Инвентаризация - важнейший элемент метода бухгалтерского учета

Введение.

Главнымизадачамибухгалтерскогоучета являются:

• обеспечениеконтроля заналичием идвижениемимущества,использованиемматериальных,трудовых ифинансовыхресурсов всоответствиис установленныминормами, нормативами,сметами;

• формированиеполной и достовернойинформациио хозяйственныхпроцессах ифинансовыхрезультатахдеятельности организации,необходимыйдля оперативногоруководстваи управления,а также дляиспользованияинвесторами,поставщиками,кредиторами,налоговымии банковскимиорганами;

• выявлениевнутрипроизводственныхрезервов, ихмобилизацияи эффективноеиспользование,своевременноепредупреждениенегативныхявлений в хозяйственно–финансовойдеятельности.

Указанныезадачи решаютсяпри ведениибухгалтерскогоучета с помощьюразличныхспособов иприемов, совокупностькоторых называетсяметодом бухгалтерскогоучета. Он включаетотдельныеэлементы, изкоторых главнымиявляются:документация,инвентаризация,счета, двойнаязапись, баланс,отчетность,оценка и калькуляция.

В даннойработе рассматриваетсяодин из важнейшихэлементовметода бухгалтерскогоучета – инвентаризация.

Задачиинвентаризации.

Инвентаризация—способ проверкисоответствияфактическо­гоналичия имуществав натуре даннымбухгалтерскогоучета, от­раженнымна счетах.Инвентаризацияпозволяетпроверить,вселихозяйственныеоперации оформленыв документахи отраже­ныв системномбухгалтерскомучете, а такжевнести необходи­мыеуточнения иисправления.

Инвентаризацияпроводитсяв соответствиис Положениемо бухгалтерскомучете и отчетностив РоссийскойФедерации иОс­новнымиположениямипо инвентаризацииосновных средств,то­варно-материальныхценностей,денежных средстви расчетов.Согласно этимдокументампредприятия(организации)обязаны проводитьинвентаризациюосновных средств,капитальныхвло­жений,незавершенногокапитальногостроительства,капитальногоремонта, незавершенногопроизводства,товарно-материальныхценностей,денежных средств,расчетов идругих статейбухгал­терскогобаланса.

Инвентаризацииподлежат итоварно-материальныеценности, непринадлежащиепредприятию,такие, как ценностина ответ­ственномхранении, полученныедля переработки,арендованныеосновные средстваи т. п., а такжепо каким-либопричинам неучтенные ценности.

Основнымизадачамиинвентаризацииявляются:

• выявлениефактическогоналичия основныхсредств,товарно-материальныхценностей иденежных средств,ценных бумаг,а также объемовнезавершенногопроизводствав натуре;

• контрольза сохранностьютоварно-материальныхценностей иденежных средствпутем сопоставленияфактическогоналичия с даннымибухгалтерскогоучета;

• выявлениетоварно-материальныхценностей,частично поте­рявшихсвое первоначальноекачество, неотвечающихстандар­тамкачества,техническимусловиям и т.п.;

• выявлениесверхнормативныхи неиспользуемыхматериаль­ныхценностей сцелью последующейреализации;

• проверкасоблюденияправил и условийхраненияматериаль­ныхценностей иденежных средств,а также правилсодержанияи эксплуатациимашин, оборудованияи других основныхсредств;

• проверкареальной стоимостиучтенных набалансетоварно-материальныхценностей,сумм денежныхсредств в кассе,на рас­четномсчете, на валютномсчете, другихсчетах, денежныхсредств в пути,незавершенногопроизводства,расходов будущихпериодов, резервовпредстоящихрасходов иплатежей,дебитор­скойзадолженности(расчетов спокупателями,по векселямполученными др.), кредиторскойзадолженности(поставщикаммате­риалов,банкам, по векселямвыданным, поналогам финансовыморганам и др.)и других статейбаланса.

Срокии периодичностьпроведенияинвентаризации.

Инвентаризациипроводятсяв обязательномпорядке:

• при передачеимуществапредприятия,учрежденияв аренду;

• при выкупе,продаже, а такжепреобразованиигосударственно­гоили муниципальногопредприятияв акционерноеобщество илитоварищество;

• передсоставлениемгодовой бухгалтерскойотчетности,кроме имущества,инвентаризациякоторого проводиласьне ранее1 ок­тябряотчетногогода. В районах,расположенныхна КрайнемСевере и приравнен­ныхк ним местностях,инвентаризациятоваров, сырьяи матери­аловможет проводитьсяв период наименьшихостатков;

• при сменематериальноответственныхлиц (на деньприемки-передачидел);

• при установлениифактов хищенийили злоупотреблений,а так­же порчиценностей;

• при установлениифактов краж,ограблений- немедленнопри установлениитаких фактов;

• послепожара илистихийныхбедствий(наводнений,землетря­сенийи др.)- немедленнопо окончаниипожара илистихийногобедствия;

• при переоценкеосновных средстви товарно-материальныхценностей,если иное неустановленов сроки, определенныесо­ответствующимидокументами.

