Отчет по практике по профилю в муниципальном среднем профессиональном образовательном учреждении

АЛЕКСАНДРОВСКИЙ ПРОМЫШЛЕННО ГУМАНИТАРНЫЙ

ТЕХНИКУМ

О Т Ч Е Т

О ПРАКТИКЕ ПО ПРОФИЛЮ СПЕЦИАЛЬНОСТИ

6 семестр

специальность «ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА В ЭКОНОМИКЕ»

Тема задания___________________________________________

Малышева А.Ю.

г. АЛЕКСАНДРОВ

2010г

Оглавление

Описание предприятия.3

Автоматизация документооборота на предприятии. 3

Организационная структура АПГТ. 4

Описание рабочего места.5

Технические средства информатизации. 5

Системный блок. 5

Устройства ввода. 6

Устройства вывода:6

Сравнительная характеристика устройств. 7

Программное обеспечение ПК.. 8

Системное программное обеспечение. 8

Прикладное программное обеспечение. 9

Системы программирования. 11

Сравнительная характеристика программ.. 12

Техника безопасности. 15

Инструкция по технике безопасности в компьютерном классе. 15

Пожарная безопасность. 16

ИНСТРУКЦИЯ № 19 по пожарной безопасности в АПГТ. 16

1.Общие требования пожарной безопасности. 16

2.Запрещается. 16

3.Действие при возникновении пожара. 16

Техническое задание на программирование задачи. 17

Описание предприятия.

Я Новиков Дмитрий Михайлович проходил практику по профилю специальности в период с 12.01.2010 по 22.02.2010 в муниципальном среднем профессиональном образовательном учреждении АПГТ

(Александровский Промышленно-Гуманитарный Техникум).

Автоматизация документооборота на предприятии

Во время проведения практики я занимался обработкой материалов для Александровского краеведческого музея.

Организационная структура АПГТ

ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ СОВЕТ

Описание рабочего места.

Я Новиков Дмитрий Михайлович проходил практику в аудитории № 12 «Лаборатория информационных систем и баз данных». В аудитории установлено следующее оборудование:

Технические средства информатизации

Системный блок(в количестве 11 шт)

· Процессор [BOX] – полный комплект

Socket 775- разъем

Intel® Core™ 2 Duo - процессор

2.33Ghz (E6550) – частота(модель)

· Материнская плата

ASUSP5B-VMSE – модель материнской плати

Socket 775 – разъём для процессора

DDR2-800+ – тип разъёма

PCI-E – разъём под видеокарту

Video – встроенная видеокарта

Sound – встроенная звуковая карта

LAN1000 – встроенная сетевая плата

· Модуль памяти 2x512

PC2-5300 - модель

667Mhz – частота шины

DDR2 - разъём

KingstonBOX – полный комплект

· Жесткий диск

080Gb - объём

7200rpm – скорость передачи

Seagate - фирма

7200.10 – версия прошивки

· Накопитель флоппи диска

FDD 3,5``-флоппи привод

1.44Mb – объем памяти флоппи диска

· Накопитель

DVDRAM – тип привода

DVD±R/RW – записывает и читает инф.

· Видеокарта

256Mb - объём

PCI-E – разъём подключения

NVIDIA 8600GT(Gigabyte) - модель

2xDVI – цифровой разъём

· Корпус

ASUS - фирма

Middle Tower – вид корпуса

420W – мощность блока питания

USB - наличие USB портов

AUDIO – наличие динамика

CardRead - встроенный картридер

Компьютеры оснащены следующими устройствами ввода

Устройства ввода:

· Клавиатура(Genius K639)

· Мышь (Genius)

Компьютеры оснащены следующими устройство вывода

Устройства вывода:

· ЖК Монитор SAMSUNG(SyncMaster 940n)

· Принтер (HP Laser Jet P2015dn)

· Принтер (HP Laser Jet 5200tn)

· Принтер (HP Laser Jet 1320)

· Сканер EPSON V350 PHOTO

· ПроекторSANYO

Сравнительная характеристика устройств

Вывод:Производительность и функциональность ATIRadeonHD4670 ниже чем у ATIRadeonHD4830(эта модель основана на графическом процессоре ATIRadeonHD4870 : отличаются фирмой производителя, стоимостью, и тд. Для пользователей которым нужна максимальная производительность лучше приобрести ATIRadeonHD4830.

Программное обеспечение ПК

Системное программное обеспечение

· Операционная система Microsoft Windows XP Professional версия 2002 Service Pack 2. Операционная система предназначена для управления выполнением пользовательских программ, планирования и
управления вычислительными ресурсами ЭВМ.

