Отчет по преддипломной практике, Организация учета и анализ деятельности торгового предприятия

Федеральное агентство по образованию РФ

Вологодский государственный технический университет

Кафедра бухгалтерский учет и аудит

ОТЧЕТ

по преддипломной практике на Пригородном СПО

г. Белозерска

Выполнила Рожкова Т.Н.

студентка группы ЭБУХ-52

Приняла Чекавинская Г.А.

Вологда

2010

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРИГОРОДНОГО СПО……………………………………………………….

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ПРИГОРОДНОМ СПО…………………………………………………………………………………

2.1. Учет денежных средств …………………..

2.2. Учет расчетов ……………………………..

2.3. Учет товарных операций……………………………

2.4. Учет финансовых результатов…………………………………

3. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРИГОРОДНОГО СПО……………….

3.1. Анализ розничного товарооборота…………………………

3.2. Анализ издержек обращения…………………………………..

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРИГОРОДНОГО СПО

Пригородное СПО Белозерского района Вологодской области создано в 1937 году. Первичное звено – это члены-пайщики, которые вносили свои личные деньги (паи) для формирования паевого фонда организации. С каждым годом увеличивалось число членов-пайщиков и паевого фонда, благодаря плодотворной работе продавцов по вовлечению населения в члены-пайщики. В 70-е годы число пайщиков Пригородного СПО составляло более 4000 человек. В то время работники торговли кроме розничной продажи товаров занимались заготовительной деятельностью. Был налажен сбор у населения дикорастущих (ягод, грибов, лечебных трав и др.), приемка мяса, молока, коры дуба, а также сбыт этой продукции в аптеки, на мясокомбинат и др.

Конечно, нынешняя потребкооперация иная, чем была при советской власти. В настоящее время это – некоммерческая организация, созданная для удовлетворения материальных и социальных потребностей своих членов и не ставящая своей целью извлечение прибыли в отличие от коммерческих структур. Попытки развалить потребкооперацию принимались неоднократно, однако в условиях жесткой конкуренции она снова выстояла.

По-прежнему в сельской местности потребкооперация занимает наибольший удельный вес в товарообороте района. Сильно изменилась структура розничной потребкооперации. Если в 1990 году доля продовольственных товаров была 68%, то сейчас больше 80%.

Сущность потребкооперации состоит в неразрывном единстве ее хозяйственной и социальной деятельности, кроме того, она является исправным налогоплательщиком в бюджеты всех уровней. В сложившейся ситуации основную ставку потребкооперация делает на село.

На территории района по состоянию на конец 2009 года количество населённых пунктов, обслуживаемых потребительской кооперацией, составило 95. Все они расположены в сельской местности. Магазины Пригородного СПО расположены в основном в населенных пунктах с числом жителей до 300 человек и только три магазина в деревнях с численностью до 500 человек. Следует учитывать ряд сложностей технологического характера: расстояние от центра товароснабжения до магазинов составляет до 100 км. Две трети магазинов расположены в мелких, отдаленных деревнях с низким объемом спроса и высокими транспортными издержками. Пригородное СПО является добровольным объединением пайщиков, которых по состоянию на конец 2009 года насчитывается 617 человек, с паевым фондом 53 тыс. руб.

Управление Пригородным СПО осуществляет общее собрание уполномоченных пайщиков и Совет.

Высшим органом управления потребительского общества является общее собрание, которое правомочно рассматривать и решать любые вопросы его деятельности. Оно собирается не реже одного раза в год.

Совет потребительского общества подотчётен общему собранию. Председатель Совета и его члены избираются общим собранием уполномоченных пайщиков сроком на 5 лет. Совет проводит свою работу согласно плану и собирается не реже 1 раза в месяц, а также осуществляет управление обществом в период между общими собраниями. Совет Пригородного СПО строит свою работу согласно действующему закону «О потребительской кооперации», Гражданским кодексом РФ, Уставом (утвержден Белозерской районной администрацией №335 от 30.07.98 г.) и наказов уполномоченных пайщиков.

На уровне Совета функционирует Ревизионная комиссия, которая также избирается и подотчётна общему собранию.

Основная цель потребкооперации СПО направлена на удовлетворение нужд и потребностей сельского населения в товарах первой необходимости

В Пригородном СПО административное управление состоит из восьми человек (рис. 1):

Председатель совета

Заместитель председателя инспектор по кадрам

по торговле

товаровед товаровед главный бухгалтер

заместитель главного

бухгалтера

бухгалтер-экономист

Рис.1. Административное управление в Пригородном СПО

Главным направлением деятельности Пригородного СПО является торговля. В коммерческой деятельности потребкооперации есть свои особенности. Несмотря на жесточайшую конкуренцию, ставка делается на товары первой необходимости и повседневного спроса: крупы, соль, сахар, макаронные изделия, спички и другие. Эти товары закреплены ассортиментным перечнем, который имеется в каждом магазине.

На протяжении многих лет Пригородное СПО по закупу товаров работает с разными производителями и крупными коммерческими фирмами. В 2009 году СПО заключило 36 договоров на поставку товаров народного потребления. Основными поставщиками являются: фирма «Русский товар», фирма «Бахус» по поставке ликеро-водочных изделий, «Вологодский птицепродукт» по поставке мяса кур, яйца, ЧП Роздухов М.Ю. по поставке большей части продовольственных товаров, ЧП Антипин П.В. по поставке хозяйственных и строительных материалов, ООО «Пекарь» по поставке хлебобулочных изделий.

Далеко ушло то время, когда потребкооперация была монополистом в своем районе по торговле. В настоящий момент потребкооперация имеет конкурентов в лице частных предпринимателей, акционерного общества (открытых и закрытых). Наибольшую конкуренцию потребкооперации оказывает ООО «Пекарь», который постоянно выезжает с развозной торговлей в те населенные пункты, где располагаются торговые точки Пригородного СПО, а также у них открыты магазины в д. Глушково и д. Маэкса. Также открыты магазины частных предпринимателей Акимова А.П. и Нивина А.А. на территории, где расположены магазины Пригородного СПО.

