Проблемы и перспективы применения методов и инструментов проектного управления

Оглавление

Введение 3
1. Теоретическая часть 4
2. Аналитическая часть 10
3. Практическая часть 15
Заключение 18
Список использованных источников 19

ВВЕДЕНИЕ

Методы проектного управления представляют собой готовые инструменты управления производственными операциями. Они необходимы прежде всего по одной причине — сокращение времени и издержек на их управление. Поскольку такие методы являются уже готовыми, заранее составленными стратегиями управления, то снижается потребность в составлении особенных подходов управления производством. Актуальность темы для Российской Федерации можно обосновать нехваткой проработанных методологий проектного управления для рядя специфических направлений деятельности.
Цель работы — рассмотреть текущую ситуацию, проблемы и перспективы применения методов проектного управления на примере промышленного предприятия.
Результаты теоретических исследований привели к выводу о том, что современные инновационные проекты выдвигают требования, отличающиеся от традиционных проектов.
Результаты практических исследований на примере строительных предприятий говорят о необходимости совмещать стратегию управления проектами с потребностью в инновации.
Теоретическая частьЦелесообразно провести обзор современных инновационных теоретических разработок методов проектного управления.
Прежде всего, проектное управление активно развивается, в первую очередь в странах с развитой экономикой. Здесь высокая доля наукоемких предприятий, где актуальна проблема снижения издержек на составление и управление проектов. Именно здесь развиваются новые теории проектного управления.
Отмечается, что сегодня во всем мире насчитывается около 30 миллионов специалистов, занятых проектной деятельностью; из них более полумиллиона — сертифицированные менеджеры проектов. В странах Западной Европы и Северной Америки были созданы две профессиональные ассоциации — Институт управления проектами (Project Management Institute) и Международная ассоциация управления проектами (International Project Management Association), разработавшие общую методологию управления проектами, использующуюся более чем в 160 странах мира. Соответственно, специфика методов различается по направлению, также, как и развитие теорий. Для России, если смотреть с позиций государственного управления экономикой, приоритетны следующие направления для развития проектов:
Образование
Здравоохранение
Жилищные комплексы
Агропромышленные комплексы
Государственной управление
Независимо от направления, существует мировой стандарт управления проектами Project Management Body of Knowledge (PMBOK), на который целесообразно ориентироваться при составлении и развитии любого проекта.
Однако, в плане развития любого проекта выделяется ряд базовых критериев, следует которым проект будет развиваться:
Избирательное управление
Целенаправленность проекта
Полнота цикла управления
Поэтапный подход
Иерархическая структура инновационного проекта
Многовариантность
Отмечается, что наиболее эффективным является функциональный метод управления (прежде всего для российских условий). Он позволяет наиболее широко рассмотреть наиболее важные элементы процесса управления, в соответствии с текущими работами и проводимыми операциями.
Также можно выделить следующие основные перспективы и требования к развитию методов проектного управления:
Проект должен базироваться на совокупность научно-обоснованных принципах
Прежде всего имеется ввиду принцип избирательного управления. Его смысл в том, чтобы поддерживать преимущественно те проекты, которые соответствуют приоритетным направления в развитии экономики, прежде всего наукоемких направлениях. В качестве инструмента применяется целенаправленная индивидуальная поддержка инициаторов таких проектов.
Целевая направленность проекта
Означает установление взаимосвязи между возможностью и потребностью в инновации.
Принцип полноты управления
Означает тесную упорядоченность всех элементов проекта. Это дает возможность принимать комплексное решение, охватывающие несколько аспектов инновации.
Поэтапный подход
Подразумевается реализация проекта в форме циклов, в каждом из которых выполняется ряд задач.
Иерархия
Реализуется для удобства управления операциями на каждом из уровней вертикальной системы управления.
МультивариантностьВ проекте должно быть несколько вариантов инвестирования, реализации технологий, управления производством и др.
Систематичность
Необходимо наличие нескольких мер, необходимых для реализации проекта. Это такие меры, как организационные, административные, экономические и др. Подразумевается, что успех проекта может завесить от степени соответствия выбранных мер текущей политике государства.
