестиций на реконструкцию, техническое перевооружение и расширение действующего предприятия,

определение оптимальных размеров предприятия,

экономическое обоснование для принятия любых управленческих решений.

Особая роль в создании экономического механизма, адекватного современным требованиям , отводится ценообразованию, поскольку именно в условиях рыночных преобразований цены являются индикатором состояния экономики, инструментом распределения ресурсов.

Цена- денежное выражение стоимости товара. Цена определяет меру полезности товара для потребителя. В рыночной экономике цена является одним из основных показателей конкурентоспособности продукции.

В современных условиях принципиально меняются подходы к ценообразованию как на уровне государственного управления, так и в хозяйственной практике предприятий. На уровне государственного управления в переходный период необходимо сочетание регулирования цен по отношению к предприятиям-монополистам, на отдельные виды социально значимых товаров с последующей либерализацией цен по мере формирования рынков различных товаров и услуг.

При разработке цен в Республике Беларусь все субъекты хозяйствования должны соблюдать порядок ценообразования, определенный положением о порядке формирования цен и тарифов, в котором определено, что отпускные цены на продукцию производственно-технического назначения, товары народного потребления и тарифы на услуги формируются на основе калькуляции себестоимости продукции, всех видов установленных налогов и неналоговых платежей, прибыли с учетом качества продукции и конъюнктуры рынка. Различают оптовые, отпускные и розничные цены изделия. Оптовая цена включает в себя полную себестоимость продукции (Сп) и планируемую прибыль (Пр):

Цоп= Сп +Пр. (1.1)

Отпускная цена формируется с учетом оптовой цены и косвенных налогов

Цопт= Цоп+ ЦС+ НДС, (1.2)

где ЦС- целевой сбор в республиканский фонд поддержки производителей сельхозпродукции, продовольствия и аграрной науки и дорожный фонд, НДС- налог на добавленную стоимость.

Розничная цена формируется с учетом отпускной, оптовой и торговых надбавок.

1.1.2 Классификация себестоимости продукции

Разнородность затрат, включаемых в себестоимость продукции, по составу, экономическому назначению, роли в изготовлении и реализации продукции вызывает необходимость их классификации. Она имеет важное значение для совершенствования учета, планирования, выявления путей и резервов снижения себестоимости продукции.

Группировка затрат по экономическим элементам производится исходя из однородности их экономического содержания независимо от места возникновения и целевого назначения. Различают следующие экономические элементы затрат:

материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов),

расходы на оплату труда,

отчисления на социальные нужды,

амортизация основных средств и нематериальных активов,

прочие затраты.

К элементу «Материальные затраты» относится стоимость сырья и материалов, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, топлива, энергии всех видов, работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями, платежи за добычу природных ресурсов, выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду, а также плата за размещение отходов.

Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.

В элемент «Расходы на оплату труда» включаются выплаты по заработной плате промышленно-производственного персонала, устанавливаемые в зависимости от результатов труда, его качества и количества, стимулирующие и компенсирующие выплаты, система премирования рабочих, руководителей, специалистов и других служащих за производственные результаты.

К элементу «Отчисления на социальные нужды» относятся отчисления в фонд социальной защиты от всех видов оплаты труда работников, занятых в производстве соответствующей продукции, работ, услуг.

В элемент «Амортизация основных средств и нематериальных активов» включается сумма амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам, используемых в предпринимательской деятельности.

К элементу «Прочие затраты» в составе себестоимости продукции (работ, услуг) относятся: налоги, сборы и другие платежи в бюджет и внебюджетные фонды, относимые на себестоимость продукции в соответствии с законодательством; проценты по полученным ссудам, кредитам и займам на пополнение оборотных средств; расходы на оплату услуг связи; оплата услуг вычислительных центров, банков, связанных с обслуживанием организации; плата за подготовку и переподготовку кадров; расходы на рекламу, оплата работ по сертификации продукции; арендная плата; лизинговые платежи; командировочные и представительские расходы и др. [10, с.241-242]

Классификация затрат по экономическим элементам является единой для предприятий различных форм собственности и направлений деятельности. Она позволяет сделать свод затрат на производство, определить их структуру, осуществлять контроль за формированием и динамикой затрат. Это необходимо для изучения соотношения живого и прошлого труда, нормирования и анализа производственных запасов, исчисления частных показателей оборачиваемости отдельных видов нормируемых оборотных средств. Анализ поэлементного состава и структуры затрат на производство дает возможность наметить главные направления поиска резервов снижения материалоемкости и трудоемкости продукции. [10, с.242-243]

Группировка затрат по калькуляционным статьям позволяет установить направление затрат. Она показывает, как сформированы расходы на оплату труда, каково соотношение заработной платы рабочих, руководящих работников и специалистов, позволяет определить себестоимость отдельного вида продукции в многономенклатурном производстве.

По калькуляционным статьям затраты группируются исходя из места возникновения и целевого назначения, независимо от однородности их экономического содержания.

На предприятиях промышленности применяется следующая типовая номенклатура калькуляционных статей затрат:

сырье и основные материалы (за вычетом возвратных отходов);

вспомогательные материалы на технологические нужды;

покупные изделия;

полуфабрикаты;

топливо технологическое;

энергия технологическая;

основная заработная плата производственных рабочих;

дополнительная заработная плата производственных рабочих;

отчисления на социальные нужды;

расходы на подготовку и освоение производства;

расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

общецеховые расходы;

общехозяйственные расходы;

коммерческие расходы. [6, с.259-260]

Классификация затрат по калькуляционным статьям позволяет определить место возникновения затрат и направление их использования, себестоимость конкретного изделия.

Виды себестоимости продукции отличаются составом включаемых статей. Сумма первых двенадцати статей образуют цеховую себестоимость. Производственная себестоимость состоит из цеховой и общехозяйственных расходов. Полная себестоимость включает в себя коммерческие расходы.

В зависимости от влияния объема производства затраты делятся на переменные и условно-постоянные .К переменным относятся затраты, которые изменяются по мере увеличения или уменьшения объема выпуска продукции (затраты на сырье и материалы, основная заработная плата основных производственных рабочих). Условно-постоянными называются расходы, которые не зависят от объема производства продукции (статьи 10-14).

По способу отнесения на себестоимость продукции все затраты можно разделить на прямые и косвенные. Прямыми считаются расходы, непосредственно связанные с производством продукции, которые можно прямо включать в себестоимость изделия (основные материалы, покупные изделия, заработная плата основных рабочих). Косвенными называются затраты, которые являются общими для всех видов продукции, выпускаемой на предприятии. Они напрямую не связаны с конкретным изделием и поэтому подлежат включению в его себестоимость расчетным косвенным путем с помощью принятых методов (пропорционально основной заработной плате основных рабочих). [10, с.244-245]

1.1.3 Роль себестоимости в повышении конкурентоспособности продукции, увеличении объема продаж и прибыли

В самом общем виде под конкуренцией понимается соперничество на каком-либо поприще между отдельными лицами (конкурентами), заинтересованными в достижении одной и той же цели.

Экономическая конкуренция – это рыночное соперничество экономически обособленных товаропроизводителей, столкновение их интересов, связанных с реализацией продукции одним и тем же покупателям с целью добиться приверженности к своей продукции и получения наибольшей прибыли или дохода. Как показывает опыт, конкуренция вынуждает предпринимателей постоянно искать и находить новые виды продуктов, услуг, которые могли бы понравиться клиентам, производить продукцию высокого качества по разумным ценам в целях удержания потребителя, стимулирует эффективно использовать ресурсы, вознаграждает тех, кто упорно и эффективно работает.

В условиях рыночных отношений успех в конкурентной борьбе и устойчивое финансовое состояние предприятия в значительной мере обусловлены возможностью обеспечения уровня издержек не выше среднеотраслевого.

Снижение издержек, во-первых, является дальнейшим источником роста прибыли предприятия, а следовательно, увеличения размера средств, направляемых на расширение, техническое перевооружение производства, разработку и внедрение новых видов продукции, на социальное обеспечение членов трудового коллектива и удовлетворение интересов собственника имущества предприятия;

во-вторых, обеспечивает возможность уменьшения цен на изделие. А это важнейшее условие успешной конкурентной борьбы на рынке. При наличии конкуренции побеждает тот, кто может предложить на рынке товар лучшего качества по более низким ценам.

Снижение цен позволяет предприятию привлечь большее число покупателей, занять большую долю на рынке, потеснив конкурентов, и увеличить общую массу прибыли за счет роста объема продаж;

в-третьих, уменьшает потребность в оборотных средствах, что позволяет увеличить расходы на производственные и социальные нужды предприятия.

1.2 Показатели себестоимости продукции

1.2.1 Систематизация показателей себестоимости продукции

Показатели себестоимости классифицируются следующим образом:

-в зависимости от предмета- себестоимость единицы продукции (работ, услуг) или всего объема производства;

-в зависимости от объекта- себестоимость продукции цеха или предприятия;

-в зависимости от натуральной единицы измерения товара- себестоимость 1 штуки, 1 килограмма, 1 метра;

-по виду производственной программы- себестоимость валовой, товарной или реализованной продукции;

-по полноте затрат, включаемых в себестоимость продукции,- переменные и постоянные затраты, производственная и полная себестоимость;

-по структуре затрат, включаемых в себестоимость, - затраты на рубль товарной продукции, материалоемкость, зарплатоемкость. [6, с.258]

1.2.2 Показатели себестоимости продукции

Цеховая себестоимость – это сумма затрат на изготовление продукции в данном цехе. Она включает в себя затраты на производство продукции в пределах цеха, в частности, прямые материальные затраты на производство продукции, амортизация цехового оборудования, заработная плата основных производственных рабочих цеха, социальные отчисления, расходы по содержанию и эксплуатации цехового оборудования, общецеховые расходы.

Производственная себестоимость (себестоимость готовой продукции), кроме цеховой себестоимости, включает в себя общезаводские расходы (административно-управленческие и общехозяйственные затраты) и затраты вспомогательного производства.

Полная себестоимость включает производственные и коммерческие расходы, то есть расходы по сбыту продукции.