· NortonCommander (программа оболочка)- это программная оболочка для MS-DOS. Операционные оболочки - специальные программы, предназначенные для облегчения общения пользователя с командами операционной системы. Операционные оболочки имеют текстовый и графический варианты интерфейса
конечного пользователя.

· Драйверы:

o Драйвер материнской платы - ASUSP5B-MbVMse.

o Драйвер видеокарты - NVIDIA GeForse 8600 GT

o Драйвер сетевой платы - Attansic L1 Gigabit Ethernet 10/100/1000Base-T ControIler

o Драйвер звуковой платы – Realtek High Definition Audio

· Программы архивирования данных обеспечивают процесс сжатия информации в файлах с целью уменьшения объема памяти для ее хранения (WinRaR, WinZip)

· Программы обслуживания дисков, обеспечивающие проверку качества поверхности магнитного диска, контроль сохранности файловой системы на логическом и физическом уровнях, сжатие дисков, создание страховых копий дисков, резервирование данных на внешних носителях и др.

· Антивирусные программы, обеспечивающие защиту компьютера, обнаружение и восстановление зараженных файлов (Антивирус Касперского 6.0,Dr.Web 4.44.0.0)

· Утилиты - программы, служащие для выполнения вспомогательных операций обработки данных или обслуживания компьютеров (диагностики, тестирования аппаратных и программных средств, оптимизации использования дискового пространства, восстановления разрушенной на магнитном диске информации и т.п.).

Прикладное программное обеспечение

· Microsoft Office 2003:

· Word - представляет собой текстовый процессор системы Microsoft Office System. В ответ на пожелания пользователей в приложение Word 2003 были включены новые функции, упрощающие создание, чтение и совместное использование документов. Были улучшены функции рецензирования и разметки, включающие теперь разнообразные способы, применяемые пользователями для отслеживания исправлений и управления примечаниями. В приложении Word 2003 реализована также поддержка формата XML в качестве собственного формата файлов. Word 2003 служит полнофункциональным редактором XML. Кроме того, можно использовать Word 2003 для сохранения и открытия файлов XML для интеграции с основными корпоративными данными.

· Excel - приложение для работы с электронными таблицами, включенном в систему Microsoft Office System — обеспечивается более широкая поддержка формата XML и новых функций, упрощающих анализ и совместное использование данных. Можно определить часть электронной таблицы как список и использовать ее на веб-узле Microsoft Windows SharePoint Server. Смарт-теги в приложении Excel 2003 теперь обладают более гибкими возможностями, а улучшенные статистические функции позволяют лучше анализировать имеющиеся данные.

· FrontPage - FrontPage 2003 является приложением для создания веб-узлов и управления ими, входящим в систему Microsoft Office System. В нем обеспечиваются эффективные функции и элементы управления, помогающие легче разрабатывать веб-узлы, быстрее генерировать код и расширять границы использования Интернета благодаря добавлению фунцкий XML и подключению к внешним источникам данных. FrontPage 2003 дает возможность при публикации в Интернете перейти от статических страниц к современным интерактивным веб-узлам.

· PowerPoint - приложение для подготовки презентаций, включенное в систему Microsoft Office System — позволяет создавать материалы профессионального качества, которые могут применяться для личных целей или размещаться в Интернете. Благодаря усовершенствованиям пользовательского интерфейса и поддержке смарт-тегов в PowerPoint 2003 упрощены создание и просмотр презентаций. Была также улучшена поддержка мультимедиа, предоставляемая в программе PowerPoint 2003. Файлы PowerPoint 2003 можно легко сохранять на компакт-диске, а благодаря интеграции с проигрывателем Microsoft Windows Media при показе слайдов можно воспроизводить потоковое аудио и видео.

· Publisher - приложения для подготовки публикаций, входящего в систему Microsoft Office System — существенно упрощается создание, оформление и публикация маркетинговых и информационных материалов профессионального качества. Можно создавать материалы для печати, отправки по электронной почте и размещения в Интернете, используя тот же знакомый интерфейс, что и в других приложениях Microsoft Office System. Publisher 2003 выводит создание и публикацию маркетинговых материалов на новый уровень.

· Outlook - является диспетчером личных данных и программой связи системы Microsoft Office System. В приложении Outlook 2003 обеспечивается единый центр управления электронной почтой, календарями, контактами и другими личными сведениями и данными группы. Благодаря основным усовершенствованиям Outlook 2003, таким как новый режим кэширования, автоматическая группировка сообщений, обработка нежелательной почты и улучшенные средства просмотра сообщений, становятся более совершенными способы организации данных и управления ими, а также повышается быстродействие и эффективность связи пользователей.