Все этислучаи обязательногопроведенияинвентаризациипре­дусмотреныПоложениемо бухгалтерскомучете и отчетностив РоссийскойФедерации от20 марта1992 г.№ 10 споследующимиизменениямии дополнениями.

ПринятыйЗакон о несостоятельности(банкротстве)предпри­ятийтакже предполагаетнеобходимостьпроведенияинвентари­зацииимуществапредприятия-должникапри проведенииконкур­сногопроизводства.В практикеимеют местослучаи, когдапро­исходитликвидацияпредприятийбез проведениясоответствую­щейработы по выявлениюфактическогоналичия имуществаи обязательств.В такой ситуациипроведениеинвентаризациистрого обязательно.

Инвентаризациядолжна проводитьсяв конкретныесроки, ус­тановленныев зависимостиот вида и характераимущества. Этисроки (периодичность)предусмотреныПоложениемо бухгалтер­скомучете и отчетностиРоссийскойФедерации:

• основныхсредств- не менееодного разав два-три года,а библиотечныхфондов- не режеодного разав пять лет;

• капитальныхвложений -неменее одногораза в год передсоставлениемгодового отчетаи баланса, ноне ранее1 декабряотчетногогода;

• незавершенногопроизводстваи полуфабрикатовсобственнойвыработки- передсоставлениемгодового отчетаи баланса, ноне ранее1 октябряотчетного годаи, кроме того,периодическив сроки, устанавливаемыесоответствующимивышестоящимиорга­низациями;

• незавершенногокапитальногоремонта и расходовбудущих периодов- не менееодного разав год;

• готовойпродукции наскладах- не менееодного разав год передсоставлениемгодового отчетаи баланса, ноне ранее1 октябряотчетногогода;

• малоценныхи быстроизнашивающихсяпредметов- не менееодного разав год;

• нефти инефтепродуктов- не режеодного разав месяц;

• сырья ипрочих материальныхценностей- не менееодного разав год передсоставлениемгодового отчетаи баланса, ноне ранее1 октябряотчетногогода;

• денежныхсредств, денежныхдокументов,ценностей иблан­ков строгойотчетности- не менееодного разав месяц;

• расчетовс банками (порасчетномусчету, валютномусчету, другимсчетам, ссудам,кредитам и т.п.) -по мере получениявыписок банков,а по переданнымв банк на инкассорасчетнымдокументам- на первоечисло каждогомесяца;

• расчетовпо платежамв бюджет- не менееодного разав квартал;

• расчетовс дебиторамии кредиторами- не менеедвух раз в год;

• остальныхстатей баланса- на первоечисло месяца,следу­ющегоза отчетнымгодом.

Инвентаризацияв зависимостиот полнотыохвата проверкойимущества можетбыть полнойи частичной..

При полнойинвентаризациипроверке подлежатвсе виды иму­щества.Проводитсяона обязательнов конце годаперед состав­лениемгодового отчета(исключениесоставляютнекоторые видыимущества,упомянутыевыше).

При частичнойинвентаризациипроверке подвергаетсяодин или нескольковидов имуществав определенныхместах хранения.

В зависимостиот основанияпроведенияинвентаризациибы­вают плановыеи внеплановые.

Плановыеинвентаризациипроводятсяв соответствиис Поло­жениемо бухгалтерскомучете и отчетностии Основнымиполо­жениямипо инвентаризацииосновных средств,товарно-матери­альныхценностей,денежных средстви расчетов.

Внеплановыеинвентаризацииорганизуютсяпо мере необхо­димости,в основномвнезапно.

Порядокпроведенияинвентаризаций.

Порядокпроведенияинвентаризацийна предприятиипредпо­лагаетсоздание постояннодействующихинвентаризационныхкомиссийв составе:руководителяпредприятияили его замести­теля(председателякомиссии); главногобухгалтера;начальниковструктурныхподразделений(служб); представителейобществен­ности.Для непосредственногопроведенияинвентаризациииму­ществасоздаютсярабочие комиссиив составе:представителяруководителяпредприятия,назначившегоинвентаризацию(пред­седателькомиссии);специалистов(экономиста,работникабух­галтерскойслужбы, инженера,технолога,товароведа,кладовщи­каи др.). В составкомиссии должнывключатьсяопытные работ­ники,хорошо знающиеинвентаризуемоеимущество,порядок фор­мированияцен, первичныйучет.

