Анализ финансовых результатов предприятия 3

Содержание

1. Экономико-организационная характеристика предприятия………………3

2.Организационно - менеджерская практика………………………………….7

3. Экономическая практика

3.1 Анализ динамики розничного товарооборота, трудовых ресурсов и их использования…………………………………………………………………..11

3.2 Анализ финансовых результатов деятельности предприятия………..….13

3.3 Анализ финансового состояния……………………………………………18

4. Планирование и прогнозирование прибыли и основных показателей деятельности…………………………………………………………………….23

Литература……………………………………………………………………….26

Приложение………………………………………………………………………27

1. Экономико-организационная характеристика предприятия

Название организации: СП «Сигма полюс».

Подчиненность: без ведомственной подчиненности.

Соответствующие учредительные документы: Устав, Свидетельство о государственной регистрации, Лицензия на розничную и оптовую торговлю.

Работать магазин начинает с 9-00 до 20-00, обед с13.00 до 14.00.

Магазин имеет следующие помещения:

Торговое - торговый зал, помещение для приёмки товара – приёмочное помещение, подсобные помещение – помещения для подготовки товара, административно-бытовые помещения – кабинет зав. магазина, комната отдыха, сан. узел., технические помещения –электрощитовая.

Помещения магазина взаимосвязаны. Расположение помещений для приёмки, хранения и подготовки товара к продаже и торгового зала обеспечивают кратчайший путь доведения товаров, при выполнении технических операций при подаче товаров в торговый зал.

Магазин оснащён современными прилавками, обеспечен всем необходимым торговым инвентарём.

Над каждым отделом находится информационное табло, с помощью которого можно узнать, где размещён отдел, который необходим покупателю. Каждый отдел оформлен по его специализации, имеется декоративное оформление витрин.

Обслуживаемый контингент магазина - жители и гости города Минска. В магазине используется традиционный метод продажи. Коэффициент установочной площади не меньше и не больше установленных норм. Он равен 0.35. Коэффициент экспозиционной площади тоже не превышает нормы. Он равен 0,8.

В магазине используются активные методы продажи, благодаря которым создаются такие условия, чтобы у покупателей появился интерес и желание купить товар.К методам активизации относят:

1. размещение товара по потребительским комплексам;

2. наглядность выкладки;

3. активность продавца;

4. использование средств рекламы;

5. оказание дополнительных услуг;

6. проведение своевременной уценки;

7. продажа товаров в кредит;

Вид деятельности: Розничная и оптовая торговля.

Магазин насчитывает всего 50 работников.

Трудовые отношения на предприятии регулируются коллективным договором, в котором предусмотрена повременно-премиальная форма оплаты труда для работников администрации, а для работников магазинов предусмотрена сдельно-премиальная.

Основные показатели хозяйственной деятельности представлены в таб. 1.

Таблица 1. Основные показатели хозяйственной деятельности по магазину

В 2003 году предприятие перевыполнило план розничного товарооборота на 161289 тыс. руб. или на 6,7%.

Товарооборот в действующей оценке вырос в 2003 году по сравнению с 2002 годом на 693606 тыс. руб., что обусловлено ростом цен на товары, а сопоставимых ценах наблюдается его снижение на 89010 тыс. руб. или на 4,8 %.

По сравнению с 2002 годом численность работников магазина сократилась на 2 человека, в том числе торгово – оперативных работников на 1. Выработка как одного торгового работника, так и торгово-оперативного, увеличилась исходя из оборота в действующих ценах и уменьшилась исходя из оборота в сопоставимых ценах.

Из данных таблицы видно, что план по сумме валового дохода перевыполнен на 32100 тыс. руб. или на 12,2 %.

По сравнению с 2002 годом в 2003 году сумма реализованных торговых надбавок снизилась на 9375 тыс. руб. (на 3,1 %). В динамике на сумму валового дохода положительно повлияли увеличение объема товарооборота и отрицательно — снижение уровня реализованных торговых надбавок (в % к обороту).

План балансовой прибыли невыполнен. Предприятием получен балансовый убыток.

2.Организационно - менеджерская практика

На предприятии существует линейно – функциональная структура управления. Уровни управления и взаимосвязь между ними представлены на рис 1.

Рис.1Уровни управления.