В 2008 году в д. Тимонино был закрыт магазин площадью около 100 м^2, так как расходы на содержание магазина, заработная плата материально ответственного лица превышали товарооборот в 2,5 раза.

Конкуренты делают ставку на покупателя, регулируя продажные цены, то есть, ориентируясь на цены потребкооперации.

Работая с товарами культурно-бытового назначения, сложно бытовой техники Пригородное СПО выигрывает в конкурентной борьбе только за счет отпуска товара в рассрочку, предоставлением срока гарантии и возможностью обмена товара, если он не прошел гарантийный срок испытания (теле- и видеоаппаратура).

Однако Пригородное СПО не боится конкуренции и стремится не подражать им, а четко выдерживать свою тактику при работе с покупателями, ориентируясь на продажу товаров только отечественного производства.

Основные экономические показатели Пригородного СПО представлены в таблице 1:

Таблица 1

Основные экономические показатели Пригородного СПО в сопоставимом виде в ценах 2009 года

Проведя анализ основных экономических показателей Пригородного СПО за 2005-2009 гг., можно сделать следующие заключения:

1) Чистая прибыль в 2009 году уменьшилась по сравнению с 2005 годом на 17,7%, что связано с увеличением себестоимости проданных товаров на 27,9%, а также с увеличением налоговых ставок. Но по сравнению с предыдущим годом чистая прибыль в 2009 году увеличилась на 2,6%, не смотря на увеличение себестоимости проданных товаров на 9,8%. Это можно объяснить увеличением выручки от реализации на 10,4%.

2) Произошло увеличение фондоотдачи в 2009 году по сравнению с 2005 годом на 55,7%, что обусловлено опережением темпов роста выручки от реализации (129,6%) над темпами роста среднегодовой стоимости основных фондов (83,2%). По сравнению с прошлым годом фондоотдача в 2009 году уменьшилась на 26,7%, что объясняется опережением темпов роста среднегодовой стоимости основных фондов (150,2%) над темпами роста выручки от реализации (110,4%).

3) Кроме того, наблюдается снижение такого показателя как рентабельность: в 2009 году по сравнению с 2005 годом на 1,2%. Это вызвано снижением чистой прибыли на 17,7% и средней стоимостью ОФ на 16,8%.

Точный анализ платежеспособности производится на основе расчета показателей ликвидности баланса (Таблица 2):

Таблица 2

Показатели платежеспособности Пригородного СПО за 205-2009 гг.

Значение коэффициента абсолютной ликвидности (к2), начиная с 2005 года, увеличивалось (с 0,04 до 0,72), что говорит о том, что в 2005 году предприятие могло погасить только 4% своих наиболее срочных обязательств, в 2006 году – 10% , в 2007 году – уже 12%, а в 2009 году – 72%. Что является благоприятным фактором для предприятия.

Значение коэффициента срочной ликвидности (к3), начиная с 2005 года, тоже увеличилось в несколько раз. Таким образом, в 2009 году предприятие могло погасить 60% краткосрочных обязательств за счет средств на различных счетах и поступлений по счетам.

Значение коэффициента текущей ликвидности (к4) за анализируемый период увеличилось в 15 раз. Этот показатель означает, что в 2005 году 4 коп. текущих активов приходилось на 1 руб. краткосрочных обязательств, в 2009 году этот показатель увеличился до 60 коп. Значение коэффициента текущей ликвидности не превышает единицу, значит можно сделать вывод о том, что организация не располагает некоторым объемом свободных ресурсов, формируемых за счет собственных источников.

Согласно коэффициенту обеспеченности текущих активов собственными оборотными средствами (к6), активы предприятия обеспечены собственными оборотными средствами. Таким образом, предприятие является платежеспособным.

Значение коэффициента утраты платежеспособности (к7) составил в 2009 году 0,19, что больше, чем в 2005 году на 27%. Это означает, что Пригородное СПО, возможно, не утратит свою платежеспособность в ближайшие 6 мес., но этот показатель ниже рекомендуемого значения.

Анализ финансовой устойчивости представлен в таблице 3:

Таблица 3

Показатели финансовой устойчивости Пригородного СПО за 2005-2009 гг.

Анализ относительных показателей финансовой устойчивости показал, что в пополнении своих активов Пригородное СПО обходится как собственными, так и заемными средствами, причем в большей степени собственными средствами (в 2009 году собственные средства превышают заемные в 11 раз).

Коэффициент финансовой независимости показал, что доля собственных средств по отношению ко всем средствам предприятия занимает наибольшую долю. Это является благоприятным фактором, так как означает, что Пригородное СПО мало зависит от кредиторов.

Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности показал, что у Пригородного СПО дебиторская задолженность не покрывает кредиторскую, т.е. предприятие не сможет рассчитаться по своим долгам за счет дебиторской задолженности.

Анализ деловой активности Пригородного СПО представлен в таблице 4:

Таблица 4

Показатели деловой активности Пригородного СПО за 2005-2009 гг.

Проведя анализ деловой активности Пригородного СПО за 2005-2009 гг., можно сделать вывод, что наблюдается скачкообразное изменение основных показателей оборачиваемости.

Коэффициент оборачиваемости активов вырос в 2009 году по сравнению с 2005 годом на 2,2. Это является благоприятным признаком для предприятия и говорит об эффективном использовании средств предприятия, но не достаточным для его стабильного развития.

Коэффициент оборачиваемости оборотных активов увеличился в 2009 году по сравнению с 2005 годом на 2,6.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности уменьшился, что свидетельствует о значительном увеличении дебиторской задолженности.