· InfoPath - приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений. С помощью этого приложения можно выполнять три основных вида действий: создавать динамические формы, заполнять формы и отправлять эти формы в поддерживающие XML системы и бизнес-процессы. В InfoPath 2003 обеспечивается высокоэффективный и гибкий способ сбора данных с возможностью их использования всеми сотрудниками организации. Благодаря использованию InfoPath 2003 сотрудникам, работающим с данными, станет проще вовремя отправлять и получать нужные сведения, что позволит принимать обоснованные решения.

· Access- приложении для управления базами данных, включенном в систему Microsoft Office System — предлагаются улучшенные средства, упрощающие использование и расширяющие возможности импорта и экспорта файлов данных в формате XML, а также работы с ними. Работа в Access 2003 упрощается благодаря обнаружению часто встречающихся ошибок (помечаемых определенным образом) и предоставлению вариантов их исправления. Новая функция также позволяет разработчикам определять зависимости объектов.

Системы программирования

· BorlandPascal 7.0 – это язык программирования высокого уровня.

· Microsoft Visual FoxPro 8.0 – система управления базами данных в локальной сети.

· Delphi 7- это система объектно-ориентированного проектирования ObjectPascal.

· PASCAL 7.0 – это язык программирования

Сравнительная характеристика программ

На основе данной характеристики пользователь может сделать вывод о том, какой из антивирусных пакетов подходит ему больше по функциональности и стоимости.

Однако выбор антивирусной программы не ограничивается представленными выше продуктами, высокий приоритет также существует у бесплатных антивирусных приложений, который объясняется тем, что за программу не надо платить.

Но это не означает, что бесплатная программа обнаруживает не все вредоносные программы или плохо справляется с их лечением. Просто такие бесплатные программы, возможно, менее функциональны по сравнению с платными продуктами и у них могут отсутствовать некоторые возможности, доступные для платных приложений.

Вывод: Наиболее удобным и практичным является Антивирус Касперского 6.0. Например, при обнаружении вредоносных программ в Dr.Webотсутствует возможность лечения для подозрительных и неизлечимых файлов. Антивирус Касперского 6.0 позволяет обнаруживать повреждённые файлы, это информирует пользователя о том, что это, возможно, вызвано действием вредоносной программы и т.д.

Техника безопасности

Инструкция по технике безопасности в компьютерном классе

1. К работе в компьютерном классе допускается лица, ознакомленные с данной инструкцией по технике безопасности.
2. Работу слушателей в компьютерном классе разрешается только в присутствии преподавателя или зав. Лабораторией.
3. Во время занятий посторонние лица не могут находится в классе
4. Перед началом работы необходимо:

- убедиться в отсутствии видимых повреждений на рабочем классе.

- разместить на столе тетради, учебные пособия так, чтобы они не мешали работе на компьютере:

- принять правильную работу позу:

- если сеанс работы предыдущего пользователя не был завершен, завершить его.

5. При работе в компьютерном классе категорически запрещается;

- находится в классе в верхней одежде.

- класть одежду и сумки на столы:

- находится в классе с едой и напитками:

- присоединять или отсоединять кабели, трогать разъемы, провода и розетки;

- передвигать компьютеры

- открывать системный блок

- пытаться самостоятельно устранить неисправности в работе аппаратуры

- перекрывать вентиляционные отверстия на системном блоке и мониторе

- ударять по клавиатуре, нажимать бесценно на клавиши

- класть книги, тетради и т.п. на клавиатуру

- удалять или перемещать чужие файлы

- устанавливать и запускать компьютерные игры

- устанавливать собственное программное обеспечение

6. Находится в компьютерном классе, слушатели обязаны

- Соблюдать тишину и порядок

- Выполнять все требования преподавателя преподавателя и зав. Лабораторией

- Сохранять свои работы только в директориях, указанных преподавателем

- Соблюдать режимы работы (продолжительность непрерывной работы за компьютером не более двух часов с обязательным 10-минутным перерывом и гимнастикой для глаз; общая продолжительность работы не более 6 часов в день)

- При появлении рези в глазах, резком ухудшении видимости, невозможности сфокусировать взгляд или навести его на резкость, появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиения немедленно покинуть рабочее место, сообщить о происшедшем преподавателю и обратиться к врачу

- После окончания работы завершить все активные программы и корректно выключить компьютер

- Оставить рабочее место чистым.

7. Работая за компьютером, необходимо соблюдать правильную позу:

- Расстояние от экрана до глаз 70-80 см( расстояние вытянутой руки)

- Вертикально прямая спина, плечи опущены и расслаблены

- Локти, запястья и кисти ру на одном уровне,

- Локтевые, тазобедренные, коленные, голеностопные суставы под прямым углом.

