Анализ эффективности использования материально-производственных запасов

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. Теоретические основы анализа эффективности использования материально-производственных запасов

1.1 Сущность материально-производственных запасов

1.2 Задачи анализа эффективности использования материально производственных запасов

1.3 Оценка и анализ эффективности использования материально-производственных запасов

ГЛАВА 2. ОЦЕНКА И АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ООО "ТИПОГРАФИЯ "ПЕРСПЕКТИВА"

2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия ООО "Типография "Перспектива"

2.2 Оценка и анализ эффективности использования материально-производственных запасов в ООО "Типография "Перспектива"

2.3 Рекомендации по совершенствованию эффективного использования материально-производственных запасов

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Производство любого вида продукции, работ, услуг связано с использованием материально- производственных запасов, которые являются основой и необходимым условием выполнения программ по выпуску и реализации продукции, снижения себестоимости.

Без использования сырья и материалов не может быть организовано ни одно производство, следовательно, при рассмотрении любого производства всегда встает вопрос об эффективности их использования как составляющей эффективности производства вообще. Этим обусловлена актуальность выбранной темы курсовой работы.

Целью курсовой работы является анализ и оценка эффективности использования материально-производственных запасов.

В связи с поставленной целью необходимо решить ряд задач:

1. Дать определение материально-производственным запасам.

2. Изучить как оцениваются материально-производственные запасы при поступлении их в организации.

3. Определить цель и задачи анализа эффективности использования материально-производственных запасов.

5. Определить показатели эффективности использования материально-производственных запасов.

6. Составить рекомендации по совершенствованию эффективного использования материально-производственных запасов.

В настоящей работе будет приведен анализ эффективности использования материально-производственных запасов сначала в общем виде, затем применительно к ООО "Типография "Перспектива".

Курсовая работа состоит из двух глав.

В первой главе работы освещены теоретические аспекты анализа эффективности использования материально-производственных запасов. Также в этой главе дано определение понятия материально-производственные запасы, рассмотрена оценка основных средств при принятии их к бухгалтерскому учета. Во второй главе приведен анализ основных показателей деятельности анализируемой организации, изучено влияние материалоёмкости на показатели работы предприятия.

Курсовая работа базируется на основных положениях законодательных актов Российской Федерации и нормативно-правовых документах Правительства РФ, Министерства финансов РФ.

ГЛАВА 1. Теоретические основы анализа эффективности использования материально-производственных запасов

1.1 Сущность материально-производственных запасов

В соответствии с ПБУ 5/2001 "Учет материально-производственных запасов", материально-производственными запасами являются активы:

· используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

· предназначенные для продажи;

· используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

МПЗ используются в основном в качестве предметов труда. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле, полностью перенося свою стоимость на вновь изготовленный продукт.

Материально- производственные запасы классифицируются следующим образом:

1. Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготавливают продукцию и которые образуют материально-вещественную основу продукта.

2. Вспомогательные материалы – используются для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств, для обслуживания и ухода за орудиями труда, облегчают процесс производства. Из группы вспомогательных материалов выделяют топливо, тару и запчасти. Топливо подразделяют на технологическое, двигательное и хозяйственное.

3. Покупные полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.

4. Возвратные отходы производства – остатки сырья и материалов, образующиеся в процессе их переработки в готовую продукцию и утратившие полностью или частично потребительские свойства.

5. Инвентарь и хозяйственные принадлежности – часть МПЗ организации, используемые в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного производственного цикла, если он превышает 12 месяцев (инструменты).

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

таможенные пошлины;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

1.2 Задачи анализа эффективности использования материально производственных запасов

Оценка и анализ эффективности использования материально-производственных запасов, является частью общего анализа материальных ресурсов, который включает в себя:

1. Оценка эффективности использования материально-производственных запасов;

2. Оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных расходов;

3. Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами;

4. Анализ обоснованности норм расходов материальных ресурсов;

5. Обоснование материальной потребности материальных ресурсов.

Цель и основные задачи анализа эффективности использования материально-производственных запасов представлена на рис.1.1.