Таким образом, в целом предприятие является прибыльным. Чистая прибыль в 2009 году по сравнению с 2005 годом уменьшилась на 17,7%. Это связано, прежде всего, с увеличением себестоимости проданных товаров, работ, услуг. Можно предложить предприятию снизить себестоимость за счет повышения уровня производительности труда, сокращения непроизводительных расходов.

Исходя из показателей платежеспособности, Пригородного СПО является платежеспособным и с каждым годом улучшает свою работу. Если посмотреть на показатель абсолютной ликвидности, он увеличился в 2009 году по сравнению с базисным в 18 раз, т.е. предприятие старается погашать все больше и больше своих наиболее срочных обязательств. В ближайшие полгода угроза банкротства ему не грозит.

Исходя из показателей финансовой устойчивости, предприятие обходится в основном собственными силами, собственный капитал в общем объеме средств занимает наибольшую долю (более 90%).

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ПРИГОРОДНОМ СПО

2.1. Учет денежных средств

В соответствие с принятой на отчетный год учетной политикой и конкретной спецификой Пригородное СПО разрабатывает рабочий план счетов: выбирает счета первого порядка для отражения в бухгалтерском учете коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности, а также, исходя из требований управления, контроля рыночной ориентации, определяет перечень счетов второго и последующих порядков – субсчетов и аналитических счетов.

Бухгалтерский учет денежных средств ведется в кассе и на расчетном счете организации с использованием счетов 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета» для обеспечения контроля за их наличием и движением.

Учет кассовых операций ведется в соответствии с Инструкцией Центрального Банка Российской Федерации № 18 от 4 октября 1993 года (в ред. письма ЦБ РФ от 26.12.96 №247) «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации». Для ведения кассовых операций в Пригородном СПО предусмотрена должность бухгалтер-экономист. Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера и бухгалтер-экономист, исполняющий обязанности кассира, а расходные ордера – главный бухгалтер или его заместитель, Председатель Совета и бухгалтер-экономист. Все операции по поступлению и расходованию денежных средств бухгалтер-экономист записывает в кассовую книгу, которая ведется автоматизировано в программе 1С «Бухгалтерия 7.7». Отчет кассира вместе с приложенными приходными и расходными ордерами и документами подшивается и отдается на утверждение руководителя. В конце рабочего дня бухгалтер-экономист подсчитывает в кассовой книге итоги операций за день и выводит остаток денег в кассе на следующий день. Вкладной лист кассовой книги пришивается в отдельное дело, по истечении года прошнуровывается и делается надпись «В данном деле прошито и прошнуровано количество листов», скрепляется печатью, подписью главного бухгалтера, руководителя и бухгалтера-экономиста.

В кассе хранятся небольшие денежные суммы в пределах установленных банком лимита – 500 тыс. руб. (по состоянию на 1 января 2010 года). Денежные средства, превышающие лимит, вносятся на расчетный счет Пригородного СПО или выдаются из кассы для расчета с поставщиками, подотчетными лицами.

Расчеты Пригородного СПО с другими предприятиями, учреждениями, а также частными предпринимателями без образования юридического лица производятся в наличном и безналичном порядке через учреждения банков.

Для хранения свободных денежных средств и кредитно-расчетного обслуживания Пригородное СПО имеет расчетный счет в Вологодском отделении №8638 Сбербанка РФ.

На кредитно-расчетное обслуживание между учреждением банка и предприятием заключен договор.

Денежные средства на расчетном счете находятся в полном распоряжении предприятия. Все операции по расчетному счету в пределах имеющегося остатка денежных средств банк производит только по поручению предприятия – владельца счета.

Зачисление средств на расчетный счет производится на основании объявлений о взносе наличными, платежных поручений.

Списание и выдача денежных средств с расчетного счета производятся по платежным поручениям.

В целях контроля за расходованием средств по целевому назначению владелец счета в тексте платежных поручений должен обязательно указывать, для какой цели он перечисляет денежные средства.

В Пригородном СПО для выдачи средств со счета чековая книжка не используется, так как денежные средства на выдачу заработной платы, в подотчет, на канцтовары и прочие расходы разрешено выдавать из торговой выручки на основании соглашения с банком.

Для осуществления контроля за фактами совершенных операций по расчетному счету банк выдает Пригородному СПО в согласованные с ним сроки (ежедневно) выписки из расчетного счета, но в обязательном порядке на каждое первое число месяца. Все записи банка в выписке подтверждаются первичными документами (копии платежных поручений и др.). Главный бухгалтер или его заместитель после подбора к выпискам банка оправдательных документов проверяют законность и правильность совершенных банком операций по движению средств на расчетном счете. Оправдательные документы подбираются по порядку согласно выписки банка. Она заносится в 1С, затем сверяется с выпиской, которая формируется в Пригородном СПО через «Клиент-банк». Таким образом, остатки денежных средств на расчетном счете банка и остатки по данным бухгалтерии предприятия должны быть тождественны.

2.2. Учет расчетов

В связи с переходом к рыночной экономике происходят существенные изменения в системе расчетных наличных и безналичных отношений. Порядок и формы расчетов определяют в хозяйственных договорах между поставщиками и Пригородное СПО. В зависимости от предусмотренной в договоре формы расчетов наличные и безналичные расчеты между поставщиком и Пригородное СПО осуществляются платежными поручениями.

Расчеты за товары в Пригородном СПО с поставщиками осуществляются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Бухгалтерский учет по этому счету осуществляется в программе 1С. Записи производятся на основании первичных документов: накладных, товарных чеков, счетов-фактур. Накладные приходуются в офисе торговым отделом, затем информация передается на склад через флеш-карту, и учет расчетов с поставщиками на складе и в офисе совпадают. В бухгалтерии автоматически формируется проводка, отражающая долг поставщику и торговую наценку. Сразу же при желании можно сформировать в 1С оборотно-сальдовую ведомость по счету 60.1, где будет видна дебетовая или кредитовая задолженность.