Кроме того различают нормативную, плановую и фактическую себестоимость. Нормативная – это максимально допустимые затраты на производство и сбыт продукции при научно-обоснованных нормах расхода живого и овеществленного труда. Плановая себестоимость может быть выше или ниже нормативной, так как в плановом периоде, в связи с достигнутым уровнем развития техники, технологии, нормы расхода живого и овеществленного труда могут быть выше или ниже тех, которые предусматривались на стадии составления проекта. Фактическая себестоимость – та, которая сложилась в отчетном периоде.

На предприятиях планируют и учитывают следующие показатели себестоимости:

себестоимость единицы продукции (услуг);

себестоимость товарной, реализованной продукции;

себестоимость сравнимой товарной продукции (сравнимой продукцией считают ту, которая производилась в базисном периоде);

затраты на один рубль товарной продукции.

Показатель себестоимости единицы продукции можно широко использовать для сравнения уровня затрат одинаковых изделий на разных предприятиях, что оказывает положительное воздействие на поиск резервов снижения затрат. Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) отличается от себестоимости товарного выпуска на величину изменения себестоимости переходящих остатков нереализованной продукции. Для расчета используется формула:

Ср= Он +Т – Ок, (1.3)

где Ср – себестоимость реализованной продукции, рубли; Он – остатки нереализованной товарной продукции по производственной себестоимости на начало планируемого года, рубли; Т – выпуск товарной продукции на планируемый год по полной себестоимости, рубли; Ок – остатки нереализованной товарной продукции по производственной себестоимости на конец планируемого года, рубли. [7, с.125-126]

Показатель затрат на рубль товарной продукции характеризует уровень себестоимости одного рубля обезличенной продукции. Он исчисляется как частное от деления полной себестоимости всей товарной продукции на ее стоимость в оптовых ценах предприятия. Это наиболее обобщающий показатель себестоимости продукции, выражающий ее прямую связь с прибылью. К достоинствам этого показателя можно также отнести его динамичность и широкую сопоставимость. [10, с.240]

1.2.3 Показатели снижения себестоимости продукции

Выделяют следующие показатели снижения себестоимости продукции: экономия от снижения себестоимости в рублях или в процентах к себестоимости.

Существуют три основных метода планирования снижения себестоимости продукции: укрупненный, уточненный и по технико-экономическим факторам.

Укрупненный расчет используется в том случае, если отсутствует портфель заказов на плановый год.

При укрупненном методе учитывается влияние на себестоимость продукции следующих факторов:

- экономии основных, вспомогательных материалов, топлива, энергии, полученной в результате изменения норм расхода и цен,

-роста производительности труда и средней заработной платы,

-роста объема производства, а в зависимости от него- относительного и абсолютного сокращения условно-постоянных расходов на единицу продукции. Укрупненный расчет снижения себестоимости продукции отчетного периода и ожидаемого изменения затрат по отдельным статьям расходов в плановом периоде по сравнению с отчетным. [6, с.269-270]

Уточненный расчет снижения себестоимости товарной продукции предприятия производится путем сопоставления детально разработанных плановых и фактических калькуляций на отдельные изделия. Его можно применять, когда известна годовая производственная программа и имеется четкая система нормирования затрат. Отчетные и плановые калькуляции сводятся в общую форму, которая и дает возможность установить размер снижения полной себестоимости товарной продукции. [6, с.272]

Планирование снижения себестоимости продукции по технико-экономическим факторам необходимо для оценки влияния инновационной деятельности на снижение текущих затрат.

Для этого:

-определяются затраты на рубль реализованной продукции по данным отчетного года (З_ф):

З_ф= фактическая себестоимость продукции за отчетный год/ фактическая выручка от реализации, (1.4)

-рассчитывается плановая себестоимость реализованной продукции планового года по условиям отчетного (С^о_п):

С^о_п= плановый объем реализации* З_ф, (1.5)

-планируется снижение себестоимости продукции по технико- экономическим факторам с учетом времени инноваций в пределах планового года (Э_с):

1.повышение технического уровня производства,

2.совершенствование организации производства и труда,

3.изменение объема и структуры продукции,

4.отраслевые и прочие факторы,

-определяется себестоимость планового объема производства по условиям планового года (С^п_п):

С^п_п = С^о_п- Э_с, (1.6)

-рассчитываются затраты на 1 рубль товарной продукции по условиям планового года (З_п):

З_п= С^п_п/ плановый объем продаж, (1.7)

-определяется плановое снижение себестоимости в процентах (СН_п):

СН_п= (З_п/ З_ф)*100-100. (1.8)

[6, с.273-274]

По необходимости можно выбрать такой метод, для которого есть информация или который обеспечивает потребность в той или иной степени точности расчетов.

1.2.4 Пути и резервы снижения себестоимости продукции

Себестоимость продукции- синтетический, обобщающий показатель, который отражает все стороны деятельности предприятия. Это количественный и качественный показатель производственно-хозяйственной деятельности. Детальное знание сущности и структуры себестоимости позволяет выявить пути снижения затрат, недостатки существующей практики, трудности и просчеты персонала. [6, с.274]

Успех в конкурентной борьбе и устойчивое финансовое состояние предприятия в значительной мере обусловлено возможностью обеспечения уровня издержек не выше среднеотраслевого. Экономическое значение снижения себестоимости заключается в том, что оно:

-является важнейшим источником роста прибыли, увеличения средств, направляемых на расширение, техническое перевооружение производства, разработку и внедрение новых видов продукции, на социальное обеспечение трудового коллектива и удовлетворение интересов собственника предприятия;

-обеспечивает возможность уменьшения цены на изделие, что позволяет занять большую долю на рынке, увеличить общую массу прибыли за счет роста объема продаж;

-уменьшает потребность в оборотных средствах, что позволяет увеличить расходы на другие нужды предприятия. [3, с.177]

Пути или направления снижения затрат на производство и реализацию продукции рассматриваются с точки зрения способов достижения оптимального сочетания уменьшающихся издержек и повышающего качества.

Есть три пути снижения себестоимости продукции:

-технические (создание новой и повышение качества выпускаемой продукции, обновление техники и технологии производства, рационализация производства, механизация, автоматизация, компьютеризация производства);

-организационные (совершенствование организации производства, труда и управления, стандартизация и сертификация продукции, реинжиниринг бизнеса, выработка стратегии развития предприятия);

-экономические (стоимостной подход к управлению, экономическое стимулирование персонала, увеличение объема производств, финансирование инвестиций). [6, с.275]

Технические способы реализуются в более современных и производительных средствах труда, организационные способы предполагают наиболее удачное сочетание во времени и в пространстве соединение средств труда, предметов труда и рабочей силы, экономические способы воплощаются в создании мотивированных механизмов, обеспечивающих достижение наилучших результатов при наименьших затратах, в альтернативных вариантах решения производственных задач.

Резервы или источники снижения себестоимости представляют собой неиспользованные возможности. Они делятся на две группы- резервы, не зависящие и зависящие от предприятия. Не зависящие от предприятия- это природные или погодные условия, территориальная удаленность от источников сырья и потребителей продукции, уровень цен на приобретаемое сырье и материалы, тарифы на электроэнергию и связь, уровень минимальной заработной платы и прожиточный минимум. Эти факторы являются источником повышения или снижения издержек, но не свидетельствуют об ухудшении или улучшении работы предприятия. В то же время стратегический анализ и стратегическое планирование должны учитывать возможность в перспективе использование таких резервов, которые в настоящее время не поддаются реализации. Внутрипроизводственные резервы выявляются в процессе аудита и анализа, причинами их существования могут быть объективные и субъективные факторы.

Основные источники снижения себестоимости продукции: снижение расходов материалов, рост производительности труда, снижение расходов по управлению и обслуживанию производства, ликвидации непроизводительных расходов и потерь. Снижение издержек может достигаться в результате экономии одновременно всех затрат. Но экономия живого труда (заработной платы) обычно сопровождается увеличением затрат прошлого труда (амортизации), вызванных ростом объема применяемых основных средств. [3, с.178]

2 АНАЛИЗ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ НА УП «БУМАЖНАЯ ФАБРИКА» ГОЗНАКА

2.1 Уровень, структура и динамика себестоимости продукции

2.1.1 Краткая характеристика предприятия, номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции

УП «Бумажная фабрика» Гознака входит в состав Департамента Государственных знаков Министерства финансов РБ. Фабрика- одно из старейших предприятий города Борисова. В 2002 году она отметила свое 100-летие и эти 100 лет прошла путь от оберточной бумаги до документной.

В апреле 1992 года решением Совета Министров Республики Беларусь бумажная фабрика выделяется из состава Борисовского бумажно-лесохимического завода и передается в ведомство Комитета Государственных знаков при Совете Министров и получает название «Бумажная фабрика» Гознака Беларуси.

Перед фабрикой была поставлена задача – наладить производство бумаги документной. Коллективом фабрики была проведена существенная модернизация бумагоделательной машины и потока приготовления бумажной массы. Совместно с УП «Криптотех» и Институтом общей и неорганической химии Национальной Академии Наук Республики Беларусь разработана технология производства бумаги документной с водяными знаками и другими элементами защиты.

На бумаге, произведенной на фабрике, отпечатаны приватизационные чеки «Жилье», «Имущество», печатаются ряд бланков строгой отчетности, ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты.

В 1998 году на фабрике вступила в строй линия по производству конвертов, с 2000 года начато производство бланочной и этикеточной продукции. После ввода нового современного полиграфического оборудования фабрика вошла в ряды крупнейших полиграфических предприятий республики.

ПАСПОРТ ПРЕДПРИЯТИЯ:

Наименование предприятия: Производственное унитарное предприятие «Бумажная фабрика» Департамента государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь.

Юридический адрес: 222120, г.Борисов, Минская область, ул.Заводская,55.

Форма собственности: государственная, дата регистрации -31 мая 2002 года.

Размер уставного фонда: по состоянию на 1 января 2008 года 22 миллиона рублей.

Наименование вышестоящей организации: Департамент государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь.

