Информационные системы бухгалтерского учета

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет - строго регламентированный процесс, который сравнительно легко поддается описанию и определению. Бухгалтерский учет, непрерывное фиксирование и анализ данных, позволяющих получить количественную экономическую информацию о деятельности предпринимательских и иных организаций. Для исполнения своих задач - бухгалтерский учет использует установленные бухгалтерские методы, а также система строго регламентированных законом измерения и оценок объектов бухгалтерского учета. Документирование всех хозяйственных операций осуществляется уже установленными законными методами, используя определенные законом образцы и формы первичных документов.
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в последнее время создано множество информационных систем бухгалтерского учета.
1. ПОНЯТИЕ И РОЛЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И АУДИТЕУчет  финансового состояния и анализ динамики развития предприятия, базирующиеся на учетной информации, в настоящие время являются основами процесса управления. В целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью, предприятие на базе современных информационных технологий создает систему автоматизированной обработки учетной информации – Бухгалтерскую информационную систему, или БУИС [3].
Современные информационные технологии позволяют  унифицировать и существенно  облегчить трудоемкий процесс формирования учетной информации, обеспечить оперативность получения финансовой отчетности предприятия для принятия решений. В этой связи БУИС рассматривается как существенный инструмент управления деятельностью предприятия в условиях рынка. Такая система служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения. В ней осуществляются сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии в первичных документах, их обработка, накопление, формирование финансово-экономических показателей отчетов, передача информации пользователям для анализа и принятия решений. Таким образом, данные о хозяйственной деятельности являются входом в БУИС, а полезная информация для лиц, принимающих решения, – выходом из нее. Главная цель функционирования БУИС на предприятии – обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов.
Бухгалтерская информация помогает руководителям не только понять и проанализировать итоги, но и прогнозировать результаты деятельности предприятия при принятии различных решений. Таким образом, современная БУИС, являясь системой поддержки принятия решений для руководителя, должна обеспечить функции планирования, учета, контроля, анализа в системе управления предприятием.
Существуют  внешние пользователи бухгалтерской  информации. Это акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, клиенты, аудиторы и инспектора налоговых служб. Акционерам и инвесторам важно знать, насколько эффективно и прибыльно используется собственный капитал владельцев предприятия, нужны ли ему новые инвестиции или их объем следует уменьшить. Может ли фирма в будущем оставаться прибыльной и при каких условиях. Кредиторов интересуют вопросы о необходимости ссуды, способности предприятия своевременно выплачивать проценты за кредит и в срок расплатиться с долгами[1]. В этой связи бухгалтерская информация все в большей степени становится связанной с технико-экономическим обоснованием и с бизнес планированием при привлечении инвестиций. Покупателей продукции интересует соответствие рекламы предприятия фактическому состоянию дел, обоснованность цены на товары, возможность обеспечения гарантийного обслуживания. Государственные службы интересуют полнота и правильность определения прибыли и исчисления налогов, соблюдение антимонопольного и валютного законодательства. 
1. КЛАССИФИКАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМРоссийский  рынок финансово-экономического программного обеспечения непрерывно развивается, а количество фирм, занимающихся его разработкой в настоящие время, постоянно растет. Широким спросом пользуются программные продукты для автоматизации страховых, торговых, строительных, банковских, промышленных и других предприятий. Однако проблема автоматизации бухгалтерского учета на предприятии остается одной из актуальных и сложных в современных условиях в силу необходимости сбора и переработки все возрастающих объемов информации, вызванных стремительной эволюцией бизнеса, и своевременной выдачи результатов, их анализа для принятия управленческих решений.
1. Мини – бухгалтерия.
К ним относятся программы, предназначенные главным образом для бухгалтерий с малой численностью (1-3 человека), без явной специализации сотрудников по конкретным разделам учета. Эти программы ориентированы на малый бизнес. Позволяют вводить и обрабатывать бухгалтерские записи, оформлять небольшой набор первичных документов и формировать отчетность. Наибольшее распространение получили такие программные продукты, как "Мини-бухгалтерия" (фирма "1С", Москва), "Бухгалтерия малого предприятия" (фирма "Фор", Москва), "Финансы без проблем" ("Хакерc-Дизайн", Мариуполь), и др [4].
2. Интегрированная  бухгалтерская система  (ИБС).