Предприятием руководит директор. Он принимает решения по важнейшим вопросам деятельности организации, направляет и координирует работу низших звеньев. У него в подчинении находятся специалисты, которые выполняют функции по подготовке и реализации управленческих решений. В их деятельности сочетаются функции управления и исполнения. Так же в подчинении находится вспомогательный персонал, который осуществляет информационное обслуживание аппарата управления.

Основное содержание работы кадровых служб составляют:

· формирование кадров организации (планирование, отбор и наем, высвобождение, анализ текучести);

· развитие работников (профессиональная ориентация и переподготовка, аттестация и оценка персонала, организация продвижения по службе);

· совершенствование организации труда и его стимулирование, создание безопасных условий труда.

На предприятие принимаются работники главным образом имеющие высшее образование.

Хозяйственные отношения между партнерами регулируется по договору на базе следующих правовых норм гражданского законодательства:

1. Гражданский кодекс РБ.

2. Законы РБ о предприятии, о предпринимательстве

3. Закон об аренде.

4. Хозяйственный процессуальный кодекс РБ.

5. Постановление национального банка РБ.

6. Положение о поставках товаров в РБ

Хозяйственные связи между предприятиями и организациями формируются:

1. На основе прямых договоров между поставщиками и покупателями.

2. Через свободную куплю-продажу.

3. С помощью оптово-посреднеческих фирм.

4. Через ярмарки.

Выбор источников товароснабжения для магазина осуществляется с учётом типа, размера его розничного товарооборота, степени и сложности ассортимента.

Для создания в розничной торговой сети широкого, устойчивого ассортимента в соответствии со спросом населения необходимо организовать завоз товаров из разных источников.

Основными поставщиками магазина являются индивидуальные предприниматели.

Закупку товара в магазине организовывают следующим образом: на каждую отчетную дату зав.магазина приносит заявки. Товаровед подсчитывает общее количество товаров по каждой группе и, исходя из этого заказывает товар у поставщика.

При заключении договоров пользуются следующими документами: «Положение о поставках товаров в РБ», «Положение о порядке заключения договоров».

Договоры заключаются путём составления одного документа, подписываемого сторонами в 2-х экземплярах.

Структура договора: предмет договора, качество, условия поставки, цена, форма расчета, ответственность сторон, реквизиты сторон.

Содержание договора поставки: в договоре необходимо указать полное наименование поставщика и покупателя, дату, их почтовые и платёжные реквизиты, Ф.И.О и должности представителей сторон и ссылки на их полномочия, количество подлежащей поставки товаров, ассортимент товара, а также общий объём и частные сроки поставки.

Магазин использует следующие формы расчета с поставщиками.

Предоплата производится платежными поручениями с банковской гарантией. Платежные поручения выписываются плательщиком, с отметкой банка оплачено.

Акцептная – после отгрузки товаров покупателю поставщик поручает обслуживаемому его банку взыскать платёж на указанную сумму с покупателя.

Платёжное поручение – от своего имени выписывается плательщику, указывая кому, сколько и за что платить. Платёжными поручениями плательщик рассчитывается за полученные товары.

В процессе заключения договоров встречаются следующие разногласия: на кого отнести транспортные расходы, по срокам оплаты, по отсрочке платежа, по ответственности сторон.

Для того чтобы разрешить некоторые проблемы, возникающие при заключении договоров, составляется протокол разногласий и протокол урегулирования разногласий.

Юрист магазина ведёт журнал по учету и исполнению договоров. В журнале указывается: номер договора, наименование организации с которой заключили договор, реквизиты, наименование продукции, форма расчета, срок действия договора.

Претензионно-исковыми документами, регулирующими правовые взаимоотношения сторон по договорам, являются: претензия и мировое соглашение.

Под формой продажи понимается совокупность приёмов и способов, с помощью которых рознично - торговое предприятие осуществляют продажу товаров покупателям. Формы продажи товаров устанавливаются в зависимости от ассортимента реализованных товаров, интенсивности покупательских потоков, объёма архитектурного решения, применяемого современного оборудования.

Различают следующие формы торговли: магазинная, внемагазинные, активные.

В магазине используется магазинная – это непосредственный отпуск товаров через прилавок. Она требует высокой активности продавца, затрачивается больше времени, ограничена самостоятельность покупателя при выборе товара.

Культуру обслуживания можно охарактеризовать по некоторым показателям: наличие в магазине широкого и устойчивого ассортимента; применение прогрессивных методов продажи; представление дополнительных услуг; минимальные затраты времени на обслуживание покупателей; точное соблюдение установленного режима работы магазина; широкое использование средств внутримагазинной информации; высокая профессиональная квалификация работников магазина; вежливое, внимательное отношение торгового персонала к покупателям; хорошее санитарное состояние магазина; соблюдение установленных правил продажи товаров.

3. Экономическая практика

3.1 Анализ динамики розничного товарооборота, трудовых ресурсов и их использования

Для оценки выполнения плана и динамики розничного товарооборота СП «Сигма полюс» составим таблицу 3.1.

Таблица 3.1. Информация о выполнении плана розничного товарооборота, тыс. руб.

В 2003 году предприятие перевыполнило план розничного товарооборота на 161289 тыс. руб. или на 6,7%.

Для изучения динамики розничного товарооборота в действующих и сопоставимых ценах составим таблицу 3.2.

Таблица 3.2. Информация о динамике розничного товарооборота в действующих и сопоставимых ценах, тыс. руб.

Товарооборот в действующей оценке вырос в 2003 году по сравнению с 2002 годом на 693606 тыс. руб., что обусловлено ростом цен на товары, а сопоставимых ценах наблюдается его снижение на 89010 тыс. руб. или на 4,8 %.

Для оценки трудовых ресурсов и эффективности их использования составим таблицу 3.4

Таблица 3.4. Расчет влияния факторов использования трудовых ресурсвой и рабочего Информация о выполнении плана по труду

3.2 Анализ финансовых результатов деятельности предприятия

Валовой доход как экономическая категория представляет собой часть стоимости товара, которая предназначается для покры­тия издержек обращения и образования прибыли. В его составе можно выделить чистую продукцию. Чистая продукция характери­зует собой вновь созданную стоимость, которая, как и в других от­раслях экономики, состоит из заработной платы работников и прибыли.

Валовой доход торгового предприятия — это разница между денежной выручкой от реализации товаров и их покупной стои­мостью. Валовой доход от реализации товаров характеризуется суммой и уровнем. Уровень этого дохода в розничной торговле рас­считывается как отношение суммы валового дохода от реализации к объему розничного товарооборота, выраженное в процентах; в оп­товой торговле — к объему оптового товарооборота (складского и транзитного с участием в расчетах), в общественном питании -ко всему товарообороту в продажных ценах (валовому товарообороту). Валовой доход не является показателем, характеризующим прямую эффективность работы предприятия. Он отражает, в опре­деленной степени, долю торговли в сумме цен товаров народного потребления. Чем богаче общество, тем выше требования к качеству торгового обслуживания и тем выше доля торговых надбавок в цене товара. Объем валового дохода от реализации зависит от степени раз­вития рынка, объема, состава, структуры товарооборота, уровня цен закупки, инфляции, стандартов качества торгового обслужи­вания, объема дополнительных услуг, уровня издержкоемкости торгового процесса.

Произведем анализ валового дохода. Имеем следующие данные о валовом доходе (таблица 3.5).

Таблица 3.5. Анализ выполнения плана валового дохода

Для изучения влияния факторов на сумму валового дохода составим таблицу и произведем следующие расчеты (см. табл. 3.6).

Таблица 3.6. Расчет влияния факторов на сумму валового дохода

В связи с ростом розничного товарооборота сумма валового дохода увеличилась на 112887,94 тыс. руб.; снижение среднего уровня реализованных торговых надбавок на 4,77 % к обороту способствовало снижению валового дохода на 122262,9 тыс. руб.

В микроэкономике понятие прибыль определяется как величина, определяемая как разница между общей выручкой и общими издержками, разница между доходами и расходами.

Являясь важнейшей экономической категорией и основной целью деятельности любой коммерческой организации, прибыль отражает чистый доход, созданный в сфере материального производства, и выполняет ряд функций.

Во-первых, прибыль характеризует экономический эффект, полученный в результате деятельности предприятия. Получение прибыли на предприятии означает, что полученные доходы превышают все расходы, связанные с его деятельностью.

Во-вторых, прибыль обладает стимулирующей функцией. Это связано с тем, что прибыль является одновременно не только финансовым результатом, но и основным элементом финансовых ресурсов предприятия. Поэтому предприятие заинтересованно в получении максимальной прибыли, так как это является основой для расширения производственной деятельности, научно-технического и социального развития предприятия.

В-третьих, прибыль является одним из важнейших источников формирования бюджетов разных уровней.

Анализ прибыли проведем в целом по предприятию. Магазин имеет следующие данные по прибыли (табл. 3.7.).

Таблица 3.7. Информация о выполнении плана прибыли

Из таблицы видно, что план по балансовой прибыли невыполнен. Предприятием получен балансовый убыток.

Для изучения влияния факторов на балансовую прибыль составим таблицу 3.8.

Таблица 3.8. Расчет влияния факторов на выполнение плана и динамику прибыли

Большинство факторов отрицательно повлияли на динамику прибыли. Основной причиной убытков является снижение валового дохода предприятия, а также снижение темпов роста товарооборота в сопоставимой оценке.

3.5 Анализ финансового состояния

Финансовое состояние и его платежеспособность – важнейшие качественные характеристики экономической деятельности предприятия. Они определяют конкурентоспособность, потенциал в деловом сотрудничестве, оценивают, в какой степени гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнёров в финансовом и производственном отношении.

Анализ платежеспособности основан на балансе предприятия.

В настоящее время, с переходом экономики к рыночным отношениям, повышается самостоятельность предприятий, их экономическая и юридическая ответственность. Резко возрастает значение финансовой устойчивости субъектов хозяйствования. Все это значительно увеличивает роль анализа их финансового состояния: наличия, размещения и использования оборотных и основных средств, кредиторской и дебиторской задолженности и источников формирования прибыли предприятия.

Результаты такого анализа нужны, прежде всего, собственникам, а также кредиторам, инвесторам, поставщикам, менеджерам и налоговым службам. В данной работе проводится финансовый анализ предприятия именно с точки зрения собственников предприятия, т. е. для внутреннего использования и оперативного управления финансами.

Произведем анализ финансового состояния за 2003 год. Анализ финансового состояния начнем с изучения состава и структуры имущества (табл. 3.9).

Таблица 3.9. Анализ состава и структуры имущества

Как видно из таблицы общая стоимость имущества составила на конец 2003 года 657984 тыс. руб. и уменьшилась за год на 54,1 %. Имущество представлено в большей доле оборотными активами на конец года. Сумма их за год уменьшилась на 55210 тыс. руб. или на 14,4 %.

Доля оборотных активов в общей стоимости имущества составила на конец 2003 года 49,8 %, в том числе материальных оборотных средств — 30,7 %, против 15,8 % на начало 2003 года. Также предприятие имеет значительную долю недвижимого имущества (внеоборотные активы), которая снизилась за отчетный год с 73,3 % до 50,2 %.

Теперь, детальнее изучим динамику оборотных средств, изменения в их составе, эффективность использования, факторы, обусловившие изменение в их объеме, структуре (табл. 3.10).

Таблица 3.10. Динамика и структура оборотных средств

При уменьшении всей суммы оборотных средств на 14,4 % величина готовой продукции и товаров для перепродажи снизилась на 3,7 %, а удельный вес их повысился на 6,5 %, и составил 58,8 % на конец 2003 года. Положительной тенденцией в изменении структуры оборотных средств является снижение доли дебиторской задолженности на 3,8 пункта. Вместе с тем, имеет место снижение доли высоколиквидных оборотных средств — денежных средств. Доля их за отчетный 2003 год снизилась с 12,1 до 11,3 %, что отрицательно скажется на ликвидности и кредитоспособности.

Изучив динамику и структуру оборотных средств, выясним причины, обусловившие изменения этих показателей.

Так, источниками финансирования роста оборотных средств могут быть увеличение собственных оборотных средств за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, краткосрочных кредитов банков, кредиторской задолженности.

В процессе анализа источников формирования средств установим изменения в общем объеме и структуре источников средств путем сравнения суммы и удельного веса каждого вида источников на конец и начало 2003 года (табл. 3.11).

Таблица 3.11. Структура источников формирования имущества, тыс. руб.

Изучение структуры источников средств показывает, что рост общей суммы средств обеспечен главным образом за счет заемных средств. При снижении общей суммы средств на 54,1 % собственные средства снизились на 63,2 %, а их доля на 15,3 пункта. Это говорит о том, что зависимость предприятия от внешних источников формирования значительно увеличилась.