Дебетовое сальдо означает, что оплата поставщику произведена, но товары находятся еще в пути и не оприходованы материально ответственными работниками.

Кредитовое сальдо указывает на то, что товары оприходованы, но оплата товара поставщику еще не произведена.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» используется редко, потому что средства им выделяются целенаправленно из бюджета, поэтому они не в праве покупать товары через торговую сеть. В исключительных случаях применяется для расчетов с сельскими самоуправлениями, детскими садами, школами.

Пригородного СПО находится на оплате единого налога на вмененный доход (ЕНВД), так как торговые залы не превышают 150 м², согласно Письму Минфина РФ от 18.12.2007 г. №02-7-11/478 «О порядке применения системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход». Уплата ЕНВД производится за минусом сумм начисленных страховых взносов на пенсионное страхование и обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование от несчастных случаев, при этом сумма ЕНВД не может быть уменьшена более чем на 50%. Декларация в налоговую инспекцию предоставляется не позднее 20 числа, уплата суммы налога производится не позднее 25 числа месяца следующего за отчетным кварталом. Учет ЕНВД ведется на счете 68.3 в программе 1С «Бухгалтерия 7.7». Кроме ЕНВД Пригородное СПО уплачивает НДФЛ, налог на прибыль, земельный налог, транспортный налог и налог на имущество. НДФЛ удерживается из заработной платы работников. Учет ведется на счете 68.1 в программе 1С, куда заносятся все сотрудники и стандартные вычеты, которые им предоставляются согласно Законодательства и предъявленных документов. НДФЛ уплачивается на следующий день после выдачи заработной платы. Деньги перечисляются в бюджет сельского поселения по месту нахождения магазина. Налог на прибыль учитывается на счете 68.4. Пригородное СПО уплачивает ЕНВД и поэтому налог на прибыль от основной деятельности они не уплачивают, но есть торговая площадь, которую они сдают в аренду и с полученной суммы уплачивают налог на прибыль в размере 20% от суммы прибыли. Срок уплаты налога – не позднее 29 числа месяца следующего за отчетным кварталом. Земельный налог учитывается на счете 68.5 с земельных участков, находящихся под торговыми точками. Налоговая база определяется как кадастровая стоимость земельных участков в установленном размере в зависимости от территории, где находится этот участок. Налог уплачивается в местный бюджет не позднее 29 числа месяца следующего за отчетным кварталом. Транспортный налог учитывается на счете 68.6. Пригородное СПО имеет в собственности 6 автомашин различной мощности. Налог уплачивается согласно налоговых ставок, которые зависят от мощности и срока полезного использования автомашины. По окончании налогового периода составляется налоговая декларация по транспортному налогу по каждому транспортному средству и предоставляется в налоговую инспекцию не позднее 20 числа, а перечисляется не позднее 29 числа месяца следующего за отчетным кварталом. Налог на имущество учитывается на счете 68.8. Налог на имущество по основному виду деятельности не уплачивается, так как Пригородное СПО находится на специальном налоговом режиме. Налогом облагается часть пустующего здания магазина, сданного в аренду. Налог высчитывается по удельному весу с применением коэффициента и перечисляется в бюджет не позднее 25 числа месяца следующего за отчетным кварталом. По окончании месяца распечатывается оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам для контроля за движением сумм.

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». В Пригородном СПО открыты субсчета 69.1.1 «Расчеты по социальному страхованию», 69.1.2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев», 69.2.2 «Расчеты с Пенсионным Фондом РФ (страховая часть)» и 69.2.3 «Расчеты с Пенсионным Фондом РФ (накопительная связь)». На 69.1.1 ведутся расчеты с Фондом социального страхования, который возмещает расходы по больничным листам согласно Положению: из МРОТ (не зависимо от стажа работы) Фонд возмещает Пригородному СПО расходы по больничному листу за фактические дни болезни в календарных днях. С 1 января 2010 года Положение об оплате по больничным листам изменилось. Большую часть расходов берет на себя Фонд социального страхования (ФСС). Организация оплачивает 2 дня по больничному листу от среднего заработка, а остальную сумму оплачивает ФСС. В 2009 году производились выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет. На 69.1.2 учитываются суммы, начисленные от Фонда оплаты труда (ФОТ) в размере 0,2% и перечисляются в ФСС на следующий день после выдачи заработной платы. На счете 69.2.2 учитываются отчисления в Пенсионный Фонд. Так как Пригородное СПО находится на специальном налоговом режиме, страховая часть трудовой пенсии перечисляется в размере 14% от ФОТ для лиц старше 1967 года рождения, а младше 1967 года рождения – 8%. Накопительная часть учитывается на счете 69.2.3 женщинам 1967 года рождения и младше и мужчинам 1962 года рождения и младше и составляет 6% от ФОТ.

Расчеты с персоналом Пригородное СПО ведет на счете 70. Заработная плата начисляется согласно штатному расписанию, утвержденного руководителем СПО. Начисление производится по окладам административно-управленческому персоналу, работникам автотранспорта, склада, в розничных предприятиях начисляют заработную плату по расценкам в процентах от выручки. Кроме того, работникам прилавка при выполнении плана розничного товарооборота начисляется премия в размере 15% от установленного оклада и 1% - за каждый процент перевыполнения. Премия остальным работникам составляет 70% от должностного оклада при условии рентабельной работы предприятия. Заработная плата выдается 7 и 20 числа месяца, согласно расчетно-платежной ведомости.

Работники Пригородного СПО, получившие денежные средства на определенные цели, называются подотчетными лицами. Наличные деньги под отчет выдаются на канцтовары, на запасные части к автомашинам, на хозяйственные нужды и другие цели, когда расчеты невозможно произвести через кассу или в безналичном порядке через учреждение банка.