Распределение уставного фонда в долях: государство 100%, субъектов хозяйствования негосударственных форм собственности- 0%, иностранных участников- 0%, прочих участников- 0%, общества, в которых предприятие является учредителем, акционером- нет.

Генеральный директор: Темрук Владимир Игнатьевич, стаж работы на предприятии 14 лет.

Главный бухгалтер: Дятлова Лариса Степановна, стаж работы на предприятии- 15 лет.

Основной деятельностью предприятия является:

-производство рулонной бумаги;

-разработка и производство бланков ценных бумаг и документов строгой отчетности;

-производство товаров народного потребления;

-производство конвертов;

-полиграфические услуги.

Номенклатура и ассортимент выпускаемых фабрикой изделий включает в себя бумагу документную с водяными знаками, бумагу документную марки Д-4, бумагу для многокрасочной печати, бумагу-основу светочувствительной диазотипной бумаги, бумагу диаграммую, бумагу бланочно- упаковочную, бумагу для плоттера, бумагу для упаковки промышленных товаров, бумагу для потребительских товаров, бумагу офисную, бумагу бланочно-этикеточную, бумагу для изготовления конвертов, товарные и товарно-транспортные накладные, международные товарно-транспортные накладные CMR, квитанции различного назначения, путевые листы на все виды транспорта, билеты числовой лотереи «Ваше лото», страховые полисы для предприятий, осуществляющих деятельность по страхованию, контрольные знаки для маркировки товаров, бумагу писчую, ленту для принтера, ленту чековую, ленту ламинированную, ленту бумажную с транспортными отверстиями, тетради для рисования и нот, тетради для записей, бумагу для записей, дневник школьный, блокноты, конверты, пакеты, этикетки, гибкую упаковку, многослойные бесконечные формуляры. Номенклатура, ассортимент и объемы реализации продукции в 2007 году приведены в таблице 2.1 Номенклатура, ассортимент и объемы реализации продукции в 2007 году.

Табл. 2.1 Номенклатура, ассортимент и объемы реализации продукции в 2007 году

Область применения продукции УП «Бумажная фабрика» представлена в таблице 2.2.

Табл. 2.2 Область применения продукции УП «Бумажная фабрика»

Объем полиграфического производства составляет 60% от всей выпускаемой предприятием продукции, в том числе производство бланков строгой отчетности составляет 57,2 %. Производство ролевой бумаги составляет 18 % от общего объема, конвертов- 15 %, бумажно-беловых товаров-7 %. Структура производства выпускаемой продукции показана на рис.2.1.

Рис. 2.1 Структура производства выпускаемой продукции

В настоящее время фабрика работает в области следующих лицензируемых видов деятельности:

-деятельность по разработке и производству бланков строгой отчетности, а также специальных материалов для защиты от подделки;

-полиграфическая деятельность;

-издательская деятельность;

-розничная торговля и общественное питание;

-деятельность в области промышленной безопасности;

-деятельность по обеспечению безопасности юридических и физических лиц;

-деятельность по обеспечению пожарной безопасности;

-медицинская деятельность;

-проектирование и строительство зданий и сооружений I и II уровня ответственности и проведение инженерных изысканий для этих целей.

Продукция фабрики сертифицирована в соответствии с требованиями СТБ ИСО 9001-2001.

2.1.2 Укрупненная организационная структура

Схема взаимодействия и координации между подразделениями и работниками фабрики (структура управления) состоит из уровней управления, функциональных структурных подразделений и отдельных работников с указанием их численности и подчиненности.

Структура управления УП «Бумажная фабрика» Гознака (см. приложение 1).

Общее руководство фабрики осуществляет генеральный директор фабрики, в подчинение которого входят:

главный инженер,

первый заместитель генерального директора,

заместитель генерального директора по коммерческим вопросам,

заместитель генерального директора по режиму и идеологической работе,

заместитель генерального директора по сельскому хозяйству.

Планирование, прогнозирование, анализ хозяйственной деятельности, организация труда и заработной платы, бухгалтерский учет и финансовую деятельность, стандартизацию, сертификацию, контроль качества и охрану труда обеспечивают службы генерального директора:

планово-экономический отдел,

бухгалтерия,

бюро организации труда и заработной платы,

отдел технического контроля,

охрана труда,

секретарь приемной руководителя,

отдел менеджмента качества,

водитель легкового автомобиля.

Техническую подготовку производства, техническое перевооружение производства, внедрение новой техники, обеспечение производства энергоресурсами, капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений, конструкторские разработки обеспечивают службы главного инженера:

отдел главного механика,

отдел главного энергетика,

отдел главного метролога,

отдел капитального строительства,

конструкторское бюро,

ремонтно-механический цех,

электроучасток,

участок по ремонту КИП,

участок водоснабжения, канализации и вентиляции,

котельная,

ремонтно-строительный участок.

Технологическую подготовку производства, совершенствование технологических процессов, внедрение новых технологий, выполнение производственных планов по выпуску продукции обеспечивают службы первого заместителя генерального директора:

производственно-технологический отдел,

технологический отдел бумаги,

исследовательская лаборатория,

участок допечатных процессов,

инженер по НТИ,

полиграфический цех №1,

полиграфический цех №2,

бумажный цех.

Маркетинговое, транспортное, материально-техническое обеспечение и реализацию продукции обеспечивают службы заместителя генерального директора по коммерческим вопросам:

отдел маркетинга,

отдел реализации,

отдел материально-технического снабжения,

транспортный цех.

Управление персоналом, подготовку и переподготовку кадров, сохранность имущества фабрики, соблюдение режимных требований обеспечивают службы заместителя генерального директора по режиму и идеологической работе:

отдел кадров,

режимно-секретный отдел,

охрана,

юрисконсульт,

непромышленная группа.

Выполнение планов по выпуску животноводческой и растениеводческой продукции обеспечивает филиал «Нивки», возглавляемый заместителем генерального директора по сельскому хозяйству- начальник филиала.

2.1.3 Основные финансово-экономические показатели УП «Бумажная фабрика» Гознака

Основные технико-экономические показатели деятельности УП «Бумажная фабрика» Гознака за 2005-2007 годы представлены в таблице 2.3.

Табл. 2.3 Основные технико-экономические показатели деятельности УП «Бумажная фабрика» Гознака за 2005-2007 годы

Показатели деловой активности предприятия представлены в таблице 2.4.

Табл. 2.4 Показатели деловой активности предприятия

Из таблицы 2.4 видно, что за анализируемый период снизилась деловая активность предприятия, о чем свидетельствует снижение оборачиваемости совокупного и оборотного капитала. Продолжительность оборота оборотного капитала увеличилась на 15 дней.

Показатели финансовой устойчивости предприятия представлены в таблице 2.5.

Табл. 2.5 Показатели финансовой устойчивости предприятия

Из таблицы 2.5 видно, что коэффициент финансовой независимости на конец года увеличился на 2,3 %, а коэффициент устойчивого финансового роста на конец года снизился на 0,2 пункта.

Показатели платежеспособности предприятия представлены в таблице 2.6.

Табл. 2.6 Показатели платежеспособности предприятия

Как видно из таблицы 2.6, все представленные в ней коэффициенты находятся в пределах установленных нормативов, что свидетельствует о том, что предприятие является платежеспособным, а его финансовое состояние- устойчивым. Анализ финансовой деятельности проведен на основании годового бухгалтерского баланса за 2007 год и отчета о прибылях и убытках с 1 января 2007 года по 31 декабря 2007 года ( см. приложение 2, 3).

2.1.4 Уровень, структура и динамика себестоимости продукции

Себестоимость продукции (работ, услуг)- это выраженные в денежной форме текущие затраты на ее производство и реализацию. Себестоимость производимого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги рассчитывается дважды- по статьям и по элементам затрат. Элементы – это одноименные виды расходов- материалы, заработная плата, отчисления на социальные нужды, амортизация и прочие (налоги, включаемые в себестоимость, командировочные).

Структура себестоимости по элементам затрат за 2006 и 2007 годы представлена в таблице 2.7 Структура себестоимости по элементам затрат за 2006 и 2007 годы.

Табл. 2.7 Структура себестоимости по элементам затрат за 2006 и 2007 годы

Объем производства продукции увеличился в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 114,2 %, затраты на производство продукции увеличились на 111,3 % или на 5215 млн.рублей.

В структуре затрат на производство продукции в 2006 году наибольший удельный вес занимали материальные затраты-62,1 %, в 2007году-65,7%, расходы на оплату труда- соответственно 14,9 % и 14,7%, отчисления на социальные нужды- соответственно 5,8 % и 5,6 %, амортизация основных средств и нематериальных активов- соответственно 7,5 % и 6,1 %, прочие затраты- соответственно-9,7 % и 7,9 %.

Переменные затраты в 2006 году занимали удельный вес — 81,5 %, постоянные затраты- 18,5 %, в 2007 году соответственно -80,1 % и 19,9 %.

Общая сумма затрат (Зобщ) может изменяться из-за:

-объема выпуска продукции в целом по предприятию (VВПобщ),

-ее структуры (Уdi),

-уровня переменных затрат на единицу продукции (bi),

-суммы постоянных расходов на весь выпуск продукции (А):

З общ = å (VВП общ * Уdi * bi) + А. (2.1)

Данные для расчета влияния этих факторов приведены в таблице № 2.10 Исходные данные для факторного анализа общей суммы издержек на производство и реализацию продукции.

В связи с увеличением выпуска продукции в условно-натуральномвыражении на 9,3 % (IВП=1,093)сумма затрат уменьшилась на 11685 млн.рублей (34349-46034),

За счет изменения структуры выпуска продукции сумма затрат возросла на 5428 млн.рублей (39777-34349),

За счет повышения уровня удельных переменных затрат общая сумма затрат увеличилась на 4767 млн.рублей (44544-39777),

Постоянные расходы возросли на 6705 млн.рублей (51249-44544).

Проверка 51249-46034=+5215= -11685+5428+4767+6705.

Таким образом, общая сумма затрат на производство продукции увеличилась в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 5215 млн.рублей или на 11,3%, в том числе за счет изменения объема производства продукции и ее структуры- на -6257 млн.рублей, а за счет роста себестоимости –на 11472 млн.рублей.