Обеспечение устойчивости
Проект должен поддерживаться ресурсами разного рода: информационными, финансовыми, материальными, трудовыми.
Принцип комплекса
Отдельные элементы проекта (находящиеся в рамках цели своего уровня, подцели) должна соответствовать общей цели проекта.
Также отмечаются определенные требования к развитию инновационного проекта:
Высокая адаптация проекта
Подразумевает следованию принципу — чем активнее экономическая среда, чем прочнее должна быть позиция предприятия. На позицию предприятия влияет его степень пользования своим потенциалом, с целью приспособления к изменениям внешней среды.
Зависит от степени инвестирования и точности их направления
Зависит от результатов (качества) маркетинговых исследований
Необходимо выбирать ресурсы и схемы финансирования проекта
Зависит от этапа определения рисков и подготовки проектных документов, определяющие конкретные задачи для каждого этапа проекта
При этом, современные проекты имеют определенную классификацию в форме иерархии, представленную на рисунке 1.
Рисунок 1 — Классификация проектов
В отношении промышленных предприятий проекты будут относиться к категории обычных. В свою очередь, к ним можно отнести следующие:
Инфраструктурные
Строительные
Эксплуатационные
К промышленности также имеют большое отношение инновационные, технологические и исследовательские проекты.
Важно то, что среди тенденций и перспектив наблюдается увеличение влияния технологических проектов на деятельность наукоемких промышленных предприятий. Отмечается, что прежде всего это актуально для аэрокосмической и оборонной отрасли, а также в государственных промышленных секторах.
В качестве примера можно привести отчет федерального проекта по исследования и разработкам США. В нем содержатся наименования более 800,000 наукоёмких проектов, финансируемых из федерального бюджета США (одним из результатов таких проектов стало появления сетей, ставших прототипами современного Интернета). В Европе исследовательские проекты финансируются с ЕС и, следовательно, одобряются в случае, если они соответствуют их политическим программам.
Следует также в качестве теории привести классификацию инноваций:
Инкрементальные
Осуществляются за счет интеграции новых технологий в прежние, аналогичные по принципу работы. Во многом проходит за счет имитации, подражания готовой технологии. Относится к самым низкоэффективным инновациям.
Модульные
Совершенствуют уже существующие технологии
Архитектурные
Изменяют конфигурацию существующих технологий с целью создания совершенно новых продуктов.
Радиальные
Возникают в результате реконфигурации несвязанных друг с другом технологий. Такие инновации могут возникать спонтанно, не планируясь в начале в рамках проекта. Самая высокоэффективная инновация.
Исследования показывают, что важное значение имеет степень неопределенности — самая низкая в инкрементальной, самая высокая — в радиальной. Сопоставляя результат с промышленными предприятиями, утверждается, что существует 4 степень неопределенности, которая зависит как раз от степени технологичности проекта. Важно то, что этот показатель не зависит от бюджета и инвестирования. В итоге, в имитационные проекты реализуются в слабо наукоемких отраслях промышленности, и наоборот — радиальные инновации имеют перспективы для сельского хозяйства, продовольствия и др.
2. Аналитическая частьИсходя из анализа теоретических положений современных проектов можно сказать, что самым передовым инновационным проектом будет являться тот, который подразумевает радикальный прорыв в сфере высоких технологии. В качестве примера промышленного предприятия можно привести компанию Sony. Она предложила рынку технологию Blu-Ray, технологию для хранения больших объемов данных на оптическом диске, тем самым позволив совместить ее с готовой технологией цифрового видео.
Тогда компания Sony выдвинула два проекта: с применением новых диодов UDO (Ultra Density Optical) и технологию DVR Blue (вместе с Pioneer). Проект компании был объявлен 19 февраля 2002 года под названием Blu-Ray. Характеристиками этого инновационного проекта была высока степень сложности (принцип комплексности) при высокой неопределенности, которая привела к «войне форматов» с технологией HD DVD.