Подотчетные суммы могут расходоваться только на те цели, которые были оговорены при выдаче денег.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3-х рабочих дней по истечению срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки представить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением к отчету оправдательных документов (счетов на оплату расходов, денежных чеков или счетов на покупку товаров, инвентаря и других ценностей).

К авансовому отчету о расходах по служебной командировке прикладывается командировочное удостоверение с отметками о дате и возвращения из командировки, прибытия и выбытия в пунктах нахождения командированных работников, заверенными подписями и оттисками гербовой печати соответствующих предприятий, а также другие документы, подтверждающие фактические расходы (проезд, наем жилья и др.). В авансовом отчете каждый вид расходов показывается отдельной строкой (проезд, наем жилья, суточные, постельные принадлежности).

Остаток неизрасходованных денег подлежит возврату в кассу предприятия одновременно с предоставлением авансового отчета.

Учет расчетов по подотчетным суммам осуществляется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Бухгалтер-экономист Пригородного СПО проверяет авансовые отчеты и заносит в программу 1С «Бухгалтерия 7.7», где автоматически формируются проводки. После этого можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 71.1 и увидеть есть ли задолженность за данным подотчетным лицом.

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» используется. На 73.1 «Расчеты по предоставленным займам» учитываются выданные займы, которые предоставляются своим работникам по их заявлению. Заявление подписывает руководитель, согласно которому выписывается расходный кассовый ордер. На счете 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются недостачи товарно-материальных ценностей. При проведении инвентаризации в случае, если выявлена недостача, то суммы отражаются на этом счете, так как с материально-ответственными лицами (МОЛ) заключен договор о полной материальной ответственности, где они должны добровольно возмещать причиненный ущерб в полном объеме. Если МОЛ отказывается добровольно уплачивать недостачу, то эта сумма присуждается через суд. При движении по этому счету можно также сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 73 и увидеть движение по дебету и кредиту за любой период.

Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами отражает различные по своему экономическому содержанию расчеты предприятия с другими предприятиями некоммерческого характера; транспортными организациями; с коммунальными хозяйствами за аренду помещений, электроэнергию, водоснабжение, газ, уборку территории и др.

Для учета таких операций используется активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Аналитический учет по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» ведется по каждому дебитору и кредитору в отдельности. Этот счет находит отражение в 1С, где создается отдельный документ, куда записываются все счета на услуги. Делаются соответствующие проводки. После всех записей можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 76, где будут отражены все расчеты.

2.3. Учет товарных операций

Приобретение товарно-материальных ценностей начинается с заключения договоров поставки Пригородного СПО с поставщиками, где оговариваются все варианты доставки, оплаты, возврата товара, сроки оплаты. Товар от поставщика получают на основании выданной доверенности работнику СПО, товароведу или водителю. Все доверенности регистрируются в журнале в программе 1С. Доверенность выписывается товароведами на конкретное физическое лицо с указанием срока действия и наименований ценностей, предполагаемых к получению. Подписывается руководителем, главным бухгалтером, скрепляется печатью и штампом предприятия. Оплата производится за наличный и безналичный расчет согласно договора. Доставка товара осуществляется транспортом, находящимся на балансе Пригородного СПО. Некоторые поставщики сами доставляют товар на склад СПО, такие как Череповецкий молочный комбинат, Вологодский молочный комбинат, Компания Интро, Интро оптовый центр, Русский товар, ООО «Бахус», так как осуществляют доставку кольцевым способом, завозя товар в другие розничные предприятия города.

При поступлении товарно-материальных ценностей одновременно прилагаются документы: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и документы на качество продукции. Книга учета покупок и продаж не ведется. Счета-фактуры подшиваются в отдельное дело ежемесячно.

Некоторые поставщики предусматривают в договоре поставки товаров за просрочку платежа пени, штрафы.

Учет товарно-материальных ценностей ведется на счете 41.1 «Товары на складах» и 41.2 «Товары в розничных предприятиях» по розничным ценам в программе 1С. На счете 41.1 ведется учет товарно-материальных ценностей на складе, 41.2 – в розничных предприятиях. В Пригородном СПО поступивший товар заносится на приход по товарным группам. Каждому отдельному товару присвоен номенклатурный номер. Таким образом, на складе ведется количественно-суммовой учет, в розничных предприятиях – только суммовой учет. Так как информация передается на склад и со склада обратно в офис, то движение товара, согласно оборотно-сальдовой ведомости, на складе и в офисе равны. Благодаря такому учету любой работник бухгалтерии, товароведы, кладовщики могут увидеть остаток товара на любое число. Накладные на приход от поставщиков заносятся товароведами в журнал 1С «Поступление от поставщиков» и «Внутреннее перемещение», если поступление осуществляется от другого магазина.

Если товар поступил не полностью, что указано в товарно-транспортной накладной, то составляется Акт об установленном расхождении в количестве при приемке продукции (товара). Он высылается поставщику, затем Пригородное СПО оплачивает счета на поставку за минусом суммы, отраженной в Акте.

Порядок отражения в учете недостач и потерь от порчи товаров, выявленных при приемке, зависит от многих факторов (виновных лиц, условий договора поставки, времени оплаты товаров и др.). Другими причинами недостач товаров могут быть естественная убыль товаров при их перевозке, нормируемые потери от боя товаров в стеклянной посуде, изделий из хрупких материалов, хищение в пути и т.п. Суммы недостач списываются в пределах норм естественной убыли и потерь от боя в пределах установленных норм, и при установлении конкретных виновников недостачи списание производится за счет виновного лица.

При поступлении товаров если расхождение количества и стоимости поступивших товаров с сопроводительными документами поставщика не обнаружено, то приемка оформляется на товарно-транспортной накладной путем проставления печати Пригородного СПО и подписью материально ответственных лиц на этих документах. Необходимы подписи принимающего и сдающего лица.

Разность между стоимостью товаров по розничным ценам и их покупной стоимостью учитывается на счете 42.1 «Торговая наценка (скидка, накидка) по товарам в розничных предприятиях». Отражается автоматически в бухгалтерском учете при формировании розничной цены на товары.

Реализация товаров в розничных предприятиях Пригородного СПО производится за наличный расчет. Учет товаров, реализующих товары населению, ведут в суммовом выражении. Документальное оформление продажи товаров за наличный расчет зависит от формы обслуживания покупателей и порядка получения наличных денег от них.

В связи с Указом президента РФ №224 от 16 февраля 1994 года во всех местах розничной торговли должны быть установлены контрольно-кассовые машины. Но с выходом Постановления Правительства Вологодской области от 24 февраля 2004 г. № 168 Пригородное СПО освобождено от ведения торговли через кассовые аппараты в отдаленных населенных пунктах. Таким образом, в 11 магазинах из 19 контрольно-кассовая техника не применяется.

Контрольно-кассовые машины зарегистрированы в налоговой инспекции и находятся в исправном состоянии. Все расчеты с населением сопровождаются выдачей кассовым чеком. Стоимость товара покупателем оплачивается в кассу. Деньги получают продавцы. На кассовой машине выбивают чек, а копия чека отпечатывается на ее контрольной ленте. Продавцы отпускают товар на сумму указанную в чеке. Кассовые чеки выдаются покупателям на руки. В конце дня подсчитывают и определяют сумму выручки за день согласно контрольной ленте на кассовом аппарате. При возврате товара покупателем в чеке прописывается сумма возврата и составляется Акт установленной формы.

Все операции по движению выручки записываются в книгу кассира-операциониста. В ней отражают сумму выручки, поступившей в кассу магазина и сданной в кассу СПО, показания счетчиков кассовой машины на начало и конец рабочего дня. Заведующий магазина вместе с товарно-денежным отчетом предоставляет раз в 15 дней в бухгалтерию отчет кассира с приложенными контрольными лентами. В расходной части отчета отражается реализация за наличный расчет на основании показаний счетчиков кассовых машин в сумме фактически полученной выручки продавцом от покупателей.

Отчет по кассе составляет заведующий магазином ежедневно по установленной форме. В графе «Приход» записывается поступившая выручка от реализации товаров на основании показателей кассовых счетчиков, записанных в книге кассира - операциониста. В графе «Расход» записывают суммы по каждому документу в отдельности на сдачу денег в бухгалтерию СПО.

Для учета реализации товаров и тары за наличный расчет также как и для учета поступления товаров, используется счет 41.2 «Товары и тара в розничных торговых предприятиях».

Выручка с магазинов доставляется в кассу СПО без инкассации своими работниками.

Магазины, где не применяются контрольно-кассовые машины, выручка записывается в товарно-денежный отчет по факту сдачи в кассу Пригородного СПО.

Сдача выручки в кассу Пригородного СПО не ежедневная, а отправляется по мере возможности.

2.4. Учет финансовых результатов

Пригородное СПО получает основную часть прибыли от продажи товаров.

Прибыль от продажи определяют как разницу между выручкой от продажи товаров в действующих ценах без НДС и затратами на ее продажу.

Финансовый результат от продажи товаров определяют по счету 90 «Продажи». Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности предприятия, а также для определения финансового результата по ним. На этом счете отражаются, в частности, выручка от продаж и себестоимость.

В дебет счета 90 списывают фактическую себестоимость товаров с кредита счетов учета расходов на продажу 44.2.

Пригородное СПО осуществляет розничную торговлю и ведет учет товаров по продажным ценам, по кредиту счета 90 «Продажи» отражается продажная стоимость проданных товаров (в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов), а по дебету – их учетная стоимость (в корреспонденции со счетом 41 «Товары») с одновременным сторнированием сумм скидок, относящихся к проданным товарам (в корреспонденции со счетом 42 «Торговая наценка»).

К счету 90 «Продажи» в Пригородном СПО открыты следующие субсчета:

90.1 «Выручка от реализации товаров в розничных предприятиях»

90.2 «Себестоимость товаров в розничных предприятиях»

90.9 «Прибыль/убыток от продаж».

На субсчетах 90.1, 90.2, 90.9 учитываются соответственно поступившая выручка от продажи товаров.

Субсчет 90.9 «Прибыль/убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата от продаж за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 90.1, 90.2, 90.9 производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчету 90.2 и кредитового оборота по субсчету 90.1 определяют финансовый результат от продаж за отчетный период. Выявленную прибыль или убыток ежемесячно заключительными проводками списывают с субсчета 90.9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90.9), закрываются внутренними записями на субсчет 90.9 «Прибыль/убыток от продаж».

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведут по всем торговым точкам общим итогом.

Журнал учета хозяйственных операций по представленным выше счетам представлен в приложении 26.

3. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРИГОРОДНОГО СПО

3.1. Анализ розничного товарооборота

Основным видом деятельности Пригородного СПО является розничная торговля. Развитие розничной реализации товаров предприятия за последние пять лет ха­рактеризуется следующими данными:

Таблица 1

Динамика розничного товарооборота Пригородного СПО за 2005-2009 гг.

Данные таблицы показывают, что за последние пять лет цепные темпы роста розничного товарооборота имеют скачкообразный вид: в 2005-2008 гг. наблюдается увеличение товарооборота на 25,7%. Такой рост объясняется увеличением количества проданных товаров и цен на товары, реализуемые розничными предприятиями Пригородным СПО, в 2008 году по сравнению с 2005 годом. В 2009 году по сравнению с 2008 годом прослеживается снижение роста товарооборота со 125,7% до 113,4%. Это можно объяснить снижением покупательской способности населения.

Количество реализованных товаров увеличилось в 2006 году на 0,5%, в 2009 году – уже на 10,4%, произошел скачок в 2007 году – на 9,7%. Темпы роста физического объема товарооборота (количества товаров) достаточно высокие, тем самым отмечая положительную тенденцию.