8. При появлении программных ошибок или сбоях оборудования слушателей обязан немедленно обратится к преподавателю или зав. Лабораторией.

Пожарная безопасность

ИНСТРУКЦИЯ № 19 по пожарной безопасности в АПГТ

1.Общие требования пожарной безопасности

1.1 Территория техникума постоянно должна содержаться в чистоте. Отходы горючих материалов, опавшие листья и сухую траву следует регулярно убирать и вывозить с территории

1.2 Эвакуационные проходы, тамбуры и лестницы не загромождать каким-либо оборудованием и предметами

1.3 В период пребывания в здании техникума людей, двери эвакуационных выходов запирать только изнутри с помощью легко открывающихся запоров

1.4 Двери (люки) чердачных и технический помещений должны быть постоянно закрыты на замок, ключи от которых хранятся в приемной директора

1.5 Пожарные краны должны быть оборудованы рукавами и стволами, помещенные в шкафы, которые пломбируются

1.6 Внутренние пожарные краны ежегодно должны подвергаться техническому обслуживанию и проверяться на работоспособность путем пуска воды!

1.7 Установки пожарной безопасности должны эксплуатироваться в автоматическом режиме и круглосуточно находиться в работоспособном состоянии

1.8 Огнетушители должны размещаться в легко доступных местах, где исключено их повреждение, попадание на них прямых солнечных лучей, непосредственное воздействие отопительных и нагревательных приборов

1.9 По окончании занятий работники техникума должны тщательно осмотреть свои закрепленные помещения и закрыть их, обесточить электросеть

1.10 Неисправные электросети и электрооборудование немедленно отключать до проведения их в пожаробезопасное состояние

2.Запрещается

2.1 Разводить костры, сжигать мусор на территории техникума

2.2 Курить в помещении техникума

2.3 Производить сушку белья, устраивать склады, архивы и т.д. в чердачных помещениях

2.4 Проживать в здании техникума обслуживающему персоналу и другим лицам

2.5. Хранить в здании техникума легковоспламеняющиеся, горючие жидкости и другие легковоспламеняющиеся материалы

2.6 Использовать для отделки стен и потолка горючие материалы

2.7 Забивать гвоздями двери эвакуационных выходов

2.8 Оставлять без присмотра включенные в сеть электроприборы

2.9 Применять в качестве электрической защиты самодельные и некалиброванные предохранители

2.10 Проводить огневые, электросварочные и другие виды пожароопасных работ в здании техникума при наличии в помещении людей

3.Действие при возникновении пожара

3.1 Сообщить о пожаре по телефону № 01 в ближайшую пожарную часть

3.2 Немедленно оповестить людей о пожаре

3.3 Открыть все эвакуационные выходы и эвакуировать людей из здания

3.4 Вынести из здания наиболее ценное имущество и документы

3.5 Силами добровольной пожарной дружины приступить у тушению очага созгорания и его локализации с помощью первичных средств пожаротушения

Техническое задание на программирование задачи

1. Наименование задачи: УЧЕТ ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
2. Описание исходной (входной) информации:

Цель решения: Сокращение сроков обработки документов

Все исходные данные для решения задачи могут быть представлены в виде следующих таблиц:

Таблица «Виды документов»

Таблица «Ответственные лица»

Таблица «Поступление»

Способы контроля данных

Описание результирующей (выходной) информации

В результате решения задачи должны быть сформированы следующие выходные данные:

Формы:

· Ответственные лица – однотабличная форма, содержит все данные по таблице «Ответственные лица». Позволяет просматривать, добавлять, удалять, печатать, искать и редактировать данные по таблице;

· Поступление по видам – многотабличная форма, содержит все данные из таблицы «Виды документов», и «Поступление». Позволяет просматривать, , добавлять, удалять, редактировать записи в этих таблицах.

· Поступление по отв. лица – многотабличная форма, содержит все данные из таблицы ««Ответственные лица»», и «Поступление». Позволяет просматривать, добавлять, удалять, редактировать записи в этих таблицах

Запросы:

· 2.1 «Запрос по фамилии ответственного лица» - многотабличный запрос, по заданной фамилии ответственного лица выводит все данные об ответственном лице (фамилия, имя, отчество, должность, код ответственного лица), и документах (код вида, название, номер документа, дата поступления, дата исполнения, отправитель) за которые он ответственен.

· 2.2 «Запрос по периоду дат поступления» выводить все данные все данные о поступившем документе (Код вида, название документа, номер документа, дата поступления, дата исполнения, код ответственного лица, отправитель).

· 2.3 «Запроспо виду документа»

4. Описание алгоритма решения задачи (последовательности действий и логики решения задачи):

Для решения данной задачи между таблицами необходимо установить следующие связи: