Отчет по преддипломной практике в ООО Спецкомплект Братск

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Братский Государственный Университет»

Кафедра экономики и менеджмента

Отчет по преддипломной практике

Выполнил:

студент группы ФиК-05

Проверил:

Ст. преподаватель Сладкова Е.А.

Братск 2010 г.

Содержание

Введение…………………………………………………………………….3

1 Анализ эффективности производства предприятия

1.1 Характеристика исследуемого предприятия и исходные данные

для анализа……………………………………………………………..5

1.2 Анализ абсолютных показателей деятельности предприятия за

исследуемый период………………………………………………...…6

1.3 Анализ структуры ресурсов предприятия……………………….….13

2 Финансовый анализ предприятия

2.1 Анализ показателей рентабельности предприятия…………………16

2.2 Анализ прибыльности предприятия……………………………...….21

3 Разработка рекомендаций по повышению эффективности

деятельности предприятия…………………………………….………23

Заключение…………………………………………………….…………24

Список использованной литературы……………………………………25

Приложение А……………………………………………………………26

Приложение В……………………………………………………………27

Введение

В условиях рыночной экономики целью любого производства является получение максимально возможной прибыли. В этих условиях могут осуществлять свою производственно-финансовую деятельность только те предприятия, которые получают от нее наивысший экономический результат. Те же предприятия, которые работают неэффективно, малорентабельно, тем более убыточно, нежизнеспособны. Они неизбежно разоряются и прекращают свое существование. Следовательно, на каждом предприятии необходимо выявлять наличие фактов бесхозяйственности, непроизводительных потерь, неразумного вложения средств и т. п. для их устранения. Следует выявлять и включать в работу предприятия резервы производства, рационального и эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, природных богатств.

Поэтому в настоящее время значительно возрастает роль анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий, который объединяет ретроспекцию (анализ прошлого, истории развития объекта), диагноз (систематизированное описание настоящего) и прогноз (определение возможного состояния в будущем). Основной же целью его является выявление и устранение недостатков в деятельности предприятий, поиск и вовлечение в производство неиспользуемых резервов.

Целью данной курсовой работы является анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО «Спецкомплект Братск» и основанная на нём разработка рекомендаций по улучшению финансового состояния и повышения эффективности деятельности данного предприятия.

В рамках это цели были поставлены следующие задачи:

· анализ производственной деятельности предприятия с целью выявление резервов повышения эффективности производственной деятельности;

· анализ финансового состояния предприятия, который позволит дать обобщенную оценку эффективности управления финансами на предприятии;

· разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов повышения эффективности деятельности и улучшению финансового состояния ООО «Спецкомплект Братск».

1 Анализ эффективности производства предприятия

1.1 Характеристика исследуемого предприятия и исходные данные

для анализа

1. Полное юридическое наименование: общество с ограниченной ответственностью «Спецкомплект Братск».

2. Юридический адрес предприятия: 665717, Российская Федерация, Иркутская область, г.Братск, проезд Индустриальный, 8Б.

3. Организационно-правовая форма: юридическое лицо, форма собственности - частная.

4. Основные виды деятельности ООО «Спецкомплект Братск»:

· оптовая и розничная торговля запчастями к спецтехнике, инструментом, резинотехническими изделиями, метизами, рукавами высокого давления.

· оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно - техническим оборудованием;

· прочая оптовая торговля.

5. Организационная структура предприятия: предприятие ООО «Спецкомплект Братск» имеет линейную структуру, подразделяется на отделы, функции которых четко установлены. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - директором. Директор Общества подотчетен общему собранию Участников.

1.2 Анализ абсолютных показателей деятельности предприятия за

исследуемый период

В данном разделе курсовой работы будет проведен анализ эффективности производственной деятельности предприятия на основе оценки состояния и тенденции в изменении абсолютных показателей, а так же сопоставления параллельных динамических рядов, т.е. динамики исследуемых показателей во взаимосвязи.

Анализ динамики исследуемых показателей проводиться с помощью следующих статистических характеристик:

· индексов базисных и цепных,

· среднего значения и среднего индекса,

· среднеквадратического отклонения,

· коэффициента вариации.

1. Базисный индекс рассчитывается по следующей формуле:

, (1.1)

где I₀ - базисный индекс;

П^’ - значение исследуемого показателя в отчетном периоде, тыс.руб.;

П⁰ - значение исследуемого показателя в базовом периоде, тыс.руб.

Базисный индекс характеризует изменение исследуемого показателя по сравнению с первоначальным периодом и показывает, во сколько раз увеличился либо уменьшился показатель.

2. Цепной индекс рассчитывается на основе следующей формулы:

, (1.2)

где I_i- цепной индекс исследуемого показателя;

П^’ - значение исследуемого показателя в отчетном периоде, тыс.руб.;

П_i-1 - значение исследуемого показателя в предыдущем периоде, тыс.руб.

Цепной индекс характеризует изменение анализируемых данных в сравнении с предыдущим периодом.

3. Среднее значение показателя определяется по формуле:

, (1.3)

где - среднее значение показателя в исследуемом периоде, тыс. руб.;

П₁, П₂, …П_n - значение показателя за соответствующий период, тыс. руб.;

n - количество анализируемых периодов.

Среднее значение количественно характеризует состояние анализируемого показателя за исследуемый период. Он определяет равновесное значение для каждого периода с устранением как сезонных, так и циклических колебаний.

4. Для оценки средних темпов изменения абсолютных и относительных показателей за анализируемый период необходимо определить средний индекс каждого из рассматриваемых показателей:

, (1.4)

где - средний индекс исследуемого показателя;

I₁, I₂, …I_n- цепные индексы исследуемого показателя соответствующего периода;

n – количество периодов исследования показателя.

Средний индекс характеризует среднее изменение анализируемого показателя за исследуемый период.

5. Для оценки отклонения анализируемых данных от их среднего значения используется среднеквадратическое отклонение, которое рассчитывается по следующей формуле:

, (1.5)

где - среднеквадратическое отклонение показателя от среднего

значения, тыс. руб.;

- среднее значение исследуемого показателя, тыс. руб.;

П_i - значение показателя за соответствующий период исследования, тыс. руб.;

n- количество анализируемых периодов.

Чем больше величина среднеквадратического отклонения от средней величины, тем более нестабильно поведение исследуемого показателя.

6. Для устранения недостатков, связанных с применением абсолютных показателей, целесообразно использовать коэффициент вариации, который рассчитывается по следующей формуле:

, (1.6)

где CV- коэффициент вариации, %.

Коэффициент вариации показывает относительное отклонение показателя от среднего уровня, выраженное в процентах. Его применение обусловлено тем, что с его помощью можно более наглядно анализировать разброс данных от средней величины. Чем больше коэффициент вариации, тем нестабильнее динамика исследуемого показателя.

7. Разброс абсолютных данных определяет потенциальные возможности предприятия по увеличению либо уменьшению того или иного показателя. Очень большой разброс показывает, что у предприятия в ходе производственно-сбытовой деятельности существовали пиковые моменты. Возможно, это связано с недостаточным планированием поставок сырья и полуфабрикатов, ростом дебиторской задолженности, снижением качества продукции и прочими причинами. Разброс показателя определяется по формуле:

, (1.7)

где Р – разброс исследуемого показателя, раз.

Расчеты по данным показателям приведены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Динамика абсолютных показателей

Проанализировав результаты расчетов, можно сделать следующие выводы:

1. Динамика изменения объемов выручки очень нестабильна. Большой рост выручки на 116,3% составил за 2 кв., а за 4 кв. на 168,1% по сравнению с предыдущими периодами соответственно. Выручка за 3кв. снизилась на 62% по сравнению с предыдущим периодом. За год объем выручки увеличился на 66,1%. В общем, за исследуемый период наблюдается положительная тенденция увеличения объема выручки в среднем на 18,4% в квартал. Отклонение показателя от среднего значения составило 895,31 тыс. руб. или 43,68%, что характеризует динамику как нестабильную. Предприятие имеет потенциальную возможность увеличения объемов выручки в 3,492 раз.

2. Стоимость оборотных средств за исследуемый период уменьшилась на 2,8 %, в среднем это 1% в квартал. За 2кв. стоимость оборотных средств уменьшилась на 4,2% по сравнению с предыдущим периодом, а за 3кв. еще на 15,7%. За 4кв. стоимость увеличилась на 20,3% по сравнению с 3кв.. Отклонение от среднего значения 123,84 тыс.руб. Коэффициент вариации составляет 7,98%, а значит динамика является достаточно стабильной. Отношение экстремальных значений составляет 1,238 раза. Рассмотрим стоимость оборотных средств по элементам и выделим те, которые оказывают наибольшее влияние на динамику результативного показателя.

3. Запасы составляют основную часть стоимости оборотных средств. За 2кв. запасы увеличились на 15,8%, затем за 3кв. снизились на 22,3%, затем снова увеличились за 4кв. на 19,9% по сравнению с предыдущими периодами. В целом за год в стоимости запасов особых изменений не произошло, они увеличились на 7,9%. Отклонение от среднего значения находилось на уровне 111,78 тыс. руб., то есть коэффициент вариации равен 9,2426%. Размах составляет 1,287 раз. Из этого следует, что на предприятии сложились взаимовыгодные и устойчивые связи с поставщиками, а это ведет к постоянным поставкам сырья и материалов.

4. Дебиторская задолженность за 2кв. резко снизилась на 58,2%, затем уменьшилась на 24,3% за 3кв. по сравнению с предыдущими периодами. А за 4 кв. снова резко увеличилась на 81,8% по сравнению с 3кв. Всего за год дебиторская задолженность уменьшилась на 42,5%.

5. Размер денежных средств на начало исследуемого периода был не высок, за 2кв. уменьшился на 5,2%, а затем увеличился в 3 кв. на 176,4% по сравнению с предыдущим периодом. За 4кв. размер денежных средств снизился на 32,2%. За весь период остатки денежных средств увеличились на 77,6%. Коэффициент вариации составил 42,952%, то есть динамика очень нестабильна. Отношение экстремальных значений составляет 2,764 раз.

6.Динамика показателя среднесписочной численности работников на протяжении всего исследуемого периода не менялась.

7. Себестоимость определяет затраты необходимые для производства и реализации продукции. В исследуемом периоде размер себестоимости увеличился на 66,4%. Динамика изменения размера себестоимости пропорциональна динамике изменения объема выручки. Отклонение показателя от средней величины составляет 43,88%. Можно говорить о том, что рост себестоимости носит положительный характер, т.к. темпы её роста не превышают темпов роста объема выручки.

8. Прибыль как от обычной деятельности так и от продаж за полугодие увеличилась на 187,7%, затем прибыль от продаж резко снизилась на 66,1% по сравнению с предыдущим периодом. А за год снова увеличилась на 57,7%. В целом прибыль увеличилась на 15,4% за весь период.

Рисунок 1.1 – Динамика абсолютных показателей

Анализ динамики прибыли, выручки и себестоимости продукции показал, что на предприятии осуществляется эффективное использование ресурсов предприятия. Положительным в деятельности предприятия является также стабильность таких показателей как наличие трудовых кадров и запасов.

1.4 Анализ структуры ресурсов предприятия

В данной курсовой работе относительные величины структуры будут рассчитаны и проанализированы по оборотным средствам.

Таблица 1.2 – Структура оборотных средств

По данным таблицы 1.2 наибольший удельный вес среди элементов оборотных средств занимают запасы, их доля составляет 70,4% в 1кв., 85,2% во 2кв. и около 78% в 3кв. и в 4кв. Небольшой удельный вес занимает дебиторская задолженность: 26,2% в 1 кв. и 15,4% в 4кв. Доля размера денежных средств незначительна, она увеличивается с 3,4% до 6,5% за счет снижения дебиторской задолженности.

Для характеристики эффективности использования оборотных средств используется коэффициент оборачиваемости, рассчитываемого по формуле:

(1.8)

где - коэффициент оборачиваемости,

- выручка предприятия, тыс. руб.,

- стоимость оборотных средств, тыс. руб.

Данный коэффициент с перового по четвертый квартал принимает следующие значения: 0,907; 2,049; 0,696; 1,551.

Наиболее эффективное использование оборотных средств наблюдалось во втором квартале и в четвертом, наименее эффективное – в третьем.

Для оценки оптимальности сложившейся на предприятии структуры оборотных средств и оценки влияния изменений в структуре оборотных средств на эффективность ресурсов рекомендуется сопоставить динамику структуры ресурсов с динамикой коэффициента оборачиваемости.

Ниже приведен совмещенный график названной оценки по данным предприятия.

Рисунок 1.4 – Оценка влияния изменения структуры оборотных средств на эффективность ресурсов

Максимальное значение коэффициента оборачиваемости во втором квартале связано с наиболее эффективным использованием ресурсов, т.е. структура оборотных средств должна содержать 85,2% запасов, 11,4% дебиторской задолженности и 3,4% денежных средств.

2 Финансовый анализ предприятия

2.1 Анализ прибыльности предприятия

Цель анализа прибыльности – это оценка способности предприятия приносить доход на вложенные в текущую деятельность средства.

Для проведения анализа прибыльности предприятия используют форму №2 «Отчет о прибылях и убытках предприятия».

Существенное влияние на чистую прибыль оказывает структура ресурсов предприятия. Для управления ресурсами и определения их оптимальной структуры для заданного объема производства применяют показатель – производственный рычаг, который характеризует потенциальную возможность оказывать влияние на валовый доход путем изменения структуры ресурсов и объема выпуска продукции.

При расчете операционного (производственного) рычага используют понятие маржинальной прибыли. Маржинальная прибыль характеризует степень покрытия постоянных затрат выручкой от реализации. В отличие от переменных большую часть постоянных затрат при сокращении деятельности предприятия и снижении выручки от реализации нелегко уменьшить, т.к. предприятие обязано начислять амортизацию, выплачивать проценты по ранее полученным кредитам и производить другие выплаты. Показатели прибыльности характеризуют возможность предприятия влиять на объем получаемой выручки и соответственно прибыли через управление уровнем переменных и постоянных затрат. Для выявления причин, влияющих на данные показатели, рассчитывается ряд коэффициентов.

Показатель прибыльности переменных затрат показывает, как изменится прибыль от основной деятельности при изменении переменных затрат на одну денежную единицу.

(2.16)

где П_{пер.зат.} – прибыльность переменных затрат предприятия;

П_осн. – прибыль от основной деятельности предприятия, тыс.руб.;

П_ер.зат. – переменные затраты предприятия, тыс.руб.

Прибыльность всех затрат отражает влияние общих затрат на изменение прибыли. Данный показатель определяется по формуле:

(2.17)

где П_зат – прибыльность всех затрат.

Для определения запаса финансовой прочности предприятия определяют точку безубыточности, или порог рентабельности. Точка безубыточности – это такая выручка от реализации продукции, при которой предприятие уже не имеет убытков, но еще и не получает прибыли. Валовой маржи в точности хватает на покрытие постоянных затрат. Точку безубыточности можно определить по формуле:

(2.18)

где Т_без – точка безубыточности, тыс.руб.;

ВМ – валовая маржа, тыс.руб.

Запас финансовой прочности в абсолютном выражении показывает превышение выручки от реализации над точкой безубыточности. Чем больше данное превышение, тем меньше присутствует риск потери предприятием платежеспособности и возникновения ситуации банкротства.

Запас финансовой прочности определяется по формуле:

(2.19)

где ЗФП – запас финансовой прочности, %.

Для проведения анализа прибыльности предприятия используют форму №2. Существенное влияние на чистую прибыль оказывает структура себестоимости.

Переменные затраты увеличиваются и уменьшаются пропорционально объему производства продукции. Эти расходы сырья, материалов, топлива, заработной платы работникам, отчисления и налоги от зарплаты и выручки и т.д.

Постоянные затраты не зависят от объема производства и реализации продукции. К ним относятся амортизация основных средств и нематериальных активов, суммы выплаченных процентов за кредиты банка, арендная плата, расходы на управление и организацию производства, зарплата персонала предприятия на повременной оплате и т.д.

Результаты расчета показателей прибыльности предприятия представлены в таблице 2.4.

Таблица 2.4 – Оценка прибыльности предприятия

Графически анализ прибыльности представлен на рисунках 2.2 и 2.3.

Рисунок 2.2 - Уровень выручки и точка безубыточности ООО "Спецкомплект Братск"

Рисунок 2.3 - Показатели прибыльности ООО "Спецкомплект Братск"

По результатам данного анализа можно сделать ряд выводов:

1. Значение показателя прибыльности переменных затрат, показывающего, как изменится прибыль от основной деятельности при изменении переменных затрат на одну денежную единицу, повысилось во втором квартале с 11,3% до 39,6%, а затем незначительно снизилось до 36,4%, а в четвертом квартале составило всего 9,2%.

2. Значение показателя прибыльности постоянных затрат характеризует степень отдаления предприятия от точки безубыточности, показывает как изменится прибыль от основной деятельности при изменении постоянных затрат на одну денежную единицу. В первом квартале это значение составило 65,1%, во втором квартале увеличилось до 187%, в третьем снизилось до 79,4%, а в четвертом составило 100%.

3. Прибыльность всех затрат показывает сколько прибыли от основной деятельности приходится на один рубль общих текущих затрат. В первом квартале и в четвертом деятельность среднеприбыльная (9,6% и 8,4%), а во втором и в третьем кварталах деятельность высокоприбыльная (32,7% и 25%)

4. Значение точки безубыточности, отражающей выручку от реализации продукции, при которой предприятие уже не имеет убытков, но еще и не получает прибыли в среднем не изменялась.

5. По значениям запаса финансовой прочности, показывающего превышение выручки от реализации над точкой безубыточности можно сделать вывод, что риск потери предприятием платежеспособности и возникновения ситуации банкротства совсем низок. Значение запаса финансовой прочности колеблется от 92,1% до 97,9%.

2.2 Анализ показателей рентабельности предприятия

Коэффициенты рентабельности показывают насколько прибыльна деятельность предприятия. Базой для расчета данных коэффициентов служит полученная прибыль и ее отношение либо к вложенным средствам, либо к объему реализованной продукции. Рентабельность всего капитала позволяет определить эффективность использования всего капитала предприятия по формуле:

(2.20)

где Re_к – рентабельность всего капитала предприятия, %;

ЧП – чистая прибыль, тыс. руб.

Рентабельность собственного капитала показывает, сколько чистой прибыли принесли вложения собственникам предприятия.

(2.21)

где Re_ск – рентабельность собственного капитала, %.

Результаты расчета рентабельности предприятия представлены в таблице 2.6.

Таблица 2.6 – Оценка рентабельности предприятия

В результате анализа рентабельности предприятия можно сделать ряд выводов:

1. Наивысшей прибыльностью капитал предприятия характеризовался во втором периоде, когда прибыльность всего капитала предприятия составила 5,9%, повысившись по сравнению с первым кварталом на 4%, ввиду более значительного увеличения прибыли, нежели увеличение вложенных средств.

2. Прибыльность продаж показывает долю прибыли от основной деятельности в выручке от реализации. В среднем прибыльность составила 2%, наибольшее значение во втором квартале – 2,885%.

3. Рентабельность собственного капитала показывает, сколько прибыли получает предприятие на один вложенный рубль собственного капитала, и в четвертом квартале показатель достиг максимума и составил 82,7%.

3 Разработка рекомендаций по повышению эффективности

деятельности предприятия

В результате анализа были выявлены следующие моменты.

Структура баланса предприятия достаточно эффективна, что позволит в дальнейшем предприятию получать более высокую прибыль.

Динамика изменения объемов выручки предприятия очень нестабильна. Такую динамику можно объяснить сезонностью.

Торговое предприятие является прибыльным, кроме того, в наличии имеются резервы увеличения рентабельности.

Таким образом, предлагается проведение мероприятий по совершенствованию функций контроля в сфере закупок, целью которых является увеличение продаж и, следовательно, товарооборота.

В частности, имеет место необходимость по реализации следующих мероприятий:

- мероприятия по совершенствованию работы с поставщиками и размещению заказов, заключение новых договоров на поставку;

- мероприятия по расширению ассортимента товаров, пользующихся повышенным спросом;

- мероприятия по совершенствованию системы обслуживания посетителей (потенциальных и реальных покупателей).

Заключение

В настоящее время основными экономическими показателя­ми, характеризующими результаты коммерческой деятельно­сти торговых предприятий, выступают товарооборот, доходы, издержки обращения, прибыль и рентабельность.

Цель анализа объемных показателей деятельности - выявление, изучение и мо­билизация резервов роста доходов, прибыли, повышения рентабельности при улучшении качества обслуживания покупателей. В процессе анализа проверяют степень выполнения планов по товарообороту, доходам, издержкам, прибыли, рентабель­ности, изучают их динамику, определяют и измеряют влияние факторов на результаты коммерческой деятельности предпри­ятий.

В результате проведенного анализа деятельности предприятия ООО «Спецкомплект Братск» можно сделать вывод, что производственная и реализационная деятельность достаточно стабильны. Несмотря на улучшение экономических показателей деятельности предприятия имеют место резервы повышения прибыли и рентабельности, в частности, посредством совершенствования действующей системы закупок, управления торговым ассортиментом, обслуживания покупателей, внедрения системы планирования и прогнозирования экономических результатов деятельности.

Список использованной литературы

1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 416 с.

2. Бердников Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности. – М: 2001.

3. Ван Хорн Дж. К. Основы управления финансами: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколов. – М.: Финансы и статистика, 2001.- 800 с.: ил.

4. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. – 2-е издание, перераб. и доп. - М.:Финансы и статистика, 2000. – 512 с. ил.

5. Никишина О.Б. – методические указания «Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия» 2004г.

6. Финансовый бизнес-план: Учеб. Пособие/Под редакцией действительного члена Акад. инвестиций РФ В.М. Попова. М.: Финансы и статистика, 2000. – 480 с.

Приложение А