Управление стоимостью проектами

Понятия и определения
Управление стоимостью проектами включает в себя:
Проект – это ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и специфической организацией. 
Планирование ресурсов – то есть, какие ресурсы и в каких количествах необходимы для завершения проекта.
Оценку стоимости- оценку стоимости каждого ресурса(зарплата специалистов, стоимость материалов, оборудования), необходимого для выполнения работ проекта.
Разработку бюджета - распределение предполагаемых затрат по отдельным частям проекта.
Контроль затрат- управление изменений бюджета проекта.
Концепция
Основные принципы управления стоимостью проекта.
1. Системность. Обеспечение необходимой информацией о затратах на всех стадиях стратегического управления проекта.
2. Дифференцированность. Применение разнообразных способов и методов в процессе формирования, контроля, регулирования.
3. Иерархичность. Обеспечение информацией о затратах всех уровней иерархии управления проекта.
4. Адекватность. Режим работы управления стоимости (затрат) проекта должен совпадать с режимом работы системы стратегического управления проекта и ее составных частей (подсистем).
5. Релевантность. Обеспечение менеджеров всех уровней управления только необходимой и достаточной информацией о затратах.
6. Надежность. Информация о затратах должна отражать реальный процесс работы организации в пространстве и времени.
7. Экономичность. Затраты на функционирование управления стоимости (затрат) должны быть достаточно минимальными.
8. Эффективность. Управление стоимости (затрат) должна содействовать достижению минимально необходимого уровня затрат и принятию наиболее эффективных стратегических управленческих решений.
Основные положения
Основная цель управления стоимостью проекта состоит в том, чтобы завершить его в рамках утвержденного бюджета. Смета расходов устанавливается от стоимости проекта на различных этапах развития проекта. Прогнозировать смету расходов, чтобы определить вовремя проблему оценки стоимости, контроля затрат и рентабельности может специалист по стоимости или оценки на основе имеющихся данных в определенном этапе развития проекта. Управление стоимостью обеспечивается посредством реализации в ходе проекта следующих процессов:
оценки стоимости;
разработки бюджета проекта;
контроля стоимости проекта.
Эти три процесса могут взаимодействовать друг с другом. В каждом из процессов могут принимать участие как один человек, так и целая компания. По ходу создания любого проекта, хотя бы один из этих процессов участвует обязательно. В статье стоимостная оценка, разработка бюджета расходов и управление стоимостью предоставлены как случайные, дискретные величины с четко выраженными и понятными интерфейсами, но на практике они могут накладываться друг на друга и взаимодействовать между собой.
Области применения
Планирование ресурсов и оценка стоимости носят подготовительный характер, используются для оценки экономической целесообразности проекта и выполняются временной рабочей группой проекта на фазе инициации.
Процессы управления стоимостью проекта обеспечивают:
понимание менеджером проекта, заказчиком и инвестором проекта прогнозной стоимости (процесс оценки стоимости);
четкое понимание менеджером проекта, когда, сколько и на что будут израсходованы денежные средства в проекте (процесс разработки бюджета);
отсутствие в проекте непредвиденных расходов, снижение количества изменений и отклонений фактического бюджета от утвержденного базового бюджета (процесс контроля стоимости).
 Виды оценок стоимости проекта
Стадия проекта Вид оценки
Концепция проекта Предварительная
Оценка
жизнеспособности/ реализуемости проекта
Обоснование инвестиций Факторная
Укрупненный расчет стоимости/ предварительная смета
Технико-экономическое обоснование Приближенная
Сметно-финансовый расчет
Тендеры, переговоры и контракты Разработка рабочей документации Окончательная
Сметная документация
Реализация проекта Фактическая
По уже реализованным работам
Прогнозная
По предстоящим работа
Сдача в эксплуатацию Фактическая
Прогнозная
Эксплуатация Фактическая
Прогнозная
Завершение проекта Фактическая
Пример зарождения проекта в промышленной компании
Стоимость проекта определяется ресурсами, необходимыми для выполнения работ, в том числе:
оборудование (покупка, взятие в аренду, лизинг);
приспособления, устройства и производственные мощности;
рабочий труд (штатные сотрудники, нанятые по контракту);
расходные товары (канцелярские принадлежности и т. д.);
материалы;
обучение, семинары, конференции;
субконтракты;
перевозки и т. д.
Метод оценки стоимости «сверху вниз» (top down estimate) используется для оценки затрат на ранних стадиях проекта, когда информация о проекте еще очень ограниченна.
После проведения технико-экономических исследований составляются предварительные бюджеты, которые носят в большей степени оценочный, нежели директивный характер. Такие бюджеты подвергаются согласованию со всеми заинтересованными лицами и в конечном итоге утверждаются руководителем проекта или другим лицом, принимающим решение. После того, как бюджет обрел официальный статус, он становится эталоном, по отношению к которому происходит сравнение фактических результатов. В ходе реализации проекта возникают отклонения от ранее запланированных показателей, что должно своевременно отражаться в текущих бюджетах. И по завершении всех работ в качестве итогового документа создается фактический бюджет, в котором отражаются реальные цифры.
Календарный план-график затрат в тыс.руб.
Работа ЯнвФеврМарт АпрМай Июнь Июль Август Сентябрь
1. Подготовка бизнес-плана 10 5              
2. Разработка проектной и исходно-разрешительной документации   20              
3. Геологическая и геодезическая подготовка   3              
4. Устройство фундамента     20            
5.Общестроительные работы       15 15 15      
6, Кровельные работы           20      
7. Отделочные работы           5 10    
8.Пусконаладочные работы             2 10 2
9. Сдача объекта в эксплуатацию                 5
Источники
Попов Ю.И., Яковенко О.В., Управление проектами. – М.: "ИНФРА-М" - 2005, 208 стр.
Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г., Управление проектами. – М.: "Омега-Л" - 2007, 664 стр.
Управление проектами Project management.: Толковый англо-русский словарь-справочник. Под ред. В.Д.Шапиро./ М.: «Высшая школа», 2000.