Для анализа качества проектного управления среди компаний мешает тот факт, что большинство из них держат в секрете информацию о своих инновациях. В настоящее время отсутствуют результаты широкомасштабных исследования в области проектного управления среди крупных компаний.
Большинство результатов представлено независимым аналитическим проектом IPA. В его базе данных содержатся результаты анализа внедрения более чем для 11,000 инновационных проектов всего мира, общей стоимостью более 25 млрд долларов США. Ежегодно база данных пополняется примерно на 1,000 проектов. При этом, каждому проекту присвоено более 2,000 атрибутов, основные из которых касаются масштаба, типа, года инициации и места реализации.
В остальном, анализ проектов проходит на исследовании косвенных показателей, таких как патенты, технические свойства, статистика и др.
В странах ЕС существует два инструмента для анализа проектов:
Community Innovation Survey (CIS)
European Innovation Scorecard (EIS)
Как правило, эти инструменты анализа взаимосвязаны, поскольку ориентируются на один источники, Евростат.
Анализ новых подходов к реализации проектных инноваций говорит о возрастании роли сервисных инноваций. Среди перспектив в этом направлении существуют следующие:
Методы управления
Организационные инновации
Экологические инновации
Направление дизайна
Инновации в маркетинге
Среди новых тенденций и перспектив отмечается важность взаимодействия между управлением инновациями и управлением проектами.
Также можно предположить, что имеется возможная польза от создания специализированной защищенной базы данных об инновационных проектах компаний. Полагается, что ее можно будет использовать исключительно для научно-исследовательских целей.
В ходе анализа выявлено, что многие проекты по ходу реализации отменяются на середине процесса внедрения. Возможными причинами являются:
Они выходят за рамки бюджета
Сложная природа проекта и инновации
Таким образом, анализ говорит о том, что инновационные проекты относятся к высокорискованным. Отмечается, что успешным инновационным проектом становится только один из десяти.
Тем не менее, существуют более определенные результаты. Прежде всего они предоставляют следующие данные:
Неудачные системные проекты обходятся порядка в 100 млрд долларов в год
Один из двух проектов превышает бюджет на 180% или больше
65% проектов среди 300 компаний превышали бюджет, отставали от графика или не работали
65% компаний теряли контроль как минимум над одним крупным проектом
31% из 8,380 проектов было отменено
Только 16% из 8,380 проектов реализовались по графику и в рамках бюджета
Возможные причины аналитики выделяют следующие:
Уникальность и не ясность результата
Ограниченные квалифицированные трудовые ресурсы
Жесткие ограничения во времени
Ограничения в ресурсах
Ограничения в финансировании
Неясность пользы изменений
Также выделяются отличия инновационных проектов от традиционных проектов:
Быстрые изменения в технологиях
Неопределенные задачи
Динамика рынка
Ограниченность ресурсов
Неуверенность во времени
Большая потребность в творчестве
НаукоемкостьТребуются большие знания
На основании анализа деятельности ряда фирмы выделяют следующие новые подходы к инновационным проектам:
Быть готовым к изменениям
Осуществлять оперативное планирование
Управление интеллектуальными ресурсами
Планирование этапов
Работа со скудными ресурсами
Полная вовлеченность команды в творчество
Расширение числа квалифицированных кадров
В заключении данной аналитической части исследования можно привести еще один пример опыта внедрения проектного метода, в строительной индустрии Палестины.
Для этого случая существуют два условия:
Строительная индустрия — один из основных экономических секторов страны
В нем большой недостаток инноваций
Предложенное решение:
Интеграция инновационных палестинских проектов и инвестиционными
Задача проекта:
Стимулировать инновации в строительном секторе
Этапы и подходы по реализации проекта в строительной промышленности Палестины:
Поставка ресурсов в соответствии с ожиданиями
Не ориентироваться исключительно на новые продукты и идеи
Инновационная стратегия соответствует бизнес-стратегии строительной компании
Сама компания стимулирует инновации за счет своей структуры и ресурсов
Осуществление процесса реализации процесса, в котором имеются возможности для применения новых идей
Другие стимулирующие факторы, способствующие внедрению в известные процессы строительства новых идей
3. Практическая частьНа примере той же строительной отрасли Палестины можно выделить особенности и рекомендации.