К данному классу относятся программы, объединяющие и поддерживающие ведение всех основных учетных функций и разделов бухгалтерского учета. Реализованные в рамках единой программы, эти системы ориентированы в основном на малый и средний бизнес и предназначены для бухгалтерий численностью 2-5 человек. ИБС служат для работы в основном на одном компьютере, хотя возможны варианты их использования и на нескольких компьютерах. При этом на каждом ПК отображается вся система. Среди этой группы наиболее распространены программные продукты фирм "Парус", "Инфософт", "Инотек", "Модуль Пи".
3. Бухгалтерский конструктор. 
Это бухгалтерская система с расширенными инструментальными возможностями. При овладении специальным языком можно самостоятельно научить программу выполнять любые расчеты, выдавать ведомости, отчеты и др. Принципиально невозможно в одну программу заложить специфику учета тысяч бухгалтерий. Поэтому такие системы стали делать в виде универсальных заготовок, из которых с помощью настроек можно сделать программу, подходящую для любой фирмы. Эти системы более устойчивы, свободны от ошибок, не связаны с конкретной спецификой той или иной фирмы. Программы менее уязвимы для быстроменяющегося законодательства. Наряду с основными бухгалтерскими функциями в них имеются специальный встроенный процедурный язык и средства настройки, предполагающие широкие возможности адаптации к конкретным условиям учета и дополнительным требованиям самого пользователя. В этом классе наиболее известны фирмы "1С", "Информатик", "Аквилон", "Порт".
4. Бухгалтерский комплекс.
Практика создания отдельных программ под каждый раздел учета с возможностью последующего агрегирования данных сложилась исторически еще до появления нынешнего поколения программ и компьютеров. Для средних и крупных предприятий такая форма бухгалтерских программ остается рациональной до сих пор. В этом классе известны фирмы "Интеллект-Сервис", "Авэр", "Аргос", "Инфософт" и "Комтех+" [2].
5. Бухгалтерия –  Офис.
Это система автоматизации управления предприятием. Подобные разработки построены не столько "под бухгалтера", сколько "под управляющего". Бухгалтерская составляющая (при всей ее значимости) здесь перестает быть главенствующей. Важными становятся взаимосвязь всех составных частей системы, возможность эффективного управления предприятием и получения прибыли. Для подобных систем можно прогнозировать в ближайшие годы опережение спроса над предложением. Здесь в качестве компонентов системы присутствуют: функционально полная подсистема бухгалтерского учета, подсистемы управления, делопроизводства и планирования, элементы анализа и поддержки принятия решения и т.д. Больший упор делается на решение функций и задач управления. К числу программных продуктов этой группы относятся такие, как "Электронная бухгалтерия" (аудиторская компания "Инфин"), "ФинЭко" (АО "Авэр"), "Комплексная планово-экономическая и бухгалтерская система" (фирма "Комтех+"), "Бухгалтерия без проблем" (аудиторская фирма АСВП), "Суперменеджер" и др.
6. Системы «экаунт  кутюр».
Это индивидуально дорабатываемые и внедряемые системы. Системы данного класса предназначены для разборчивых и состоятельных клиентов и для крупных объектов. Программные средства устанавливаются чаще всего самой фирмой-разработчиком. Обязательно обеспечивается доработка программ под конкретного заказчика с предоставлением развитых дополнительных услуг. Для класса характерны индивидуальная настройка под каждого клиента, обучение, ввод в эксплуатацию и обязательное последующее сопровождение (поддержка) и немалая стоимость. Лидерами в этом классе считаются фирмы "Ост-Ин", "БИТ", "Никос-Софт", "Экософт".
7. Отраслевые системы.
В большинстве случаев основным стержнем этих систем является бухгалтерский комплекс АРМ (или его фрагменты), к которому присоединены специализированные отраслевые АРМ. Наиболее распространены и проработаны отраслевые системы "Торговля", "Бюджетные организации", "Промышленность", "Строительство", "Аудит", "Страхование", "Банковские структуры" [1].
8. Финансово – аналитические  программы.
Условно можно выделить следующие подклассы: "системы анализа хозяйственной деятельности предприятия" и "системы для работы с инвестиционными проектами".
Требования  и функции, которые должны обеспечивать программные средства данного класса:
возможность анализа и оценки показателей производственно-финансового  состояния предприятия;
экономический анализ деятельности объекта исследования, прогноз;
соответствие методик анализа и  оценки международным стандартам, возможность сравнения показателей;
возможность одновременного использования  большого числа показателей, включение в анализ различных факторов как экономического, так и неэкономического характера;
табличное и графическое представление  информации и т.п.
9. Системы «Учет  в международных  стандартах».
Системы этого класса обеспечивают поддержку как отечественных, так и наиболее распространенных западных стандартов учета и отчетности. Они поддерживают несколько языков. Представитель "Монолит-Инфо".