Информационным обеспечением анализа эффективности использования материально-производственных запасов являются бухгалтерская отчетность организации, план материально-технического снабжения, заявка, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и его затратах на производство и реализацию продукции, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий, данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов.

Рис.1.1. Цель и задачи анализа эффективности использования материально-производственных запасов

1.3 Оценка и анализ эффективности использования материально-производственных запасов

Уровень материальных затрат в структуре себестоимости продукции влияет на величину финансового результата организации. Поэтому снижение материальных затрат является одним из важнейших факторов роста прибыли.

В систему показателей эффективности использования материально-производственных запасов входят обобщающие показатели и частные показатели материалоемкости.

К обобщающим показателям относятся:

- материалоотдача;

- материалоемкость;

- удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции;

- коэффициент использования материально-производственных запасов;

- прибыль на рубль материальных затрат.

Могут также анализироваться и частные показатели материалоемкости, рассчитываемые по отдельным видам материальных ресурсов. Например, сырьеемкость, металлоемкость, энергоемкость, емкость полуфабрикатов и т.д.

Структура материальных затрат определяется нахождением удельного веса каждой статьи в общей сумме запасов и затрат. Динамика определяется с помощью нахождения отклонений по сумме, по удельному весу, расчета темпов роста и темпов прироста по каждой статье.

Анализ структуры и динамики, оборачиваемости материальных затрат позволяет определить резервы уменьшения потребности в оборотных средствах путем оптимизации запасов, их относительного снижения по сравнению с ростом производства.

Увеличение абсолютной суммы и удельного веса запасов и затрат в общем объеме оборотных средств может свидетельствовать о следующих фактах:

- увеличения объемов производства;

- стремления путем вложений в производственные запасы защитить денежные активы от обесценения под воздействием инфляции;

- нерациональном управлении активами организации.

Анализ материальных затрат организации осуществляется в динамике по сравнению с предшествующим периодом и в сравнении с плановыми показателями. Для выявления резервов снижения материальных затрат анализ осуществляется по организации в целом и по каждому виду продукции.

Анализ материалоемкости осуществляется следующим образом:

1. Рассчитывается материалоемкость товарной продукции по плану, по отчету, определяется отклонение, дается оценка изменения.

2. Анализируется изменения материалоемкости по отдельным элементам затрат.

3. Определяется влияние изменения факторов и цен на материалоемкость продукции.

4. Анализируется изменение материалоемкости важнейших видов изделия.

5. Определяется влияние эффективного использования материально-производственных запасов на изменения выпуска.

Рассмотрим, как рассчитываются обобщающие показатели:

1.Материалоотдача характеризует выход продукции на один рубль материальных затрат, то есть сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных ресурсов.

Материалоотдача рассчитывается:

Мо=N/МЗ,

где N - выручка от продаж;

МЗ - среднегодовая стоимость материальных затрат.

2. Материалоемкость – показатель, обратный материалоотдаче, который характеризует величину материальных затрат, приходящихся на один рубль произведенной продукции:

Ме=МЗ/N

3.Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции показывает насколько материально производство:

Dмз= МЗ/С,

где С – себестоимость продукции

4. Коэффициент использования материальных затрат представляет собой отношение суммы фактических материальных расходов (М1), в сумме материальных расходов, рассчитанных по плановым калькуляциям и фактическому выпуску продукции (М1’). Другими словами это показатель соблюдения норм расхода материалов:

Ки=М 1/М1’

Также при оценке и анализе эффективности использования могут быть рассчитаны такие показатели как:

- Коэффициент оборачиваемости материальных затрат:

Комз = Выручка / среднегодовую стоимость материальных затрат

- Период оборота показывает, показывающий за сколько дней совершают один оборот средства, инвестированные в материальные запасы.

Период оборота материальных затрат = 360 * среднегодовая стоимость материальных затрат ∕ выручка от продаж

Коэффициент оборачиваемости материальных затрат и период их оборота могут быть рассчитаны и на основании показателя себестоимости:

Также при оценке и анализе эффективности использования материально-производственных запасов рассчитывается экономия или перерасход материальных ресурсов, которые характеризуются показателями абсолютной экономии (перерасхода) и относительной экономии (перерасхода) материальных ресурсов.