В свою очередь себестоимость продукции зависит от уровня ресурсоемкости производства (трудоемкости, материалоемкости, фондоемкости, энергоемкости) и изменения цен на потребленные ресурсы в связи с инфляцией.

В целях более объективной оценки деятельности предприятия и более полного выявления резервов при анализе себестоимости продукции необходимо учитывать влияние внешнего инфляционного фактора. Для этого фактическое количество потребленных ресурсов на производство продукции в 2007 году нужно умножить на изменение среднего уровня цены по каждому виду ресурсов и результаты сложить:

∆Зц=∑(∆Цi* Рi1). (2.2)

На УП «Бумажная фабрика» Гознака за счет данного фактора сумма затрат увеличилась на 9953 млн.рублей. Следовательно, за счет повышения уровня ресурсоемкости продукции затраты возросли на :

∆Зр= ∆ Зобщ-∆Зц= 11742-9953=+1789 млн.рублей.

Отсюда доля внешних факторов в себестоимости продукции составляет 84,8 % (9953/11742*100), а доля внутренних факторов-15,2%.

Динамика себестоимостиреализованной продукциии выручки от реализации продукции за 2005-2007 годы показана в таблице 2.8.

Табл. 2.8 Динамика себестоимостиреализованной продукциии выручки от реализации продукции за 2004-2006 годы

Себестоимость реализованной продукции в 2006 году по сравнению с 2005 годом возросла на 153,3 %, в 2007 году по сравнению с 2006 годом возросла на 108,2 %.

Удельный вес себестоимости в выручке от реализации продукции в 2005 году составил 80,8 %, в 2006 году- 89,2 %, в 2007 году -87,8 %.

Для более глубокого изучения причин изменения себестоимости анализируются отчетные калькуляции по отдельным изделиям, сравнивают фактический уровень затрат на единицу продукции с плановым и данными прошлых лет в целом и по статьям затрат.

Влияние факторов первого порядка на изменение уровня себестоимости единицы продукции изучают с помощью факторной модели:

Сi = (Ai /VВП ) + Вi, (2.3)

где Ci – себестоимость единицы i-го вида продукции;

Ai – сумма постоянных затрат, отнесенная на i-й вид продукции;

Bi – сумма переменных затрат на единицу i-го вида продукции;

VBПi – объем выпуска i-го вида продукции в физических единицах;

Произведем анализ себестоимости двух видов бумаг, выпускаемых на УП «Бумажная фабрика» Гознака.

Анализ себестоимости бумаги офисной

Для анализа себестоимости бумаги диаграммной используем данные за май 2007 год (таблица 2.9 Исходные данные для факторного анализа себестоимости бумаги офисной).

Табл. 2.9 Исходные данные для факторного анализа себестоимости бумаги офисной

Расчет влияния факторов на изменение себестоимости бумаги офисной методом цепной подстановки:

Спл= (Апл /ВПпл)+bпл= (644466/0,400)+11983917=13595082 рублей

Сусл1= (Апл /ВПф)+bпл= (644466/0,384)+11983917=13662214 рублей

Сусл2= (Аф /ВПф)+bпл= (618687/0,384)+11983917=13595081 рублей

Сф= (Аф /ВПф)+bф= (618687/0,384)+14147905=15759070 рублей

Общее изменение себестоимости 1 единицы продукции составляет:

ΔС_общ =С_ф — С_пл = 15759070 — 13595082 = + 2163988 руб;

в т.ч. за счет изменения:

а) объема производства:

ΔС V_ВП =С_усл1 — С_пл = 13662214 – 13595081 = + 67133 руб;

б) суммы постоянных затрат:

ΔС_а =С_усл2 – С_усл1 = 13595082 — 13662214 = -67132 руб;

в) суммы удельных переменных затрат:

ΔС_в =С_ф – С_усл2 = 15759070 -13595081 = +2164000 руб.

Результаты анализа сведем в таблицу 2.10 Анализ себестоимости бумаги офисной.

Табл. 2.10 Анализ себестоимости бумаги офисной

Теперь более детально изучим себестоимость единицы продукции по каждой статье затрат, для чего фактические данные сравним с плановыми в таблице 2.11 Структура затрат на производство бумаги офисной.

Табл. 2.11 Структура затрат на производство бумаги офисной

Приведенные данные показывают, что фактические затраты на производство т.пачек бумаги офисной в целом увеличились на 2163988 рублей, что произошло за счет увеличения переменных затрат ( повысились цены на бумагу- поставщик ЗАО «Торговый Дом «Бахва» Россия ).

Анализ себестоимости бумаги дланочно-этикеточной

Для анализа себестоимости бумаги бланочно-этикеточной используем данные за май 2007года (таблица 2.12 Исходные данные для факторного анализа себестоимости бумаги бланочно-этикеточной).

Табл. 2.12 Исходные данные для факторного анализа себестоимости бумаги бланочно-этикеточной

Расчет влияния факторов на изменение себестоимости бумаги бланочно-этикеточной методом цепной подстановки:

Спл= (Апл /ВПпл)+bпл= (2349918/6)+968136=1359789 рублей

Сусл1= (Апл /ВПф)+bпл= (2349918/6,178)+968136=1348505 рублей

Сусл2= (Аф /ВПф)+bпл= (2333307/6,178)+968136=1345816 рублей

Сф= (Аф /ВПф)+bф= (2333307/6,178)+934570=1312250 рублей

Общее изменение себестоимости 1 единицы продукции составляет:

ΔС_общ =С_ф — С_пл =1312250 — 1359789 = — 47539 руб;

в т.ч. за счет изменения:

а) объема производства:

ΔС_ВП =С_усл1 — С_пл =1348505 – 1359789 = -11284 руб;

б) суммы постоянных затрат:

ΔС_а =С_усл2 – С_усл1 = 1345816 – 1348505 = -2689 руб;

в) суммы удельных переменных затрат:

ΔС_в =С_ф – С_усл2 = 1312250 — 1345816 = -33566 руб.

Результаты анализа сведем в таблицу 2.13Анализ себестоимости бумаги бланочно-этикеточной.

Табл. 2.13 Анализ себестоимости бумаги бланочно-этикеточной

Теперь более детально изучим себестоимость единицы продукции по каждой статье затрат, для чего фактические данные сравним с плановыми (таблица 2.14 Структура затрат на производство бумаги бланочно-этикеточной).

Табл. 2.14 Структура затрат на производство бумаги бланочно-этикеточной

Из приведенных данных видно, что фактические затраты на 1тонну бумаги в целом снизились на 47539 рублей, в том числе переменные затраты на 1 тн бумаги снизились на 25409 рубля, постоянные затраты снизились на 22130 рублей. Все это свидетельствует о положительной тенденции снижения издержек при выпуске бумаги бланочно-этикеточной.

Снижение затрат по статье «Сырье и материалы» вызвало снижение норм расхода макулатуры и химикатов и использование в производстве низких (более дешевых) марок макулатуры.

2.2. Анализ издержкоемкости продукции

Важный обобщающий показатель себестоимости продукции — затраты на рубль продукции, который характеризует издержкоемкость продукции. Он выгоден тем, что, во-первых, очень универсальный: может рассчитываться в любой отрасли и, во-вторых, наглядно показывает прямую связь между себестоимостью и прибылью. Определяется он отношением общей суммы затрат на производство и реализацию продукции к стоимости произведенной продукции в действующих ценах:

ИЕ=Зобщ/ВП. (2.4)

Динамика затрат на рубль продукции представлена в таблице 2.15 Динамика затрат на рубль продукции.

Табл. 2.15 Динамика затрат на рубль продукции

За период 1999-2001 годы уровень затрат на рубль товарной продукции увеличился на 18,9 %, а в 2002-2003 годах снизился до уровня 1998 года. В 2004 году уровень затрат снизился на 3,2 % по сравнению с 1998 годом, а затем в 2005-2006 годах увеличился на 10,3 %, в 2007 году по сравнению с 2006 годом уменьшились на 2,5 %.

Издержкоемкость продукции непосредственно зависит от изменения общей суммы затрат на производство и реализацию продукции и от изменения стоимости произведенной продукции.

На общую сумму затрат оказывают влияние объем производства продукции, ее структура, изменение уровня удельных переменных и суммы постоянных затрат, которые в свою очередь могут увеличиваться или уменьшаться за счет уровня ресурсоемкости продукции и цен на потребленные ресурсы. Стоимость произведенной продукции зависит от объема выпуска, его структуры и цен на продукцию.

Факторная модель издержкоемкости продукции (ИЕ):

ИЕ = З общ / ВП = (å ( VВП общ * Уdi * Вi )+ А) / å ( VВП общ * Уdi * Цi ), (2.5)

где З общ – общая сумма затрат на производство и реализацию продукции;

ВП – стоимость произведенной продукции в действующих ценах;

VВП общ – объем выпуска продукции в целом по предприятию;

Уdi – структура затрат;

Вi – уровень переменных затрат на единицу продукции;

А – сумма постоянных расходов на весь выпуск продукции;

Цi – цена единицы продукции.

Влияние этих факторов на изменение издержкоемкости продукции рассчитывается способом цепной подстановки по данным таблице № Исходные данные для факторного анализа общей суммы издержек на производство и реализацию продукции и по данным о выпуске продукции, которые представлены в таблице 2.16, выпуск продукции в 2005-2006 годах в таблице 2.17.

Табл. 2.16 Исходные данные для факторного анализа общей суммы издержек на производство и реализацию продукции

Табл. 2.17 Выпуск продукции в 2006-2007 годах в млн.руб.

Расчет влияния факторов на изменение издержкоемкости продукции приведен в таблице 2.18 Расчет влияния факторов на изменение издержкоемкости продукции.

Табл. 2.18 Расчет влияния факторов на изменение издержкоемкости продукции

Аналитические расчеты показывают, что размер затрат на рубль продукции изменился за счет следующих факторов:

Изменение объема производства продукции 60,14-90,72= -30,58

Изменения структуры производства 70,20-60,14=+10,06

Уровня переменных затрат 78,60-70,20= +8,40

Размера постоянных затрат 90,44-78,60= +11,84

Повышения цен на продукцию 88,45-90,44= -1,99

Рост уровня постоянных и переменных затрат обусловлен:

повышением ресурсоемкости производства,

увеличением стоимости потребленных ресурсов.