В межинвентаризационныйпериод напредприятиях(органи­зациях)должны проводитьсясистематическипроверки ивыбо­рочныеинвентаризациитоварно-материальныхценностей вме­стах иххранения ипереработки.Эти проверкии инвентаризацииосуществляютсяпо распоряжениюруководителяработникамиин­вентаризационныхгрупп, состоящихв штате предприятия,или специальнымикомиссиями,в состав которыхвключаютсядолж­ностныелица, хорошознающиетоварно-материальныеценнос­ти,бухгалтерскийучет и отчетность,а также представителиоб­щественности.

Персональныйсостав постояннодействующихинвентаризаци­онныхкомиссий, рабочихинвентаризационныхкомиссий икомис­сий,осуществляющихпроверки ивыборочныеинвентаризации,утверждаетсяприказом руководителяпредприятия(организации).

Рабочиеинвентаризационныекомиссии:

• осуществляютинвентаризациюценностей иденежных средствв местах храненияи производства;

• совместнос бухгалтериейпредприятияучаствуют вопределе­ниирезультатовинвентаризациии разрабатываютпредложенияпо зачету недостачи излишков попересортице,а также списа­ниюнедостач впределах норместественнойубыли;

• вносятпредложенияпо вопросамупорядоченияприема, хра­ненияи отпускатоварно-материальныхценностей,улучшенияуче­та и контроляза их сохранностью,а также реализациисверхнор­мативныхи неиспользуемыхценностей;

• несутответственность:а) за своевременностьи соблюдениепорядка проведенияинвентаризациив соответствиис приказомруководителя;б) за полнотуи точностьвнесения вописи данныхо фактическихостатках проверяемыхосновных средств,товарно-материальныхценностей,денежных средстви средств врасчетах; в)за правильностьуказания вописи отличительныхпризнаковтоварно-материальныхценностей(тип, сорт, марка,размер, а так­жецены и т. п.); г) заправильностьи своевременность-оформле­нияматериаловинвентаризациив установленномпорядке.

Членыинвентаризационныхкомиссий завнесение вописи за­ведомонеправильныхданных о фактическихостатках ценностейс цепью сокрытиянедостач ирастрат илиизлишков товаров,материалови других ценностейподлежат привлечениюк ответствен­ностив установленномзаконом порядке.

Основнойзадачей провероки выборочныхинвентаризацийв межинвентаризационныйпериод являетсяосуществлениеконт­роля засохранностьютоварно-материальныхценностей,выпол­нениемправил их хранения,соблюдениемматериальноответ­ственнымилицами установленногопорядка первичногоучета.

Передначалом проведенияинвентаризациичленам рабочихинвентаризационныхкомиссий вручаетсяприказ, а председате­лям- контрольныйпломбир. В приказеустанавливаютсясроки началаи окончанияработы по проведениюинвентаризации.Ко дню началаснятия фактическихостатков должнабыть законченаобработка всехдокументовпо оприходованиюи расходу ценно­стей,проведенысоответствующиезаписи в карточках(книгах) ана­литическогоучета и выведеныостатки на деньинвентаризаций.

Бухгалтерк моменту проведенияинвентаризациисоставляетин­вентаризационнуюопись.

Складскиеоперации впериод инвентаризациине производят­ся;заведующийскладом в даннойописи даетрасписку в том,что все документысклада записаныв карточкускладскогоучета материа­лови сданы в бухгалтериюорганизации.

Преждечем приступитьк проверкефактическогоналичиято­варно-материальныхценностей,рабочая инвентаризационнаягруппа обязана:опломбироватьподсобныепомещения,подвалы и другиеместа храненияценностей,имеющие отдельныевходы и выходы;проверитьисправностьвсех весоизмерительныхпри­боров исоблюдениеустановленныхсроков их клеймения;полу­читьпоследние намомент инвентаризацииреестры приходныхи расходныхдокументовили отчеты одвижении материальныхцен­ностейи денежныхсредств.

При внезапныхинвентаризацияхвсе товарно-материальныеценностиподготавливаютсяк инвентаризациив присутствииин­вентаризационнойкомиссии, а востальныхслучаях- заблагов­ременно.

Инвентаризацияосновных средств,сырья, материалов,гото­вой продукции,товаров, денежныхсредств и другихценностейпроизводитсяпо каждомуместонахождениюих и ответственно­мулицу, на храненииу которого этиценности находятся.