Абсолютная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется:

Эабс = МЗ1 – МЗо

Относительная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется:

Эотн = МЗ1 – Мзо * In

где: In – индекс выручки = N1 / N0.

ГЛАВА 2. ОЦЕНКА И АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ООО "ТИПОГРАФИЯ "ПЕРСПЕКТИВА"

2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия ООО "Типография "Перспектива"

ООО "Типография "Перспектива" является юридическим лицом, учреждено на неограниченный срок деятельности и создано на основании Учредительного договора.

Учредительные документы ООО "Типография "Перспектива" соответствуют законодательству РФ.

ООО "Типография "Перспектива" в соответствии с действующим законодательством представляет собой организацию, уставной капитал которой разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Число участников общества не превышает предела установленного законодательством для обществ с ограниченной ответственностью.

Учредительными документами ООО "Типография "Перспектива" являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав.

Учредительные документы содержат условия о размере уставного капитала общества; о размере долей каждого из участников; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе и компетенции органов управления общества и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, а также иные сведения, предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Высшим органом ООО "Типография "Перспектива" является общее собрание его участников, а его исполнительным органом является директор ООО "Типография "Перспектива" назначенный общим собранием. Опубликование сведений о результатах ведения дел ООО "Типография "Перспектива" не требуется.

Как и любое юридическое лицо, Общество имеет в собственности обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

В соответствии с уставом, общество имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать со своим наименованием.

Общество действует на основании Устава, утвержденного учредителями, в котором определены цели деятельности, уставной фонд Общества, права и обязанности участников общества, порядок управления деятельностью и другие вопросы.

ООО "Типография "Перспектива" в момент его регистрации получило статус юридического лица.

За счет чистой прибыли Общество формирует:

· Фонд развития производства;

· Фонд социального развития и материального поощрения;

· Резервный фонд;

· Фонд отчислений учредителям Общества.

Трудовой коллектив Общества составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора.

2.2 Оценка и анализ эффективности использования материально-производственных запасов в ООО "Типография "Перспектива"

Рассчитаем систему показателей эффективности использования материально-производственных запасов в ООО "Типография "Перспектива" на основе данных бухгалтерской отчетности за 1 и 2 кварталы 2009 года, представленные в приложении 1 и 2 соответственно. Для расчета нам необходимы также показатели выручки и себестоимости продукции (табл.2.1)

Таблица 2.1. Выписка из Отчета о прибылях и убытках, в руб.

Представим расчеты в таблице (табл.2.2):

Таблица 2.2. Расчет показателей эффективности использования материально-производственных запасов

Из таблицы видно, что выход продукции на один рубль материальных затрат в 1 квартале 2009 года составил 5,67 р., а во 2 квартале 2009 года 3,92р. Произошло небольшое увеличение материалоемкости с 0,17 до 0,25, этот показатель является обратным материалоотдаче и характеризует величину материальных затрат, приходящейся на один рубль произведенной продукции. Удельный вес в себестоимости продукции равен в 1 квартале 0,28, а во 2 квартале 0,36.

Для того чтобы провести оценку эффективности использования материально-производственных запасов, необходимо рассчитать экономию или перерасход материальных ресурсов, которые характеризуются показателями абсолютной экономии (перерасхода) и относительной экономии (перерасхода) материальных ресурсов. Допустим, что в первом квартале были произведены мероприятия по улучшению использования материально- производственных запасов, тогда можно будет оценить данное мероприятие на основе показателей экономии или перерасхода материальных ресурсов (табл.2.3).

Таблица 2.3. Расчет абсолютной экономии (перерасхода) и относительной экономии (перерасхода)

Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода.

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов определяется в трех оценках:

- в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;

- в денежной (стоимостной) оценке для выявления потребности в оборотных средствах и увязки с финансовым планом;

- в днях обеспеченности – в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

Проведем анализ структуры материально-производственных запасов и их динамики, для того чтобы определить какие именно материальные ресурсы используются эффективно, а какие нет (табл.2.4):

Таблица 2.4. Анализ структуры и динамики материально-производственных запасов за 1-2 кварталы 2009 года

Из таблицы 2.4. видим, что в составе материально- производственных запасов ООО "Типография Перспектива" включены сырье, материалы и другие аналогичные ценности, затраты в незавершенном производстве, товары отгруженные.