За пять лет розничный товарооборот Пригородного СПО в действующих ценах возрос больше, чем в два раза или на 33256 тыс. руб. Этот прирост произошел за счет увеличения количества реализованных товаров (физического объема товарооборота) на 29,6%, что составило 14747 тыс. руб., и в связи с увеличением розничных цен на товары.

По данным этих расчетов можно сказать, что около 70% прироста товарооборота получено за счет роста цен.

За 2005-2009 гг. среднегодовой темп роста товарооборота предприятия в действующих ценах составил 149,86%, в сопоставимых ценах – 111,56%.

Далее проведем более детальный анализ розничного товарооборота по кварталам (Таблица 2) и по товарным группам (Таблица 3).

Таблица 2

Розничный товарооборот Пригородного СПО по кварталам 2005-2009 гг.

Данные таблицы свидетельствуют о неритмичном развитии товарооборота предприятия в 2005-2009 гг. по кварталам: наиболее напряженным был третий квартал, а наименее напряженным - первый. Самый низкий темп роста товарооборота достигнут во втором квартале (190%), а самый высокий - в первом и четвертом кварталах (214% и 214,3%). Неритмичное развитие розничного товарооборота по кварталам при­вело к изменению удельного веса оборота каждого квартала в годовом объеме товарооборота. Так, снизился удельный вес оборотов второго квартала в 2009 году на 2,1% по сравнению с 2005 годом, потому что в этом квартале темпы роста оборота ниже, чем в целом за год 206,4%. При сравнении 2009 года с 2008 годом также наблюдается снижение удельного веса оборотов первого квартала на 0,7%, потому что в этом квартале темпы роста оборота ниже, чем в целом за год - 106,2% в сравнении со 113,4%.

Доля оборота первого квартала возросла с 18,0% в 2005 году до 18,6% в 2009 году (темп роста оборота в этом квартале 214%), доля оборота третьего квартала составила в 2009 году 31,1% и возрос­ла по сравнению с 2005 годом на 0,6% (темп роста товарооборота -210,5%), а доля оборота четвертого квартала составила в 2009 году 25,3% и возросла на 0,9% (темп роста товарооборота – 214,3%). Таким образом, товарооборот предприятия по кварталам года распределялся неравномерно и развивался неритмично.

Анализ структуры товарооборота Пригородного СПО по товарным группам за 2008-2009 гг. приведен в Приложении 27.

Таким образом, можно сделать вывод, что розничный товарооборот в действующих ценах возрос в 50% товарных групп. Особенно значительный рост достигнут по реализации колбасных изделий на 31,7%, рыбы на 26,5%, молочной продукции на 74,5%, консервов на 30,8%, чая на 28,6%, прочих продовольственных товаров, моющих средств на 32,1%, телевизоров на 20,7%, строительных материалов на 27,3%.

В сопоставимых ценах темпы роста товарооборота по товарным группам незначительно ниже, и это говорит о том, что предприятие активно участвует в росте товарооборота. Об удовлетворении спроса покупателей на отдельные товары или товарные группы Пригородное СПО заботится. Наибольший спад физического объема товарооборота (количество реализованных товаров) наблюдается по таким товарным группам, как мясные консервы на 11,8%, кондитерские изделия на 10,7%, растительное масло на 24,8%, картофель на 67,4%, овощи на 32,3%, из непродовольственных товаров: велосипеды на 86,1%, бытовые морозильники на 82%. Это связано со снижением спроса покупателей на данные виды товара.

Неравномерность развития розничного товарооборота в ассортиментном разрезе привела к изменению его структуры. В частности, по сравнению с 2008 годом в общем объеме товарооборота (в сопоставимых ценах) возросла доля продажи колбасной продукции, рыбы, консервов, сливочного масла, молочной продукции, сахара, чая, прочих продовольственных товаров при относительном снижении реализации мяса и птицы, растительного масла, кондитерских изделий, соли, муки, крупы, макаронных изделий, картофеля, овощей, непродовольственных товаров. В связи с кризисом у населения уменьшились доходы, они стали меньше покупать непродовольственные товары. В 2009 году по сравнению с 2008 годом доля непродовольственных товаров уменьшилась на 45%.

На развитие розничного товарооборота Пригородного СПО оказали следующие факторы: обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность труда торговых работников.

Главный фактор успешного развития товарооборота – обеспеченность и рациональность использования товарных ресурсов.

По Пригородному СПО данные о движении товарных ресурсов приведены в следующей таблице:

Таблица 3

Товарный баланс по Пригородному СПО за 2008-2009 гг.

По данным таблицы можно сделать вывод, что розничный товарооборот Пригородного СПО возрос в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 7602,9 тыс. руб. за счет завышенных товарных запасов на начало года на 921,0 тыс. руб., роста поступления товаров в магазины на 7606,5 тыс. руб. и уменьшения прочего выбытия товаров на 116,4 тыс. руб. Но возможности роста товарооборота в динамике уменьшились в результате увеличения товарных запасов на конец года на 261,6 тыс. руб.

В июне 2009 года решением Белозерского РПС Шольское СПО ликвидировано и присоединено к Пригородному СПО. Следствием чего явилось увеличение поступления товаров и запасов на конец года, не смотря на работу товароведов по переброске товаров между магазинами. После объединения выяснилось, что в магазинах бывшего Шольского СПО числятся товары, имеющие высокую цену и не пользующиеся спросом, что снижало спрос покупателей на них. Часть товаров, поступавшие почти во все магазины в излишнем количестве и в конце года, оседали на остатках товаров в магазинах, так как магазины располагаются до 100 км от центра и с учетом спроса на товары в праздничные дни, что приводило к замедлению оборачиваемости оборотных средств, вложенных в товарные запасы.

