Расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу

Часть 1. Постановка задачи

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1 Наименование задачи: расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу;

1.2 Место решения задачи: ООО «Посредник»

1.3 Цель решения задачи: предоставление запрашиваемых данных для финансового отдела;

1.4 Периодичность решения задачи: ежемесячно, до 05 числа;

1.5 Для кого предназначено решение задачи: финансовый отдел, руководство предприятия;

1.6 Источники получения первичных документов: отдел кадров, бухгалтерия;

1.7 Информационная модель задачи:

1.8 Экономическая сущность задачи:

Анализ заработной платы по профессиям необходим для составления управленческой отчетности организации, для экономического анализа уровня заработной платы той или иной профессии, для определения средних показателей по заработной плате с целью правильного составления бюджета расходов.

2. Описание входной информации

2.1 Перечень входной информации: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру;

2.2 В качестве входной информации используется документ «Расчётная ведомость» (Приложение №1).

2.3 Реквизиты, которые не используются в решении задачи, исключены: код цеха, наименование цеха, код участка, наименование участка, разряд.

Описание структуры первичного документа

«Табель расчёта заработной платы» (РАСЧВЕД)

Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.

2.4 Количество документов за период: 1 шт., ежемесячно;

2.5 Описание контроля ввода данных:

- табельный номер: контроль на диапазон значений (00001 – 00016);

3. Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используется два справочника:

- справочник профессий (НАИМПР), который служит для расшифровки кодов профессий;

- список сотрудников (СПССТР), который используется для расшифровки табельных номеров сотрудников, их ФИО.

Описание структуры справочников:

3.1.1 Описание структуры документа «Справочник профессий»

3.1.2 Описание структуры документа «Список сотрудников»

4. Описание результирующей информации

4.1 Проектируется форма результирующего документа:

наименование организации

Анализ затрат заработной платы по профессиям

за ___________ 200__г.

Исполнитель: ___________________/_________________/

подпись ФИО

4.2 Описание структуры результирующего документа

Анализ затрат заработной платы по профессиям

за ___________ 200__г.

4.3 Количество документов за период: ежемесячно, 1 шт.

4.4 Количество строк в документе (в среднем): 10.

4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения отчета «Анализ затрат заработной платы по профессиям и в целом по заводу» необходимо рассчитать два показателя:

- сумма заработной платы по каждой профессии за месяц;

- общая сумма заработных плат, начисленная работникам по заводу.

Расчёты выполняются по следующим формулам:

Сi = ∑∑Sidk; C= ∑ Ci, где

d k i

Sidk – сумма заработной платы k-го сотрудника, начисленная по i-ой профессии за период d.

Сi – сумма заработной платы по i-ой профессии.

С – общая сумма заработной платы по всем профессиям.

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel 2007

1) Вызовите Microsoft Office Excel 2007 (Пуск/Программы/ Microsoft Office Excel 2007).

2) Переименуйте Лист 1 в «НАИМПР».

3) Введите исходную информацию в «Справочник профессий» (Приложение №2)

4) Присвойте имя группе ячеек «НАИМПР» (Выделите ячейки D5:E13, выберите команду «Присвоить имя» в меню «Формулы», присвойте имя «НАИМПР»).

5) Переименуйте Лист 2 в «СПССТР».

6) Введите исходную информацию в «Список штата» (Приложение №2)

7) Присвойте имя группе ячеек «СПССТР» (Выделите ячейки C5:E21, выберите команду «Присвоить имя» в меню «Формулы», присвойте имя «СПССТР», нажмите ОК).

8) Переименуйте Лист 3 в «РАСЧВЕД» и введите исходные данные входной информации (Приложение № 1).

9) Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Табельный номер» (Выделите ячейки столбца «Табельный номер»/ Выполните команду «Данные», «Проверка данных»/ На вкладке параметры в поле «Тип данных» выберите «Целое число», «Минимум» задайте 1, «Максимум» - 16. На вкладке «Сообщение об ошибке» задайте ограничения для ввода ячейки «Табельный номер» от 01 до 16.

10) Заполните графу «Наименование профессии» в соответствии с кодом профессии (Выделите ячейку в колонке «Наименование профессии»/ Вызовите команду «Вставить функцию»/В поле «Категории» выберите «Ссылки и массивы», «ВПР»/Введите информацию в поле «Аргументы функции» как показано на рисунке, скопируйте ячейку с формулой до конца столбца.

11) Заполните графу «ФИО» в соответствии с табельным номером (Выделите ячейку в колонке «ФИО»/ Вызовите команду «Вставить функцию»/В поле «Категории» выберите «Ссылки и массивы», «ВПР»/Введите информацию в поле «Аргументы функции» как показано на рисунке, скопируйте ячейку с формулой до конца столбца.

12) Создайте отчет «Анализ начисления заработной платы по профессиям и по заводу в целом» (Установите курсор в поле таблицы «Расчетная ведомость» и воспользуйтесь командой «Вставка/Сводная таблица»/ Установите поля в сводной таблице путем перетаскивания нужных наименований из «Списка полей сводной таблицы» в одну из четырех областей: Страница – Табельный номер, Строка - Наименование профессии, Данные – Сумма начисленной зарплаты.

13) Создайте графический отчет «Анализ начисленной заработной платы по профессиям»

Приложения №1

Расчетная ведомость

Приложения №2

Справочник профессий

Список штата