10. Правовые системы  и базы данных.
К этому классу относятся системы для работы, хранения и регулярного обновления в компьютере сборников нормативных документов и др. Представители: "Консультант Плюс", "Гарант-Сервис", "Кодекс", "Консультант-Бухгалтер".
11. Корпоративные системы  (системы управления).
Это современное название автоматизированной системы управления достаточно крупным предприятием, имеющим сложную организационно-производственную структуру. Здесь рассматривают транснациональные корпорации. Представители: SAP, BAAN [3].
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему, исходя из задач и имеющихся ресурсов.
Перспективы развития программ автоматизации:
применение новейших информационных технологий;
реализация новых возможностей по адаптации программ к потребностям конечного пользователя;
развитие механизмов взаимодействия с другими программами;
развитие систем управления документооборотом;
взаимодействие с западными системами бухгалтерского учета;
обеспечение соответствия систем бухгалтерского учета и систем налогообложения требованиям законодательства;
создание новых версий программ, включающих дополнительные возможности ведения как финансового, так и управленческого учета;
формирование показателей отчетности предприятия в автоматическом режиме;
обеспечение открытости систем.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ: 1. Басова, А.В. Бухгалтерский (управленческий) учет: Учебное пособие / А.В. Басова, А.С. Нечаев и др. - М.: Инфра-М, 2017. - 393 c.
2. Галкина, Е.В. Бухгалтерский учет и аудит / Е.В. Галкина. - М.: КноРус, 2018. - 448 c3. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. - М.: ИКЦ «МарТ», 2007.
4. Финаев В.И.,.Пушнин А.В Информационное обеспечение систем управления. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2008. - 191 с.
1.  Законодательство Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации основывается на Конституции Российской Федерации, международных договорах Российской Федерации, на федеральном законе от 27.07.2006 №149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
2. Информационные ресурсы характеризуются: 
тематикой (общественно-политическая, научная, техническая, правовая, экономическая и т.д.); формой собственности (государственная, муниципальная, частная);
доступностью (открытая, секретная, ограниченного использования);
формой представления (текстовая, изобразительная, звуковая);
носителем (бумажный, электронный).
3. Свойства экономической информации:
отражает разностороннюю деятельность предприятий через систему натуральных, стоимостных и др. показателей;отражается в тех или иных носителях (первичных документах, магнитных, оптических носителях) и представлена в виде конечных результатов;
является цифровой, буквенно-цифровой и алфавитной;
характеризуется большой массовостью и объемностью;
требует группировки, арифметической или логической обработки и сжатия информации при передаче из одного управленческого звена в другой;
характеризуется длительностью хранения (архивы);
характеризуется повторяемостью циклов возникновения обработки в установленных временных интервалах;
для обработки экономической информации характерны сравнительно простые алгоритмы;
преобладание логических операций (выборка, упорядочивание, корректировка) над арифметическими;
табличная форма исходных и результирующих данных;
многообразие источников информации и ее потребителей.
4. Экономической информации свойственно свое структурное представление.
Под структурой информации понимается выделение определенных элементов, информационных единиц и взаимосвязь между ними.
По структурному составу информационные совокупности можно разделить на:
реквизиты
показатели
документы
информационные массивы
информационные системы.
5. Свойства информационных систем:
любая ИС может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения сложных систем;
при построении ИС необходимо использовать системный подход;
ИС является динамичной и развивающейся системой;
ИС следует воспринимать как систему обработки информации, состоящую из компьютерных и телекоммуникационных устройств, реализованную на базе современных технологий;
выходной продукцией ИС является информация, на основе которой принимаются решения или производятся автоматическое выполнение рутинных операций;
участие человека зависит от сложности системы, типов и наборов данных, степени формализации решаемых задач.
6. Пользователей экономической информационной системы можно подразделить на пять типов:
Случайные пользователи, взаимодействие которых с ЭИС не обусловлено их служебными обязанностями.
Конечные пользователи, которые работают с ЭИС повседневно, в соответствии с четко определенной областью деятельности, по регламентированным процедурам,
Прикладные программисты, которые разрабатывают программы для реализации запросов к базе данных. Эти программы используются в основном параметрическими пользователями
Системные программисты, которые разрабатывают служебные программы, расширяющие возможности операционной системы ЭВМ и СУБД.
Администратор базы данных - это специалист или группа специалистов, занятых обслуживанием пользователей базы данных. Администратор должен координировать процессы сбора информации, проектирования и эксплуатации базы данных, обеспечения защиты и целостности данных.