Как уже было сказано в п.1.3. система показателей эффективности использования материально-производственных запасов включается в себе частные показатели, которые применяются для характеристики использования отдельных видов материальных ресурсов.

Расчет и анализ частных показателей материалоемкости позволяет выявить структуру материально-производственных запасов, уровень материалоемкости от дельных видов материальных ресурсов, установить резервы снижения материалоемкости продукции.

Так как в состав материально-производственных запасов организации входит сырье, можем рассчитать показатель сырьеемкость.

Сырьеемкость в 1 квартале будет равна: 154301/2011450=0,07

Сырьеемкость во 2 квартале будет равна: 476350/2581479=0,18

Из расчета можно сделать вывод о том, что величина сырья, приходящегося на один рубль изготовляемой продукции небольшая, так как показатели низкие.

2.3 Рекомендации по совершенствованию эффективного использования материально-производственных запасов

Потребность приобретения материальных ресурсов со стороны определяется разностью между общей потребностью в i-м виде материальных ресурсов и суммой внутренних источников ее покрытия. Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается с помощью следующих показателей:

Для совершенствования эффективного использования материально-производственных запасов и удовлетворения потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным.

Экстенсивный путь предполагает увеличение производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.

При значительном изменении уровня материалоемкости рекомендуется пересмотреть факторы, влияющие на материально-производственные запасы:

- необходимо изменить структуру и ассортимент выпускаемой продукции;

- решить вопрос об изменении цен и тарифов на материально-производственные запасы;

- изменить материалоемкость отдельных изделий;

- также можно пересмотреть цены на готовую продукцию.

Повышение материалоемкости может быть вызвано нарушением технологии, несовершенством организации производства и материально-технического обеспечения, низким качеством сырья и материалов. Также рекомендуется просмотреть и эти вопросы.

Если по итогам анализа материально-производственных запасов выявляются отклонения в составе и доли каждого вида ресурсов в формировании себестоимости и стоимости продукции, то можно порекомендовать организации совершенствовать использование материально-производственных запасов путем применения новых прогрессивных видов материалов, сырья или других аналогичных ценностей, можно использовать заменители этих материальных ресурсов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итоги работы, можно сделать следующие выводы:

Во первых было дано определение материально-производственным запасам, рассмотрены условия их принятия к учету, рассмотрена их классификация.

Материально- производственные запасы классифицируются следующим образом:

Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготавливают продукцию и которые образуют материально-вещественную основу продукта.

Вспомогательные материалы – используются для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств, для обслуживания и ухода за орудиями труда, облегчают процесс производства. Из группы вспомогательных материалов выделяют топливо, тару и запчасти. Топливо подразделяют на технологическое, двигательное и хозяйственное.

Покупные полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.

Возвратные отходы производства – остатки сырья и материалов, образующиеся в процессе их переработки в готовую продукцию и утратившие полностью или частично потребительские свойства.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности – часть МПЗ организации, используемые в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного производственного цикла, если он превышает 12 месяцев (инструменты).

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

В курсовой работе был рассмотрен порядок оценки и анализа эффективности использования материально- производственных запасов.

Целью анализа эффективности использования материально- производственных запасов является повышение эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.

Необходимо отметить, что из всех показателей эффективности использования материально-производственных запасов, самым аналитичным является показатель материалоемкости. Именно этот показатель реально отражает уровень использования материально-производственных запасов.

Для совершенствования эффективного использования материально-производственных запасов и удовлетворения потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным.

Экстенсивный путь предполагает увеличение производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

Законодательные и нормативные документы

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

2. Положение по ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н).

3. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 (приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н).

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н)

5. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н).

6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49).

Учебники и учебные пособия

7. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 2007.

8. Балабанов И. Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2006.

9. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 448 с.

10. Мизиковский Е.А., Бондаренко В.В. Комплексный экономический анализ: Курс лекций. – Н.Новгород, 2004.

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2