За счет повышения ресурсоемкости производства издержкоемкость продукции увеличились на 3,16 коп. (1789/56666*100),

За счет увеличения стоимости потребленных ресурсов - на 17,56 коп. (9953/56666*100).

Сейчас можно установить влияние исследуемых факторов на изменение суммы прибыли.

Для этого необходимо абсолютные приросты затрат на рубль продукции за счет каждого фактора умножить на выручку за фактический объем реализации продукции по плановым ценам:

DПхi = DУзхi * å (VРПiф * Цiпл) (2.6)

Из таблицы 2.19 Расчет влияния факторов на изменение суммы прибыли видно, что уменьшению прибыли способствовали изменение структуры производства, рост переменных и постоянных затрат. Причем, наибольшее влияние на уменьшение прибыли оказало увеличение суммы постоянных затрат и изменение структуры производства. Отрицательное влияние на прибыль оказали такие факторы, как рост цен на потребленные ресурсы (внешний фактор) и повышение уровня ресурсоемкости продукции (внутренний фактор).

Табл. 2.19 Расчет влияния факторов на изменение суммы прибыли

3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СНИЖЕНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ УП «БУМАЖНАЯ ФАБРИКА» ГОЗНАКА

3.1 Техническое и организационное развитие производства

Каждое предприятие должно развиваться и совершенствовать свою продукцию, работы, услуги. В противном случае оно не будет обладать конкретным преимуществом, что приведет к потере рынков сбыта. Нововведения или инновации, распространяются на новые продукты, способы их производства, новшества в организационной и финансовой сфере. Инновация - это усовершенствование деятельности субъекта хозяйствования, приносящее положительный экономический, социальный или экологический результат. Инновация представляет собой использование научных достижений в коммерческих целях.

На современном этапе развития различают технические, управленческие, информационные и социальные инновации, которые тесно взаимосвязаны между собой. Технические инновации находят проявление в производстве изделий, продуктов с новыми или улучшенными свойствами, в новых технологиях, способствующих внедрению новых способов изготовления продукции.

Управленческие инновации призваны способствовать оптимальной организации производства и сбыта продукции. Информационные инновации решают задачи оптимизации информационных потоков в различных сферах научной и производственной деятельности. Социальные инновации направлены на решение проблем здравоохранения, образования, улучшения условий труда.

Инновационная деятельность включает стратегический анализ ретроспективы и перспективы инноваций, разработку инновационной политики, составление плана инноваций, материальное стимулирование творчества персонала.

Работа персонала предприятия, направленная на использование результатов научных исследований для расширения и обновления номенклатуры и улучшения качества выпускаемой продукции, совершенствование техники, технологии и организации, также относится к инновационной деятельности. Исходной позицией в инновационной деятельности являются маркетинговые исследования рынков сбыта и поиск новых потребителей; информационное обеспечение конкурирующих фирм; поиски новаторских идей и партнеров для финансирования инновационных проектов.

Инновационная деятельность предприятия неотделима от хозяйственной деятельности и является его конкурентным преимуществом. Поэтому экономическую эффективность инноваций на предприятии за определенный период можно отождествлять с экономической эффективностью предприятия.

Источниками финансирования инноваций на предприятии являются собственные (новая эмиссия акций, прибыль, амортизация и себестоимость продукции) и заемные средства (кредиты, лизинг, прочие ресурсы, привлеченные на возвратной и безвозвратной основе).

Повышение технического уровня производства - это один из важных факторов снижения себестоимости. Оно состоит из внедрения новой, прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов; улучшения использования и применения новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства.

По некоторым инновациям, дающим относительное снижение издержек предприятия и реальное увеличение текущих и капитальных затрат, рассчитывается только стоимость инноваций (по плану и фактически). Относительное снижение себестоимости, не затрагивающее уменьшение норм расхода и не отражающееся в бухгалтерском учете, не сопровождается реальным приростом прибыли или снижением себестоимости. Те инновации, которые приносят реальное снижение норм текущих затрат, нуждаются в экономическом обосновании их целесообразности.

Снижение себестоимости может произойти при создании автоматизированных систем управления, использовании ЭВМ, совершенствовании и модернизации существующей техники и технологии. Уменьшаются затраты и в результате комплексного использования сырья, применения экономичных заменителей, полного использования отходов в производстве. Большой резерв таит в себе и совершенствование продукции, снижение ее материало-, энерго-, трудоемкости, снижение веса машин и оборудования, уменьшение габаритных размеров.

На УП «Бумажная фабрика» внедряются инновационные проекты по следующим направлениям: освоение новых видов продукции, модернизация существующего оборудования и приобретение нового, снижение материало- и энергоемкости продукции.

Фабрикой взято направление глубокую переработку бумаги и, в связи с этим, осваиваются следующие новые виды продукции:

- накладные с использованием средств защиты;

- путевые листы с использованием средств защиты и персонализацией;

- счет-фактуры с использованием средств защиты;

- новые виды конвертов и почтовых наборов;

- тетради.

В 2003-2007 годах на фабрике были реализованы следующие инновационные проекты:

приобретение и запуск в работу листотетрадного агрегата ЛТА-2 для изготовления 12-ти и 24-х листных школьных тетрадей. Годовой объем выпуска – 19 млн. штук 12-ти листных школьных тетрадей;

запуск в работу флотоловушки «MEGACELLMCH-12» для очистки избыточной оборотной воды от взвешенных веществ;

приобретение и запуск в работу 6-ти красочной ролевой печатной машины «Giebeler-520»;

приобретение и запуск в работу 3-х красочной ролевой печатной машины «Goebel»;

приобретение и запуск в работу пробопечатного станка «Korrex-03»;

приобретение и запуск в работу секции самоклейки, встроенной в существующую конвертоделательную машину SBG.

На УП «Бумажная фабрика» Гознака в 2005-2007 годах был осуществлен инновационный проект:

Государственная научно-техническая программа «Идентификация» «Разработать технологии, освоить опытно-промышленное производство документной бумаги с использованием специальных волокон и покрытий».

В настоящее время осуществляется следующий инновационный проект:

Программа «Разработать и внедрить ресурсосберегающую технологию производства бумаги для печати» ГНТП «Ресурсосбережение -2010».

Программа «Разработать технологии, освоить опытно-промышленное производство документной бумаги с использованием специальных волокон и покрытий» отвечает насущным потребностям производства бумаги документной на УП «Бумажная фабрика» Гознака, являющемся единственным производителем защищенного спецматериала в Беларуси. Реализация данного проекта позволила значительно повысить качественные показатели бумаги по белизне, непрозрачности, линейной деформации, машинной гладкости, прочности поверхности к выщипыванию и истиранию, стабилизировать влажность и снизить способность накопления статического электричества. Кроме того, использование высокоэффективного состава для поверхностной проклейки бумажного полотна имеет ряд преимуществ по сравнению с массным введением компонентов, так как снижаются расходы по очистке сточных вод, стабилизируется работа бумагоделательной машины и образуется меньше возвратного брака, снижается удельный расход целлюлозного волокна в среднем на 30-50 кг. Окупаемость затрат удалось достичь путем внедрения разработок в годовой выпуск бумаги документной 1500 тонн и бумаги для многокрасочной бумаги-2400 тонн. Экономический эффект составил:

0,05 тонн целлюлозы* 3900 тонн* 1161000 рублей=226395000 рублей.

Источник финансирования — собственные средства фабрики.

Целью программы «Разработать и внедрить ресурсосберегающую технологию производства бумаги для печати» ГНТП «Ресурсосбережение -2010» является создание и внедрение ресурсосберегающей технологии производства бумаги для печати. Экономический эффект от внедрения разработки достигается вследствие снижения себестоимости продукции за счет :

сокращения удельного расхода целлюлозы за счет увеличения доли наполнителя в композиции бумаги для печати,

замены основного компонента состава для поверхностной проклейки- импортного окисленного крахмала, отечественным крахмалом.

Источники финансирования- республиканский бюджет- 120 млн.рублей и капвложения УП «Бумажная фабрика» Гознака- 125 млн.рублей.

В настоящее время норма расхода целлюлозы на производство бумаги для печати составляет : сульфитной целлюлозы 820 кг/т, сульфатной- 205 кг/т. Увеличение доли наполнителя в композиции бумаги позволит сократить расход сульфитной и сульфатной целлюлозы на 40 и 5 кг соответственно.При средней цене сульфитной хвойной беленой целлюлозы 700 долларов США за тонну и сульфатной хвойной беленой целлюлозы 800 долларов США, снижение себестоимости составит 40*1505+5*1720= 10145 руб./т.

Удельный вес окисленного крахмала LAB составляет 36 кг на 1 тонну бумаги. При цене 1841 рублей за 1 кг доля этого крахмала в себестоимости продукции составляет 66276 рублей. Цена 1 кг картофельного технического крахмала составляет 1111 рублей, стоимость фермента, необходимого для модификации крахмала составляет 37600 рублей. Общая стоимость продуктов в себестоимости 1 тонны бумаги составляет 40128 рублей. Таким образом, снижение себестоимости за счет замены импортного крахмала отечественным составляет: 66276-40128=26148 рублей.

Размер затрат на управление и обслуживание производства на единицу продукции зависит не только от объема выпуска продукции, но и от их абсолютной суммы. Чем меньше сумма цеховых и общезаводских расходов в целом по предприятию, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость каждого изделия.

Резервы сокращения цеховых и общезаводских расходов заключаются прежде всего в упрощении и удешевлении аппарата управления, в экономии на управленческих расходах.В состав цеховых и общезаводских расходов в значительной степени включается также заработная плата вспомогательных и подсобных рабочих. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а следовательно, и к экономии цеховых и общезаводских расходов. Важнейшее значение при этом имеют автоматизация и механизация производственных процессов, сокращение удельного веса затрат ручного труда в производстве. Автоматизация и механизация производственных процессов дают возможность сократить численность вспомогательных и подсобных рабочих в промышленном производстве.

