Эссе на тему: "Основные причины нерационально потраченного времени"

Справедливо подметил американский экономист и один из главных
теоретиков менеджмента XX века. В современном мире вопрос управления
временем особенно актуален.
Сегодня время - самый важный и дорогой ресурс, причем весьма
специфический, так как его невозможно вернуть назад. Также, не стоит
забывать, что время-величина постоянная, и каждый человек имеет в своём
распоряжении 24 часа в сутках, не больше.
Нехватка времени - это важный вопрос, который беспокоит многих. Для
решения этой проблемы нужно уметь грамотно управлять своим временем, то
есть правильно расставить приоритеты и определить вопросы первоочередные -
существенные и неотложные, и второстепенные. Думается, что каждый человек
независимо от своего социального статуса, сталкивался с проблемой нехватки
времени. Подобные ситуации давят на людей морально, в таких стрессовых
ситуациях даже небольшая неприятность может способствовать расстройству
психики, так возникают конфликтные ситуации в социуме.
В современном мире быть организованным независимо от окружающего
пространства или времени, ‒ значит быть подготовленным, то есть
чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым использовать
все имеющиеся возможности и справляться с неожиданностями.
«Рабочее время - работе» - лозунг советской поры и сегодня сохраняет
актуальность. Отработанным считается день, когда служащий пришел на
работу и приступил к ней. Но в течение дня возможны потери рабочего
времени, которые измеряются в человеко-часах. Такие затраты возникают из-за
нескольких неизбежных причин, которые снижают производительность
предприятия и отдельного человека.
Потери бывают явные и скрытые, включают целодневные и
внутрисменные простои:
- организационные и случайные;
- отпуска, больничные и другие уважительные поводы;
- нарушение трудовой дисциплины;
- зависящие и независящие от работников.
Изучение этих факторов позволит наметить пути их минимизации,
исправления, недопущения.
Специалистами в результате исследования использования рабочего
времени выявлено множество отрицательных моментов. Причинами к такой
ситуации может послужить множество факторов: факторы внутренней среды
организации, психологические факторы личности сотрудника и т.д.
Со стороны организации рациональному использованию рабочего
времени мешают:
- отсутствие цели;
- отсутствие планирования;
- слабая мотивация труда, приводящая к низкой производительности;
- нерациональное распределение должностных обязанностей внутри
трудового коллектива;
- отсутствие четкого графика проведения совместных мероприятий
различными подразделениями;
- практика внезапного внедрения дополнительных условий в работу
персонала;
- частые смены руководящих директив о расстановке персонала по
должностям, и изменение должностных инструкций;
- текучесть кадров;
- отсутствие четкого вертикального и горизонтального взаимодействия;
- дублирование выполняемых функций;
- чрезмерная отчетность, и как следствие заполнение необходимых
отчетов и материалов и т.д.
Со стороны личностных и психологических характеристик сотрудника на
использование рабочего времени влияют:

- несоответствие работника и занимаемой им должности;
- неадекватная оценка своих способностей, скорости работы,
результативности;
- отсутствие личной миссии работника;
- повышенная общительность;
- распыление интересов и отсутствие концентрации на каком-либо
мероприятии;
- психологическая доброжелательность и готовность всегда прийти на
помощь коллеге;
- психологическая скромность;
- психологическая несовместимость внутри трудового коллектива и
другие факторы.
Не менее популярными причинами нерационального использования
рабочего времени являются «расточители времени»:
- отсутствие планирования;
- нереалистичная оценка времени, отводимого на выполнение отдельных
работ;
- отсутствие приоритетов выполнения работ в течение рабочего дня;
- отсутствие самодисциплины.
Работодатель вправе применять кадровые решения, разные инструменты
для уменьшения рисков и потерь рабочего времени. Для того чтобы наладить
производство без простоев, занятость в офисе – необходимо:
1) Поставить цели. Данный процесс является временным, потому что
цели достаточно часто меняются по причине тех или иных ситуаций.
Достижение цели также мотивирует на дальнейшее продолжение действия и
развития. Человек так устроен, что когда добивается того, к чему шел, то
внутри разгорается еще большее желание идти вперед при правильном
соотношении значимость цели/приложенные усилия. Именно поэтому
желательно разбивать одну глобальную цель на много маленьких, чтобы
сохранять жизнеспособность и интерес к работе.

2) Спланировать четкий график. Это все равно, что спланировать
архитектуру у приложения перед тем, как начать писать код. Пусть это отнимет
время на данное мероприятие в начале пути, но значительно сэкономите в
дальнейшем.
3) Расстановка приоритетов. 20 % всех дел приводят к 80 % желаемого
результата – принцип Парето.
4) Реализация – это сам процесс работы над достижением
поставленной цели. Но этот процесс также не должен быть хаотичным. Стоит
структурировать и распланировать и его во избежание в дальнейшем проблем.
5) Контроль помогает в улучшении и оптимизации работы над
проектом. И это завершающий этап, без которого предыдущие результаты
будут не столь эффективными. Также определяется вектор движения труда,
если он совпадает с целями, то все в порядке, если же нет, то стоит
призадуматься, что пошло не так и пересмотреть какие-то пункты в разработке
проекта.
6) В положенный период заменять устаревшее оборудование и
ремонтировать сломанное.
7) Сокращать количество брака на производстве, поощрять рабочих за
качество.
8) Своевременно решать вопросы с поставкой сырья, прописывать в
договорах возмещение убытков от срывов договоренностей.
9) Автоматизировать бумагоемкие операции.
10) Регулярно повышать квалификацию персонала.
11) Отслеживать действия специалистов за ПК.
12) Создавать общекорпоративную культуру.
Только все действия в целом улучшат результаты компании. К решению
этого вопроса можно подходить со всей строгостью, жестким контролем. Но
такое поведение приведет к переутомлению, выгоранию коллектива,
нежеланию мириться с авторитарностью. Напротив, более лояльный подход к
небольшим слабостям работников увеличит интенсивность их труда.

Дополнительное общение-разгрузка с коллегой, уход по личным делам
компенсируется большей сосредоточенностью на обязанностях.

Список использованной литературы:

1. Артамонова  О.А.  Проектные  технологии  в  образовательном 
процессе  [электронный     ресурс]     -      Режим      доступа.     –    
URL:      150sch-  jhavoronky.edusite.ru/…proyektnayadeyatel
2. Бокарева В.Б.  Социальное управление рабочим временем персонала
малого бизнеса: Монография. – М.: Издательство «Спутник+», 2015. –191 с.
3. Васильев В. Проектно-исследовательская технология: развитие
мотивации. – Народное образование. – М., 2017, № 9, с.177-180.
Гонтарева, И.В. Управление проектами: Учебное пособие / И.В.
Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2017. - 384