Инновации в строительства связаны с:
Целями
Стратегиями
Экологией
Движущимися силами
Организационными факторами
Для проекта эти факторы проецируются на:
Стратегическое управление
Внутреннею инновационную среду (рабочую)
Внешнею инновационную среду (работу)
Окружающую среду
Заинтересованные стороны
Эти меры являются основными рекомендациями для внедрения инноваций в строительство.
При этом, можно составить примерный план проекта для строительной отрасли:
Стратегический менеджмент
Наличие концепции инновации
Наличие целей SMART
Формирование стратегий
Проведение внутреннего аудита на «сильные» и «слабые» стороны
Проведение внешнего аудита на «возможности» и «угрозы»
Управление внутренней инновационной средой
Мотивация сотрудников
Их удовлетворенность работой
Обеспечение внутренних условий для работников (быт, услуги, инвентарь и др.)
Реализация инновационной культуры
Динамичный и открытый персонал главных менеджеров
Система поощрения за творческие соображения в работе
Управление нагрузками на сотрудников и рабочих с целю освобождения времени для поиска инноваций
Внедрение системы обучения работников
Управление внешней инновационной средой
Реагирование на изменения потребностей заказчиков
Использование новых технологий
Работа с социальной средой
Экологический менеджмент
Учет экономической и политической динамики
Общение с конкурентами
Реагирование на изменения рынка
Поддержка конкурентоспособности
Поиск инвесторов и заинтересованных сторон
Выявление заинтересованных сторон
Изучение потребностей и ограничений для них
Анализ конфликтов и отношений между ними
Обеспечение эффективного общения между ними
Оценка их удовлетворенности от мероприятия
Их участие в принятии решений
Поддержка и развитие постоянных отношений с ними
На основе проведенных исследования в некоторых палестинских строительных фирмах была выявлена положительная зависимость между повышением уровня управления проектами и инновационными проектами. В тех компаниях, где это было реализовано, была обнаружена связь между инновациями и управления проектами, но при этом, был выявлен факт, согласно которому формальные методы управления проектами мешают внедрению инноваций.
Заключение

В данном исследовании было выявлено, что для инновационных предприятий имеет большую важность изучение связей между разными элементами проекта. Тем не менее, всегда существует два основных направления развития проекта: внутреннее (рабочая среда предприятия), внешнее (рабочая среда и рынок).
На примере строительных предприятия были выявлены факторы и рекомендации касательно инновационных проектов. Для специфики данной промышленности было установлено, что инновации следует применять только в случае несовместимости методов управления с требованиями инновационных проектов их эффективность снижается.
Список использованных источников

Методы и инструменты проектного менеджмента в управлении образовательными системами. [Электронный ресурс] – URL: https://elibrary.ru/download/elibrary_18385962_72314126.pdf
Гафиатуллин В.А. Инструменты проектного управления инновационным развитием комплекса. [Электронный ресурс] – URL: https://vestnik.guu.ru/jour/article/viewFile/131/1149
Filippov S., Mooi H. Innovation Project Management: A Research Agenda. [Electronic Resource] – URL: https://www.researchgate.net/publication/277789740_Innovation_Project_Management_A_Research_Agenda
Innovation Project Management. [Electronic Resource] – URL: http://nyspin.org/Fannin%20-%20Innovation%20Project%20Management.pdf
Ghaben R., Jaaron A.A.M. Assessing Innovation Practices in Project Management: The case of Palestinian Construction Projects. [Electronic Resource] – URL: https://staff.najah.edu/media/sites/default/files/IJISR-15-132-03%20(1).pdf
During W. E. Project management and management of innovation in small industrial firm. [Electronic Recourse] – URL: https://ris.utwente.nl/ws/portalfiles/portal/6485707/During86project.pdf