Сокращению цеховых и общезаводских расходов способствует также экономное расходование вспомогательных материалов, используемых при эксплуатации оборудования и на другие хозяйственные нужды.

К совершенствованию управления производством относиться управленческий учет. В 2006 году УП «Бумажная фабрика» Гознака начала внедрять систему управленческого учета.

Управленческий учет справедливо называют системой управления по достижению целей предприятия, а также системой управления прибылью. Там, где сегодня нет потенциала, завтра не будет прибыли, и, наоборот, там, где сегодня потенциал увеличивается, завтра будут улучшаться все показатели хозяйственной деятельности.

Основная задача управленческого учета- обеспечение выживаемости предприятия, «отслеживание» его движения к намеченной цели.

В соответствии с этим были определены задачи по некоторым сферам деятельности, которые можно сформулировать кратко следующим образом:

анализ себестоимости продукции и ее динамики;

анализ конкурентоспособности продукции на рынках, содействии формированию политики цен, проведение анализа на безубыточность;

финансовый контроль за уровнем производственных запасов и их рациональным использованием;

исследование влияния инвестиций на конкурентоспособность продукции, понижение ее себестоимости и т.д.

В число функций управленческого учета входит также внутренний контроль (проверка) экономичности работы подразделений предприятия.

Таким образом, управленческий учет позволяет определить следующее:

требуемый объем продаж, обеспечивающий покрытие затрат и получение необходимой прибыли;

зависимость прибыли предприятия от изменения торговой цены, переменных и постоянных издержек;

значение каждого продукта в доле покрытия общих затрат.

Поэтому, при применении управленческого учета на предприятии на сегодняшний день руководство может применять более точные и взвешенные решения.

Снижение себестоимости продукции обеспечивается прежде всего за счет повышение производительности труда. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.

Успех борьбы за снижение себестоимости решает прежде всего рост производительности труда рабочих, обеспечивающих в определенных условиях экономию на заработной плате. При каких же условиях при росте производительности труда на предприятиях снижаются затраты на заработную плату рабочих? Увеличение выработки продукции на одного рабочего может быть достигнуто за счет осуществления организационно- технических мероприятий, благодаря чему изменяются, как правило, нормы выработки и соответственно им расценки за выполняемые работы.

В настоящее время печать бланков строгой отчетности с персонификацией производится на печатной машине «Vision», нанесение штрих-кода на них- на оборудовании «Nipson», а сортировка и контроль после печати, комплектование и упаковка блокнотов осуществляется брошюровщиками 3 разряда вручную. Установка коллатора, который будут обслуживать 2 работника, позволит автоматизировать процессы комплектования и упаковки бланков строгой отчетности, при этом произойдет высвобождение 10 брошюровщиков 3 разряда.

В первом случае, когда изменяются нормы выработки и расценки, предприятие получает экономию на заработной плате рабочих. Объясняется это тем, что в связи со снижением расценок доля заработной платы в себестоимости единицы продукции уменьшается. Однако это не приводит к снижению средней заработной платы рабочих, так как приводимые организационно- технические мероприятия дают возможность рабочим с теми же затратами вырабатывать больше продукции. Таким образом, проведение организационно- технических мероприятий с соответствующим пересмотром норм выработки позволяет снижать себестоимость продукции за счет уменьшения доли заработной платы в единице продукции одновременно с ростом средней заработной платы рабочих.

При совершенствовании технологии производства и усовершенствовании организации труда производится пересмотр норм выработки. Так, на печатной машине «Гебеллер» с момента освоения до выхода на проектную мощность нормы выработки на печатные процессы увеличились вдвое, в связи с установкой печатной графической системы «PrintProES». При этом была решена задача по персонализации каждого бланка строгой отчетности путем нанесения штрих-кода с зашифрованной информацией, что позволило сократить трудозатраты с отчислениями от заработной платы на 0,62 руб. на 1 номере бланка строгой отчетности.

При освоении производства тетрадей школьных была установлена норма выработки в смену- 15000 шт., а через полгода норма увеличилась до 40000 шт. в смену.

Увеличение выработки может произойти и за счет перевыполнения установленных норм выработки без проведения организационно- технических мероприятий. Нормы выработки и расценки в этих условиях, как правило, не изменяются.

В полиграфическом цехе №1 на участке комплектования бланков строгой отчетности выполнение норм выработки составляет 135,7%.

Во втором случае, когда установленные нормы выработки и расценки не изменяются, величина затрат на заработную плату рабочих в себестоимости единицы продукции не уменьшаются. Но с ростом производительности труда увеличивается объем производства, что приводит к экономии по другим статьям расходов, в частности сокращаются расходы по обслуживанию производства и управлению. Происходит это потому, что в цеховых расходах значительная часть затрат (а в общезаводских почти полностью)- условно- постоянные расходы (амортизация оборудования, содержание зданий, содержание цехового и общезаводского аппарата и другие расходы), не зависящие от степени выполнения плана производства. Это значит, что их общая сумма не изменяется или почти не изменяется в зависимости от выполнения плана производства. Отсюда следует вывод, что, чем больше выпуск продукции, тем меньше доля цеховых и общехозяйственных расходов в себестоимости.

Предприятие имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества продукции.

В целях оптимизации стоимости сырья и материалов на фабрике проводится работа в следующих направлениях:

закупка основных видов сырья и материалов производится на тендерной основе. Договора заключаются с поставщиками, предложившими наиболее выгодные условия поставок:

-минимальная цена при одинаковом уровне качества;

-минимальный срок от заявки до получения материала;

-предоставление отсрочки платежа.

доставка сырья и материалов производится оптимальными партиями, рассчитанными таким образом, чтобы максимально использовать полезную грузоподъемность и объем транспортного средства. При этом в зависимости от расстояния и партии выбирается способ доставки, позволяющий минимизировать транспортные расходы на доставку единицы груза.

Материальные затраты в большинстве отраслей промышленности занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает крупный эффект.

Основным условием снижения затрат сырья и материалов на производство единицы продукции является улучшение конструкций изделий и совершенствование технологии производства, использование прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм и расходов материальных ценностей.

Большие резервы снижения себестоимости продукции находятся в уменьшении потребления электроэнергии и теплоэнергии. Ежемесячное потребление электроэнергии фабрикой составляет 950 тыс.кВт / ч, потребление тепловой энергии -1290 Гкал ( на 2008 год планируется потребление электроэнергии -11375 тыс.кВтч, теплоэнергии- 15509 Гкал.). Снижение потребления электроэнергии даже на несколько процентов дает существенную экономию. На 2008 год при темпе роста объемов производства равном 108 %, показатель по энергосбережению 12,5 % должен быть достигнут за счет выполнения технических мероприятий по энергосбережению, снижению на 5% удельных норм расхода ТЭР от фактических, снижения ежемесячного энергопотребления электрической энергии на 161 тыс.кВтч, тепловой энергии на 229 Гкал. Экономия в год составит: по электроэнергии 161 тыс.кВтч*12 месяцев*187780 руб.=362790960 рублей, по теплоэнергии- 229 гкал*12 месяцев *49966 =137306568 рублей.

После выхода в свет Директивы Президента РБ № 3 от 14.06.2007 года «Экономия и бережливость - главные факторы экономической безопасности государства» на фабрике был принят «План мероприятий по энергосбережению на 2008 год» (таблица 3.1):

Табл. 3.1 План мероприятий по энергосбережению на 2008 год

В настоящее время на фабрике взято направление на внедрение регулируемых электроприводов, что является приоритетным для нашей работы по энергосбережению. Учитывая тот фактор, что технология производства бумаги имеет множество насосного оборудования для технологических целей, установка частотных электроприводов для асинхронных электродвигателей мощностью 11-200 кВт позволило в 2007 году сэкономить 153 ткВтч электроэнергии. В 2008 году планируется установить частотные электропривода на вспомогательное технологическое оборудование БДМ 1 и БДМ 2, что дает дополнительную экономию электроэнергию в размере 159 ткВтч, или 159 ткВтч*187780 рублей=29857020 рублей.

Внедрение энергоэффективных осветительных устройств и энергосберегающих ламп с более эффективной светоотдачей является тоже важным направлением работ по энергосбережению. За 2006-2007 годы были установлены энергосберегающие светильники «ЖКУ-16-250» с эффективным осветительным устройством в количестве 64 штуки, выполнена замена устаревших светильников в полиграфическом цехе № 1 на энергосберегающие с электронной пускорегулирующей аппаратурой в количестве 79 штук. На 2008 год намечено продолжить эту работу в этом направлении, с реализацией на эти цели 7,5 млн.рублей, что даст дополнительную экономию электроэнергии в размере 162 ткВтч или 162 ткВтч*187780 рублей=30420360 рублей.

Направление термореновации ограждающих конструкций зданий (замена ворот, установка воздушно-тепловых завес) для фабрики новое и активно начало использоваться в 2007 году. В результате работ, проводимых в 2007 году установлены устройства (36 штук) по сокращению потерь тепла через строительные конструкции зданий (окна, двери) , а также воздушно-тепловые завесы (6 штук) в местах технологических потоков грузов между производственными помещениями. В 2008 году работы в этом направлении будут расширены и затронут бумажный цех, участок конвертов и другие производственные помещения. Экономия по этому направлению составит 69,5 т.у.т.

Одним из важнейших направлений экономии ТЭР является использование вторичных энергоресурсов. Для фабрики это использование вторичного пара: после прохождения сушильных барабанов бумагоделательного оборудования тепло, возвращаемое с конденсатом в котельную, можно использовать повторно. Экономия составит в среднем 5,8 т.у.т. в месяц или 5,8 т.у.т.*12 месяцев=69,6 т.у.т.

Несколько лет назад на фабрике для производства бумаги началась внедряться нейтральная проклейка. Проклейка бумаги в нейтральной среде обладает рядом преимуществ, связанных с технологией изготовления бумаги и со свойствами самой бумаги. Нейтральная среда при изготовлении бумаги повышает ее физико-механические свойства и долговечность бумаги. В нейтральной среде возможно использовать в качестве наполнителя дешевый мел, повышающий показатели белизны, непрозрачности, гладкости, улучшающий печатные свойства бумаги, удешевляющий бумагу, вследствие частичной замены дорогого целлюлозного волокна более дешевым мелом. В настоящее время расширяется количество видов бумаг, в процессе изготовления которых применяется нейтральная проклейка.