Проверкафактическихостатков производитсяпри обязатель­номучастии материальноответственныхлиц (кассиров,заве­дующиххозяйствами,кладовых, секций,торговых предприятийи т. п.).

Наличиеценностей приинвентаризацииопределяетсяпутем обязательногопересчета,взвешивания,обмера.

Наименованияинвентаризуемыхценностей иобъектов и ихколичествопоказываютсяв описях пономенклатуреи в едини­цахизмерения,принятых вучете.

Приведемпример инвентаризационнойописи:

фирма«Лада»

Инвентаризационнаяопись№ 4 товарно-материальныхценностей

30октября 2000г.

Материалы

товарно-материальныеценности

РАСПИСКА

К началупроведенияинвентаризациивсе расходныеи приходныедо­кументына товарно-материальныеценности сданыв бухгалтериюи все товарно-материальныеценности, поступившиена мою (нашу)ответствен­ность,оприходованы,а выбывшиесписаны в расход.

Материальноответственныелица:

Кладовщик подпись

Зав.складом подпись

На основанииприказа (распоряжения)№ 129 от26 октября2000 г. про­изведеноснятие остатковценностей,числящихсяна балансовомсчете05 посостоянию на1 ноября2000 г.

Инвентаризацияначата30 октября2000 г., окончена1 ноября2000 г.

При инвентаризацииустановленоследующее:

Итогофактическипо описи Семнадцатьтысяч сто руб._____

Председателькомиссии Начальникотдела подпись

Членыкомиссии: Товаровед подпись

Бухгалтер подпись

Все ценности,поименованныев настоящейинвентаризационнойописи с№ 10010 по№ 10101, комиссиейпроверены внатуре в моем(нашем) при­сутствиии внесены вопись, в связис чем претензийк инвентаризационнойкомиссии неимею (не имеем).Ценности,перечисленныев описи, находятсяна моем(нашем) ответственномхранении.

Материальноответственностью)лицо (лица) подпись дата

Указанныев настоящейописи данныеи подсчетыпроверил.

Бухгалтер подпись дата

Оформленныеинвентаризационныеописи сдаютв бухгалтерию,где их проверяют,затем сравниваютфактическоеналичие средствс даннымибухгалтерскогоучета. Результатысравнениязаписываютв сличительнуюведомость. Вней указываютфактическоеналичие средствпо данныминвентаризации(количествои сумма), наличиесредств поданным учетаи результатысравнения –излишек илинедостача. Всличительнуюведомостьзаписываюттолько те ценности,по которымвыявлены излишкии недостачи,а стальныепоказываютв ведомостиобщей суммой.Суммы излишкови недостачтоварно-материальныхценностей всличительныхведомостяхуказывают всоответствиис их оценкойв бухгалтерскомучете.

Сличительнаяведомостьинвентаризациитоварно-материальныхзапасов

на____________2000г.

На основанииприказа (распоряжения)№ ____ от"_" ______

2000 г. проведенаинвентаризацияфактическогоналичиятоварно-материальныхзапасов, находящихсяна ответственномхранении.

Должность фамилия, и.,о.

Инвентаризацияначата"_"______2000г.

окончена"_" ______2000г.

При инвентаризацииустановленоследующее:

Бухгалтер

С результатомсличенияознакомленПодписьматериально

ответственноголица

Инвентаризационнаякомиссия обязанавыявить причинынедостач илиизлишков,обнаруженныхпри инвентаризации.Выводы и решениякомиссии оформляютпротоколом,утвержденнымруководителемпредприятия,после чегорезультатыинвентаризацииотражают вучете.

Результатыинвентаризацииотражаютсяв учете и отчетноститого месяца,в котором онабыла завершена,а результатыгодовой инвентаризации– в годовомбухгалтерскомотчете.

Весьвышеизложенныйобщий порядокинвентаризацииможно представитьсхематически:

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Подготовительныеработы

Актвыявлениярезультатов

Отражениерезультатовинвентаризациив бухгалтерскомучете.

Выявленныепри инвентаризациирасхожденияфактическогоналичия имуществас даннымибухгалтерскогоучета регулируютв соответствиис Положениемо бухгалтерскомучете и отчетностив РоссийскойФедерации вследующемпорядке:

• основныесредства,материальныеценности, денежныесредства идругое имущество,оказавшеесяв излишке, подлежитоприходованиюпо дебетусоответствующихсчетов (01, 11, 12 и др.)с отнесениемего на финансовыерезультаты(счет 80) у организацийили увеличениефинансирования(фондов) у бюджетнойорганизациис последующимустановлениемпричин возникновенияизлишка и виновныхлиц;

• всенедостачиматериальныхценностей,денежных средстви другого имущества,независимоот причинвозникновения,списывают скредита соответствующихсчетов (10, 12 и др.)в дебет счета84 "Недостачии потери отпорчи ценностей".