На предприятии в 2009 году прочее выбытие товаров снизилось по сравнению с 2008 годом на 116,4 тыс. руб. Прочее выбытие товаров включило товарные потери, бой, недостачу товаров. Следует назвать работу Пригородного СПО по снижению прочего выбытия товаров в 2009 году положительной.

Розничная реализация возросла за счет роста поступления товаров. Причем темпы роста поступления товаров выше темпов реализации, что привело к увеличению их остатков. В целом за счет этого фактора не использованы резервы роста товарооборота на 261,6 тыс. руб.

Одним из факторов успешного развития розничного товарооборота является обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность труда торговых работников Пригородного СПО.

Оценка показателей по труду Пригородного СПО приведена в следующей таблице:

Таблица 4

Показатели по труду по Пригородному СПО за 2008-2009 гг.

По данным таблицы можно сделать вывод, что среднегодовая выработка одного торгового работника в действующих ценах в 2009 году составила 1112,1 тыс. руб. и по сравнению с 2008 годом возросла на 18,1 тыс. руб. или на 1,6%. Среднегодовая выработка на одного продавца 2009 году уменьшилась на 294,3 тыс. руб. по сравнению с 2008 годом в сопоставимых ценах, потому, что руководитель СПО приняла на работу в магазин д.Панинская дополнительно одного работника прилавка, рассчитывая на то, что за счет увеличения рабочего времени магазина возрастет и товарооборот, а, следовательно, и выработка на одного работника прилавка. Также в связи с присоединением Шольского СПО к Пригородному было принято решение оставить количество продавцов в полном составе, рассчитывая на то, что после ремонта магазина в д. Шола будет прирост товарооборота, но этого не произошло. В д. Шола сократили полностью лесопункт, в д. Панинская закрыли школу, работоспособное население по возможности старается уехать из села, так как нет работы.

За счет роста производительности труда торговых работников получена сумма прироста товарооборота в размере 1049,8 тыс. руб. (+18,1 тыс. руб.×58 чел.). В общей сумме прироста товарооборота в действующих ценах за 2009 год это составило 13,8%.

На изменение суммы розничного товарооборота в 2009 году оказало влияние и увеличение численности торговых работников на 6 человек или на 11,5% по сравнению с 2008 годом. За счет роста численности торговых работников получена дополнительная сумма розничного товарооборота в размере 6564,1 тыс. руб. (+6 чел.×1094,0 тыс. руб.).

3.2. Анализ издержек обращения

Рассмотрим методику расчета влияния изменения товарооборота и других факторов на сумму и уровень издержек обращения по данным таблицы:

1. Расчет плановой суммы условно-переменных издержек в 2009 году:

64501,7 тыс. руб. * 15,7% / 100% = 10126,8 тыс. руб.

2. Пересчитанный плановый уровень условно-постоянных издержек обращения в 2008 году:

3588,8 тыс. руб. * 100% / 64501,7 тыс. руб. = 5,5%.

3. Изменение издержек обращения за счет товарооборота:

- условно-переменные издержки обращения:

10126,8 тыс. руб.– 8907,1 тыс. руб. = 1219,7 тыс. руб.

- условно-постоянные издержки обращения:

5,5% – 6,3% = -0,8%.

4. Отклонение издержек обращения за счет других факторов:

по условно-переменным:

1568,6 тыс. руб. – 1219,7 тыс. руб. = 348,9 тыс. руб.

по условно-постоянным:

6,3% – 5,5% = 0,8%.

5. Относительная экономия условно-переменных издержек:

по уровню:

16,2% – 15,7% = 0,5%

по сумме:

64501,7 тыс. руб. * 0,5% / 100% = 322,5 тыс. руб.

6. Общая сумма относительной экономии издержек обращения:

14518,7 тыс. руб. – 13715,6 тыс. руб. = 803,1 тыс. руб.

7. Темп изменения издержек обращения:

0,5% / 22% * 100% = 2,3%.

Таким образом, оценка полученных результатов свидетельствует о низкой управляемости издержками обращения. За анализируемый период они возросли по сумме на 2022,8 тыс. руб., а также по уровню к товарообороту увеличились на 0,5%. В то же время следует отметить, что увеличение уровня издержек обращения было вызвано за счет увеличения доли условно-переменных издержек в товарообороте на 0,5%, вызванного влиянием прочих факторов на 348,9 тыс. руб., в то же время за счет роста товарооборота они возросли на 1219,7 тыс. руб. При этом условно-постоянные затраты росли невысокими темпами на 12,7% в 2009 году по сравнению с 2008 годом. Столь невысокое увеличение было обусловлено снижением объема товарооборота на 0,8% и влиянием прочих факторов на 2022,8 тыс. руб.).

Далее рассмотрим состав и структуру издержек обращения (Приложение ):

Из таблицы … в Приложении … можно сделать вывод, что на протяжении 2008-2009 гг. в структуре издержек обращения преобладали условно-переменные издержки, их величина в 2009 г. Составила 10475,7 тыс. руб., что на 17,6% больше, чем в 2008 г.

Условно-постоянные издержки также увеличились, составив в 2009 г. 4043 тыс. руб., что на 454,2 тыс. руб. или на 12,7% больше, чем в 2008 году.

Как в 2008 году, так и в 2009 году значительной статьей в расходах явились расходы на оплату труда, соответственно, 60,3% и 60,6%. На втором и третьем местах расположились расходы, связанные с отчислениями от ФОТ (в 2008 г. – 8,4%, в 2009 г. – 8,3%) и топливо для автомашин (в 2008 г. – 6,6%, в 2009 г. – 4,53%).

Почти по всем статьям расходов происходит увеличение, причем наибольшими темпами растут естественная убыль при продаже, расходы на содержание кассовых аппаратов, ремонт ОС и прочие расходы. Это обусловлено

В общем же издержки обращения возросли на 16,2%.

ПРИЛОЖЕНИЯ