Для повышения эффективности производства, получения экономической выгоды и предотвращения банкротства применяется диверсификация производства. Диверсификация- это одновременное развитие многих не связанных друг с другом видов производства, расширение ассортимента производимых изделий в рамках одного предприятия. Общеизвестно, что если предприятие выпускает только однотипную продукцию, то оно подвержено экономическому риску из-за изменяющейся коньюктуры рынка.

Стратегия развития УП «Бумажная фабрика»- это стратегия диверсифицированного роста. Она предполагает рост на существующем рынке за счет освоения новой продукции, требующей технологии, отличной от используемой. Речь идет об освоении таких технологически не связанных продуктов, которые бы использовали уже имеющие возможности предприятия. При этом новый продукт должен быть ориентирован на потребителя основного продукта. На данном этапе модернизация конвертоделательной машины SBG с установленной секцией позволила освоить новую технологию производства конвертов с самоклеящимся клапаном, установка новой конвертоделательной машины «Классик» позволила выпускать конверты с окном, а также конверты различных типоразмеров, что обеспечивает расширение ассортимента выпускаемой продукции, увеличение объемов продажи, удержание завоеванных позиций на рынках.

Установленная в начале 2006 года печатная машина «Доминант-856» позволит увеличить объем производства художественных конвертов и расширить ассортимент конвертной продукции.

Планируемая покупка ролевой конвертоделательной машины и замена машины «Гелиос-26» на машину «Классик» также позволят увеличить объем производства и расширить ассортимент выпускаемых конвертов.

Установка дополнительного оборудования для производства контрольных знаков : контрольно-счетной машины «Ротофлекс» и машины для горячей припрессовки фольги «Бета-250» позволит иметь мощности по производству контрольного знака до 200 млн.шт. в месяц.

Установка БДМ-2 позволила частично освободить мощности для производства массовых видов бумаги на БДМ-1, увеличив ее мощность до 7200 и более тонн в год.

Покупка ролевой печатной машины позволит освоить новое направление- производство гибкой упаковки из полимерных материалов.

3.2 Материальное стимулирование персонала за снижение себестоимости продукции

На УП «Бумажная фабрика» Гознака разработано Положение о премировании работников за экономию конкретных видов материальных ресурсов в целях обеспечения материальной заинтересованности работников фабрики в экономии материальных ресурсов, снижения (соблюдения) норм расхода сырья и материалов.

Премирование работников за экономию конкретных видов материальных ресурсов осуществляется в зависимости от экономии, достигнутой на конкретном участке производства. При отсутствии контрольно-измерительных приборов или других технических средств учета использования материальных ресурсов в данном подразделении , участке премирование осуществляется по результатам работы цеха.

Экономия материальных ресурсов по сравнению с нормами, утвержденными в определенном порядке, рассчитывается по итогом отчетного квартала.

Стоимость сэкономленных ресурсов определяется исходя из фактической стоимости ресурсов в отчетном квартале.

Источником премирования работников фабрики за экономию конкретных видов материальных ресурсов является фактическая их экономия, подтвержденная данными бухгалтерского учета и показаниями приборов.

За экономию и рациональное использование материальных ресурсов, снижение норм расхода сырья и материалов стимулируются работники, непосредственно обеспечившие экономию этих ресурсов.

Премирование за экономию ресурсов распространяется на работников, занятых разработкой, внедрением мероприятий, направленных на снижение затрат.

Премия за экономию сырья и материалов выплачивается при обеспечении качества выпускаемой продукции.

Общая сумма премии за экономию конкретных видов материальных ресурсов определяется в каждом конкретном случае и не должна превышать 50 % суммы денежных средств, полученных от экономии.

Сумма премии, выплачиваемая одному работнику за экономию конкретных видов материальных ресурсов или за снижение норм расходов сырья и материалов, предельными размерами не ограничивается.

Сумма экономии, полученная в отчетном периоде по конкретному подразделению уменьшается на сумму допущенного перерасхода по тому же виду ресурсов, допущенного в предыдущем периоде календарного периода.

Также разработано и действует Положение о премировании работников за экономию одежды машины в целях усиления материальной заинтересованности рабочих в удлинении срока службы и снижения затрат на одежду машин .

Премирование производится за общую экономия затрат по одежде машин в отчетном периоде , рассчитанных на основе удельных норм расхода и сроков службы одежды машин. Премия выплачивается при условии соблюдения качественных характеристик продукции, предусмотренных нормативно-технической документацией, утвержденной в установленном порядке, отсутствии внеплановых простоев оборудования в связи с ремонтом или досрочной заменой одежды машин из-за неправильной эксплуатации одежды машин.

В перечень профессий рабочих, премируемых за экономию одежды машины, включаются машинисты, сушильщики, прессовщики бумагоделательной машины, накатчики.

Премирование работников за экономию производится ежеквартально , исходя из срока определенного вида одежды машины. Срок службы машины в днях устанавливается согласно утвержденным удельным нормам расхода сукон и сеток и срока их службы.

На премирование работников за экономию одежды машин отчисляется 25 % сэкономленной суммы затрат. Сумма, выделенная на премирование работников, распределяется между ними в соответствии с установленным коэффициентом вклада каждого работника в экономию одежды машины с учетом квалификации и отработанного времени.

Основанием для премирования являются данные бухгалтерского учета фактического расхода сеток, сукон.

Расчет снижения производится по каждому виду одежды с учетом количества выработанной продукции, срока службы одежды и ее стоимости.

Перерасход по одежды машины, непокрытый в текущем периоде, должен быть погашен в последующем. При этом сумма экономии, полученная в отчетном периоде, уменьшается на сумму допущенного в предыдущем периоде календарного года перерасхода.

Не выплачивается премия частично или полностью работникам, допустившим производственные упущения: нарушение технологического режима, режима эксплуатации одежды машины, порчу ее, допущение аварий, нарушения правил техники безопасности.

Работникам, допустившим прогулы, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, совершившим хищение государственного имущества, премия не выплачивается.

Лишение премии оформляется приказом по фабрике с указанием причин.

По итогам работы за 1 квартал 2008 года премия за экономию конкретных видов материальных ресурсов, а также за экономию одежды машин не выплачивалась.

Согласно Директиве № 3 от 14.06.2007 «Экономия и бережливость - главные факторы безопасности государства» и Постановлению Совета министров РБ № 1124 от 31.08.2007 « О стимулировании работников за экономию и рациональное использование топливно-энергетических и материальных ресурсов» Положение о премировании работников за экономию конкретных видов материальных ресурсов принято в новой редакции Положение о моральном и материальном стимулировании работников УП «Бумажная фабрика» Гознака за экономию и рациональное использование топливно-энергетических и материальных ресурсов.

В новой редакции Положения предусмотрено, что общая сумма средств, направляемых на премирование за экономию топливно-энергетических и материальных ресурсов не должна превышать 80 % от суммы денежных средств, полученных от экономии при условии пересмотра в установленном порядке норм расхода соответствующих видов топливно-энергетических и материальных ресурсов.

С внесением изменений в Положение руководство фабрики считает, что материальная заинтересованность работников будет выше и экономия топливно-энергетических и материальных ресурсов окажет влияние на снижение себестоимости продукции.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Себестоимость продукции – один из основных обобщающих показателей, в котором отражаются степень использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, технический уровень производства, качество продукции. Поэтому решение проблемы её снижения непосредственно связано с повышением эффективности работы всего предприятия.

В условиях рыночных отношений успех в конкурентной борьбе и устойчивое финансовое состояние предприятия в значительной мере обусловлены возможностью обеспечения уровня издержек не выше среднеотраслевого. Снижение издержек необходимо:

- для дальнейшего роста прибыли предприятия, а следовательно, увеличения размера средств, направляемых на расширение, техническое перевооружение производства, разработку и внедрение новых видов продукции, на социальное обеспечение членов трудового коллектива и удовлетворение интересов собственника имущества предприятия;

- для обеспечения возможности уменьшения цен на изделие, что является важнейшим условием успешной конкурентной борьбы на рынке.

- для уменьшения потребности в оборотных средствах, что позволяет увеличить расходы на производственные и социальные нужды предприятия.

Особенно эта проблема актуальна для УП «Бумажная фабрика» Гознака, которая является одним из старейших предприятий города Борисова. За 100 лет существования фабрика прошла путь от производства оберточной бумаги до документной.

Объем полиграфического производства на фабрике составляет 60% от всей выпускаемой предприятием продукции, в том числе производство бланков строгой отчетности составляет 57,2 % от . Производство ролевой бумаги составляет 18 % от общего объема, конвертов - 15%, бумажно-беловых товаров – 7 %.

Численность работников предприятия по состоянию на 1 января 2008г. составляла 872 человека. За 2007 год УП «Бумажная фабрика» Гознака имеет следующие показатели финансовой деятельности: объем производства продукции в фактических ценах – 57942 млн. руб.; прибыль отчетного периода – 3441 млн. руб.; рентабельность реализованной продукции – 13,9%; среднемесячную заработную плату -814,4 тыс.руб. , выработку на одного работающего- 66,4 млн.руб.Предприятие имеет хорошее финансовое положение, о чём свидетельствуют такие показатели как коэффициент текущей ликвидности, который на конец 2007 года составлял 2,8 (при нормативе больше 1,7) и коэффициент обеспеченности собственными средствами, достигший на конец 2007 значения 0,5 (при нормативе ≥0,3).

Важным обобщающим показателем себестоимости продукции являются затраты на рубль товарной продукции. Из анализа динамики затрат на рубль продукции по УП «Бумажная фабрика» Гознака за 1998-2007 годы видно, что за период 1999-2001 уровень затрат на рубль товарной продукции увеличился на 18,9%, а в 2002 и 2003 годах снизился до уровня 1998 года и составил 82,35 коп.