7. Классификация ИС по назначению:
Информационно – управляющие – системы для сбора и обработки информации, необходимой для управления организацией, предприятием, отраслью.
Системы поддержки принятия решений – накапливают и анализируют данные для принятия решений в различных сферах деятельности людей.
Информационно – поисковые – системы, предназначенные для поиска информации, содержащиеся в различных базах, вычислительных системах.
Информационно – справочные – автоматизированные системы, работающие в интерактивном режиме и снабжающие пользователя справочной информацией.
Системы обработки данных – обрабатывают и архивируют большие объемы данных.
Классификация ИС по структуре аппаратных средств:
Однопроцессорные (строятся на базе одного ПК);
Многопроцессорные (используют ресурсы нескольких процессоров);
Многомашинные (вычислительные комплексы, где комплекс оборудования и терминал сосредоточен на одном ПК);
Системы с удаленным доступом (телеобработкой обеспечивает связь между терминалами пользователей и вычислительными средствами методов передачи данных по каналам связи);
Вычислительные сети (взаимосвязанная совокупность территориально сосредоточенных систем обработки данных, средств и систем связи и передачи данных, обеспечивающая пользователям дистанционный доступ к вычислительным ресурсам и коллективное использование этих ресурсов).
 Классификация ИС по режиму работы:
Пакетная обработка (обработка данных, накопленных заранее таким образом, чтобы пользователь не мог влиять на обработку, пока она продолжается).
Режим индивидуального пользования (в распоряжение одного пользователя предоставляются все ресурсы системы).
Режим коллективного пользования (одновременный доступ к ресурсам нескольким независимым пользователям, т.е. система, обслуживает запрос каждого пользователя без прерываний).
Классификация ИС по характеру взаимодействия с пользователем:
Диалоговый режим (взаимодействие человека с системой обработки информации, при этом человек и система обмениваются информацией в темпе, соизмеримом с темпом обработки информации человеком).
Интерактивный режим (взаимодействие человека и процесса обработки информации, выражающийся в разного рода воздействиях на этот процесс, предусмотренных механизмом управления конкретной системы и вызывающих ответную реакцию процесса).
Режим реального времени (режим обработки информации, при котором обеспечивается взаимодействие системы обработки информации с внешними процессами в темпе, соизмеримым со скоростью протекания этих процессов).
Классификация ИС по уровню автоматизации:
ручные (все операции по переработке информации выполняется человеком),
автоматизированные (часть функций управления или обработки данных осуществляются автоматически, а часть - человеком);
автоматические (функции управления и обработки выполняются только техническими средствами) ИС.
8. К обеспечивающим подсистемам относятся: организационное, правовое, техническое, математическое, программное, информационное, лингвистическое и технологическое обеспечение.Организационное обеспечение – одна из важнейших подсистем ИС, от которой зависит успешная реализация целей системы.
Нормативное (правовое) обеспечение – предназначено для регламентации процесса создания и эксплуатации системы, представляет собой совокупность юридических документов, регламентирующих процессы создания, хранения, обработки промежуточной и результативной информации.
Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для ведения информационных процессов в ИС. (ПК, средства передачи данных по каналам связи, орг. техника).
Математическое обеспечение – совокупность математических моделей и алгоритмов, для решения задач и обработки данных с применением вычислительной техники.
Программное обеспечение – совокупность программных средств, их описаний и инструкций по их применению.
Информационное обеспечение – предназначено для обработки информационных массивов и выдачи достоверной информации пользователю.
Лингвистическое обеспечение – обеспечение регламентирующее перечень ИПЯ, применяемых для разработки ИС.
Технологическое обеспечение – совокупность технологических процессов и операций, используемых в процессе проектирования, эксплуатации и модификации ИС.
9.  Современные информационные системы осуществляют сбор и хранение информации, её оперативную и точную передачу по назначению, необходимую обработку, производят анализ полученных данных и выявляют имеющиеся отклонения от нормативных или плановых показателей. Это даёт возможность осуществлять поэтапный систематический контроль по всем участкам технологического процесса предприятия, координировать и своевременно вносить соответствующие коррективы.
10. Бухгалтерские информационные системы обеспечивают автоматизацию бухучета и финансовой отчетности. Модули финансового анализа в том или ином виде входят в информационные системы управления предприятиями и многие бухгалтерские системы, ориентированные на средние и крупные предприятия.
Автоматизация бухучета на предприятии, подготовка финансовой отчетности в налоговые органы являются одними из наиболее важных задач управления. Основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с законодательством РФ служат формы отчетности.
Бухгалтерская информация должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.