Таблица 3.12. Показатели ликвидности и платежеспособности

Оценивая ликвидность и платежеспособность можно отметить, что оно является достаточно ликвидным, т.к. коэффициент общей ликвидности равен 1,31 и увеличился на конец 2003 года на 0,14 пункта. Коэффициент абсолютной ликвидности также имеет значение выше нормативных.

Также в анализируемом периоде наблюдается увеличение коэффициента соотношения кредиторской и дебиторской задолженности на 0,8 пункта, что говорит о снижении финансовой устойчивости предприятия.

Учитывая это можно сделать вывод, что состояние предприятия удовлетворительное.

4. Планирование и прогнозирование основных показателей деятельности

Потребность в планируемом году в чистой прибыли для финансирования производственного и социального развития составит 11025 тыс. руб.

Сумму необходимой прибыли для обеспечения потребностей в финансовых ресурсах и создания соответствующих фондов рассчитаем по формуле:

где

ЧПи — потребность в чистой прибыли;

Си — средний уровень налогов и других обязательных платежей в процентах к балансовой прибыли.

Отсюда,

тыс. руб.

(средний уровень налогов и обязательных платежей в бюджет в общей сумме балансовой прибыли в 2003 году составил 25,0 %).

Объем валового дохода, обеспечивающий получение запланированного исходя из целевых ориентиров размера прибыли определим по формуле:

где

БП — целевая балансовая прибыль предприятия;

ИО — издержки обращения;

Издержки обращения в планируемом году составят 28686 тыс. руб.

Объем валового дохода, соответствующий целевому размеру прибыли равен:

Товарооборот на планируемый год в покупных ценах определим по формуле:

где

ВД — валовой доход;

Тно — средняя торговая надбавка на оптово-отпускную цену (она составляет 10 %).

Сумма товарооборота в розничных ценах, исходя из потребности предприятия в прибыли необходимой для финансирования расходов на производственное и социальное развитие, составит в планируемом году:

Определим критические (предельные) характеристики предприятия, обеспечивающие безубыточную работу (точку безубыточности, критическую величину валового дохода, запас финансовой прочности).

Точка безубыточности, т.е. минимальный объем товарооборота, обеспечивающий безубыточную работу показывает при каком объеме продаж величина валового дохода покроет понесенные затраты. Ее расчет произведем по формуле:

ИОпост. — сумма условно-постоянных издержек обращения;

У_ВД — уровень валового дохода;

У_ИОпер — уровень условно-переменных издержек обращения.

Прогнозируемая сумма условно-постоянных издержек обращения составляет 120000 тыс. руб., а сумма условно-переменных расходов — 310000 тыс. руб. Уровень условно-переменных расходов в % к обороту составит — 5,6 % (310000/5446111*100).

Уровень валового дохода в % к обороту на планируемый год —9,1 % (495101/5446111 х 100).

Отсюда, точка безубыточности будет равна:

Критическую величину валового дохода определим по формуле:

где

ИО_пост — сумма условно-постоянных издержек обращения;

ИО_пер — сумма условно-переменных издержек обращения;

ВД — валовой доход.

Критическая величина валового дохода, т.е. порог рентабельности составляет 324324тыс. руб., если сумма валового дохода опустится ниже этой критической точки, то у предприятия появятся убытки.

Величину запаса финансовой прочности рассчитаем по формуле:

Это означает, что предприятие может выдержать снижение суммы валового дохода по сравнению с его прогнозируемой величиной на 34,5 % или на 170810 тыс. руб. (495101* 34,5 : 100). Если же снижение превысит эту сумму, то у предприятия наступят финансовые убытки.

Литература

1. Астафунов Л.А Учет и отчетность в магазине. М: Экономика, 1990

2. Валевич Р. П., Давыдова Г. А. «Экономика торгового предприятия», Минск 1996

3. Ляндсман Р.Д. Кассовые машины и другое торговое оборудование мага­зинов самообслуживания. М: Высшая школа, 1991

4. Митина Л.А. Организация торговли продовольственными товарами. М: Экономика, 1987

5. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК и других отраслей. Минск, 2002

6. Кравченко Л. И. «Анализ хозяйственной деятельности в торговле», Минск 2003

7. Экономика торгового предприятия. Под редакцией А.К. Семенова, Москва 1996

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2