Недостачиценностей впределах норместественнойубыли, утвержденныхв установленномзаконодательствомпорядке, списываютсяс кредита счета84 "Недостачии потери отпорчи ценностей"на издержкипроизводстваи обращенияу организацийили уменьшениефинансирования(фондов) у бюджетныхорганизаций.Нормы убылимогут применятьсялишь в случаяхвыявленияфактическихнедостач. Приотсутствиинорм убылирассматриваетсякак недостачасверх норм.

Недостачиматериальныхценностей,денежных средстви другого имущества,порчу сверхнорм естественнойубыли, а такжепревышениестоимостинедостающихценностей надоказавшимисяв излишке,возникающеепри пересортице,относят навиновных лици оформляютбухгалтерскойзаписью:

Дебетсчета 73 "Расчетыс персоналомпо прочим операциям",субсчет 3 "Расчетыпо возмещениюматериальногоущерба";

Кредитсчета 84 "Недостачии потери отпорчи ценностей".

В техслучаях, когдавиновники неустановленыили во взысканиис виновных лицотказано судом,убытки от недостачи порчи списываютна издержкипроизводстваи обращенияу организацииили уменьшенияфинансированияу бюджетнойорганизации.

Вскрытыеинвентаризациейнедостачи вкассе предъявляютсявзиманию скассира. Приэтом составляютсядве бухгалтерскиепроводки:

Дебетсчета 84 "Недостачии потери отпорчи ценностей",

Кредитсчета 50 "Касса";

Дебетсчета 73 "Расчетыс персоналомпо прочим операциям",субсчет 3 "Расчетыпо возмещениюматериальногоущерба";

Кредитсчета 84 "Недостачии потери отпорчи ценностей".

Недостачаосновных средствоформляетсякак ликвидация,но с отнесениемостаточнойстоимостиосновных средствв зачет ма­териальноответственномулицу:

по первоначальнойстоимостинедостающегообъекта–

Дебетсчета47 "Реализацияи прочее выбытиеосновных средств"–

Кредитсчета01 "Основныесредства";

в суммеизноса недостающегообъекта–

Дебетсчета02 "Износосновных средств"–

Кредитсчета47 "Реализацияи прочее выбытиеосновных средств";

в суммеостаточнойстоимостинедостающегообъекта–

Дебетсчета84 "Недостачии потери отпорчи ценностей"–

Кредитсчета47 "Реализацияи прочее выбытиеосновных средств";

в суммеостаточнойстоимостинедостающегообъекта–

Дебетсчета73, субсчет"Расчеты повозмещениюматериальногоущерба", счета80 «Прибыли иубытки» -

Кредитсчета84 "Недостачии потери отпорчи ценностей".

Расхождениямежду даннымиинвентаризациии бухгалтерс­когоучета оформляютсябухгалтериейпутем составленияведо­мостирезультатов,выявленныхинвентаризацией.

Значениеинвентаризации.

Инвентаризацияимеет большоезначение дляправильногооп­ределениязатрат напроизводствопродукции,выполненныхра­бот и оказанныхуслуг, для сокращенияпотерь товарно-матери­альныхценностей,предупрежденияхищений имуществаи т. п.

Она илиподтверждаетданные бухгалтерскогоучета, или выявляет неучтенныеценности идопущенныепотери, хищения,недостачи.Поэтому припомощи инвентаризацииконтролируетсяне только сохранностьматериальныхценностей, нои проверяютсяполнота идостоверностьданных бухгалтерскогоучета и отчетности.

Списоклитературы.

1. КирьяноваЗ.В. «Теориябухгалтерскогоучета», М., ФС,1999;

2. КозловаЕ.П., БабченкоТ.Н., ГаланинаЕ.Н. «Бухгалтерскийучет в организациях»,М.,ФС, 2000;

3. Методическиеуказания поинвентаризацииимущества ифинансовыхобязательств,утвержденыПриказом МинФинаРФ №49 от 13.06.95

Содержание

Введение___________________________________________________________3

Задачиинвентаризации_______________________________________________3

Срокии периодичностьпроведенияинвентаризации_______________________5

Порядокпроведенияинвентаризации____________________________________7

Отражениерезультатовинвентаризациив бухгалтерскомучете_____________13

Значениеинвентаризации_____________________________________________15

Списоклитературы___________________________________________________15