В 2004 году уровень затрат снизился на 3,2 % по сравнению с 1998 годом, а затем в 2005-2006 годах увеличился на 10,3 %, В 2007 году по сравнению с 2006 годом уменьшился на 2,5 %. Рост уровня постоянных и переменных затрат обусловлен повышением ресурсоемкости производства и увеличением стоимости потребленных ресурсов.

В 2007 году общая сумма затрат изменилась следующим образом:

- в связи с перевыполнением плана по выпуску продукции в условно-натуральном выражении на 9,3% сумма затрат уменьшилась на 11685 млн.руб.;

- за счет изменения структуры выпуска продукции сумма затрат возросла на 5428 млн. руб.;

- из-за повышения уровня удельных переменных затрат общая сумма затрат увеличилась на 4767 млн.руб.;

- постоянные расходы возросли на 6705 млн. руб..

Таким образом, общая сумма затрат на производство продукции увеличилась в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 5215 млн.руб. или на 11,3 % , в т.ч. :

- за счет изменения объема производства продукции и ее структуры на -6257 млн.руб., а за счет роста себестоимости –на 11472 млн.руб.

Доля внешних факторов в росте себестоимости продукции УП БФГ составила 84,8% , а внутренних - 15,2%.

Анализ себестоимости бумаги офисной показал, что фактические затраты на производство т.пачек в целом увеличились на 2163988 рублей, что произошло за счет увеличения переменных затрат (повысились цены на бумагу –поставщик –ЗАО «Торговый Дом «Бахва» Россия.

Анализ бумаги бланочно-этикеточной показал, что фактические затраты на 1 тонну бумаги в целом снизились на 47539 рублей, в том числе переменные затраты на 1 тонну бумаги снизились на 25409 рубля, постоянные затраты снизились на 22130 рублей. Все это свидетельствует о положительной тенденции снижения издержек при выпуске бумаги бланочно-этикеточной. Снижение затрат по статье «Сырье и материалы « вызвало снижение норм расхода макулатуры и химикатов и использование в производстве низких (более дешевых) марок целлюлозы.

С целью дальнейшего снижения себестоимости продукции в 2008 году предлагаются к реализации следующие инвестиционные проекты:

-программа «Разработать и внедрить ресурсосберегающую технологию производства бумаги для печати» ГНТП «Ресурсосбережение -2010»,

-покупка ролевой конвертоделательной машины,

-замена конвертоделательной машины «Гелиос-26» на машину «Классик»,

-установка дополнительного оборудования для производства контрольных знаков: контрольно-счетной машины «Ротофлекс» и машины для горячей припрессовки фольги «Бета-250»,

-покупка ролевой печатной машины,

-установка коллатора.

Одним из направлений снижения издержек на фабрике является внедрение управленческого учета, который справедливо называют системой управления по достижению целей предприятия, а также системой управления прибылью.

Основная задача управленческого учета - обеспечение выживаемости предприятия, «отслеживание» его движения к намеченной цели. Управленческий учет позволяет определить следующее:

- требуемый объем продаж, обеспечивающий покрытие затрат и получение необходимой прибыли;

- зависимость прибыли предприятия от изменения торговой цены, переменных и постоянных издержек;

- значение каждого продукта в доле покрытия общих затрат.

При применении управленческого учета на предприятии на руководство может принимать более точные и взвешенные решения.

Снижение себестоимости продукции на фабрике осуществляется, также, и за счет повышения производительности труда. Производительность труда повышается как за счет усовершенствования организации труда, так и за счет организационно-технических мероприятий. В 2008 году планируется установить коллатор, который будут обслуживать 2 работника. Установка коллатора позволит автоматизировать процессы комплектования и упаковки бланков строгой отчетности и при этом произойдет высвобождение 10 брошюровщиков 3 разряда.

Совершенствование технологии производства и организации труда позволило обеспечить экономию заработной платы с отчислениями на 0,62 руб. на 1 номер бланка строгой отчетности. При этом норма выработки увеличилась в смену на 25000 штук. В бумажном цехе произошло высвобождение 2 машинистов упаковочной машины.

В целях оптимизации стоимости сырья и материалов необходимо:

а) закупку основных видов сырья и материалов производить на тендерной основе. Договора заключать с поставщиками, предложившими наиболее выгодные условия поставок.

б) доставку сырья и материалов производить оптимальными партиями, рассчитанными таким образом, чтобы максимально использовать полезную грузоподъемность и объем транспортного средства.

Большие резервы снижения себестоимости продукции заключаются в уменьшении потребления электроэнергии и теплоэнергии. Ежемесячное потребление электроэнергии составляет в настоящее время 950 тыс. кВт.ч , теплоэнергии- 1290 Гкал. Снижение потребления электроэнергии даже на несколько процентов дает существенную экономию. На 2008 год при темпе роста объемов производства равном 108 % , показатель по энергосбережению 12,5 % % должен быть достигнут за счет выполнения технических мероприятий по энергосбережению, снижению на 5% удельных норм расхода ТЭР от фактических, снижения ежемесячного энергопотребления электрической энергии на 161 тыс.кВтч, тепловой энергии на 229 Гкал. Экономия в год составит: по электроэнергии 161 тыс.кВтч*12 месяцев*187780 руб.=362790960 рублей, по теплоэнергии- 229 гкал*12 месяцев *49966 =137306568 рублей.

В настоящее время на фабрике взято направление на внедрение регулируемых электроприводов, что является приоритетным для нашей работы по энергосбережению. В 2008 году планируется установить частотные электропривода на вспомогательное технологическое оборудование БДМ 1 и БДМ 2, что дает дополнительную экономию электроэнергию в размере 159 ткВтч, или 159 ткВтч*187780 рублей=29857020 рублей.

Внедрение энергоэффективных осветительных устройств и энергосберегающих ламп с более эффективной светоотдачей является также важным направлением работ по энергосбережению. На 2008 год намечено продолжить эту работу в этом направлении, с реализацией на эти цели 7,5 млн.рублей, что даст дополнительную экономию электроэнергии в размере 162 ткВтч или 162 ткВтч*187780 рублей=30420360 рублей.

Одним из направлений увеличения объёма продаж является диверсификация производства. 12 лет назад фабрика выпускала только один вид продукции – бумагу. В рамках диверсификации УП «Бумажная фабрика» развило производство конвертов и производство полиграфической продукции, на которые приходится 60% объема продукции, выпускаемой фабрикой. В настоящее время проводятся работы по расширению производства конвертов, создан участок по выпуску школьных тетрадей и полуобщих тетрадей со спиралью, приобретена специализированная бумагоделательная машина, предназначенной для выпуска высококачественной документной бумаги.

На фабрике меняется структура продукции в сторону увеличения выпуска полиграфической продукции, как более рентабельной. Планируется довести удельный вес полиграфической продукции в общем объеме производства фабрики до 70%.

Значительные резервы снижения себестоимости заключены в сокращении потерь от брака и других непроизводительных расходов. Для снижения брака намечены следующие основные мероприятия:

- стабилизировать процесс сушки бумаги;

- при дозировке химикатов строго руководствоваться технологическим регламентом, осуществлять постоянный контроль за процессом дозировки, приобрести дозировочные насосы с более точной регулировкой;

- не приобретать низкосортное сырье;

- осуществлять правильный подбор размалывающей гарнитуры;

- автоматизировать переход с одного вида бумаги на другой по массе м²

- производить более тщательное редактирование оригинал-макетов;

- применять краски рекомендованные для работы на соответствующем оборудовании;

- перед печатью производить кондиционирование бумаги;

Для повышения конкурентоспособности продукции, повышения качества, стабилизации технологических режимов на фабрике проведена сертификация процессов производства бумаги, изделий из бумаги и полиграфического производства по СТБ ИСО 9001 – 2001.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг): Постановление Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства труда от 30 января 1998 г. №01-21/8 30 января 1998 г. №03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями). – [Электрон. Ресурс]. - Режим доступа: file://C:Gbinfo_ugl_buhTemp25316.htm

2.О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь 27.04.2007 №69/76/52. - [Электрон. Ресурс]. - Режим доступа: file://C:Gbinfo_ugl_buhTemp97991.htm

3.Головачев А.С. Экономика предприятия: учеб.-метод.комплекс/ А.С. Головачев и др.; под ред. В.И.Кудашева.-Мн.: Изд-во МИУ,2007.-340 с.

4.ГоловачевА.С. Экономика предприятия. В 2 кн. Кн. 1.-Мн.: Изд-во МИУ, 2006.-364 с.

5.Савицкая Г.В. Экономический анализ: учеб./ 13-е изд., испр.-М.:Новое знание, 2007.-679 с.

6.Суша Г.З. Экономика предприятия: учеб.пособие/ 3-е изд., испр. и доп.-М.: Новое знание, 2006.-512 с.

7.Финансы предприятий: Учебник/ Л.Г.Колпина, Т.Н.Кондратьева, А.А.Лапко; Под ред.Л.Г.Колпиной.-Мн.: Выш.шк., 2003.-336 с.

8.Хорнгрен Ч., Фостер Дж., Датар Ш. Управленческий учет, 10-е изд./ Пер.с англ.-СПб.: Питер, 2007.-1008 с.:ил.-(серия «Бизнес-Класс»)

9.Экономика предприятия / В.Я.Хрипач , Г.З.Суша , Г.К.Оноприенко ; Под ред.В.Я.Хрипача .-2-е изд.стереотипное.-Мн.: Экономпресс, 2001.-464 с.

10.Экономический механизм развития предприятия: учеб.пособие: в 2-х ч. Часть 1. Экономические методы , рычаги и стимулы /С.А.Пелих, Е.С.Русак, Р.И.Внучко и др.; под общ.ред. С.А.Пелиха, Е.С.Русак.-Мн.: Акад.упр.при Президенте Респ.Беларусь, 2006.-311 с.

11.Акулич В.В.Экономический анализ себестоимости продукции, работ, услуг // Планово-экономический отдел.-2007-№10-с.70-74.

12.Огородников А., Сульжиц И.Как снизить материальные затраты // Финансовый директор.-2007-№4-с.56-58.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИЛОЖЕНИЕ 3