Автоматизация учета кадров предприятия

Содержание

1.Анализ предметной области.

1.1. Описание ПО решаемой задачи.

1.2Функции предметной области.

1.3Перечень документов.

2.Постановка задачи.

2.1. Организационно-экономическая сущность задачи.

2.2 Описание входной информации.

2.3 Описание выходной информации.

3. Информационно-логическое моделирование.

4. Формы.

5. Отчеты.

6. Заключение.

7. Список литературы.

8. Приложения.

1. Анализ предметной области

1.1.Описание ПО решаемой задачи

В качестве предметной области автоматизации рассматривается автоматизация учета кадров предприятия. Данный проект удобен для обработки данных по служащим на предприятии. Она может быть использована внутри предприятия для начальника отдела кадров, а также для внешнего пользования: различные гос. инспекции.

В результате пред проектного исследования установлено, что отдел кадров на предприятии нуждается в автоматизации своей деятельности с целью оперативной обработки данных о сотрудниках, что упрощает доступ к информации по иждивенцам, налоговым льготам, а также других данных о личном составе по бухгалтерии, на основе которых составляются таблицы с соответствующей информацией.

1.2.Функции предметной области

Функции выбранной предметной области ограничены следующими локальными задачами;

• оперативный контроль и учёт кадров на предприятии;

• выдача справок и выходных документов о сотрудниках, налоговых
льготах и других сведений;

• анализ и обработка входной информации о персонале компании;

3.Перечень документов:

1. Список подразделений.

2. Штатное расписание.

3. Список личного состава.

4. Виды налоговых льгот.

5. Справочник иждивенцев.

6. Справочник налоговых льгот.

7.Список личного состава по бухгалтерии

2. Постановка задачи

2.1Организационно-экономическая сущность задачи.

Из перечисленных выше функций разрабатываемая информационная база данных по своему функциональному назначению может рассматриваться как информационная модель с элементами аналитической системы.

В работе важное значение имеет постоянный оперативный контроль и учёт кадров коммерческой организации, что даёт возможность своевременно предвидеть и устранять возможные трудности.

Для реализации указанной выше проблемы можно сформулировать две задачи:

Задача Г: Ведение и поддержка базы данных.

Сущность задачи состоит в актуализации базы данных - редактирование, добавление, изменение и удаление данных в уже созданной базе.

Задача 2: Контроль и анализ текущих данных о сотрудниках.

Сущность задачи состоит в выдаче информации в достаточно широком спектре исходных таблиц из базы данных.

2.2Описание входной информации.

Решение задачи обеспечивается информацией из следующих первичных документов:

1 Список подразделений.

2. Штатное расписание

3 Список личного состава.

4. Виды налоговых льгот.

5. Справочник иждивенцев

6. Справочник налоговых льгот.

7. Список личного состава по бухгалтерии

Реквизитный состав первичных документов представлен в виде таблицы

1 Список подразделений

2. Штатное расписание

3. Список личного состава

4 Виды налоговых льгот

5. Справочник иждивенцев

6 Справочник налоговых льгот

7. Список личного состава по бухгалтерии 8.

8 Налоговая карточка

2.3 Описание выходной информации.

Выходной информацией задачи для пользователя являются два документа:

3. Информационно-логическое моделирование.

Для оперативной работы с базой данных требуется точная информация Для этой цели устанавливается целостность базы данных. Для обеспечения целостности данных нужно создать связи между таблицами для поддержания точности информации, содержащейся в базе данных.

Схема данных представляет собой совокупность таблиц, связанных логически между собой различными типами связей Это позволит при изменении одного показателя автоматически изменять другие логически зависимые показатели (рисунок 1)

Рисунок № 1 Схема данных.

4. Форма.

Для удобства работы и наглядности вводимых данных в базе данных создадим форму для просмотра и редактирования списка сотрудников сгруппированных по подразделениям с целью получения оперативной информации о сотрудниках, должностях и т.д. Это позволяет работнику отдела кадров вводить, редактировать и изменять данную информацию

Создание формы в режиме конструктора показано на рисунке:

Вид в режиме формы:

В данной форме как видно

Вид самой формы:

5. Отчеты.

С целью предоставления выходной

5. Отчет

5 .Отчет

Вид в режиме конструктора:

Сам отчет см. приложение№1.

Вид отчета в режиме конструктора.

Заключение

В результате проделанной работы мы создали базу данных по автоматизации учета кадров предприятия, позволяющую выполнять необходимые задачи и функции, связанные с обработкой данных по количеству сотрудников, фонду заработной платы, подразделениям и т.д. На основе исходных таблиц создали следующие выходные документы: форма для редактирования списка сотрудников отчет налоговых льгот и иждивенцев.

Список литературы.

1. Система управления базами данных MSAccess, учебн. пос.,
Е.Н.Евстафьев, М.А.Чернов, НФ СПбГУЭиФ, Великий Новгород,
2001 г.

2. Экономическая информатика, учебник для вузов под ред.
В.В.Евдокимова, СПб, 1997 г.

3. Прототип ИС «1C Предприятие. Кадры и расчет заработной платы»

Приложение 1

Личная карточка

ФамилияВасильев

ИмяСергей

ОтчествоСергеевич

Год рождения23.09.65

Паспорт данные590987

Дата поступления20.08.95

ДолжностьГен. директор

ФамилияИванова

ИмяЮлия

ОтчествоНиколаевна

Год рождения12.06.67

Паспорт данные343434

Дата поступления23.08.95

ДолжностьГл. оператор

ФамилияПетрова

ИмяОлеся

ОтчествоЕвгеньевна

Год рождения13.08.70

Паспорт данные987784

Дата поступления12.09.95

ДолжностьЭкономист

21 мая 2003 г.Страница 1 из 3

ФамилияАлексеев

ИмяРоман

ОтчествоАлексеевич

Год рождения21.05.64

Паспорт данные765454

Дата поступления12.08.95

ДолжностьГл. бухгалтер

ФамилияАндреев

ИмяДмитрий

ОтчествоМихайлович

Год рождения30.09.64

Паспорт данные787654

Дата поступления14.08.95

ДолжностьЮрист

ФамилияТимофеева

ИмяЕлена

ОтчествоВалерьевна

Год рождения25.07.75

Паспорт данные989876

Дата поступления25.09.95

ДолжностьАудитор

ФамилияИльина

ИмяИрина

ОтчествоВикторовна

Год рождения26.06.61

Паспорт данные212218

Дата поступления30.08.95

ДолжностьПрограммист

21 мая 2003 г.Страница 2 из 3

ФамилияСемёнов

ИмяСемён

ОтчествоСемёнович

Год рождения21.09.60

Паспорт данные343219

Дата поступления15.09.95

ДолжностьАдминистратор

21 мая 2003 г.Страница 3 из 3